Public RelationsPublic Relations

Anika Zachert

Referentin für ÖffentlichkeitsarbeitIHK Magdeburg

Was ist Public Relations?Was ist Public Relations?Begriff für die Gestaltung der öffentlichen

Kommunikation von Organisationen, Unternehmen, Ideen oder Einzelpersonen

alle Maßnahmen zur Pflege der Beziehung zur Öffentlichkeit

Kurz: Öffentlichkeitsarbeit

Tue Gutes und rede darüber!

Wie komme ich in die Presse?Wie komme ich in die Presse?

Neuigkeitswert Stellungnahmen zu Ereignissen, die

mehrere Tage zurückliegen, sind veraltet

sachlich informieren, keinesfalls aber werben. Superlative und andere Formen eitler Selbstinszenierung vermeiden

Journalistische Regeln berücksichtigen

Was gibt es für Pressetexte ?Was gibt es für Pressetexte ?

PresseankündigungPresseeinladungPressemitteilung Presseerklärung

PresseankündigungPresseankündigung:

ist die Ankündigung einer Veranstaltung zur Veröffentlichung in den Medien

vor der Aussendung sollte man genau prüfen, ob die Informationen zu Ort und Zeit vollständig sind

Kontaktdaten für Nachfragen

PresseeinladungPresseeinladung

informiert die Vertreter der Medien über Termin und Ort eines Ereignisses, beispielsweise einer Pressekonferenz

wird nicht veröffentlichtGleich unter dem Briefkopf des

Absenders sollte das Wort "Presseinladung" und dann groß Datum, Ort und Uhrzeit sowie das Thema der Veranstaltung stehen.

Redende/Interviewpartner mit Vor- und Zunamen sowie Funktion aufführen

wenn organisatorische Gründe einen Überblick über die zu erwartenden Teilnehmer erfordern, sollte man eine Teilnahme telefonisch abfragen

auf eine Rückantwort sollte man tunlichst verzichten

PressemitteilungPressemitteilung::

informiert die Öffentlichkeit über ein wichtiges Ereignis

sie liefert Fakten und Hintergrundinformationen

PresseerklärungPresseerklärung::

kommentiert ein aktuelles Ereignis aus Sicht des Herausgebers. Dabei ist die kurze Darstellung des kommentierten Ereignisses notwendig

Aufbau Presseerklärung/-Aufbau Presseerklärung/-mitteilungmitteilung

mit der Überschrift sollte der Inhalt interessant angerissen werden

Der Text sollte mit einem Kernsatz zur inhaltlichen Aussage beginnen 

Spätestens im zweiten Absatz müssen die sechs "W" folgen: Wer, wann, wo, was, wie, warum

Gekürzt wird von hinten, deshalb sollten die wichtigsten Aussagen in den ersten Absätzen stehen

   SpracheSprache : :

Subjekt - Prädikat-Objekt-Satzstellung ändern, indem man beispielsweise wichtige Wörter an den Anfang stellt.

Keine Schachtelsätze, sondern kurze Sätze verwenden

Auf Fachausdrücke weitestgehend verzichten; wenn Fachterminologie verwendet wird, muß diese erklärt werden. 

Abkürzungen immer erklären

Formalia Formalia 

Der Herausgeber muß bei der ersten Nennung mit vollem juristischen Namen angegeben werden, dahinter die Abkürzung in Klammern

Beispiel: Deutscher Verein der Blinden und Sehbehinderten in Studium und Beruf (DVBS). Der Verband spricht von sich selbst nicht als "wir", sondern vom DVBS , im weiteren Text abwechselnd die Abkürzung "DVBS" und andere Bezeichnungen wie "Blindenverband" oder "Selbsthilfeorganisation" verwenden

In der Kürze liegt die Würze; langatmige Verlautbarungen von mehr als zwei Seiten wandern in aller Regel gleich in den Papierkorb der Redaktion

Alle Verlautbarungen müssen einen Verantwortlichen mit vollem Namen und Telefonnummer angeben, der für Nachfragen/Interviews zur Verfügung steht

  PresseverteilerPresseverteiler

Viele Pressesprecher konzentrieren sich bei ihren Versandaktionen nur auf eine örtliche Tageszeitung - in den meisten Landkreisen und Städten gibt es nur eine einzige Zeitung - und vielleicht noch den öffentlich-rechtlichen Rundfunk

Presseagenturen - von der Deutschen Presseagentur (DPA) über den Deutschen Depeschendienst (DDP/ADN) bis hin zu Associated Press (AP) oder Reuters leiten wichtige Nachrichten weiter an die angeschlossenen Medien

was bei DPA über den Ticker geht, das ist wichtig

Tageszeitungen gibt es nicht nur in Ihrer Stadt und Ihrem Landkreis, sondern auch in den angrenzenden Regionen

Mitunter ist für die Nachbarregion auch interessant, was in einem nahgelegenen Gebiet geschieht.

Rundfunkanstalten berichten sehr viel zeitnaher als die Printmedien

Die Anstalten der ARD tauschen ihre Hörfunk- und Fernsehbeiträge untereinander aus, so dass Sie nur das für Sie zuständige Studio oder Funkhaus informieren müssen. Dort gibt es aber mitunter mehrere Ansprechpartner, die gerne informiert werden wollen

Privatfunksender erreichen mit kurzen Beiträgen oft sehr viele Hörer

Fernsehen ist nach wie vor der Publikumsmagnet

Viele Pressesprecher versetzen die Printjournalisten, wenn das Fernsehen kommt

Diese Bevorzugung kann dazu führen, dass die Printjournalisten dem betreffenden Pressesprecher in Zukunft sehr kritisch gegenüberstehen.

Fachzeitschriften können für die Vermittlung spezieller Themen an ein ausgewähltes Fachpublikum von Interesse sein. Oft arbeiten sie mit freiberuflichen Korrespondenten in den Regionen zusammen.

Freie Journalisten sind meist die besten Multiplikatoren. Sie arbeiten oft für mehrere Medien gleichzeitig und sind aus eigenem Interesse an einer Mehrfachverwertung ihrer Beiträge interessiert. Ein einziger Freier kann durchaus bis zu sieben Auftraggeber mit demselben Thema beliefern.  

stellen Sie sich Ihren Presseverteiler möglichst aus Vertretern aller genannten Gruppen zusammen

Adressen finden Sie im Medienserviceheft der IHK Magdeburg oder im Internet unter:www.magdeburg.ihk.de, aber auch in speziellen Nachschlagewerken wie den Kroll-Pressetaschenbüchern oder dem Zimpel

WegeWege

Versenden Sie Ihre Pressematerialien parallel per Fax und per Mail! Zur Arbeitserleichterung für die Redaktion, aber auch wegen unterschiedlicher technischer Standards sollte der Text nicht als Attachment (Anhang), sondern direkt im Mailkörper verschickt werden 

 

Pressemitteilungen immer auf der eigenen Webseite publizieren

werden Pressemitteilungen in den Redaktionen meist bearbeitet, gekürzt oder gar überhaupt nicht verwertet, so hat ihr Urheber mit dem Internet die Möglichkeit einer unredigierten und ungekürzten Veröffentlichung seines Anliegens. Zudem können die dort eingestellten Texte auch von Suchmaschinen angezeigt werden

PressekonferenzPressekonferenzPressekonferenzen oder

Hintergrundgesprächesollten in geeigneten Räumen stattfindenPressekonferenzen sind Arbeitstermine,

Journalisten benötigen dort Tische zum Schreiben,Abschottung von Nebengeräuschen, gute Sicht auf die Veranstaltenden, die Möglichkeit zum Fotografieren oder der Aufnahme von Fernsehbildern und O-Tönen

Bei wichtigen Terminen sollte man frühzeitig - etwa drei Wochen vorher - eine Vorankündigung herausgeben

Zu Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen sollte man in der Regel sechs Tage vorher einladen

Die Referenten der Pressekonferenz müssen nicht nur eingeladen werden; sie sollten ihre Statements vorher auch untereinander abstimmen

Pressekonferenzen sollten nach Möglichkeit nicht vor 10 und nicht nach 13 Uhr beginnen

Günstige Tage sind Montag bis Donnerstag

Freitags herrscht in vielen Redaktionen größerer Arbeitsdruck Erkundigen Sie sich, ob zum gewünschten Termin bereits andere Veranstaltungen stattfinden, von denen die Medien berichten!

Kaffee, Tee oder Kaltgetränke sind immer willkommen; belegte Brötchen werden vor allem vormittags auch gern angenommen. Mehr ist Luxus. Die inhaltlichen Aussagen zur Pressekonferenz sollten vorformuliert und dort als Pressematerial verteilt werden. Hinzu kommen sollte nochmals die Liste der Redenden mit Vor- und Zuname sowie Funktion und Thema. Eine Pressemappe sollte nicht zu umfangreich sein

 Bei einer Pressekonferenz sollten nicht

mehr als zwei höchstens vier Leute reden

nicht länger als zehn Minuten pro Vortrag

Spätestens nach 20 Minuten ist die Fragerunde für die anwesenden Medienvertreter angesagt

Pressearbeit ist schon dann gelungen, wenn überhaupt über den Veranstalter geschrieben wird

eine einzige Publikation auf eine Pressemitteilung oder eine Pressekonferenz hin ist schon ein Gewinn

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei Ihrer nächsten

Pressemitteilung!