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Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen

Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

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Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA. Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen. Überblick. Einleitendes: Sammlung amtlicher Publikationen Recherchetipps Catalog of U.S. Government Publications (mit Übung) - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

Quellen zur US-Regierung

Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

Susanne Maier

Referentin für amtliche Publikationen

Page 2: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 2

Überblick

Einleitendes: Sammlung amtlicher Publikationen

Recherchetipps

Catalog of U.S. Government Publications (mit Übung)

Government Periodicals Index / LexisNexis (mit Übung)

Resümmee und Weiterführendes

Nach Bedarf: Rückfragen, eigene Recherchen

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 3

Agenda: Beantwortung folgender Fragen

Was sind staatliche Publikationen der USA und wieso findet man diese an der Staatsbibliothek zu Berlin?

Welche sind die wichtigsten frei im WWW verfügbaren bzw. lizenzpflichtigen Datenbanken?

Wie gelange ich zu den Datenbanken und wie bewege ich mich in ihnen?

Welche Quellen sind in der Datenbank enthalten?

Welche Recherche-Strategien sind sinnvoll?

Wie kann ich Treffermengen kombinieren (z.B. Boole'sche Operatoren)?

Page 4: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

Einleitendes

Sammlung amtlicher Publikationen an der Staatsbibliothek zu Berlin

http://amtsdruckschriften.staatsbibliothek-berlin.de/

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 5

Von der Depotbibliothek zum Informationszentrum für eGovernment

Auf Basis langjähriger Tauschvereinbarungen

Deutsche Amtsdruck-

schriften

Auslän-dische

Amtsdruck-schriften (z.B. „US Full Set“)

Parlaments-schriften (Sammel-schwer-punkt)

Inter-nationale

Organi-sationen

Sammlung amtlicher Publikationen

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 6

Staatliche Publikationen der USA an der SBB

US Full Set umfassende Auswahl amtlicher Publikationen (Zeitschriften,

Serien, Monographien, Karten) zu allen Themen aus allen Bereichen der Regierungstätigkeit; aber nicht alle erscheinenden Amtsdruckschriften

Definition: Amtliche Publikationen Veröffentlichungen von Behörden oder staatlichen Einrichtungen;

z. B. Verträge, Gesetze, Verordnungen, Haushaltspläne, alle Parlamentsschriften (d.h. die Vorträge, Berichte, Eingaben, Protokolle, etc.), populär gehaltene Informationen für den Staatsbürger, auch wissenschaftliche Publikationen

Parlamentaria, v.a: US Congressional Serial Set Wichtigste Quelle für US Congress; seit 1817 (auch Congressional

Set, Congressional Series, Sheep Set genannt) Inhalt: House and Senate Reports, Senate Executive Reports,

Senate Executive Documents, Senate Treaty Documents, House and Senate Documents

Page 7: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 7

Hintergrund des US Full Set an der SBB

Seit 1971 erhält die Staatsbibliothek zu Berlin als einzige deutsche Bibliothek ein US Full Set (die Bibliothek des Dt. Bundestags und weitere Bibliotheken ein Partial Set)

Tauschpartner ist die Library of Congress (LoC) http://www.loc.gov/

Verzeichnung und Vertrieb der staatlichen Publikationen durch das US Government Printing Office (GPO) http://www.gpo.gov/ http://www.gpoaccess.gov/index.html

Knackpunkt: Die US-Amtsdruckschriften sind seit 1982 im Online-Katalog der Staatsbibliothek zu Berlin nur unvollständig nachgewiesen!

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 8

Relevante Datenbanken des eGovernment der USA

Catalog of US Government Publications von GPO – CGP (frei im WWW)

Government Periodicals Index von LexisNexis - GPI (lizenzpflichtig, verfügbar im Lesesaal der Staatsbibliothek)

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Recherchetipps

Kombinieren, Variieren und Sachliche Suche

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 10

Recherchetipps: Kombinieren

Boole‘sche Operatoren

Die Boole‘schen Operatoren wurden von dem Mathematiker George Boole (*1815 / †1864) entwickelt und sind für die kombinierte Suche in Datenbanken vom großem Vorteil.

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 11

Recherchetipps: Kombinieren

indonesiatsunami

AND: zeigt nurdie Einträge, diesich sowohl mit Tsunamis als auchmit Indonesien beschäftigen (Schnittmenge)

Eingabebeispiel: tsunami + indonesia tsunami and indonesia

Operator AND bildet eine Schnittmenge

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 12

Recherchetipps: Kombinieren

floodtsunami

Operator OR bildet eine Vereinigungsmenge

OR: zeigt alle Einträgemit Stichwort Tsunamisowie zu Flood (Vereinigungsmenge)

Eingabebeispiel: tsunami or floodtsunami | flood

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 13

Recherchetipps: Kombinieren

tsunami

Operator NOT schließt aus

Eingabebeispiel: tsunami not indonesiatsunami ~ indonesia

indonesia

NOT: alle Einträge, die sich mit Tsunamis in Indonesienbeschäftigen, werden ausgeschlossen

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 14

Recherchetipps: Kombinieren

Phrasensuche mit „…“ für aufeinander folgende Wörter

Eingabebeispiel: „international relations“

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 15

Recherchetipps: Variieren

Trunkierung / Joker / Platzhalter

Je nach Datenbank ersetzen der Asterix * oder das Fragezeichen ? eines oder mehrere Zeichen am Ende des gesuchten Wortes

Eingabebeispiel: Econom* findet economics, economic, economy, economist etc.

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 16

Recherchetipps: Variieren

Schreibvarianten von Personennamen

Sonderzeichen

Bindestrich-, Kompositavarianten

Suchbegriffe in unterschiedlichen Sprachen (amerikanische statt britischer Schreibweise)

Page 17: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 17

Recherchetipps: Sachliche Suche

Stichwort (Keyword): kommt im Titel vor

Schlagwort (Subject): beschreibt den Inhalt des Werks

Klassifikation (SuDocNr): Ordnungssystem, das die Fachgebiete vom Allgemeinen zum Speziellen untergliedert

Beispiel:

Title Waves of hope : the U.S. Navy’s response to the tsunami in northern Indonesia

Author Elleman, Bruce A.,1959-Publisher Info Newport, R.I. : Naval War College Press, [2007]Internet Access http://purl.access.gpo.gov/GPO/LPS81832SuDoc Number D 208.212:28Description viii, 138 p. : digital, PDF fileSeries (Newport paper ; no. 28.)Subject United States. Navy -- Operations other than war.Subject - LC Indian Ocean Tsunami, 2004. Humanitarian assistance, American -- Indonesia. Disaster relief -- Indonesia.

Stichworte

Schlagworte

Klassifikation

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 18

Recherchetipps: Sachliche Suche

SuDoC Number = Klassifizierung der US-Amtsdruckschriften nach der Superintendent of Document Classification Number

Beispiel: HE 20.8216/5

HE => Department for Health and Human Services 20 => National Institute of Health . => Zeichen für Beginn der Publikationsform 8216 => NIDA Research monograph series / => Zeichen für Inhalt 5 => Problems of drug dependence

Weiterführende Infos:http://www.gpo.gov/su_docs/fdlp/pubs/explain.html

Page 19: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

CGPCatalog of U.S. Government Publications

http://catalog.gpo.gov/F

... am einfachsten zu finden über Google: cgp gpo

... oder via Datenbankinfosystem DBIS

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 20

… CGP – Screenshot Startseite

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 21

CGP – Inhalte

Congressional Serial Set (= wichtigste Veröffentlichungen des Kongresses, komplett verfügbar seit 1977/78)

Congressional Publications (=Veröffentlichungen des Kongresses; bibliograph. Nachweise ab 1976; teilweise Volltexte)

GPO Access Publications (= Veröffentlichungen, die über www.gpoaccess.gov im Volltext zugänglich sind; seit 1994)

Internet Publications (= online verfügbare Veröffentlichungen)

Periodicals (= Zeitschriften)

Serials (= Serien)

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 22

CGP – Tipps zur Suche

Trunkierung: „?“ oder „*“ ersetzt am Wortanfang und Wortende kein bis beliebig viele Zeichen, innerhalb des Wortes kein oder ein Zeichen

Boole‘sche Operatoren (and, or, not)

Hinweis: Suche funktioniert nur mit amerikanischer Schreibweise, nicht mit der englischen; z.B. erhält man nur mit „center“ Treffer, nicht mit „centre“! Man sollte daher Suchen mit beiden Schreibweisen durchführen.

Page 23: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 23

CGP – Suchmodi

Basic: ein einziges Eingabefeld („Google Suchschlitz“), Boole‘sche Operatoren und Auswahl nach Stichworten, Titel, Autor, Schlagworten möglich

Advanced: zahlreiche Kombinations- und Filtermöglichkeiten

Expert: Suche mittels Common Command Language

Browse: Alphabetisches Blättern in Indizes

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 24

… CGP – Screenshot Suchmodi

Page 25: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 25

… CGP – Screenshot Browsing/Indizes

Page 26: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 26

CGP – Trefferanzeige

Verschiedene Sortierung möglich (Standardsortierung: nach Jahr)

Einschränkung durch Filter, z.B. nach Karten, Kongressmaterialien oder Online-Volltexten

Auswahl einzelner Kataloge (z.B. für Parlamentsschriften die Kataloge „Congressional Serial Set“ und „Congressional Publications“)

Treffer können über „Bookshelf“ gesammelt und dann per E-Mail zugeschickt werden (allerdings max. 20 pro Mail)

Page 27: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 27

… CGP – Screenshot Trefferanzeige

Page 28: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 28

CGP – Vorgänger: Monthly Catalog

Gedruckte Bibliographie (zur Ermittlung von Publikationen von 1976)

CGP war ursprünglich die Online-Ergänzung zum Monthly Catalog. Die Druckausgabe des Monthly Catalog wurde mit Dezember 2004 abgeschlossen.

Ordnung nach SuDoCNr; im Hauptteil ausführliche Titelaufnahmen mit Sacherschließung; zahlreiche Indices: Author Index, Title Index, Subject Index, Series/Report Index etc.

Verlässliches Nachweisinstrument für US-Amtsdruckschriften bis 1976!=> Signatur: HB 1 Ev 1550

Page 29: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 29

CGP – Zusammenfassendes Fact Sheet

http://catalog.gpo.gov/F

Berichtszeitraum: 1976ff; tägliche Aktualisierung

Überblick: Der CGP ist das frei im Internet verfügbare Findmittel für elektronische und gedruckte Veröffentlichungen der Legislative, der Exekutive und der Judikative der US Regierung (einschließlich Parlament!). CGP enthält Nachweise für historische und aktuelle Publikationen und verlinkt zu online verfügbaren Texten, soweit vorhanden.

Umfang: Ca. 50% aller US-Amtsdruckschriften werden hier verzeichnet. Es fehlen Verwaltungsdokumente, Reports und einige weitere Werke sind aus Gründen der nationalen Sicherheit. Die über 500.000 Aufnahmen, die seit Juli 1976 erzeugt wurden, werden täglich ergänzt. Der Katalog soll retrospektiv bis 19. Jahrhundert ergänzt werden.

Page 30: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

GPI Government Periodicals Index

http://erf.sbb.spk-berlin.de/han/504250876

... zu erreichen über den StaBiKat:Government periodicals index

Page 31: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 31

… GPI – Screenshot Startseite

Page 32: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 32

… GPI – Screenshot List of Links

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 33

GPI – Tipps zur Suche

Trunkierung:* ersetzt ein oder kein Zeichen,? ersetzt ein oder beliebig viele Zeichen

Periodical Information: Informationen zu den einzelnen indexierten Zeitschriften; in der Regel Verlinkung zu den entsprechenden Seiten der Herausgeber

Search All Fields – Suche über alle Felder

Search by Subject – sachliche/thematische Suche

Page 34: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 34

... GPI – Screenshot Guided Search

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 35

… GPI – Screenshot Subjekt List

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 36

GPI – Zusammenfassendes Fact Sheet

Lizenzpflichtig: zugänglich in den Lesesälen der SBB:http://erf.sbb.spk-berlin.de/han/504250876

Berichtszeitraum: 1988ff

Übersicht: Interdisziplinäre Zeitschrifteninhaltsbibliographie von US-amerikanischen Regierungsbehörden

Umfangca. 125.000 Titelnachweise aus etwa 185 laufend ausgewerteten Veröffentlichungen von US-amerikanischen Regierungsbehördenjährlicher Zuwachs: rund 10.000 NachweiseVierteljährliche Updates (März, Juni, September, Dezember)

Page 37: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

Resümmee und Weiterführendes

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 38

Kurzvergleich der zwei Datenbanken im Überblick

CGP Government Periodicals Index

nachgewiesene Materialien

Monographien, Serien, Zeitschriften, Karten

Zeitschriftenartikel

Berichtszeitraum 1976 (+ retrospektive Erfassung)

1988ff.

Zugang frei im WWW verfügbar lizenzpflichtig,in Lesesälen der SBB

Inhaltserschließung LoC Subject Headings, SuDoC Number

Freie Schlagworte, SuDoC Number

Verlinkung zu Volltexten

Ja, soweit vorhanden Ja, soweit vorhanden

Export-möglichkeiten

E-Mail (20 Titel pro Mail) Druck, E-Mail

Besonderheiten Neuerscheinungsdienst

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November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 39

Suche nach Material, bei dem kein Link zum Volltext vorhanden ist

Homepage der Einrichtung/Behörde, die den Text veröffentlicht

Titelangaben + SuDoc Nr. auf Leihschein notieren, bei Bibliographischer Auskunft abgeben; Prüfung, ob Titel im „US-Full Set“ an die SBB abgegeben wurde

(Großteil der US-amerikanischen staatlichen Publikationen seit den 1970ern, Mehrzahl auf Mikrofiche)

Bestände anderer Bibliotheken durchsuchen, z.B. über KVK (Karlsruher Virtueller Katalog): http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.htm Fernleihe auslösen

Page 40: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

November 2008 |Susanne Maier: Quellen zur US-Regierung S. 40

In CGP und GPI nichts gefunden? Hinweise auf weitere Recherchemittel

Google UncleSam: Suchmaschine über alle .gov-Domainshttp://www.google.com/unclesam

GPO Access: Service of the U.S. Government Printing Officehttp://www.gpoaccess.gov/

American Memory: A Century of Lawmaking for a New Nation US Congressional Documents and Debates / Library of Congress http://memory.loc.gov/ammem/amlaw/lawhome.html

Datenbank-Infosystem DBIS für Fachdatenbankenhttp://www.bibliothek.uni-regensburg.de/dbinfo/

Page 41: Quellen zur US-Regierung Suchen und Finden staatlicher Publikationen der USA

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Susanne Maier

Referentin für amtliche Publikationen

eMail: [email protected]

Tel.: 030- 266 2365