Quick-Einstieg Leitfaden - Network Butler · • Mobiltelefon oder Tablet mit Android System oder IPhone • Lizenz-Nummer und eigene Partnernummer (kommen per E-Mail nach Anmeldung)

Quick-Einstieg Leitfaden

Herzlich Willkommen im Network-Butler System!

Der Network-Butler ist ein Erfolgssystem. Er hilft dir dabei:

• geschäftliche wie private Beziehungen aufzubauen und optimal zu verwalten,

• deine Ziele zu erreichen

• und an deiner persönlichen Entwicklung zu arbeiten.

Dieser Quick-Einstieg beinhaltet folgende Bereiche:

Installation und Einrichtung der Software

Sich mit den Unterlagen vertraut machen

Mit dem Butler aktiv arbeiten

Die Arbeit mit diesem Quick-Leitfaden dauert insgesamt ca.2 ½ Stunden. Danach bist du fit um

mit den wichtigsten Funktionen des Butlers zu arbeiten.

Zusätzlich sollten noch die Bedienungs-Videos angesehen werden (Dauer ca. 1 Stunde)

Achtung! Dieser Quick-Leitfaden ersetzt nicht die Bedienungsanleitung, sondern soll einen

Wegweiser zu den wichtigsten Funktionen bieten.

Wir wünschen dir viel Freude beim Entdecken des Network-Butler Systems und viel Erfolg in der

Anwendung.

Dein Network-Butler Team

Inhalt Installation App/Software .................................................................................................................... 2

Schritt 1: Was wird benötigt? ........................................................................................................... 2

Gutschein für 30 Minuten Technik-Support ..................................................................................... 2

Schritt 2: Den Network-Butler am PC installieren ............................................................................ 2

Schritt 3: Erster Start und Login ....................................................................................................... 3

Schritt 4: Die Network-Butler App installieren (Android/iPhone).................................................... 4

Schritt 5: Einrichten deiner E-Mailverbindung (Communicator) ..................................................... 5

Schritt 6: Die Software kennenlernen – Was soll ich tun? ............................................................... 7

Synchronisieren und Datensicherung .............................................................................................. 7

Online Materialien................................................................................................................................ 8

w w w . n e t w o r k - b u t l e r . a t S e i t e | 2 Dokument 18-DE-02

Installation App/Software

Schritt 1: Was wird benötigt?

• Windows-PC mit Windows 7 oder 8 oder 10

oder

• Mac OS (Apple) mit „Parallels Desktop“ und Windows 7 oder 8 oder 10 Hier ist zusätzlich der Einsatz des Programmes „Parallels Desktop“ notwendig, das es

erlaubt, auf Apple-Rechnern zusätzlich Windows zu installieren und damit jedes Windows

Programm zu starten. Eine Anleitung dazu findest du im Downloadbereich unter

http://www.network-butler.at/faq/

Voraussetzung: MacOS Sierra, OS X El Capitan oder OS X Yosemite

• Mobiltelefon oder Tablet mit Android System oder IPhone

• Lizenz-Nummer und eigene Partnernummer (kommen per E-Mail nach Anmeldung)

• Internet Zugang während der Installation (für Registrierung der Software mit Lizenzschlüssel)

• Email-Kontodaten des Email-Providers (Benutzername/Passwort/Server-Einstellungen)

Gutschein für 30 Minuten Technik-Support

Als neuer Kunde erhältst du 30 Minuten Technik-Support kostenlos. Um einen Termin für dieses

Gespräch zu vereinbaren, nutze bitte das Supportformular auf unserer Homepage:

http://www.network-butler.at/support/

Schritt 2: Den Network-Butler am PC installieren

Download der Software:

1. Öffne den Downloadbereich der Network-Butler Homepage mit folgendem Link:

https://www.network-butler.at/download/

Das Passwort für diesen Bereich ist: derbutler

2. Klicke dann auf den Button „Start – Software Download und Anleitung“

3. Klicke auf den Button „Download Windows“

4. Klicke auf den Link "Setup Network Butler Windows"

Nachdem der Download abgeschlossen ist, wird je nach Internetbrowser

die verfügbare Datei angezeigt, entweder unten (Chrome, Edge) oder

rechts oben (Firefox).

Du kannst auch im Dateiexplorer unter „Downloads“ auf die Datei zugreifen.

Installation

1. WICHTIG! Windows 10 Virenschutz!


Das neueste Windows 10 verhindert die Installation der meisten Programme, die aus

dem Internet geladen werden!

In diesem Fall musst du auf „Weitere Informationen“ klicken“. Und dann auf „Trotzdem

Ausführen“

2. WICHTIG! Virenschutz Programme!

Es gibt eine Vielzahl an Virenschutzprogrammen auf dem Markt die die Installation des

Network-Butlers behindern können. Sollte dein installiertes Vierenschutz-programm die

Installation unterbrechen, kann, nur für den Installationsvorgang des Network-Butler, der

Virenschutz deaktiviert werden. Nach erfolgreicher Installation ist der Vierenschutz

umgehend wieder zu aktivieren um die Sicherheit des Computers sicher zu stellen.

3. Starte am Windows PC die heruntergeladene Datei „networkbutler.exe“.

4. Bestätige alle Dialoge während der Installation.

Schritt 3: Erster Start und Login

Nach der Installation findest du auf deinem Desktop das Icon „Network Butler“.

Mit Doppelklick startest du die Software.

Für das erste Einloggen verwende bitte folgende Daten:

Benutzer: chef

Passwort: chef

Registrierungsschlüssel eingeben

Du wirst danach aufgefordert deinen Registrierungsschlüssel einzugeben.

Gib hier bitte den Lizenzkey ein, den du nach der Registrierung per E-Mail erhalten

hast. Dieser besteht aus 3 Blöcken zu jeweils 4 Zeichen in dieser Form:

XXXX-YYYY-ZZZZ (bitte mit deinem Lizenzkey ersetzen!)

ACHTUNG: Du benötigst eine aktive Internetverbindung, um die Registrierung durchzuführen!

Eigene Daten eingeben (Name, Adresse …)

Es erscheint nun ein Dialog, um deine eigenen Daten zu erfassen und einen

neuen Benutzer anzulegen.

Hinterlege hier auf jeden Fall die Felder Name, Vorname (für E-Mails) und

Straße, PLZ, Ort (für Routenberechnungen mit Google) und deine eigene

Partnernummer die du in deinem Registrierungs E-Mail erhalten hast.

Es wird dann ein Benutzer (Login) mit deinem Nachnamen angelegt.

Du kannst diesen Benutzernamen später noch verändern.

Schließe danach die Software und melde dich mit dem neuen Benutzernamen an.

Das Passwort Feld bleibt unausgefüllt da noch kein Passwort festgelegt wurde.

Falls du bei dieser Funktion keinen Benutzer anlegst und dich beim nächsten


Mal wieder mit „chef“ anmeldest, dann wird diese Eingabe wieder aufgerufen, bis du einen

anderen Benutzer angelegt hast.

Falls du diese Stammdaten später ändern willst, kannst du im Dialog „Kunde“ unter „Funktionen“

=> „Wartung“ die Funktion „Eigene Daten erfassen“ aufrufen.

Schritt 4: Die Network-Butler App installieren (Android/iPhone)

1. Suche im Playstore / iTunes App Store die App „Network Butler“ und installiere sie.

2. Starte die neu installierte App „Network-Butler“

3. Bevor du mit der App arbeiten kannst, musst du unter „Einstellungen“ deine Lizenzdaten

erfassen. Dieser Dialog erscheint automatisch, wenn du die App das erste Mal

startest. Später kommst du oben mit dem Button „Einstellungen“ zu diesem Dialog.

In den Einstellungen legst du folgende Werte fest:

Lizenz Hier trägst du den Lizenzkey der Desktop-Software ein den

du mit dem Registrierungs E-Mail erhalten hast.

Benutzername Dein Nachname

Achtung bei Systemen im Mehrbenutzerbetrieb (Teams)!

Der App Benutzername muss mit dem Desktop-Login in der

Software genau übereinstimmen, sonst kann die

Synchronisation nicht durchgeführt werden!

E-Mail Deine E-Mail Adresse

Wenn du alles eingetragen hast, drücke auf Speichern.

4. Synchronisiere die App mit dem Button „Synchronisieren“

5. Allen Berechtigungsabfragen des Mobiltelefons für den Zugriff auf Bilder, Audio, oder andere

Bereiche müssen zugestimmt werden.


Schritt 5: Einrichten deiner E-Mailverbindung (Communicator)

Der Communicator kann zum Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails eingesetzt werden.

Es können eine oder mehrere E-Mailadressen verwaltet werden. In manchen Fällen kann es Sinn

machen den Communicator ausschließlich für die Versendung von E-Mails über eine E-Mailadresse

zu konfigurieren oder sowohl die Versendung wie auch das Empfangen der E-Mails zu

ermöglichen.

Falls du zum versenden weiterhin Outlook verwenden willst, dann ist diese Einrichtung nicht

notwendig. Ohne hinterlegtes Email-Konto gehen alle Emails automatisch an Outlook.

Um im internen Communicator deine E-Mail-Daten zum Versenden einzurichten, gehe bitte

folgendermaßen vor:

1. Den Communicator öffnen.

Öffne links im Verzeichnisbaum den Dialog „Communicator“.

Es öffnet sich der Communicator-Dialog.

2. Klicke rechts oben auf „Einstellungen“

3. Lege rechts oben mit dem Button „Neu“ einen neuen

Account an.

4. Hinterlege deinen Namen und klicke dann

auf „Weiter“

5. Hinterlege deine E-Mail-Adresse.

Das Feld „Antwort an“ kannst du leer lassen.

Klicke danach auf WEITER


6. Hinterlege die Mail-Server-Adressen

deines Providers. Du erhältst diese Daten

von deinem E-Mail-Provider bzw. findest sie

meistens im Kundenbereich der

Providerhomepage. Oder suche in Google

nach dem Namen deines Providers und dem Begriff SMTP bzw. pop. (Also z.B. „Gmail

SMTP“)

POP3: Für den E-Mail-Empfang

SMTP: Für den E-Mail-Versand

E-Mails nur senden:

Wenn du mit dem System nur E-Mails versenden willst und deine normale E-Mail-Arbeit (E-Mails

empfangen, …) zum Beispiel in Outlook oder auf der Webmail-Seite deines Providers durchführen

willst, dann kannst du das Feld für POP3 leer lassen.

In diesem Fall werden dann keine E-Mails heruntergeladen.

Wenn du den Communicator auch für den E-Mail-Empfang verwendest (mit POP3) dann werden

deine E-Mails im Webmail-Account gelöscht und stehen dir dort nicht mehr zur Verfügung. Alles ist dann im Communicator.

Um deine gewohnte Arbeitsweise möglichst wenig zu verändern, empfehlen wir nur den SMTP-

Versand einzurichten.

7. Die Zugangsdaten für deinen E-Mail-

Account. Benutzername und Passwort.

(Hast du bei der Einrichtung deines Accounts

vom Provider erhalten.)

Meistens verlangen Provider für den E-Mail-

Versand eine Authentifizierung. In diesem Fall aktiviere die Authentifizierung und gib

deine Zugangsdaten in den unteren Feldern

noch einmal ein.


8. Die Signatur. Hier kannst du deine

individuelle Signatur erstellen, die am Ende

deiner vom Communicator versendeten E-

Mails automatisch angehängt werden soll.


9. Nach dem Herunterladen E-Mails vom

Server löschen:

Deaktiviere diese Funktion, wenn du E-Mails

mit POP3 in den Communicator

herunterladen willst, aber diese E-Mails

ZUSÄTZLICH zur Verwendung mit einem

anderen Programm (z.B. Outlook) weiter auf

dem Server zur Verfügung stehen sollen.

Sollte im Normalfall aktiviert sein. E-Mails auch in der Datenbank speichern

und nicht nur lokal. Sollte immer aktiviert

sein.

Klicke danach auf FERTIG


Schritt 6: Die Software kennenlernen – Was soll ich tun?

Nun geht es darum, die wichtigsten Funktionen der Software kennenzulernen und

selbst auszuprobieren.

Durch diesen Vorgang leitet die Software direkt mit der Funktion „Was soll ich tun?“

Wechseln Sie in den Dialog „Kunde“ und starten dort die Funktion „Was soll ich tun?“

Sie erhalten nacheinander Aufgaben gestellt. Wenn Sie die Aufgabe durchgeführt haben, dann

klicken Sie wieder auf diese Funktion und erhalten die nächste Aufgabe gestellt.

Bei einigen Aufgaben merkt die Software selbst, dass Sie diese durchgeführt haben.

Einige Aufgaben müssen sie mit mit „OK, durchgeführt“ bestätigen

Synchronisieren und Datensicherung

Synchronisieren mit Outlook Du kannst mit Outlook Termine, Aufgaben und Adressen synchronisieren.

Die Anleitung zur Einrichtung der Synchronisation findest du online unter diesem Link:

http://help.futurefactory-software.com/erp/index.html?themen_outlook.htm

Synchronisieren mit Google Kalender Du kannst auch mit dem Google Kalender Termine synchronisieren.


Die Anleitung zur Einrichtung der Synchronisation findest du online unter diesem Link:

http://help.futurefactory-software.com/erp/index.html?themen_synchro.htm

Deine eigene Daten Sicherung

Ein Wichtiger Grundsatz der Network-Butler Philosophie ist „Die Daten sollen dir gehören“! Das

bedeutet, dass du selbst für die Sicherung deiner Daten verantwortlich bist. Der Datentransfer

zwischen deinem Mobiltelefon und deinem Computer wird über eine sichere Datenverbindung und

einen Synchro-Server realisiert. Der Speicherplatz deiner Daten ist zum einem auf deinem

Mobiltelefon und andererseits auf der Festplatte deines Computers.

Daher empfehlen wir regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Genaue Details über die

Datensicherung findest du in der Bedienungsanleitung.

Online Materialien

1. Downloadbereich ansehen

Der Downloadbereich ist deine aktuelle Informationsquelle. Hier findest du alle benötigten

Informationen, Downloads etc., bis hin zum Newsarchiv, indem du dich über die aktuellen

News informieren kannst.

Öffne den Downloadbereich auf der Network-Butler Homepage mit folgendem Link:

https://www.network-butler.at/download

Passwort: derbutler

Anleitung und Videos

Um die benötigten Informationen zur Bedienung des Network-Butler Systems zu erhalten,

kannst du zwischen einer konventionellen Bedienungsanleitung als PDF, den Lernvideos im

Downloadbereich und unserer Onlinehilfe wählen.

Die Onlinehilfe findest du direkt im Network-Butler links im

Verzeichnisbaum unter „Online-Hilfe“.

Die Videos (im Downloadbereich) zeigen in kurzen Lektionen die wichtigsten Funktionen der

Software.

Wichtig: Beim Ansehen auch zwischendurch stoppen und gleich ausprobieren.

Nur, das was du in der Praxis durchgeführt hast, kannst du dir auch gut merken!

PRAXIS TIPP: Speicher diesen Link unter deinen Favoriten im Interbrowser ab, um ihn mit

einem Knopfdruck zu erreichen. Du kannst auch mehrere Favoriten anlegen, um zum Beispiel

direkt zu den Erklärvideos, dem Bereich Neuigkeiten oder anderen Kategorien zu gelangen.

Documents

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