Folie 1
Ralf [email protected]
2003/2007KursunterlagenWebseite der Universitt Verwaltung
Stabsstelle Kanzler Verwaltungsdatenverarbeitung
Kursunterlagen.
Benutzername: powerpointPasswort: ppt2008
Menpunkt PowerPoint KursInhalt
Inhalt
ImpressumRalf ChristmannDipl.-Informatiker
(FH)VerwaltungsdatenverarbeitungUniversitt Trier
Tel. +49 651 / 201 3167Fax. +49 651 / 201 4197E-Mail:
[email protected]
Was ist PowerPoint ?Microsoft Powerpoint ist ein Programm, mit
demsich interaktive Folienprsentationen erstellenlassen. Mithilfe
vorgefertigter Design- und Layoutvorlagen knnen Sie auch
ohneumfangreiche grafische Kenntnisse sehr schnell professionelle
Prsentationen erstellen. Zustzlichhaben Sie die Mglichkeit,
individuell gestaltetePrsentationen zu erzeugen. Daten und Objekte,
wie z.B. Tabellen und Diagramme, die bereits in anderen Anwendungen
erstellt wurden, knnen integriert werden.Arbeitsoberflche (2003 /
2007)
9/7/20098
SymbolleistenFolienfensterNotizenfensterStatusleisteAnsichtssteuerungRegister9/7/20099
RegisterOfficeNotizenfensterFolienfensterStatusleisteAnsichtssteuerungZoom-ReglerMultifunktionsleisteSchnellzugriff9/7/200910Personalisierte
Mens
Es ist am Anfang meist sinnvoll, die Einstellungen fr die
personalisierten Mens und Symbolleisten zu deaktivieren.
Ansicht Symbolleisten Anpassenbzw.Rechte Maustaste auf
Symbolleiste Anpassen9/7/200911Hilfsmittelber das Men ANSICHT
LINEAL knnen Sie ein Linealeinblenden lassen. Das Lineal hilft
Ihnen bei der Positionierung Ihrer Elemente auf den Folien. Des
Weiteren haben Sie die Mglichkeit, ein Raster sowie Hilfslinien
einblenden zu lassen. Auch dies hilft bei der Positionierung der
Elemente. Das Raster und die Hilfslinien werden nicht bei der
Bildschirmprsentation angezeigt. Sie dienen nur als Hilfe bei der
Erzeugung der Folien.
9/7/200912Allgemeine Einstellungen
ber den Menpunkt Extras Optionen knnen Sieallgemeine
Programmeinstellungen verndern. Diese Einstellungen gelten fr alle
knftigen Prsentationen.
9/7/200913Seite einrichten
Mit PowerPoint knnen Prsentationen fr verschiedeneAusgabemedien
erzeugt werden. Standardmig ist dasQuerformat fr die Folien
eingestellt. ber dasDialogfenster Datei Seite einrichten haben Sie
die Mglichkeit, die Einstellungen zu ndern.
9/7/200914Prsentationen erzeugen
Mit dem AutoInhalt-Assistent knnen sehr leicht
einfachePrsentationen erzeugt werden. Die mit dem
Assistenterzeugten Folien knnen problemlos erweitert undangepasst
werden. Start des Assistenten: Datei Neu Im Aufgabenbereich: Vom
AutoInhalt-Assistenten.
9/7/200915Prsentationen erzeugen
Sie knnen natrlich auch manuell Prsentationen erzeugt.Wenn Sie
PowerPoint ffnen wird automatisch eine leerePrsentation geffnet.
Diese knnen Sie mit Inhaltenfllen und an Ihre Bedrfnisse
anpassen.
9/7/2009161. bungErzeugen Sie eine Prsentation mit dem
AssistentenKategorie FirmaTyp BetriebsversammlungAusgabeart
BildschirmprsentationTitel und Fuzeile ndern Sie den Namen der
Firma
9/7/200917Mit Folien arbeitenSie knnen Folien erzeugen,
kopieren, verschieben und lschen.Sie knnen den Folien Layouts und
Designs zuweisen.Sie knnen den Folien bergangseffekte und
Animationen zuweisen.Sie knnen zwischen den einzelnen Folien
wechseln.
9/7/200918LayoutvorlagenNach dem Erzeugen einer neuen Folie wird
standardmigder Aufgabenbereich Folienlayout eingeblendet. Hier
werden alle verfgbaren Layouts angezeigt.Je nachdem, welches Layout
ausgewhlt wird, sind versch. Platzhalter auf der Folie vorhanden.
Die Platzhalter dienen zur Aufnahme bestimmter Inhalte. So gibt es
z.B. Platzhalter fr Texte, fr Grafiken, fr Videos 9/7/200919Layout
zuweisen
Markieren Sie die Folien, der Sie ein Layoutzuweisen mchten. Um
der Folie das gewnschte Layoutzuzuweisen, klicken Sie auf das
entsprechendeVorschaubild des Layouts.Alternativ dazu knnen Sie
auch auf die Pfeiltaste des Vorschaubilds klicken, und aus dem
erscheinenden Men den Punkt Fr ausgewhlte Folien
bernehmen.9/7/200920Folie mit Layout erzeugen
Markieren Sie die Folie, hinter der Sie die neue Folie einfgen
mchten. Whlen Sie aus dem Men des Vorschaubilds den Punkt Neue
Folie einfgen aus.9/7/200921Designvorlagen
Neben verschiedenen Layouts verfgt PowerPoint ber eine Vielzahl
vordefinierter Designvorlagen. Sie ermglichen eine farbliche
Gestaltung der Prsentation.Sie knnen in Ihrer Prsentation auch
versch. Vorlageneinsetzen. Dadurch knnen sie
unterschiedlicheThemenbereiche optisch voneinander trennen.
9/7/200922Design zuweisen
Aktivieren Sie den Aufgabenbereich Foliendesign ber die
Schaltflche Design in der Symbolleiste, oder die rechte Maustaste
auf einer der Folien. Klicken Sie auf die Folie/n, der/denen Sie
ein Design zuweisen mchten.
Klicken Sie auf das gewnschte Design. Nun wird/werden die
Folie/n im neuen Design angezeigt.9/7/200923Weiter Vorlagen
einbinden 1
Neben den vorhandenen Vorlagen knnen weitere eingebunden
werden.
ber einen Link im Aufgabenbereich Foliendesign wird (bei aktiver
Internetverbindung) eine Webseite von Microsoft angezeigt.
Dazu wird der Standardbrowser aufgerufen.Hier befinden sich
Vorlagen aus versch.Bereichen.9/7/200924
Weitere Designvorlagen einbindenWenn der Download ber den
Internet Explorer gestartet wurde, wird eine neue Prsentation mit
dem Design geffnet. Dies geht jedoch nur mit dem Internet Explorer.
Andere Browser wie z.B. der FireFox-Browser knnen dies nicht. Hier
gibt es die Mglichkeit, die Vorlage auf der Festplatte zu speichern
und von Hand zu ffnen. Weitere Designvorlagen einbinden
Die Vorlagen liegen als cab-Dateien vor. Dabei handelt es sich
um ein Archivierungsformat. Die Dateien knnen mit den meisten
Entpack-Programmen ausgepackt werden. Im Archiv befindet sich eine
Datei mit der Endung pot. Die Endung kennzeichnet die Datei als
Vorlage. PowerPoint-Prsentationen besitzen die Endung ppt. Weitere
Designvorlagen einbindenDie entpackte Datei kann nun auf
unterschiedliche Arten in PowerPoint eingesetzt werden:Doppelklick
auf die pot-Datei: Dadurch wird PowerPoint geffnet und eine neue
Prsentation mit dem Design erzeugt.Kopieren der pot-Datei in den
PowerPoint-Vorlagenordner C:\Dokumente und
Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten \Microsoft\Vorlagen.
Dadurch erscheint die Designvorlage nach dem nchsten Start von
PowerPoint in der Auswahl der vorhandenen Vorlagen. Weitere
Designvorlagen einbindenNeben einzelnen Vorlagen knnen auch
Vorlagenpakete heruntergeladen werden. Microsoft bietet drei
Vorlagenpakete auf seiner Internetseite zum kostenlosen Download
an. Es gibt auch von anderen Anbietern viele kommerzielle Vorlagen
die eingebunden werden knnen. Die Vorlagenpakete von Microsoft
mssen auf dem Rechner installiert werden. Dabei werden die Vorlagen
in den Vorlagenordner des Profils kopiert und stehen nach dem
nchsten Start der Anwendung zur Verfgung. Gliederung
Mit dem Register Gliederung knnen Sie die Gliederung Ihrer
Folien einstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihre Texte
schnell erfassen und alle Textinformationen Ihrer Prsentation auf
einen Blick sehen knnen.Mit Hilfe der Symbolleiste Gliederung haben
Sie die Mglichkeit,die Gliederungsanzeige zu verndern. Die
Symbolleiste blenden Sie ber den Menpunkt Ansicht Symbolleisten
Gliederung ein. 9/7/200933Gliederung
9/7/2009342. bungVerndern Sie in der erzeugten Prsentation das
Layout und das Design einzelner Folien. Laden Sie sich eine neue
Vorlage von der Microsoft-Webseite und erzeugen Sie eine neue
Prsentation mit dieser Vorlage.Verndern Sie die Prsentation mit der
Gliederungsansicht.9/7/200935Textplatzhalter
PowerPoint verwendet Platzhalter um die Inhalte in den Folien zu
positionieren. Die Platzhalter besitzen einen Rahmen mit 8
Ziehpunkten zur Grennderung.9/7/200937Textplatzhalter
Wenn Sie den Rahmen so verkleinern, dass der darin enthaltene
Text zu gro fr den Platzhalter wird, blendet PowerPoint das
Smarttag OPTIONEN FR DAS AUTOMATISCHE ANPASSEN ein, ber das Sie den
Text automatisch an die Platzhaltergre anpassen lassen
knnen.9/7/200938Textplatzhalter (2003) Textfeld 1Textfeld 2Textfeld
4 mit etwas mehr Text als bei den anderen TextfeldernTextfeld
39/7/200939Textplatzhalter (2007) Textfeld 1Textfeld 2Textfeld
3Textfeld 4 mit etwas mehr Text als bei den anderen
Textfeldern9/7/200940
Bilder
9/7/200941Schematische Darstellung
ber den Menpunkt Schematische Darstellung im Men Einfgen knnen
Sie verschiedene Diagrammtypen auswhlen und in Ihre Prsentation
einfgen.Dadurch erscheint eine weitere Symbolleiste mit dem Namen
Diagramm.9/7/200942WordArt
WordArt ist ein Zusatzprogramm, mit dem Sie Texteffekte erzielen
knnen. Beispielsweise knnen Sie Text kreisfrmig verlaufen lassen,
durch 3D-Effekte hervorheben, verzerren oder mit Schatten
versehen.9/7/200943Tabelle
9/7/200944ClipArt
9/7/200945Sound / Video
Sie knnen Klang- oder Filmsequenzen einbinden, die dann whrend
der Prsentation abgespielt werden.
Einfgen Film und Sound Film aus Datei bzw. Sound aus
DateiEinfgen Film und Sound Film aus Clip Organizer bzw. Sound aus
Clip Organizer9/7/200946Objekte
Sie knnen mit PowerPoint Daten bzw. Objekte verwenden, die sich
mit einer anderen Anwendung besser gestalten lassen als so genannte
OLE-Objekte einfgen. OLE steht fr Object Linking and Embedding.
OLE-Objekte sind mit der Ursprungsanwendung
verbunden.9/7/200947Objekte: z.B. Formel
9/7/200948Einfgen ber Platzhalter
9/7/2009493. bungErzeugen Sie eine neue Prsentation und
verwenden Sie eine Vorlage von der MS-Webseite.Erzeugen Sie mehrere
Folien mit unterschiedlichen Elementen. Tabelle Bild Sound Diagramm
/ Organigramm WordArt Formel PDF9/7/200950Entwurfsvorlage Jede
PowerPoint-Prsentation basiert auf einer Entwurfsvorlage. Wenn Sie
eine neue Prsentation erzeugen wird Standardmig die Entwurfsvorlage
Standarddesign verwendet.Die Vorlage enthlt
Layouteinstellungen.Damit nicht bei jeder Prsentation alle
benutzer-definierten Einstellungen immer wieder neu vorgenommen
werden mssen, besteht die Mglichkeit, eine benutzerdefinierte
Entwurfsvorlage mit den gewnschten Layout- und
Formatierungseinstellungen zu erzeugen. 9/7/200952Entwurfsvorlage
Der Folienmaster ist Bestandteil der Entwurfsvorlage. Im
Folienmaster werden Einstellungen zur Gestaltung der Folien
gespeichert (z.B. Hintergrund, Platzierung der Platzhalter).
Auerdem gibt es meist auch einen Titelmaster, der die Gestaltung
der Titelfolie bestimmt.Werden in einer Prsentation mehrere
Entwurfsvorlagen verwendet, so verfgt die Prsentation auch ber
mehrere Master, da jede der Entwurfsvorlagen einen Folienmaster
sowie eventuell einen Titelmaster
enthlt.9/7/200953Entwurfsvorlage
Neuen Titelmaster einfgenNeuen Folienmaster einfgenMaster
lschenMaster beibehaltenMaster umbenennenMasterlayoutAngeige des
Folienmasters: Ansicht Master FolienmasterEs erscheint auch eine
neue Symbolleiste. Der Folienmaster bestimmt das Aussehen aller
Folien mit Ausnahme der Titelfolie. Fr die Titelfolie verwendetman
den Titelmaster.9/7/200954Entwurfsvorlage Die Platzhalter des
Folienmaster knnen Sie wie gewohntbearbeiten. Ebenso knnen Sie die
Zeichen-und Absatzformatierung verndern und die Aufzhlungs-zeichen
anpassen. Zustzlich lassen sich auch Grafiken oder Zeichenobjekte
einfgen.ber das Symbol Masterlayout knnen Sie gelschte Platzhalter
wieder einblenden.
9/7/200955Entwurfsvorlage
9/7/2009564. bungErzeugen Sie eine neue Vorlage mit mehreren
Folien- und Titelmaster. Verndern Sie dabei sowohl die Textelemente
als auch die grafischen Eigenschaften der Folien.Erzeugen Sie eine
Prsentation basierend auf Ihrer erstellten
Vorlage.9/7/200957Folienbergnge
Fr den Wechsel zwischen den einzelnen Folien knnen
bergangseffekte festgelegt werden.Hierfr steht der Aufgabenbereich
Folienbergang zur Verfgung.In der Folienbersicht werden die
Folien,denen Sie einen bergang zugewiesen haben, mit einem Symbol
gekennzeichnet.9/7/200959Folienbergnge
Nicht nur der Wechsel von einer Folie zur nchsten, sondern auch
einzelne Folien-elemente lassen sich mit Effekten versehen.Fr
solche Zwecke stellt PowerPoint so genannte Animationsschema zur
Verfgung.Diese befinden sich im AufgabenbereichFoliendesign
AnimationsschemasDadurch kann man der Folie Effekt-kombinationen
zuweisen.9/7/200960Folienbergnge
Den einzelnen Folienelementen knnen Sieaber auch eigene Effekte
zuweisen. Hierfr steht der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte
Animationen zur Verfgung.Hier kann man den Elementen auch so
genannte Animationspfade zuweisen.Dadurch erreicht man spezielle
Effekte.9/7/2009615. bungErzeugen Sie eine neue
Prsentation.Erzeugen Sie mehrere Folien mit unterschiedlichen
Folienbergngen.Erzeugen Sie fr einzelne Elemente (z.B. ClipArts)
benutzerdefinierte Animationen.9/7/200962Die Anzeige als
Bildschirmprsentation kann ber ANSICHT BILDSCHIRMPRSENTATION
gestartet werden (oder ber die Taste F5).Der Wechsel zur nchsten
Folie erfolgt ber:RETURN-Taste, , ,Der Rcksprung zur vorherigen
Folie: , ,Prsentation beenden mit , Steuerung auch ber die
Navigationsleiste am unterenRand mglich.Prsentation Bild
BildNLEERTASTEPESC-
9/7/200964Prsentation
ber das spezielle Dateiformat pps kann man die Prsentation
automatisiert starten lassen. Dabei wird die Arbeitsoberflche von
PowerPoint nicht angezeigt. Beim Beenden der Prsentation wird auch
gleichzeitig das Programm
beendet.9/7/200965PrsentierenVorberlegungen
Was will ich mit dem Vortrag erreichen?Zielgruppe ?Motivation
der Teilnehmer ?Vorwissen ?Dauer des Vortrags (20-60
Minuten)Anschlieende Diskussion ?Art der InformationRoter
FadenVerstndliche Darstellung9/7/200966PrsentierenFolien werden nur
2-3 Minuten beachtetDer wesentliche Inhalt der Folie sollte
innerhalb von 30 Sekunden erfasst werden knnenNicht zu viel TextNur
wenige Punkte pro FolieSchriftgre = Groe, lesbare Schriften
verwenden (min. 20 pt)Serienlose Schriften verwenden Nicht zu viele
Animationen Nicht zu bunt (Kontrast, Helligkeit
)9/7/200967Prsentieren
9/7/200968KomponentenNotebook / PCBeamerLeinwandZubehrSchnurlose
MausVideo-SplitterMehrfachsteckdoseStromkabelSonstigesHand-outNotizen
Beamer anschlieen
9/7/200969Handout
1Quelle:http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Ein Handout (Tischvorlage) soll als "roter Faden" fr den
Vortrag, die Sitzung o. . dienen.Es ist ein prgnant formuliertes,
eine Prsentation inhaltlich begleitendes und ergnzendes
Informationspapier.Handout und Vortrag ergnzen einander. Bei der
Lnge des Handouts wird auf bersichtlichkeit und knappe Form
geachtet.9/7/200970Handout
2Quelle:http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Titel der Veranstaltung, Datum, Thema der Sitzung, Name der
Referenten und ReferentinnenGliederung des Referats und die
wichtigsten Details und Thesen in Stichworten, die den
argumentativen Aufbau der mndlichen Prsentation deutlich mach en.
Es sind solche Informationen aufgefhrt, die das Verstndnis des
Vortrags erleichtern, jedoch nicht wiederholen.Frage /
Problemstellung und Fazitevtl. Definitionenmglichst
Ausblick9/7/200971Handout
3Quelle:http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Auflistung der verwendeten Literatur und ggf.
WebverzeichnisMaterialienanhang, z. B. Zeittafeln, Schaubilder,
Statistiken, Tabellen etc.Das Handout sollte nicht lnger als zwei
bis vier Seiten sein und fr alle Zuhrer kopiert
werden.9/7/200972Handzettel druckenFolien lassen sich in Form von
Handzetteln ausdrucken, d.h. in Form von einem verkleinerten
Ausdruck einer oder mehrerer Folien auf einer Druckseite. Um
Handzettel zu drucken, whlen Sie im Druckdialog den Eintrag
Handzettel aus.Hier knnen Sie festlegen, wie viele Folien auf einem
Blatt abgebildet werden sollen.Die Form der Handzettel knnen Sie
auch ber einen eigenen Handzettelmaster an Ihre Bedrfnisse
anpassen.9/7/200973Handzettel drucken
9/7/200974Handzettel drucken
9/7/200975Notizseiten druckenZu jeder Folie knnen Sie Notizen
eingeben, und zwar entweder im Notizenfenster der Normalansicht
oder, wenn Sie z.B. die Anmerkungen durch Grafiken ergnzen mchten,
auf der so genannten Notizenseite.Notizen knnen ausgedruckt und
dann z.B. als Stichwortliste fr den Vortrag verwendet werden.Das
Layout des Notizseite kann auch ber einen eigenen Notizmaster
angepasst
werden.9/7/200976Kompatibilitts-ToolQuelle:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466Durch
die Installation des Compatibility Packs frMicrosoft Office 2000,
Office XP oder Office 2003 knnen Sie Dateien mit den neuen
Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007 ffnen, bearbeiten
und speichern. Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft
Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 und PowerPoint Viewer
2003 verwendet werden, um Dateien in diesen neuen Formaten
anzuzeigen.9/7/200977
Ende
