FREELANCER

Kompass

2017

RECRUITER

K MPASS

freelancermap-Marktstudie

für Recruiter

VORWORTDurch die stetig wachsende Nachfrage an Spezialisten und

den Kampf um High-Performer in Zeiten des

Fachkräftemangels, werden Recruiter vor neue

Herausforderungen gestellt. Diese veränderten

Rahmenbedingungen machen eine Betrachtung des

Berufsbildes Recruiter und des dazugehörigen Recruiting-

Prozesses besonders interessant.

Das steigende Interesse an der Marktentwicklung

ist für freelancermap Grund genug, eine Recruiter Umfrage

durchzuführen. Im Zuge dessen wurden 82 Experten in 32

Fragen zu ihren Herausforderungen im Berufsfeld, ihrer

Bearbeitung von Aufträgen und der Kommunikation

potenzieller Kandidaten umfassend befragt.

Wir möchten uns an dieser Stelle bei unseren Teilnehmern

recht herzlich bedanken und wünschen Ihnen nun viel Spaß

beim Lesen des Reports!

Ihr freelancermap Team

Qualifizierte Bewerber möglichst schnell zu finden, stellt für Recruiter

die größte Herausforderung dar. Active Sourcing gewinnt hierbei

zunehmend an Bedeutung.

Thomas Maas | CEO freelancermap GmbH

AGENDA

Herausforderungen, Fehler, Auftragslage

BERUFSBILD

Erster Eindruck, Ausschlusskriterien, Profilcheck

PROFIL & KOMMUNIKATION

Alter, Bildung, Geschlechterverteilung

DEMOGRAPHIE

BERUFSBILD

32,93 % sind Recruiter mit Senior Level Anstellung.

21,95 % bezeichnen sich als Angestellte Recruiter in leitender Position, weitere 10,98 % der Recruiter

sind selbstständig tätig.

32,93 %

21,95 %

18,29 %

14,63 %

10,98 %

1,22 %

Angestellter Recruiter - Senior Level

Angestellter Recruiter in leitender Position

Angestellter Recruiter - Junior Level

Geschäftsführer

Selbstständiger Recruiter

Sonstiges

Welcher Begriff trifft am ehesten auf Sie zu?

BERUFSGRUPPE

84,15 % sehen es als die größte Herausforderung, qualifizierte Bewerber ausfindig zu machen.

Auf Platz 2 steht der Zeitdruck, mit dem sich Recruiter bei der Suche geeigneter Kandidaten konfrontiert sehen (71,96 %).

Mit lediglich 2,44 % stellt die Verwaltung der Bewerber für die meisten Recruiter keine große Herausforderung dar.

84,15 %

71,95 %

32,93 %

25,61 %

20,73 %

3,66 %

2,44 %

2,44 %

Qualifizierte Bewerber finden

Kandidaten schnell finden (Zeitdruck)

Stundensatzerwartung vs. geplantes Budget für Rekrutierung

Anzahl eingehender Bewerbungen steigern

Konkurrenz

Sonstiges

Geeignete Jobbezeichnung finden

Bewerber verwalten

Was sind die größten Herausforderungen im Recruiting?

HERAUSFORDERUNGEN

51,22 % ist die Fehleinschätzung eines Bewerbers der häufigste Fehler eines Recruiters.

43,90 % der Befragten gaben an, aufgrund mangelnder Zeit eine Stelle mit weniger Qualität besetzt zu haben.

Sonstiges: 6,10 % ergänzten das Missverständnis genannter Anforderungen als ihre persönliche Fehlerquelle.

51,22 %

43,90 %

29,27 %

28,05 %

23,17 %

14,63 %

6,10 %

6,10 %

Fehleinschätzung des Bewerbers

Aufgrund mangelnder Zeit die Stelle mit weniger Qualität besetzt

Zu spät auf Bewerbungen reagiert (und dadurch Bewerber verloren)

Falsche / Fehlende Angaben in der Stellenbeschreibung

Zu sehr auf Qualifikation geachtet (Zeitproblem)

Falsche Ansprache der Kandidaten

Falsches Auftreten / Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch

Sonstiges

Welche Fehler haben Sie schon einmal gemacht?

FEHLER

Mit

42,68 %

36,59 %

7,32 %

4,88 %

3,66 %

3,66 %

1,22 %

Auf Rückmeldungen von Kunden und Kandidaten warten

Suche nach geeigneten Kandidaten

Anschreiben passender Freelancer

Eingehende Bewerbungen prüfen

Wartezeit auf Bewerbungseingänge

Sonstiges

Vorauswahl für den Kunden

Welcher Prozess ist bei der Ausführung von Aufträgen am zeitintensivsten?

ZEITINTENSIVSTE PROZESSE

42,68 % der Befragten gaben an, dass das Warten auf Rückmeldungen der zeitintensivste Prozess im Recruiting sei.

Platz 2 belegt die Suche nach geeigneten Kandidaten (36,59 %). Das Anschreiben, Prüfen und Auswählen der Kandidaten gaben jeweils

weniger als 10 % der Befragten als zeitintensiv an.

Wie wird sich Ihre Auftragslage 2018 verändern?

AUFTRAGSLAGE

56,10 %

34,15 %

9,76 %

Besser Bleibt gleich Schlechter

BESSERE AUFTRAGSLAGE56,10 % der Recruiter prognostizieren eine

positivere Auftragslage.

WIRD GLEICH BLEIBEN34,15 % erwarten keine Veränderung.

SCHLECHTERE AUFTRAGSLAGE9,76 % erwarten eine negative Auftragslage.

6,78 Jahre sind die Befragten im Durchschnitt bereits im Recruiting tätig.

0%

5%

10%

15%

20%

25%

>30 Jahre26-30 Jahre21-25 Jahre16-20 Jahre11-15 Jahre6-10 Jahre3-5 Jahre0-2 Jahre

Seit wie vielen Jahren sind Sie bereits als Recruiter tätig?

DAUER RECRUITER

53,66 % der Teilnehmer sind seit weniger als 6 Jahren Recruiter. 46,34 % sind bereits 6 Jahre oder länger im Recruiting tätig.

87,80 % definieren einen erfolgreichen Recruiter über dessen Kommunikationsfähigkeit.

.

87,80 %

65,85 %

63,41 %

54,88 %

32,93 %

3,66 %

2,44 %

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung

Netzwerke

Verhandlungsgeschick

„Up-to-Date bleiben“

Referenzen

Sonstiges

Was sind die wichtigsten (Soft-) Skills eines Recruiters?

SOFT-SKILLS

Erfahrung (65,85 %) und Netzwerke (63,41 %) liegen dicht gefolgt auf Platz 2 und 3.

Referenzen bewerten nur 3,66 % der Befragten als entscheidenden Soft-Skill eines Recruiters.

PROFIL & KOMMUNIKATION

53,66 % achten bei einem Freelancer-Profil zuerst auf das Know-how.

53,66 %

36,59 %

34,15 %

29,27 %

13,41 %

8,54 %

7,32 %

4,88 %

3,66 %

2,44 %

2,44 %

1,22 %

1,22 %

Know-how

Verfügbarkeit

CV

Aktualität des Profils

Stundensatz (falls angegeben)

Branchenkenntnisse

Vollständigkeit des Profils

Referenzen

Sprachkenntnisse

Ausbildung/Zertifikate

Professionelles Foto

Ort

Sonstiges

Worauf achten Sie bei einem Freelancer-Profil als Erstes?

ERSTER EINDRUCK

Die Verfügbarkeit des Freelancers (36,59 %), dessen CV (34,15 %) und die Aktualität des betrachteten

Profils (29,27 %) ergänzen den ersten Eindruck eines Kandidaten.

68,29 % erkennen das Know-how eines Freelancers anhand der Skill-Liste.

68,29 %

63,41 %

50,00 %

26,83 %

17,07 %

14,63 %

8,54 %

8,54 %

6,10 %

2,44 %

Skill-Liste

Berufserfahrung

Ausbildung + CV

Kurzzusammenfassung

Referenzen

Profil-Titel

Zertifikate

Sonstiges

Bestätigte Bewertungen

Stundensatz

Woran erkennen Sie das Know-how eines Freelancers?

KNOW-HOW

Für 63,41 % der Befragten ist die Berufserfahrung entscheidend.

Der Stundensatz scheint mit 2,44 % wenig über das Know-how eines Freelancers auszusagen.

46,34 % gaben an, dass die Art der Kommunikation über potenzielle Freelancer entscheidet.

46,34 %

40,24 %

37,80 %

30,49 %

14,63 %

12,20 %

4,88 %

2,44 %

1,22 %

Art der Kommunikation (Ausdrucksweise, Verhalten, Grammatik und Fehler)

Zu hoher Stundensatz

Unvollständigkeit des Profils

Schlechte Bewertungen

Sprachkenntnisse (international)

Unprofessionelles oder nicht vorhandenes Bild

Sonstiges

Ort

Abschluss

Was disqualifiziert potenzielle Freelancer in jedem Fall?

AUSSCHLUSSKRITERIUM

Mit 40,24 % bildet ein zu hoher Stundensatz das zweitgrößte Ausschlusskriterium.

62,20 %

13,41 %

13,41 %

7,32 %

3,66 %

Wenn das restliche Profil überzeugt, frage ich benötigte Informationen nach.

Ich frage fehlende Informationen immer nach.

Ich entscheide in Abhängigkeit von der Bewerberzahl.

Der Freelancer ist sofort irrelevant und ich betrachte das Profil nicht weiter.

Ich frage nur nach, wenn ich eine Bewerbung erhalte.

Wie reagieren Sie auf fehlende Angaben bzw. Informationen in einem Freelancer-Profil?

FEHLENDE ANGABEN

62,20 % der Teilnehmer fragen benötigte Informationen nach, wenn das restliche Profil des Freelancers überzeugt.

13,41 % fragen fehlende Informationen immer nach, 13,41 % entscheiden anhand der Anzahl der Bewerber.

Für 7,32 % führt die Unvollständigkeit des Profils zu einer Irrelevanz des Kandidaten.

PROJEKTVERMITTLUNG

11,95 Tagebeträgt die durchschnittliche

Besetzungszeit

7,07 Projektebearbeiten Recruiter im Schnitt

gleichzeitig

24,62 Vermittlungenkönnen Recruiter am Ende des

Jahres im Schnitt vorweisen

4,30 Wochenbeträgt die durchschnittliche

Projektdauer einer Vermittlung

von der Ausschreibung bis zu

einer erfolgreichen Abwicklung

RECRUITINGPROZESS

30,11 Freelancerkontaktieren Recruiter

durchschnittlich pro Stelle

16,67 % Margevom Auftragswert wird

durchschnittlich erhoben

6:41 Minutenbetrachtet ein Recruiter im Schnitt das

Profil des Bewerbers, bevor er eine

Entscheidung trifft

13,23 Bewerbungenerhält ein Recruiter durchschnittlich

pro Stellenausschreibung

DEMOGRAPHIE

Wie ist das Verhältnis zwischen weiblichen und männlichen Recruitern?

DEMOGRAPHIE

Der Frauenanteil der befragten

Recruiter liegt bei 42,68 %.

FRAUEN

42,68 %Knapp 6 von 10 Recruitern sind

männlich.

MÄNNER

57,32 %

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

>6050-5940-4930-39<30

Altersverteilung der Recruiter nach Jahren

ALTER

36,82 Jahre ist das Durchschnittsalter der Recruiter. Frauen (34,43 J.) – Männer (38,60 J.)

Besonders stark ist die junge Generation unter 30 Jahren vertreten (36,59 %).

Nur knapp ein Fünftel der Befragten ist über 50 Jahre alt (20,73 %).

71,95 % der Recruiter besitzen einen akademischen Abschluss.

40,24 % der Befragten haben ein universitäres Studium abgeschlossen. 31,71 % absolvierten ein Studium

an der Fachhochschule. Nur 1,22 % der Recruiter gaben als höchsten Abschluss Hauptschule an.

40,24 %

31,71 %

14,63 %

6,10 %

6,10 %

1,22 %

Universität

Fachhochschule

Abitur

Sonstiges

Mittlere Reife

Hauptschule

Was ist Ihr höchster Bildungsabschluss?

BILDUNGSABSCHLUSS

31,71%

17,07%

20,73%

12,20%

13,41%

4,88%

> 5.000 MA

1.001-5.000 MA

501-1.000 MA

101-500 MA

11-100 MA

< 10 MA

Welche Unternehmensgröße hat Ihr aktueller (oder letzter) Auftrag?

GRÖSSE DES KUNDEN

69,51 % der Recruiter bearbeiten Aufträge von Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern.

31,71 % sind für Firmen mit über 5.000 Beschäftigten tätig.

30,49 % der Befragten bearbeiten einen Auftrag für ein Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern.

75,61 % der Recruiter arbeiten in Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern.

7,32 %

7,32 %

9,76 %

21,95 %

31,71 %

21,95 %

> 5.000 MA

1.001-5.000 MA

501-1.000 MA

101-500 MA

11-100 MA

< 10 MA

Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?

MITARBEITERANZAHL

21,95 % davon sind in kleinen Firmen mit weniger als 10 Mitarbeitern tätig. Lediglich 14,64 % der Befragten

sind in einem Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern beschäftigt.

Der offene Marktplatz für Freelancer, Freiberufler und Selbstständige

FREELANCERMAP

WER WIR SIND

Als Pionier der digitalen Auftragsvermittlung hat sich

freelancermap auf Auftraggeber und hoch qualifizierte

Freelancer der IT- und Engineering-Branche spezialisiert.

Das Unternehmen wurde 2005 als offener Marktplatz

gegründet und wuchs seitdem zu einer verlässlichen

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