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ProOffice 4.1 Release Notes
Die in der KW 46 /2015 bereitgestellte Version 4.1 folgt der Version 4.0 aus KW 18/2015 als public Release.
Wichtige Hinweise
• Für ProOffice 4.1 sind neue Lizenzen erforderlich. Bitte klären Sie dies mit Ihrem ProOffice Partner frühzeitig vor der Umstellung.
• Freigabe SQL Server 2014 • Das Produkt Fakturierung wird mit ProOffice 4.1 freigegeben. • Ab ProOffice Major Release 5.0 wird der Internet Explorer 9 nicht mehr unterstützt!
Neue Produkte
• Folgende neue Produkte sind einsatzbereit: Friedhof, GDB (Grundstücksdatenbank nur AT), Kostenkalku-lation, Wildbach (nur AT), Wildbach mobil+ (nur AT)
Inhalt Plattform ........................................................................................................................................................................................ 4
Basissystem .............................................................................................................................................................................. 4 Checklisten ............................................................................................................................................................................... 4 Flexible Eigenschaften .............................................................................................................................................................. 4 Service Desk ............................................................................................................................................................................. 5
Produkte ........................................................................................................................................................................................ 5 ALKIS.buch ................................................................................................................................................................................ 5 Außenbeleuchtung ................................................................................................................................................................... 6 Baumkataster ........................................................................................................................................................................... 6 Baum mobil+ ............................................................................................................................................................................ 7 Bewirtschaftung (Vertrag) ........................................................................................................................................................ 7 Easy Connect ............................................................................................................................................................................ 7 Energie ..................................................................................................................................................................................... 7 Fakturierung ............................................................................................................................................................................. 7 Flexible Objekte ....................................................................................................................................................................... 8 Friedhof (Neu) .......................................................................................................................................................................... 8 Flurstück/Grundstück ............................................................................................................................................................... 8 Fuhrpark ................................................................................................................................................................................... 8 GDB (Neu) ................................................................................................................................................................................ 8 Gebührensplitting .................................................................................................................................................................... 8 Grafik ........................................................................................................................................................................................ 8 Grün und Spielplatz .................................................................................................................................................................. 9 IFC ............................................................................................................................................................................................ 9 Instandhaltung ......................................................................................................................................................................... 9 Inventar .................................................................................................................................................................................. 10 Kabelmanagement ................................................................................................................................................................. 10 Kosten und Budget ................................................................................................................................................................. 10 Kostenkalkulation (Neu) ......................................................................................................................................................... 10 Kunstverzeichnis .................................................................................................................................................................... 10 Lagerverwaltung .................................................................................................................................................................... 10 Miete ...................................................................................................................................................................................... 10 Objektverwaltung .................................................................................................................................................................. 11 Projektmanagement .............................................................................................................................................................. 11 Reinigung ............................................................................................................................................................................... 11 Reservierung .......................................................................................................................................................................... 11 Schlüsselverwaltung ............................................................................................................................................................... 11 Wartungsbuch Abwasser ....................................................................................................................................................... 11 Wartungsbuch Wasser ........................................................................................................................................................... 12 Wertermittlung ...................................................................................................................................................................... 12 Wildbach (Neu) ...................................................................................................................................................................... 12 Wildbach mobil+ (Neu) .......................................................................................................................................................... 12 Zeiterfassung .......................................................................................................................................................................... 13 Zustandsbewertung ............................................................................................................................................................... 13
Plattform Neue Funktionen und Verbesserungen, die sich in vielen Produkten auswirken, sind:
Basissystem
Workflowanpassungen • Anzeige der Filterzeile wird pro User und Liste gespeichert • Dateneingabeoptimierung: Navigation ist nun mit Tab-Taste möglich, dabei ist der Eingabefokus in allen
Formularen oben links • Sortieren nach mehreren Spalten in Listen • Statusanzeige bei Refresh in der Eingabemaske • Sind Pflichtfelder beim Speichern nicht befüllt, wird die entsprechende Sektionen aufgeklappt
Neue Funktionen • Rollenberechtigungen greifen nun vollständig auch für flexible Eigenschaften • EXIF-Daten werden beim Foto-Upload gespeichert • Listenansicht aller verwendeten Barcodes an den Stammdaten möglich • Bereitstellung einer ODATA-Schnittstelle
Kontaktverwaltung • Eigene Termine werden unterstützt. Die Angabe einer Kontaktperson ist nicht mehr erforderlich. Wenn
der Termin als "privat“ gekennzeichnet ist, kann dieser von anderen Benutzern nicht eingesehen werden • Eingabe der IBAN und SWIFT/BIC wird auf Richtigkeit geprüft • Umbenennung Sektion "Adresse" am Kontakt in "Kontaktdaten"
Korrekturen • Performance: Seiten des Kalenders werden erst beim Umblättern nachgeladen • Performance: Bei Berichten verbessert • Performance: Optimierung beim Favoritenfilter • Anzeige sich überlagernder Termine in der Kalenderansicht verbessert
Checklisten
Neue Funktionen • Hinweise, Messwerte, Kataloge und Maßnahmenvorlage stehen an der Checkliste zur Verfügung • Maßnahmenvorlagen bei Checklisten für Wartungsbuch Wasser, Wartungsbuch Abwasser und Gebäude-
verwaltung
Workflowanpassungen • Anzahl Elemente umbenannt in Anzahl Positionen • Checklistenbearbeitung mit Berechtigung für Instandhaltung und Checklisten möglich, keine Administra-
torrechte erforderlich
Flexible Eigenschaften
Workflowanpassungen • Die Sortierung mehrerer Sektionen von flexiblen Eigenschaften ist bei der Suche berücksichtigt • Rollenberechtigungen greifen nun vollständig für flexible Eigenschaften • Flexible Eigenschaften auch für Datentyp Personen möglich
Service Desk
Neue Funktionen • Standardbericht über alle Meldungen verfügbar • Meldungsvorlage erweitert um die Felder "E-Mail an" und „Organisation“ • Meldungen zu Geschossen verfügbar
Produkte
ALKIS.buch
Neue Funktionen • ProOffice ALKIS.buch widget (Auskunftsmaske) direct in WebOffice unterstützt die kartenzentrierte Ar-
beitsweise. ALKIS Auskunft zu selektierten Flurstücken mit Eigentümerinformation direkt in WebOffice (core client)
• TOPO graphics Importer Badenwürtemberg: Bodenschätzung über sonstige Eigenschaften werden impor-
tiert • Bayern: Möglichkeit zur Abgabe von korrigierten Eigentümerdaten lt. Schnittstelle DatRi – GRUBIS
Workflowanpassungen • Flurstücke um "abweichender Rechtszustand" erweitert • 3A Importer: Unterstützung für Fortführungsdaten • Hausnummer wird in der Ergebnisliste Eigentümer angezeigt
Korrekturen
• Lageinformationen bei TG Importer korrigiert
Außenbeleuchtung
Neue Funktionen • Checklisten für Straßenbeleuchtung aktiviert • Anschlusspunkte können als übergeordnetes Objekt ausgewählt werden
Workflowanpassungen • Die Produktbezeichnung „Straßenbeleuchtung“ wurde in „Außenbeleuchtung“ umbenannt • Bei Bearbeitung von Verteilerkasten ist die Sektion CAD verfügbar • Suche nach Maßnahme bereitgestellt und Filterung nach Ort unterstützt
Baumkataster
Neue Funktionen • Neue Standarddarstellung als thematische Karte mit den Merkmalen Baumart (Nadelbaum, Laubbaum),
Kronendurchmesser und Visualisierung offene Pflegemaßnahmen (roter Punkt). Darstellungsattribute werden über Abgleichfunktion von ProOffice zum GIS Datensatz (WebOffice) unmittelbar aktualisiert
• Bäume können nach Schadensart und Pflegemaßnahmenart gefiltert werden
Workflowanpassungen • Neben der Checkbox „Aktion“ kann über den neuen Infobutton die zugehörige Pflegemaßnahme eingese-
hen werden • Importliste um Flexible Eigenschaften ergänzt • Archivierte Bäume werden berücksichtigt, sobald nach Feldern der Sektion Beurteilung gefiltert wird • In der Sektion Schadensbereiche wird die Anzahl der Schäden angezeigt. Unterstützung bei Folgekontrol-
len
Korrekturen • Generierung fortlaufender Baumnummern ohne Grünanlage verbessert
Baum mobil+
Neue Funktionen • Das Dropdown-Menü zur Baumartsuche wurde um eine Volltext-Suchfilter erweitert, die Suche nach dem
wissenschaftlichen Namen oder der deutschsprachigen Artenbezeichnung ist somit je nach Bedarf mög-lich
• Bei Durchführung einer Schnellkontrolle können nun die Baumdaten vervollständigt/aktualisiert werden • Bei „Grünanlage einsehen“ können erstellte Pflegemaßnahmen und Untersuchungen vor einer Synchroni-
sation bearbeitet werden • Bei „Bäume kontrollieren“ können „Baumdaten aktuell“ sowie die Daten der aktuellen Regelkontrolle vor
einer Synchronisation bearbeitet werden
Bewirtschaftung (Vertrag)
Neue Funktionen • Neues Feld "Vertreten durch" verfügbar, z.B. für gesetzliche Vertreter • Inventarobjekte können Verträgen zugwiesen werden • Vorschreibung: Unterstützung mehrerer Umsatzsteuersätze. Konto und Kostenstelle in der Vertragsrech-
nung aufgenommen
Korrekturen • Vertrag wird nicht automatisch auf „Beendet“ gesetzt wenn das Feld „Kündigung am“ befüllt ist • Trennzeichen bei Festpreis ergänzt
Easy Connect
Neue Funktionen • Der Export kann auch ausschließlich auf neue Objekte eingeschränkt werden • Flexibler Import aus Textdokumenten nun möglich • Bei Bedarf kann ein Übertragungsprotokoll für Import/Export erstellt werden
Energie
Neue Funktionen • Automatische Interpolation bei Erfassung von Zählerständen – einstellbar in der Verwaltung - sorgt dafür,
dass Verbrauchswerte unmittelbar zur Verfügung stehen • Neues Feld „Bemerkung“ bei Ablese- und Verbrauchswerten • CO2-Berechnung bei Bevorratung ergänzt • Neue Sektion „Notizen“ am Zählpunkt • Zählpunkte können auch Flurstücken und Parzellen zugewiesen werden
Workflowanpassungen • Die Schnellerfassung kann nun nach Standort gefiltert werden • Überarbeitung und Erweiterung der Suchlisten • Anlegen mehrerer Sensoren der gleichen Energieform möglich • In der Suchliste Verbrauch wird eine Summenzeile dargestellt
Fakturierung
Produkt ab 4.1 freigegeben (Dokumentation und Handbuch nun verfügbar)
Flexible Objekte
Freigegeben ohne Änderungen
Friedhof (Neu)
Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website
Flurstück/Grundstück
Workflowanpassungen • Beim Veränderungsnachweis am Feld Vorgang wurde die Zeichenlänge von 12 auf 64 Zeichen erhöht • Bericht: Stammdatenblatt für Flurstücke verfügbar
Fuhrpark
Workflowanpassungen • Hersteller wird in der Ergebnissuchliste angezeigt • Button für Detailansicht des Fahrers am Fahrzeug ergänzt • Feld Organisation am KFZ eingebunden • Neuer Bericht zu den Stammdaten des Fahrzeugs als Vorlage verfügbar
GDB (Neu)
Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website und für Partner auf http://www.mysynergis.com/live/
Gebührensplitting
Neue Funktionen • Abrechnungseinheit um Bescheiddatum und Begründung zu Sonstige Korrektur erweitert • Berechtigungskonzept durchgängig implementiert und rollenbasierte Berechtigung „Gebührenfläche lö-
schen“ entfernt
Workflowanpassungen • Funktion "Mehrfacherstellung von Gebührenanteilen" erweitert um die Felder „gültig ab“ und „durchfüh-
ren mit“ • Über die Funktion "Abrechnungseinheit neu zuweisen" kann die Historie für alte Gebührenanteile erwei-
tert werden • Onlinehandbuch verfügbar
Grafik
Workflowanpassungen • Neues Symbol für die Druckansicht und für das Umschalten mehrerer Geschosse im CAD-Viewer • Geänderte Konfigurationseinstellungen für CAD Import: Nicht befüllte Attribute der CAD Zeichnung wer-
den ignoriert. Im CAFM vorhanden Werte bleiben erhalten.
Korrekturen: • Linien von Blockdefinitionen werden korrekt importiert • Raumstempel wird zusammengerückt, wenn als Konfiguration einzelne Elemente ausgeblendet werden
Grün und Spielplatz
Neue Funktionen • Grüninventar zu Teilflächen zuweisen • Das Feld Planzeit [hm²] wurde um zwei Nachkommastellen erweitert • Fachspezifische Felder für Spielgerät erweitert
Workflowanpassungen • Tarife zu Kontrollarten an die Konfiguration im Katalog Pflegemaßnahmenarten angepasst • Kontrolle: Bezeichnung am Schaden im Standard ausgeblendet (vormals Pflichtfeld) • Anzahl der hierarchischen Ebenen für die Struktur der Grüninventare konfigurierbar
IFC
Freigegeben ohne Änderungen
Instandhaltung
Neue Funktionen
• Betriebsstunden und Reparaturzeiten beim Gerät erfassen
• Neues Werkzeug „Komponenten ausbauen“ verfügbar • Maßnahmen können über eine Mehrfachbearbeitung abgeschlossen werden
Workflowanpassungen • Geräteerfassung - Vereinfachte Zuweisung der Ausführung mittels hierarchischem Lookup • Maßnahmen können nur mit dem Recht „Maßnahmen abschließen“ auf „Fertig“ gesetzt werden, sonst
„technisch fertig“ • Maßnahmen nach Status "durchgeführt" oder "nicht durchgeführt" suchen
Korrekturen • Suche nach Mitarbeiter für Gerät zeigt nur noch aktive Mitarbeiter an
Inventar
Workflowanpassungen • Inventarobjekte können Verträgen zugwiesen werden • Suchen nach Inventar, Neuzugang und Inventur um Mitarbeiter erweitert • Löschwerkzeug in der Ergebnisliste eingeführt
Kabelmanagement
Freigegeben ohne Änderungen
Kosten und Budget
Workflowanpassungen • Organisation an Kostenstellen auch dann möglich, wenn keine Lizenz für Kosten & Budget vorhanden ist • Mehrfachbearbeitung für Rechnungen mit Teilbeträgen möglich
Kostenkalkulation (Neu)
Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website
Kunstverzeichnis
Freigegeben ohne Änderungen
Lagerverwaltung
Neue Funktion • Neuzugang auch für Artikel möglich
Miete
Neue Funktionen • Neues Feld "Vertreten durch" z.B. für gesetzliche Vertreter • Mehrere Kostenstellen pro Mietvertrag unterstützt • Personenanzahl beim Mietvertrag kann für bestimmte Zeiträume auf 0 gesetzt werden
Workflowanpassungen • Suche nach Nachträgen analog der Vertragsverwaltung möglich • Die Kostenstelle aus Gebäude oder Mieteinheit wird in den Mietvertrag übernommen • Sektion „Optionen“ wird generell einblendet (bisher nur an befristeten Verträgen) • Mietverträge mit Kriterium "Nachtrag ja, nein, kein" suchen
Korrekturen • "Umlage nach Nutzertagen" verbessert • Zuordnung beim Verbrauch zu einem Mietvertrag verbessert • Berechnung der Betriebskostenvorauszahlung verbessert
Objektverwaltung
Workflowanpassungen • Bei Eintrag eines Wertes im Feld "Anzahl Heizkörper" wird automatisch der Haken bei Heizung gesetzt • Die Suchlisten der Gebäude und Räume wurden um die Spalte "Kostenstelle" erweitert • Standorte werden nun direkt in der Gebäudeverwaltung unter Aktionen gepflegt • In der Suchergebnisliste der Bauabschnitte wurde die Spalte "Übergeordnetes Objekt" umbenannt in "Ge-
bäude". Eine weitere Spalte "Liegenschaft" wurde hinzugefügt • Anzeige aller Geräte in einem Gebäude möglich
Projektmanagement
Freigegeben ohne Änderungen
Reinigung
Neue Funktionen • An den Pflegehinweisen können nun auch Dokumente hinterlegt werden • Neuer Bericht: Bewertungsergebnis (Ergebnis der Begehung einzelner Räume) • Neuer Bericht: Reinigungslos mit Bietervergleich (Stammdaten Los, Infos zu Bietern)
Workflowanpassungen • Zeichen bei Pflegehinweisen verlängert auf 2000 Zeichen • Kopieren von Reinigungsgruppen, Raumgruppen und Reinigungslosen möglich • Automatische Zuordnung von Räumen bei der Auswahl von Liegenschaft, Gebäude oder Geschoss zum
Reinigungslos
Korrekturen • Bei abgeschlossener Sonderreinigung können Bieter nicht mehr gewechselt werden
Reservierung
Hinweis: Produktfreigabe mit 4.1. (Dokumentation und Handbuch nun verfügbar)
Schlüsselverwaltung
Neue Funktionen • Mehrere Zylinder können in eine Tür eingebaut werden • Neues Feld für die Angaben eines Türnamens
Workflowanpassungen • Weitere Spalten (u.a. Hersteller, Art, Status) in der Sektion Zylinder hinzugefügt
Wartungsbuch Abwasser
Neue Funktionen • Neue Rechte für Anlage/Fachobjekt erstellen bzw. löschen in der Verwaltung verfügbar • Neuer Katalog „Art“ verfügbar • Hierarchie von Sonderbauwerk und Anlagenteil erweitert
• Erweiterung des Fachobjektes „Haltung“ und „Schacht“ um Sektion Flexible Eigenschaften eingeführt so-wie Organisationsfilter unterstützt
• Neue Fachobjekte „Rinne“ und „Gerinne“ sowie „Leitung“ • Meldungen an Maßnahmen zuordnen
Workflowanpassungen • Feld „Zustand“ des Fachobjektes kann über Maßnahme aktualisiert werden • Aufsummieren der Längen von Linienobjekten möglich • „Sonderbauwerk“ in „Bauwerk“ umbenannt • Maßnahmen sind einer Firma bzw. mehreren Kontakten zuordenbar • Nur zutreffende Maßnahmenarten stehen zur Auswahl, wenn Maßnahmen aus Meldungen generiert wer-
den
Wartungsbuch Wasser
Neue Funktionen • Wartungsintervalle an Fachobjekt definierbar • Anzeigen des Feldes Druckzone unterstützt • Meldungen an Maßnahmen zuordnen
Workflowanpassungen • Maßnahmen einer Firma bzw. mehreren Kontakten zuordenbar • Nur zutreffende Maßnahmenarten stehen zur Auswahl wenn Maßnahmen aus Meldungen generiert wer-
den
Korrekturen • Standardbericht Wasserversorgungsanlage aktualisiert
Wertermittlung
Freigegeben ohne Änderungen
Wildbach (Neu)
Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen auf der ProOffice Website
Wildbach mobil+ (Neu)
Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen auf der ProOffice Website
Zeiterfassung
Neue Funktionen • Soll-Stunden, Ist-Stunden und Differenz als neue Spalten in der Zeitauswertung verfügbar • Der Bericht Zeiterfassung pro Mitarbeiter zeigt erfasste Zeiten aus Projektmanagement, Instandhaltung
und allgemeine Aufgaben • Kostenstelle, Objekt und abgerechnet (h) werden als Spalten in der Ergebnissuchliste dargestellt
Korrekturen • Zeitauswertungsabfragen können bei Leserechten gespeichert werden
Zustandsbewertung
Freigegeben ohne Änderungen
SynerGIS CAD-INFO-SYSTEME GmbH Wilhelm-Greil-Straße 17 A-6020 Innsbruck Telefon +43 512 262060 Fax +43 512 262060-20 Email [email protected] Web http://www.mysynergis.com
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SynerGIS Informationssysteme GmbH Technologiestraße 10 - Gebäude E A-1120 Wien Telefon +43 1 87806-0 Fax +43 1 87806-99 Email [email protected] Web http://www.mysynergis.com
