Release Notes timeCard REINER SCT Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestr. 14 D-78120 Furtwangen

Furtwangen, den 12.04.2007 Dieses Dokument umfasst 7 Seiten.

REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG Version 3.2.4

Release Notes

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In den Release Notes werden Ihnen die neuen Funktionen und die gefixten Bugs der entsprechenden timeCard® Versionen aufgelistet.

1 Version 3.2.4 Neue Features Implementierung Datenexport in kaufmännische Software (Zusatzlizenz erforder-

lich) Projektkosten: Bei der Projektauswertung kann man zusätzlich Kosten für ausge-

wählte Zeiträume ermitteln. Der entsprechende Stundensatz wird in Mitarbeiter-einstellungen gespeichert und kann beliebig verändert werden.

Unterscheidung von aktiven und inaktiven Mitarbeitern Überarbeitung des Jahreskalenders: - Anzeige der Monatsnamen, Bearbeitung

einzelner Tage möglich Eingabe einer Überstundenkarenzzeit möglich Implementierung einer Demodatenbank Volle Windows Vista 32 Bit Unterstützung Ersatzzeit bei Abwesenheitskonten kann bis zum Tagessoll aufgefüllt werden. Automatisches Projektende kann aktiviert werden, d.h. das Projektende wird mit

der tagesletzten Gehen-Buchung abgeschlossen.

Bugfix Die Datenbankinstanzen wurden umkonfiguriert, um Arbeitsspeicherverbrauch zu

vermindern Diverse kleinere Bugfixes

2 Version 3.2.0 Neue Features Implementierung des PC-Terminals (Zusatzlizenz erforderlich) timeCard passt sich dem eingestellten Windowsdesign an.

Bugfix Vergabe von mehreren Benutzern mit gleichem Anmeldename nicht mehr mög-

lich. Diverse kleinere Bugfixes

3 Version 3.1.9 Neue Features Buchungen, welche von einem Terminal erzeugt werden, enthalten als Info den

Terminalnamen im Buchungsdialog. Erweiterung der Mandantenverwaltung: - Nur die Abteilungsadministratoren

können die von Ihnen angelegten AZ-Profile sehen und bearbeiten. Der Hauptadministrator kann sowohl alle AZ-Profile sehen und bearbeiten als auch allgemeingültige und abteilungsbezogene Profile anlegen.

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Feiertage werden innerhalb der Mandantenverwaltung immer nur den Mitarbeitern zugeordnet, welche auch tatsächlich durch den im Moment angemeldeten Admi-nistrator angezeigt werden.

Der Resturlaub und der aktuelle Gleitzeitsaldo aller Mitarbeiter wird in einer sepa-raten Liste, der Mitarbeiterübersicht angezeigt.

Verbesserung der Monatsübersicht: - Wochentage in der Übersicht, Anzeige der bewerteten und gerundeten Buchungen, Einstellungsmöglichkeiten der Druckop-tionen und Bildschirmdarstellung

Monatssoll ist ein eigenständiges AZ-Profil. Deaktivierte Projekte können jetzt bei der Auswertung mit berücksichtigt werden. Abzug von Tagespausen nach drei freidefinierbaren Mindestanwesenheiten Zuweisung des Jahresurlaubs zum 1.1., zum Eintrittsdatum oder zum Zeiterfas-

sungsbeginn möglich Erweiterung der Projekte: Verwaltung von maximal 255 Tätigkeiten Umfangreiche Erweiterung der Projektauswertung unter Einbeziehen der angeleg-

ten Tätigkeiten. Funktionserweiterung des Terminals ab der Terminalversion 4.0.0: - Erweiterung

der Projektbuchungsmöglichkeiten, Darstellung von Resturlaub und Saldo, Über-tragen und Buchung der Ganztagesabwesenheiten (Nur ab Firmware V4.0.0 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.)

Terminalupdate + Sprachumstellung des Terminals kann aus der Software heraus gestartet werden. (Sprachumstellung nur ab Firmware V4.0.0 möglich. Bitte wen-den Sie sich an den Support.)

Bugfix Aufheben des Datenbanksperre für Terminaltransaktionen beim Auslesen der

Buchungen über Kommandozeile. Darstellung von Umlauten auf dem Terminal Anzahl der Urlaubstage wurden beim Monatsübertrag auf maximal 999 begrenzt,

da das Terminal nur maximal 999 darstellen kann. Bei Clientinstallation wird die IP Adresse der Datenbank bei Start per Dialog ab-

gefragt.

4 Version 3.1.8 Neue Features Rundungsfunktion der Kommen/Gehen-Buchung auf 5, 10 und 15 Minuten Gleitzeitzuschlag - bietet die Möglichkeit, für jeden Tag einen positiven Tages-

übertrag mit Anmerkung einzutragen. Export der Projektauswerte-Daten möglich Implementierung Lizenzmanager: Anzeige der verwendeten Lizenzen Möglichkeit, ein alternatives AZ-Profil für einzelne Tage zu hinterlegen. Aktualisieren Funktion – Clientaktualisierung bei Arbeiten mehrerer Clients mit

einer einzigen Datenbank

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Verbesserung des Dialogs AZ-Profile Automatische Terminalabfrage kann für jeden Client individuell eingestellt werden. Mehrere Ganztagesabwesenheit pro Tag buchbar, z.B. Feiertag + Schule +

Kommen/Gehen Gleichzeitige Ansteuerung des cyberJack time Terminals über COM und LAN

Schnittstelle.

Bugfix Gleichzeitige Terminaltransaktionen mehrerer Clients werden unterbunden. Terminal-Transfers werden bei Fehlern mehrfach wiederholt, bevor es zu Fehler-

meldungen kommt. Hierdurch wird die Funktion sichergestellt, auch wenn gerade jemand am Terminal bucht.

Die Intervallzeit zur Abfrage der Terminals ist auf 24h erhöht worden. Daten ausgetretener Mitarbeiter werden nicht mehr zum Terminal geschickt. Aktueller Kommen/Gehen Status wird an alle Terminals übertragen. (Nur ab

Firmware V3.0.5 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.) Mitarbeiter, die gelöscht oder als ausgetreten markiert sind, werden in den Termi-

nals gelöscht. (Nur ab Firmware V3.0.5 möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support.)

Es werden nur noch Daten der Mitarbeiter an die Terminals übertragen, bei denen auch tatsächlich eine Änderung in der Software stattgefunden hat.

5 Version 3.1.7 Neue Features Variabler Monatsbeginn - Der Monatsbeginn kann beliebig eingestellt werden.

Diese Einstellung kann für jeden Mitarbeiter vorgenommen werden. Pro Tag wird ein neues Log File angelegt.

Bei DB-Zugriffsfehler startet die timeCard® Anwendung dennoch, um ein Restore durchzuführen.

Arbeitszeitprofil AZ_Vorlage kann nicht mehr gelöscht werden. Performancesteigerung beim Löschen von AZ-Profilen. Erweiterter Buchungsexport Import von Mitarbeiter, Terminaldaten, Buchungen Erweiterte Kommandozeilenfunktionen: Importieren von Mitarbeitern, Zeiterfas-

sungsterminals, Buchungen; Exportieren von Buchungen über Zeitraum; Exportie-ren aller bisher noch nicht exportierten Buchungen; Zeitsetzen an den Terminals; Senden der Mitarbeiterdaten zu den Zeiterfassungsterminals; Einlesen der Bu-chungssätze von den Terminals

Sicherstellen von eindeutigen Abteilungsnamen

Schnellstart Option: timeCard® kann nun auch mit der Option "Schnellstart" ge-startet werden. Bei dieser Option werden die Salden der Mitarbeiter erst dann be-rechnet, wenn diese im Programm auch tatsächlich benötigt werden.

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Falls die Anzeigefenster der Software in ihrer Größe verändert werden, bleibt die Änderung nach dem Beenden des Programms bestehen.

Die max. Überstunden können jetzt für jeden Monat individuell angelegt werden.

Bugfix Einfaches Umbenennen eines AZ-Profils führt nun nicht mehr zum Neuberech-

nen. Funktion „Projekte löschen“ löscht nun das ganze Projekt, und nicht nur einzelne

Buchungen. Bei vorhandenen Projektbuchungen kann das Projekt nicht mehr ge-löscht werden.

Behebung des Zeitfehlers 1h während der Sommerzeit beim „Einlesen aller Bu-chungen vom Terminal“ in eine Datei.

6 Version 3.1.6 Neue Features Es werden keine Berechnungen mehr nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters

durchgeführt.

Bugfixes Lizenzmodul lieferte wg. fehlender Initialisierung der Datenlänge pro Lizenz spo-

radisch falsche max. Mitarbeiterzahlen. Checkfunktion: Die Überprüfung, ob ein Anwender Admin-Rechte hat, funktionier-

te nur in deutschsprachigem Windows korrekt. Beim Anlegen von Feiertagen für Mitarbeiter, die bereits einen Feiertag haben,

wird kein Warnhinweis mehr gebracht.

7 Version 3.1.5 Neue Features Backup/Restore/Update nur noch auf Serverseite mit Administrator-Rechten mög-

lich, da die jetzt verwendeten Datenbankprogramme diese Anforderungen haben. Tageweiser AZ-Profilwechsel Variabler Tagesbeginn Ersatzzeit bei Abwesenheit Bereits gelesene Buchungen können von Terminal ab V3.03 nochmals aus dem

Ringpuffer in timeCard eingebucht werden (Notfall-Funktion bei Datenbank-Crash).

Bugfixes Durch weitgreifende Datenmodell-Änderungen (Entfall diverser Tabellen) deutli-

che Einsparung des Speicherbedarfs in der Datenbank. Neuprogrammierung von Buchungserstellung und Berechnungen mit dem Ziel,

die Wartungsfreundlichkeit und Geschwindigkeit zu steigern. In diesem Zusam-menhang wurden diverse Bugs behoben.

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8 Version 3.1.4 Neue Features Mandanten auch für Test-Lizenz verfügbar Anmeldename nicht mehr case-sensitiv Abteilungsadmin kann jetzt seinen eigenen Account editieren (Passwort ändern

etc.) Bei Mandanten darf nur noch der Hauptadmin die Einstellungen starten. Nach Austritt des Mitarbeiters keine Erfassung von Buchungen mehr möglich. Bei Änderung der Sollzeit im AZ-Profil werden die Ganztagesbuchungen dement-

sprechend korrigiert.

Bugfixes Komplette Neuprogrammierung von Update/Backup/Restore wg. schwacher Per-

formance und Probleme beim Update. Lücke bzgl. Benutzersteuerung bei Professional behoben (unter bestimmten

Umständen Einschalten der Benutzerverwaltung möglich) Backup-Nachfrage für den aktuellen Tag wird nur noch einmal gestellt. Extras/Einstellungen: Anzeigetext für Backuptage hat gefehlt.

9 Version 3.1.3 Neue Features Benutzerfunktionalität, Passwortschutz, Mandantenfähigkeit (Abteilungen) Zyklische Backup-Aufforderung bei Programmstart (einstellbar) Backup von der Kommandozeile Backup-Aufforderung vor Update

Bugfixes Bei Pers.Nr=0 hat Prüfung auf doppelte Ausweisnummer nicht gegriffen. Die Zahl

0 darf bei Pers-Nr. und Ausweis-Nr. mehrfach vergeben werden. Erfassungsbeginn früher als 2005 verhindert, da dies zu Problemen in der DB

führte. Gleitzeitberechnung (Überstunden-Maximum) korrigiert

10 Version 3.1.2 Neue Features Monatssoll/ Monatsübertrag beim Restore berücksichtigen. Einbau von Litauisch Warnhinweis bei Editieren der AZ-Profile, wenn Buchungen vorliegen Frei definierbare AZ-Konten (Nicht-Ganztages-Abwesenheit) Frei definierbare Abwesenheiten

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Kontenbezeichnungen internationalisiert (keine deutschen Bezeichnungen bei Fremdsprachen)

Exportdialog: Datei-Pfad-Feld wird angezeigt Keine Monatsberechnung und Buchung vor Erfassungsbeginn mehr möglich Statusanzeige bei Backup/Restore/Update

Bugfixes Verhindern unnötiger autom. generierter Pausenbuttons bei Pausendauer = 0 User-Temp-Verzeichnis löschen (vor Update/Backup/Restore)