RFID Einführung Stadtbibliothek Halle (Saale) · Was erwartet Sie 1. Halle (Saale) 2. Stadtbibliothek Halle 3. EU-Projekt 4. Warum RFID? - Warum 3M? 5. Realisierung 6. RFID-Technologie

RFID EinführungStadtbibliothek Halle (Saale)

Andrea Kiefer – Stadtbibliothek Halle (Saale) | Vortrag 3M – Neuss 30.04.2008

Was erwartet Sie

1. Halle (Saale) 2. Stadtbibliothek Halle3. EU-Projekt4. Warum RFID? - Warum 3M?5. Realisierung6. RFID-Technologie7. Resümee

Andrea Kiefer – Stadtbibliothek Halle (Saale) | Vortrag 3M – Neuss 30.04.2008 1

Kreisfreie Stadt - 232 000 Einwohner = bevölkerungsreichste Stadt Sachsen-Anhalts„Kulturhauptstadt“Martin-Luther-Universität, LeopoldinaMax-Planck- und Fraunhofer-InstitutHalloren; Dell; Medienstandort: MMZHändelfestspiele, Eigenes Jazzfestival ‚Women in Jazz‘

1. Halle (Saale) – Sachsen-Anhalt


Stadtteilbibliothek Nord

Reilstraße 28, 06114 Halle

[email protected]

Stadtteilbibliothek Süd

Südstadtring 90, 06128 Halle

[email protected]

Stadtteilbibliothek West

Zur Saaleaue 25a, 06122 Halle

[email protected]

2. Stadtbibliothek Halle (Saale)1. Stadtteilbibliotheken


Kleine Marktstraße 5, 06108 HalleHändelkarree

Telefon 0345 500 90272E-mail [email protected]


2. Stadtbibliothek Halle (Saale)2. Musikbliothek

Südstadtring 90, 06128 Halle(Magazin)

28 Haltepunkte

Telefon 0345 6870 171 (Magazin) 0172 3456 067 (Bus)

E-mail [email protected]


2. Stadtbibliothek Halle (Saale)3. Fahrbibliothek

ErwachsenenbibliothekKinderbibliothek360° die jugendmediathekArtothek

Ausgangssituation:116.000 MedieneinheitenBarcodeverbuchung mit Bibliotheca 2000Keine BuchsicherungKloss-Medienschränke


2. Stadtbibliothek Halle (Saale)4. Zentralbibliothek

Bis 2002 Großstadtbibliothek ohne Computerverbuchung2002-2005 EFRE Projekt

4 Jahre – von 7 auf 120 PCBibliotheca2000 + WWW-OPAC Zweigstellenanbindung per StandleitungBBWeb – MSC, Sehbehinderten-PCsOnline Anbindung per UMTS - FahrbibliothekRFID (Sicherungssystem) - nur für Zentralbibliothek


3. EU- Projekt

2002 – Projektkonzept - gegen RFIDPersonalabbau 2003 2004 – Revidierung der Entscheidung (CD-Transponder)

Sicherung der Bestände = Teil der Projektförderung Ziel:

Schnellere Ausleihtätigkeit – weniger Personaldeutlich ergonomischere ThekenausleiheAufstellung der A/V-Medien in Freihand

Hauptgrund war nicht die Selbstverbuchung


4. Warum RFID?

2004 – Anbieter: ernsthaft nur EKZ und 3M3M:

Keine Schnittstelle zum LMS Handhabung sehr einfach – vollständige Bearbeitung des Verbuchungsvorganges durch LMSOffline Programmierung der Tags (Konvertierungsstation kostenfrei)

Kein Eintrag im LMS ⃕ sehr schnelle Bearbeitung‚Dänisches Datenmodell‘ – Datenschutzkostengünstigstes Angebot


4.2. Warum 3M?

1. Ausschreibung Ende 2004Kauf:

Insg. 150.000 Buch-Tags (D8), 5.000 CD-Tags9 Lese/Schreibeinheiten Modell 895, 1 Selbstverbucher Modell 8210, 1 Sicherungsgate, 1 Digitaler Bibliotheksassistent (noch nicht in Betrieb)


5. Realisierung1.Kauf

2005! Beginn – Normierung?Transponder in Halle enthält:

BarcodeBibliothekssigel, ZweigstellennummerMedientyp mit Anzahl der dazugehörigen Transponder

Stadtteilbibliotheken weiterhin mit BarcodeverbuchungBarcode auf jedem Medium der SB Halle

Gewährleistet Verbuchung jedes Mediums in jeder EinrichtungDoppelte IdenditätssicherungBearbeitung an jedem Arbeitsplatz möglich, z.B. Einarbeitung/Katalogisierung arbeitet mit Barcodesuche


5. Realisierung2. Beschriftung der Tags

Entscheidung: wo und wie viel Tags:Bücher: 1 Buch-Tag Buchdecke hinten innen – nah am Buchrücken + in Höhe etwas versetzt

• Beilagen in Büchern: je 1 Buch-TagVideos: 1 Buch-Tag auf ein FensterCD, MC, DVD, CD-ROM: CD-Tag

• Problem des gegenseitigen Abfangens• Schlechtere Erkennung in der Schranke• Ohne Hülle – meist Erkennung ⃕+ Buch-Tag auf Cover• Letzte CD eines Mediums bekommt Tag • Noris Hüllen – versetzte Lage• Wunsch: Onetime-Hüllen – neu:ZLB (geplant) + Amsterdam

• Erst damit für ÖB wirklich praktikabel


5. Realisierung3. Anbringung der Tags

ZeitschriftBuch mit CDCD-ROM mit Beilage

5. Realisierung3. Anbringung der Tags

Anfang 2005 = Lieferung der Tags + Konvertierungsstation (geliehen)Beginn in Belletristik (einfach)

Ca. 20.000 ME in 2 Monaten ‚transpondert‘ (keinerlei Hilfskräfte)0,5 - 2 Min pro BE

Danach Schritt für Schritt – alle anderen MedienartenNicht transpondert: Musik-CD (keine neuen Titel)

Sofort Aufstellung und Aktivierung der Sicherungsschranke + PadsDadurch kein Problem mit ‚scharfen‘ Tags

Zu Beginn Hybridverbuchung


5. Realisierung4. Ablauf

Arbeit mit Konvertierungsstation: alphabetischer Ablauf auf Rücksortierwagen Zettel mit derzeitigem Stand extra Wagen für noch nicht ‚transponderte‘ Medien aus schon fertigen Bereichen bei Personalwechsel diese ME zuerst ‚transpondert‘ – dann im Regal weiter

Dadurch keine Sperrung eines Bereiches notwendigParallel dazu – Neuerwerbungen mit Transponder


5. Realisierung5. Handling

Modell 800 + 895Serielle Schnittstelle (neue Computer!)Software: 2 Programme

• Workstation – Ausleihe• Conversion – Konvertierung + Deaktivierung

Einlesen im aktiven Programm! (Kursor)Bibliotheca2000 oder....z.B. Excel – dadurch keine Schnittstelle


6. RFID-Technologie1. Lese-/Schreibeinheit (Pad)

neue Arbeitsplatzkoordination, da:

Beschreiben

Prüfung/Kontrolle

Makulieren / Deaktivieren

Verteilung in Halle:

3 Katalogisierer,

1 freier Arbeitsplatz

5 Theken

Quelle: 3M Deutschland GmbH


6. RFID-Technologie2. Lese-/Schreibeinheit

6. RFID-Technologie3. Ausleih-Arbeitsplatz

PCPadScannerBondrucker


liegen auf den Theken (Pressspanplatten)Möglichkeit zur Anbringung unter der PlatteKein Metall im Bereich!

In Software einstellbar, welche F-Taste sichert und entsichert – daher mit Bibliotheca2000 kombinierbar – Zwang zur Nutzung der F-Tasten!Stapelverbuchung möglich – abhängig von Material und Dicke der Medien

Halle: nur in Belletristik, da sonst Fehlersuche aufwendig bei Nichtverbuchung


6. RFID-Technologie4. Integrierung in das LMS


6. RFID-Technologie5. Integrierung in das LMS

Normale Arbeit mit Bibliotheca 20003M-Softwarezusätzlich geöffnetLiegt darüber oder in Taskleistewird aktiv + knallgelb bei fehlenden Teilen –Fortsetzung nur mit Bestätigung

5/06 Installation Kooperation 3M mit Firma Lenk nach unseren VorgabenEinstellung auf 1 MediumEinstellungen in Bibliotheca-Client-DateiKommunikation über SIP2Barcodeleser für AusweisTouchscreen – BedienungEinlesen + DeaktivierenNutzerbeleg

Foto


6. RFID-Technologie5. Selbstverbucher

So lautete neulich an unserer Theke der Satz einer Kollegin, als sie mehrereCD mittels Barcode verbuchen musste.

Resümee:Auch eine gestaffelte, auf mehrere Jahre verteilte Einführung von RFID kann nur als sehr positiv bezeichnet werden.Einsparungen liegen auch ohne volle Automatisierung deutlich vor:

2004 – Beginn der Computerverbuchung: 4 Ausleihtheken – jetzt 2-3 Theken + 1 SelbstverbucherDeutliche ArbeitserleichterungSicherung


7. Resümee„Ich werde noch verrückt mit diesen CD‘s“

RFID-Anwendergruppe

Informationen zu RFID – Bereich des Bibliotheksportals

http://www.bibliotheksportal.de/hauptmenue/themen/rfid/

TechnologieMarktbeobachtungenNormungPraxisMaterialien/DownloadsAG RFID


Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!

Andrea Kiefer – Stadtbibliothek Halle (Saale) | Vortrag 3M – Neuss 30.04.2008

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