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Die HENRICHSEN AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, den einzelnen Menschen an ihrem Arbeitsplatz exakt die Informationen bereitzustellen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Egal, ob es sich dabei um unternehmensinterne oder unternehmensexterne Daten handelt. Unter dem Begriff Informationslogistik haben wir erfolgreiche Projekte umgesetzt und Lösungen entwickelt, die eine kontextsensitive, rollen- und profilbasierte Bereitstellung von Informationen ermöglicht.
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Information Governance und
Informationslogistik im gehobenen Mittelstand
Florian LaumerSenior Consultant SharePoint Solutions
+4915228806461
www.henrichsen.de
30 Jahre Erfahrung:
Gegenwart trifft Zukunft
ECM– Ecosystem für
Informations-
management
Social – die Arbeitsweise der
Zukunft
Information Governance /
Informationslogistik – vom
Suchen zum Finden
Information
Governance und
Compliance im
Mittelstand
Branchen-
anforderungen an
Information
Governance &
Records
Management
Anforderungen an
Umsetzung
Information
Governance und
Records
Management
Umsetzung im
Unternehmen
Inhalt der nächsten 35 min.
Unterschiedlichste
Datenlieferanten Übergreifende Suche
zentraler Index
Rightsmanagement
ProzessStatusAbhängig
Verlassen von der
führenden
Applikation
Herausforderungen im gehobenen
Mittelstand
GDPdURevisionssichere
ArchivierungPDF/a
§ Grundlagen
AO/GoBx/Verfa
Macht der DemografieBlütezeitWirtschaftswunder
Motivation durch StabilitätMotivation durch Status und
PrestigeMotivation durch Flexbilität
Baby Boomers Generation X/Golf Generation Y/Whygeboren zwischen 1946 und 1964 geboren zwischen 1965 und 1978 geboren zwischen 1979 und 1999
Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine
tägliche Herausforderung.
Zeit aufholen ?!?
Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur InformationsbeschaffungIDC research
Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer
Schneller, besser Aufgaben erledigen und
Entscheidungen treffen!
„Information Governance“
„Vom Suchen zum „gefunden werden“
Besser: Informationen bewusst Steuern
(„Governator“)
Die Antwort?
Vollumfängliches Records Management
Problem:
Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records
Management nach wie vor eine Herausforderung
…und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!
Microsoft
Dynamics
Der Long Tail der Information GovernanceNicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen
Beteiligte
Benutzer
Arten des Inhalts
Traditionelles RM
nicht verwalteter Inhalt
Anzahl
Dokumente
Enterprise 2.0
Rechnungen,
Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
Verwalteter Inhalt
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte,
Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs,
Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe,
Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit
externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken,
Agenturkommunikation, Event-Agenda,
Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, Projekt-
Unterlagen, externe Kommunikation, etc.
Zeit aufholen mit dem Governator ?!?
Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0
Information wird damit zu Wissen…
&
ILC
Wir nennen das Informationslogistik!
&
ILC
3 min. ILC Video
http://goo.gl/nkGShc
Microsite: http://www.henrichsen.de/de/microsites/ilc.html
Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz
Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit!
Intelligente Erkennung des Kontext
Der magische Moment!
ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers
ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proaktiv Informationen an
Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation
ILC analysiert bereits:
&
ILC
Höhere Qualität und Geschwindigkeit…
Ist Information
Governance für
Unternehmen in
Deutschland
relevant?
Ist Information
Governance nur
Kontrolle von
Information?
Ist Information
Governance gleich
Records Management?
Welchen
Stellenwert haben
technische
Information
Management
Systeme zur
Umsetzung von
Information
Governance?
Fazit
Enterprise Search
und Bigdata?
Enterprise Search
ersetzt nicht RM
und Informations
Governance. Es
dient mit seinem
Index jedoch zur
Informationsbereit-
stellung.
Standards und
offene
Schnittstellen sind
die technische
Grundlage für
Information
Governance.
Nein. Information
Governance setzt
Records Management
voraus.
Nicht nur!
Hauptaufgabe
muss die
Prozessbezogene
Informations-
bereitstellung sein!
Ja, um weiterhin
erfolgreich und
wertschöpfend am
Markt bestehen zu
können.
Fazit
Florian LaumerSenior Consultant SharePoint Solutions
+4915228806461
www.henrichsen.de
