Abrechnungsservice

Nie wieder mühsam Einzelbelege sammeln, sortieren und verwalten!

Mit UTA erhalten Sie eine Abrechnung aus einer Hand.

Die UTA Abrechnung bietet Ihnen neben Komfort und Übersichtlichkeit folgende Vorteile:

Halbmonatliche* Rechnungsstellung mit komfortablem Zahlungsziel

Dadurch: Permanenter Liquiditäts- und Zinsvorteil

Bezahlung im bequemen Bankeinzugsverfahren

Klar und übersichtlich gegliederte, streng praxisorientierte Abrechnungsunterlagen

Konformität der Rechnungen mit den Anforderungen des Mehrwertsteuerpakets 2010 (VAT Package 2010)

Einzelpostennachweis auch in elektronischer Form erhältlich

Damit stellen die Abrechnungsunterlagen ein wertvolles Instrument zur schnellen Kostenanalyse sowie -kontrolle und damit die

Basis für die Planung Ihrer betriebswirtschaftlichen Entscheidungen dar.

*Als registrierter Nutzer der Lkw-Maut Deutschland erhalten Sie zusätzlich einmal monatlich eine separate Abrechnung - analog zur Mautaufstellung von Toll Collect.

Ihre Unterlagen

Die UTA Abrechnungsunterlagen bieten Ihnen ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und liefern Ihnen sämtliche Details, die für

Ihre Kostenanalyse und Kontrolle notwendig sind - selbstverständlich unter Beachtung der steuerlichen Anforderungen.

Die Abrechnungsunterlagen bestehen aus folgenden Dokumenten:

Der UTA Abrechnungsservice

UTA unterstützt Sie ebenso bei der Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer aus fast allen europäischen Ländern. Dabei über-

nimmt unser Partner alle notwendigen Formalitäten für Sie. Weitere Informationen hierzu fi nden Sie auf www.uta.de in der

Rubrik Umsatzsteuer Service. Oder Sie rufen uns an: +49 (0) 6027 509-131

Das Gesamt-summenblattDie zusammenfas-

sende Übersicht,

alles auf einen Blick.

Die RechnungAufl istung aller im jeweiligen

Land bezogenen Lieferungen

und Leistungen inkl. USt-Sta-

tistik.

Der Einzelposten-nachweisDie Detailansicht –

jede Transaktion

einzeln pro Fahrzeug

und Datum.

Die Reverse Charge BeilageZusammenfassung aller

Transaktionen, die netto im

Reverse Charge Verfahren

abgerechnet sind.

(Nur für Kunden mit Sitz

außerhalb Deutschlands).

Abrechnungsservice

Die Teilsummen pro Lieferland

Hier fi nden Sie: Die Summe des jeweiligen Landes in

nationaler Währung und umgerechnet in

die vereinbarte Zahlungswährung. Die Gesamtrechnungssumme für Liefer-

ungen und Leistungen, die in dem angege-

benen Leistungszeitraum angefallen sind.

Der ZahlungsplanHier fi nden Sie Ihre mit uns vereinbarten

Zahlungskonditionen und -informationen.

Alles auf einen Blick:

Auf dem Gesamtsummenblatt fi nden Sie auf einen Blick alles, was zur grundlegenden Orientierung über die Abrechnungs-

periode nötig ist:

Die Summe je Lieferland

Die Gesamtsumme aller Länder

Die vereinbarten Zahlungsmodalitäten

Die aktuell gültigen AGB (auf der Rückseite des Gesamtsummenblattes)

Das Gesamtsummenblatt

Abrechnungsservice

USt-StatistikHier fi nden Sie die Rechnungssumme aufgeschlüsselt

nach den unterschiedlichen USt-Arten.

Jedes Land für sich:

Mit der Lieferlandrechnung erhalten Sie die umsatzsteuerliche Rechnung für jedes Land, in dem Sie Lieferungen und Leistun-

gen in Anspruch genommen haben. Die einzelnen Rechnungen erhalten Sie sowohl in Sprache und Währung des jeweiligen

Lieferlandes als auch in Ihrer Landessprache mit umgerechneter Endsumme in der vereinbarten Zahlungswährung.

Hier fi nden Sie:

Die abgerechneten Produkte und Services aufsummiert (falls gesetzlich gefordert auch als

Einzeltransaktionen dargestellt).

Die jeweilige Abnahmemenge inkl. Angabe der Mengeneinheit, dem Einzelpreis sowie den entsprechenden

Teilbeträgen.

Die notwendigen steuerrechtlichen Informationen für den Vorsteuerabzug und die Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer.

Ab 01.01.2010 bezogene Services, die gemäß Mehrwertsteuerpaket 2010 am Empfängerort zu versteuern sind, werden

nunmehr ausschließlich auf unserer Deutschland-Rechnung fakturiert, unabhängig davon in welchem EU-Staat diese

bezogen wurden, sofern UTA Ihnen gegenüber als steuerlicher Leistungserbringer auftritt.

Die Rechnung

Für Teilnehmer am UTA Umsatzsteuererstattungs-Service übernehmen wir kostenlos den direkten und fristgerechten Versand der

Originale der Auslandsrechnungen an unseren Partner. Sie gewinnen dadurch kostbare Zeit. Wir stellen Ihnen selbstverständlich

Kopien aller betroffenen Rechnungen zur Verfügung.

Abrechnungsservice

Alle Transaktionen im ÜberblickHier fi nden Sie für jedes Fahrzeug die jeweils angefallenen Transaktionen sowie die Gesamtsumme.

Die Informationen im Detail: Datum (1) Produktart und Lieferort (2) Steuerliches Leistungsland (sLD)* (3) Hinweis auf ursprüngliches Leistungsland (uLD) falls abweichend vom steuerlichen Leistungsland* (4) Menge und Mengeneinheit (5) Einzelpreis (6) Netto- und Bruttobetrag in jeweiliger Landeswährung (7) + (8) Netto- und Bruttobetrag in Zahlungswährung (9) + (10) Gesamtsumme je Fahrzeug (11)

Alle Details übersichtlich zusammengefasst:

Auf dem Einzelpostennachweis fi nden Sie übersichtlich alle Details zu den jeweiligen Transaktionen pro Fahrzeug und Datum

aufgelistet. Damit behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Fuhrparkkosten.

Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich kostenlos für den digitalen Datenausgang freischalten und beziehen Sie den Einzelpos-

tennachweis in elektronischer Form. Ihnen stehen die Daten nicht nur früher zur Verfügung, Sie können diese auch für eigene

Auswertungen nutzen und in Ihre Controlling-Systeme einspielen.

Der Einzelpostennachweis

* Im Rahmen des Mehrwertsteuerpaket 2010 ist bei der Rechnungslegung von bestimmten Dienstleistungen seit Januar 2010 der Firmensitz des Leistungsempfängers für die Be-rechnung der USt ausschlaggebend. Da UTA in Deutschland ansässig ist und sich in der umsatzsteuerlichen Leistungskette befi ndet, werden diese Dienstleistungen nach Deutsch-land verlagert und werden deshalb in der Spalte steuerliches Leistungsland (sLD) unter DEU aufgeführt. Damit Sie Ihre Transaktionen optimal nachvollziehen können, liefern wir Ihnen im Einzelpostennachweis zusätzlich die Information, in welchem Land die Leistung ursprünglich bezogen wurde (uLD). UTA hat seinerseits das Reverse Charge Verfahren anzuwenden, wenn der umsatzsteuerpfl ichtige Leistungsempfänger nicht in Deutschland ansässig ist. In diesem Fall wird eine zusätzliche Übersicht jeder Abrechnung beigefügt.

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Summe Reverse ChargeHier fi nden Sie die Summe aller Transaktionen,

die netto im RC Verfahren abgerechnet sind

und mit der RC-Position auf der Deutschland-

Rechnung übereinstimmen. Diese Summe ist

Ihrer inländischen Besteuerung zu unterwerfen

und entsprechend zu verbuchen.

Für korrekte Verbuchung und USt-Versteuerung:

Die Reverse Charge (RC) Beilage liefert Ihnen zusammengefasst alle in EU-Staaten bezogenen Dienstleistungen der jeweiligen

Abrechnungsperiode, die netto im Reverse Charge Verfahren abgerechnet sind. RC bedeutet „Umkehr der Steuerschuld“, d.h.

Sie schulden die Umsatzsteuer in Ihrem Sitzland.

UTA Kunden mit Sitz in Deutschland sind hiervon ausgenommen. Sie erhalten diese Aufstellung nicht, da hier die Abrechnung von Dienstleistungen aus EU-Staaten mit deutscher Umsatzsteuer erfolgt.

Die Reverse Charge Beilage