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Belegschaftsaktien weltweitOder: Der Ball ist rund und ein Spiel dauert 90

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Anstoß

• Historisches Geschäftsergebnis 99/00– Anlaß für Sonderausschüttungen– Anlaß für Beteiligung der Mitarbeiter

• Mehrheit der Mitarbeiter im Ausland– 281‘ von 464‘ Mitarbeitern im Ausland– Belegschaftsaktien nur im Inland (seit 1969)

• Globale Vergütungsgrundsätze– stärkere Gewichtung eigenkapital-basierter

Vergütungskomponenten

• Beschluß: Let‘s Share Program– weltweites Belegschaftsaktien-Programm

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Konzentriert zur Sache gehen

• 56 Länder in fünf Kontinenten– „nur“ konsolidierte

Konzerngesellschaften• 380.000 Mitarbeiter

– Mindest-Beschäftigungsdauer: ein Jahr• 15 Operative Geschäftsbereiche

– Koordination innerhalb der Matrix• Zwei Aktienquellen

– Kapitalerhöhung und Rückkauf• Anlaßnahe Implementierung

– Projektabschluß in weniger als einem Jahr

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Über den Kampf ins Spiel finden

• Keine Erfahrungen im Ausland– Personalorganisationen fit machen

• Rechtliche Stolpersteine– Deutsches Aktienrecht (insb. §71 AktG)– heterogene Rechtslage im Ausland– Börsenaufsicht /

Devisenbeschränkungen• Programm-Administration

– Kostengünstige Verwahrung / Brokerage

– Vermeidung Treuhand-Verantwortung

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Nicht ins Abseits laufen

• Sechs unumstößliche Prinzipien– ein Land - ein Programm– eine Formel weltweit

• Teilnahmeberechtigung• Berechnung des Zuschusses

(Benefit)– ein Jahr Mindest-Haltefrist– zwei Aktien für den Preis von einer– gleiches Angebot für alle

• unabhängig von Rang / Seniorität / Einkommen

– freiwillige Teilnahme

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Frei von taktischen Zwängen

• Jenseits der sechs Prinzipien– Optimierung der Steuersituation– Anpassung der Haltefrist– Finanzierung des Mitarbeiter-Anteils– optimale Handhabung der Steuer- und

Sozialabgaben-Erstattung– kosten-effiziente administrative Lösung– Anpassung an markt-übliche

Programme• Kein Verstoß gegen lokales Recht

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11 Freunde sollt ihr sein

Workshops

Support

ConferenceCalls

Website

Munich

Countries

Administrator (local)

or

Design Consultant

Legal Counsel (local)

Tax Consultant

Administrator

Design Consultant

Tax Consultant

Legal CounselTax / Legal

Communications / Personnel

Accounting & Finance / Treasury

Compensation & Benefits

Corporate Team

Core Team

Tax / Legal

Communications / Personnel

Accounting & Finance / Treasury

Compensation & Benefits

Local Project Team

Country Project Leader

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Taktik: Kontrollierte Offensive

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Workshop Phase

Implementation Phase

Set Up Phase

Due Diligence Phase

Communi-cation

Admini-stration

Design

Tax/Legal

Implement Administration/Custodian structure

Statutory and Regulatory Compliance

Local Communication after Compliance

Finalize Country Desgin

Appoint Administrator

Appoint Design Consultant

Appoint Tax Consultant

• Install Legal Network

Finalize Plan Design

Develop Training Material

Finalize Admin Models

Web-based Project Platform

• Release Due Diligence Guide

Feb 2, 2001Announcement: Nov 8, 2000 Dec 20, 2000 Feb 16, 2001 Sep 30, 2001

Develop Communication Kit

• Review Country Viability

• Release Implementation Guide (CD rom)

• Release Communication Kit

Ro

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Am Ball bleiben

• Workshops als Hilfe zur Selbsthilfe– „Empowerment“– Implementierungs-Handbuch (CD rom)

• Implementierung vor Ort– Übergang der Hauptlast in die Region

• Zentrale als steuernder Dienstleister– Konferenzschaltungen mit lokalen Teams– Mailing-Aktionen (zwei-wöchentlich)– interaktive Projekt-Platform (Intranet)– Antwort auf Anfragen binnen 24-Stunden– formaler Genehmigungsprozeß

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* Excluding Germany, where an appropriate infrastructure was already in place.

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Ausputzer und Wasserträger

Anzahl der E-mails als Indikator der Komplexität

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Kantersieg

• Erfolg jenseits aller Erwartungen– Teilnehmende Länder: 56– davon Belegschaftsaktien: 32 Länder– Alternativen in den übrigen Ländern

• Pensions- oder Sozialfonds• Siemens-Produkte• Sonder-Prämien• Goldbarren

• Teilnahmequote Aktien: 84%• Belegschaftsaktionäre: knapp 240.000

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So ein Tag, so wunderschön wie heute

Teilnahmequote nach Ländern

Excluding Austria and the United States, where Let’s Share was implemented via pension/savings vehicles that did not allow for employee contributions (resulting in 100% participation).

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GEO Meeting München 13 | 16MRZ-02

Internationale Härte

• Projektmanagement als Erfolgsfaktor– Treiber- und Servicefunktion der Zentrale– Key Account Anbindung der Berater

• Kommunikation macht den Unterschied– zügige Schulung der Projektleiter (Buy-in)– professionelle Mitarbeiter-Kommunikation

• Nutzung elektronischer Medien– Kombination Webpage und Mailings

• Unterstützung überall notwendig– große wie kleine Personalorganisationen

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GEO Meeting München 14 | 16MRZ-02

Mannschaftsdienlich spielen

• Hoch-motivierte Projektleiter– „Nebenjob“-Problematik– fruchtbarer interner Wettbewerb

• Kundenorientierung der Zentrale– bedingungslose Service-Mentalität– Professionalität, Schnelligkeit,

Kompetenz• Zentralisierung kann Kosten sparen

– länderübergreifende administrative Lösung

– Muster für Kommunikationsmaterialien

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Nach dem Spiel ist vor dem Spiel

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Vielen Dank

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Jürgen Siebel +49 89 636 36727 [email protected]

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