Sage50 Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

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1. Bestehender Mandant mit bereits eröffneten Kostenstellen

2. Sage 50 Professional-Lizenz

3. Buchungen auf den entsprechenden Kostenstellen

Der Betriebsabrechnungsbogen Im Sage 50 Rechnungswesen gibt es die Möglichkeit, einen Betriebsabrechnungsbogen

einzurichten resp. Auswerten. Voraussetzungen

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Umlage Vorkostenstelle „Gebäude“ CHF 290.00: Der Betrag (CHF 290.00) wird Prozentual auf die drei Hauptkostenstellen verteilt. Material: 30% (CHF 87.00) Fertigung: 38% (CHF 110.20) Verwaltung: 32% (CHF 92.80)

Dies ergibt folgende Gemeinkosten:

Material-GK: CHF 567.00 Fertigungs-GK: CHF 720.20 Verwaltungs-GK: CHF 612.80

Grundlagen eines einfachen Betriebsabrechnungsbogens

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Umlage Materialgemeinkosten CHF 567.00

Produkt A: Produkt B:

Umlage Fertigungsgemeinkosten CHF 720.20

Produkt A: Produkt B:

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Herstellkosten

Produkt A: Umlage Material-GK CHF + 340.20 Umlage Fertigungs-GK CHF + 600.00 Einzelkosten CHF +1‘100.00

Total Herstellkosten Produkt A CHF 2‘040.20

Produkt B: Umlage Material-GK CHF +226.80 Umlage Fertigungs-GK CHF +120.00 Einzelkosten CHF +500.00 Total Herstellkosten Produkt B CHF +846.80

Umlage Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten CHF 612.69

Produkt A: Produkt B:

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Selbstkosten

Produkt A: Herstellkosten CHF +2040.20 Umlage VVGK CHF +433.05 Total Selbstkosten Produkt A CHF 2‘473.25

Produkt B: Herstellkosten CHF +846.80 Umlage VVGK CHF +179.75 Total Selbstkosten Produkt B CHF +1‘026.55

Nettoerlös

Der Nettoerlös wird analog den effektiven Zahlen in den Betriebsabrechnungsbogen übernommen.

Erfolg

Die Differenz zwischen den Selbstkosten und dem Nettoerlös ergibt den Erfolg pro Produkt.

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Nachfolgende Buchungen wurden auf die Vorkostenstelle „Gebäude“ gebucht: Die Hauptkostenstellen sind „Material“, „Fertigung“und „Verwaltung“ mit den entsprechenden Buchungen:

Arbeitsschritte im SAGE 50 Rechnungswesen

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Unter Extras – Betriebsabrechnungsbogen wird der Dialog „BAB“ geöffnet. Über den Button „Neu“ wird das erste Schema für die Vorkostenstelle erfasst:

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Das Schema der Hauptkostenstelle wird über den Butt on „Neu“ erstellt: Auf dem Schema der Hauptkostenstelle wird hinterlegt, auf welche Kostenträger die Hauptkostenstellen verteilt werden. Auch hier wird angegeben, zu welchem Prozentsatz:

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Über den Button „Schema zuweisen“ muss definiert werden, welche Kostenstelle zu welchem Verteil-Schema gehört: Die Einstellungen sind nun erfolgreich definiert. Als nächster Schritt kann der BAB generiert werden:

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Der Betriebsabrechnungsbogen wird mit den hinterlegten Zahlen nun berechnet:

Unten rechts können Sie den Button „Nach Excel exportieren“ anwählen und die gesamte Auswertung ins Excel ausgeben und allenfalls noch bearbeiten.