SAP R/3 SAP R/3 AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung Gliederung des AnlagevermögensGliederung des Anlagevermögens

– AnlagenklassifizierungAnlagenklassifizierung

– AnlagenartenAnlagenarten

– Darstellung von WirtschaftsgüternDarstellung von Wirtschaftsgütern

– StammdatenpflegeStammdatenpflege

Möglichkeiten der Gliederung des Möglichkeiten der Gliederung des Anlagevermögens imAnlagevermögens im

SAP R/3-System SAP R/3-System

Kontenzuordnung der Anlagenklasse zu den Kontenzuordnung der Anlagenklasse zu den Hauptbuchkonten Hauptbuchkonten

Anlagenklassen mit AnlagenartenAnlagenklassen mit Anlagenarten AnlagenübernummerAnlagenübernummer AnlagenhauptnummerAnlagenhauptnummer AnlagenunternummerAnlagenunternummer

Fahrzeuge Gebäude Maschinen BGA

Anlagenstammsätze

Anlagenklassen

Bilanz

Hauptbuchkonten der Finanzbuchhaltung

Konto 1 Konto 2 Konto 3

AnlagenklassifizierungAnlagenklassifizierung

Gründe für die Gründe für die AnlagenklassifizierungAnlagenklassifizierung

Möglichkeit zur klassenspezifischen Auswahl im Möglichkeit zur klassenspezifischen Auswahl im ReportingReporting

klassenspezifische Anpassung von klassenspezifische Anpassung von Bildschirmmasken und FeldernBildschirmmasken und Feldern

übersichtlichere Kontenzuordnung durch die übersichtlichere Kontenzuordnung durch die AnlagenklasseAnlagenklasse

einfaches und sicheres Anlegen von einfaches und sicheres Anlegen von Anlagenstammsätzen durch die VorschlagswerteAnlagenstammsätzen durch die Vorschlagswerte

Anlagenklasse

Bewertungsplan 1des Buchungskreises

Bewertungsplan 3des Buchungskreises

Bewertungsplan 2des Buchungskreises

1 2 3

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Anlagenarten

AnlagenartenAnlagenarten

Immaterielle AnlagenImmaterielle Anlagen Anlagen im BauAnlagen im Bau Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) LeasinganlagenLeasinganlagen FinanzanlagenFinanzanlagen Technische AnlagenTechnische Anlagen Sonstige AnlagenartenSonstige Anlagenarten

Darstellung von Wirtschaftsgütern

Das WirtschaftsgutDas Wirtschaftsgut

T e ila n la ge 1(4 -s te llige U nte rnum m e r)

T e ila n la ge 2(4 -s te llige U nte rnum m e r)

W ir ts c ha f ts gut(1 2 -s te llige H a uptnum m e r)

T e ila n la ge 1(4 -s te llige U nte rnum m e r)

T e ila n la ge 2(4 -s te llige U nte rnum m e r)

W ir ts c ha f ts gut(1 2 -s te llige H a uptnum m e r)

Die WirtschaftseinheitDie Wirtschaftseinheit

T e ila n la ge 1 a T e ila n la ge 1 b

W ir ts c ha f ts gut 1 W ir ts c ha f ts gut 2 W ir ts c ha f ts gut 3

W ir ts c ha f ts e inhe it

Stammdatenpflege

Der AnlagenstammsatzDer Anlagenstammsatz

Allgemeine StammdatenAllgemeine Stammdaten Angaben zur Bewertung der AnlageAngaben zur Bewertung der Anlage

er besteht aus den zwei Hauptteilen:

Fahrzeuge Gebäude Maschinen BGA

Anlagenstammsätze

Anlagenklassen

Bilanz

Hauptbuchkonten der Finanzbuchhaltung

Konto 1 Konto 2 Konto 3

Die allgemeinen Stammdaten Die allgemeinen Stammdaten umfassen folgende Punkte:umfassen folgende Punkte:

Allgemeine Angaben (z.B. Allgemeine Angaben (z.B. Bezeichnung, Menge)Bezeichnung, Menge)

KontierungsangabenKontierungsangaben Buchungsinfos (z.B. Buchungsinfos (z.B.

Aktivierungsdatum)Aktivierungsdatum) Zuordnungen zeitlich (z.B. Zuordnungen zeitlich (z.B.

Kostenstelle)Kostenstelle) Informationen zur Informationen zur

InstandhaltungInstandhaltung Angaben zur Angaben zur

VermögensverwaltungVermögensverwaltung

GrundstücksinformationenGrundstücksinformationen LeasingkonditionenLeasingkonditionen InvestitionsfördermaßnahInvestitionsfördermaßnah

menmen Herkunftsdaten der Herkunftsdaten der

AnlageAnlage InventurdatenInventurdaten VersicherungsdatenVersicherungsdaten OrdnungsbegriffeOrdnungsbegriffe

Angaben zur Bewertung der Angaben zur Bewertung der AnlageAnlage

AfA - SchlüsselAfA - Schlüssel NutzungsdauerNutzungsdauer Normal - AfA - BeginnNormal - AfA - Beginn UmstellungsjahrUmstellungsjahr

– Umstellung von degressive auf lineare AfAUmstellung von degressive auf lineare AfA SchrottwertSchrottwert

– bis zu diesem "Restwert" wird abgeschriebenbis zu diesem "Restwert" wird abgeschrieben

NummernvergabeNummernvergabe

Die Nummernvergabe kann im AM-Modul Die Nummernvergabe kann im AM-Modul auf zwei Arten erfolgen:auf zwei Arten erfolgen:– externe Nummernvergabeexterne Nummernvergabe

» Anwender ist für die Nummernvergabe Anwender ist für die Nummernvergabe verantwortlichverantwortlich

– interne Nummernvergabeinterne Nummernvergabe» fortlaufende Nummernvergabe durch das Systemfortlaufende Nummernvergabe durch das System

Vorgehensweise bei der Vorgehensweise bei der NummernvergabeNummernvergabe

Anlegen der AnlagenhauptnummerAnlegen der Anlagenhauptnummer– Festlegen des Nummernkreises in der Festlegen des Nummernkreises in der

AnlagenklasseAnlagenklasse– Vergabe von 12-stelliger Anl.-HauptnummerVergabe von 12-stelliger Anl.-Hauptnummer

Anlegen der AnlagenunternummerAnlegen der Anlagenunternummer» Beachte: Beachte: 1. Unternummer = 1. Unternummer =

HauptnummernstammsatzHauptnummernstammsatz

– interne oder externe Vergabe der Unternummern interne oder externe Vergabe der Unternummern

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Bildauswahl und PflegeebeneBildauswahl und Pflegeebene

sie erfolgt über die Feldstatusgruppen der sie erfolgt über die Feldstatusgruppen der Anlagenklasse; Arten von Feldst.gruppen:Anlagenklasse; Arten von Feldst.gruppen:

» StammdatenStammdaten

» BewertungsbereicheBewertungsbereiche

HierarchieHierarchie

Feldstatusgruppe

Feldgruppen

einzelne Felder

PflegeebenenPflegeebenen

AnlagenklasseAnlagenklasse HauptnummerHauptnummer UnternummerUnternummer

MatchcodesMatchcodes

Def.:Def.: Suchhilfe für :Suchhilfe für :AnlagenklasseAnlagenklasseAnlagenstammdatenAnlagenstammdaten

Matchcode für die Matchcode für die AnlagenklasseAnlagenklasse

Standardmäßige Matchcodes:- A (Kontozuordnung)

> er ermöglicht die Suche über die Kontenzuordnung und die Anlagenklassen- kurzbeschreibung

- B (Bewertungspläne/AfA-Schlüssel)> er ermöglicht die Suche über die Bewertungs- pläne und den AfA-Schlüssel des Bewertungs- bereichs "01"

Matchcode für die Matchcode für die AnlagenstammdatenAnlagenstammdaten

Standardmäßige Matchcodes:- A (Allgemeiner Matchcode)

> Suche über Kontozuordnung, Anlagenklasse und Bezeichnung

- B (Abschreibungsschlüssel)> Suche über AfA-Schlüssel, Bewertungs- bereich und GWG-Steuerung

- C (Kostenstelle)> Suche über Kostenstelle, Werk und Geschäftsbereich

Deaktivieren-Löschen-SperrenDeaktivieren-Löschen-Sperren

Das Ausscheiden eines Wirtschaftsgutes Das Ausscheiden eines Wirtschaftsgutes wird im System durch die Option wird im System durch die Option DeaktivierenDeaktivieren unterstützt. unterstützt.

Löschen Löschen durch Setzen eines durch Setzen eines Löschkennzeichens und anschließendes Löschkennzeichens und anschließendes physisches Löschen durch ein Programmphysisches Löschen durch ein Programm

Sperren Sperren durch Setzen eines durch Setzen eines SperrkennzeichensSperrkennzeichens

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