SAP R/3 MM Materialwirtschaft

Fakultät Wirtschaftswissenschaften Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Logistik

Logistik mit SAP R/3Modul Materialwirtschaft (MM)

Dresden, 24. April 2008

Dipl.-Wi.-Ing. Christian Eichhorn

Fakultät Wirtschaftswissenschaften Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Logistik Folie 2 / 19

0. Gliederung

1. Grundlagen Materialwirtschaft

2. Rahmenverträge

3. Materialbeschaffung und -disposition

1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge3. Materialbeschaffung und -

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R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

FIFinanz-wesen

COControlling

TRTreasury

PSProjekt-system

WFWorkflow

ISBranchen-lösungen

HRPersonal-wirtschaft

MMMaterialwirt-

schaft

SDVertrieb

PPProduktions

planung

QMQualitätsManage-

ment PMInstand-haltung

Personalmanagement Basiskomponenten

Logistik Rechnungswesen

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 11.04.2007


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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft

1.2. Materialstammsatz

2. Rahmenverträge



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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft I

Beispiel einer Unternehmensstruktur:


Achtung: Werke sind über alle BK fortlaufend nummeriert.


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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft II

Beispiel einer Unternehmensstruktur mit Einkaufs- und Verkaufsorganisation:


Formen des Einkaufs:

• unternehmensweit

• buchungskreisspezifisch

• werksspezifisch


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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft III

Begriffsdefinitionen:

Mandant: Eine für sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3-Systems mit eigenen Stammsätzen.

Buchungskreis: Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.

Einkaufsorganisation: Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert.

Werk: Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.

Lagerort: Organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes ermöglicht.



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1.2. Materialstammsatz I

Fachbereichsspezifische Sichten auf den Materialstammsatz:



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1.2. Materialstammsatz II

Materialarten:

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 305

Materialart R/3-Bezeichnung

Beschreibung

Dienstleistungen DIEN Fremdbezug, nicht lagerbar

Fertigerzeugnisse FERT Eigenproduktion (keine Einkaufsdaten)

Halbfabrikate HALB Fremd- und Eigenbezug, mit Weiterverarbeitung

Handelswaren HAWA Fremdbezug, Weiterverkauf (Ein- und Verkaufsdaten)

Hilfs-/Betriebsstoffe HIBE Gehen in Produktion ein (nur Einkaufsdaten)

Nichtlagermaterial NLAG Sofortiger Verbrauch

Rohstoffe ROH Fremdbezug, Weiterbearbeitung (nur Einkaufsdaten)

Unbewertetes Material UNBW Wird nur mengen- und nicht wertmäßig geführt


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2. Rahmenverträge



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Struktur:

Belegkopf:

• enthält spezifische Informationen für den gesamten Vertrag

• Lieferanteninformationen und Bedingungen, die für den ganzen Vertrag gültig sind

Position:

• spezifische Informationen für ein Material oder eine Dienstleistung

• Menge, Preis, Statistiken für die Position

• Preisgestaltungsbindungen, wie Mengenrabatte oder Zuschläge

2. Rahmenverträge (Einkaufsabwicklung)

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 336 ff; sowie SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007

Definition: Rahmenverträge sind längerfristige Übereinkünfte mit Lieferanten um Materialien zu vorher festgelegten Konditionen zu beziehen.

Unterteilung:

Rahmenverträge

Kontrakte

Lieferpläne

Mengenkontrakte

Wertkontrakte

Konsignationskontrakte


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1. Grundlagen Logistik

2. Rahmenverträge


3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik

3.2. Beschaffungszyklus

3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition

3.4. Dispositionsverfahren

3.5. Stochastische Disposition


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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik I



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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik II


Einbettung in die Materialwirtschaft

Disposition (Bestände, Bedarfe, Zugänge)

Einkauf (Bestellungen, Wareneingang)

Rechnungsprüfung (Abgleich der Daten)

Einbettung in die Produktion

Bereitstellung Komponenten für Fertigung

Zugang Fertigprodukte ins Lager

Einbettung in den Vertrieb

Dynamische Verfügbarkeitsprüfung für Aufträge

Warenausgangsbuchungen

Bildung von Kundenbeständen

Einbettung in das Qualitätsmanagement

Feststellen von Prüfvorgaben bei Materialbewegungen und Anstoß der QM-Aktionen

Einbettung in die Instandhaltung

Warenbewegungen für Equipment Stücklisten

Materialentnahmen für IH-Aufträge

Verwalten von Serialnummern

Einbettung in das Logistikinformationssystem

Datenverdichtung und –auswertung im Bestandscontrolling


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3.2. Beschaffungszyklus

1. Bedarfs-ermittlung

2. Bezugsquellen-ermittlung

3. Lieferanten-auswahl

4. Bestell-abwicklung

5. Bestell-überwachung

6. Waren-eingang

7. Bestands-führung

8. Rechnungs-prüfung



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3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition

Quelle: in Anlehnung an: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 343


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3.4. Dispositionsverfahren


MaterialdispositionMaterialdisposition

LeitteileplanungLeitteileplanungverbrauchsgesteuerte

Dispositionverbrauchsgesteuerte

Dispositionplangesteuerte

Dispositionplangesteuerte

Disposition

Bestellpunkt-verfahren

Bestellpunkt-verfahren

stochastische Verfahren

stochastische Verfahren

manuelle Bestell-punktdisposition

manuelle Bestell-punktdisposition

maschinelle Bestell-punktdisposition

maschinelle Bestell-punktdisposition


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3.5. Stochastische Disposition I


Berechnung des zukünftigen Bedarfs mit Hilfe von Vergangenheitswerten in regelmäßigen Intervallen über integriertes Prognoseprogramm.

Periodenraster für die Prognose (täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Buchungsperiode) und die Anzahl der Perioden in der Prognose für jedes Material spezifisch.

Annahme: Gesamtbedarf muss zu Beginn der Periode verfügbar sein.

Wenn Unterdeckung des Prognosebedarfes (Lagerbestand, geplante Zugänge, Fertigung), dann automatischer Bestellvorschlag.

Für jeden Bestellvorschlag wird vom System errechnet, wann der Bestellvorschlag in eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden muss.


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3.5. Stochastische Disposition II


PrognoseverfahrenPrognoseverfahren

KonstantmodellKonstantmodell TrendmodellTrendmodell Externes ModellExternes Modell

Trend/SaisonmodellTrend/SaisonmodellSaisonmodellSaisonmodell

Exponentielle Glättung1. Ordnung mit/ohne

Anpassung desGlättungsfaktors



Gleitender MittelwertGleitender Mittelwert

Gleitender gewichteterMittelwert

Gleitender gewichteterMittelwert

Exponentielle Glättung1. Ordnung

Exponentielle Glättung1. Ordnung





Verfahren nach WintersVerfahren nach Winters Verfahren nach WintersVerfahren nach Winters


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To Do!

1. Rest Stammdaten

2. Fallstudien Materialwirtschaft

2.1 Logistik Grundlagen

Materialstamm anlegen

Lieferanten anlegen

Lieferantenstammsatz ändern

2.2 Einkaufsabwicklung

Rahmenvertrag / Mengenkontrakt

2.3 Disposition: Stochastische Disposition (Prognose)

Viel Spaß bei der Bearbeitung!


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