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SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more Frank Rachel | SAP Deutschland SE & Co. KG Juni 2016 Customer

SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA

Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&moreFrank Rachel | SAP Deutschland SE & Co. KG

Juni 2016

Customer

Page 2: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Die neue Business Suite SAP S/4HANAWarum eine neue Business Suite?

Page 3: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Digitalisierung

„ Es wird alles digitalisiert werden, was digitalisiert werden kann. “

Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel,

10.06.2015

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Was ist Digitalisierung?

• Überführung von Informationen von einer analogen in eine digitalen Speicherung.

• Prozess der Veränderung, der durch Einführung digitaler Technologien und darauf

aufbauender Anwendungssysteme hervorgerufen wird

Quelle: Enzyklopädie der Wirtschaftsinformatik

Im privaten Umfeld nichts Neues:

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Digitalisierung der Verwaltungsarbeit

Bedeutung und Auswirkungen

Digitalisierung

der Abläufe

Weniger Dateneingaben

Abbau von Medienbrüchen

Vernetzung

der Verwaltung

Einfacher Datenaustausch

Vermeidung analoger Formate

Transformation

der Daten

Zugriff auf alle Datenquellen

Einsatz fortschrittlicher Analytik

Konsolidierung

der IT-Anwendungen

Reduzierung der Verfahren

Standardisierte Applikationen

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Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite

Digitalisierung von Geschäfts-

prozessen innerhalb von R/3

bzw. der SAP Business Suite.

Digitalisierung der gesamte

Prozesskette mit allen

Beteiligten – auch über

Unternehmen und Organi-

sationsgrenzen hinweg.

Kundenerfahrung

Omnichannel

Mitarbeiter

Anlagen und

Internet der Dinge

Lieferantenzusammenarbeit

und Geschäftsnetzwerke

The Digital Core

1990er heute

Motivation für eine neue Business Suite

• Durchgängigkeit von Geschäfts-

prozessen (End-to-End)

• Moderne / einfache Benutzeroberflächen

• Geräte- und Arbeitsplatzunabhängigkeit

(mobile Nutzung möglich)

• Echtzeitverarbeitung ohne Wartezeiten

• Ad-hoc Analysen und Einbindung

von Analysen in Transaktionen

• Konsolidierung der IT-Landschaft

Page 7: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Die neue Business Suite SAP S/4HANAUnterstützung der Digitalisierung durch den digitalen Kern

Page 8: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Am Anfang stand folgende Überlegung….

Wie würde ein ERP-System aussehen, wenn wir heute

– 14 Jahre nach der Einführung von R/3 – von Grund auf

neu beginnen könnten?

Hasso Plattner Institute,

Potsdam 2007

Page 9: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Ein altes Paradigma: OLTP und OLAP passen nicht zusammen

OLTP = On-Line Transaction Processing

Was ist geschehen?

Geschäfts-

prozesse

Was wird geschehen?

OLAP = On-Line Analytical Processing

Analysen

Daten

Strategien

• Einsicht erhalten

• Analysieren

• Entscheidungen treffen

• Ausführen

• Dokumentieren

• Rechenschaft legen

Page 10: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP HANA überwindet dieses Paradigma

Keine zusätzliche Kosten

für Hardware, ETL- oder

Dataservice Werkzeuge

Entfall der Administration

und Pflege für ein BI-

System

Keine Datenduplikation

Kein Zeitverzug

Daten nur einmal

SAP HANA

Plattform

OLTP* + OLAP**

SAP HANA

vereinfacht

1010100101010010010100110101101101110100100010011011001

OLTP*

ETL

OLAP**

Replication Replication

Transaktionen Analysen

Transaktionen Analysen

1010100101010010010100110101101101110100100010011011001

ERP

System

Data

Warehouse

Transaktionen und Analysen in einer in-memory Plattform kombiniert

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SAP HANA als Basis für alle Applikationen

mehr als nur eine Datenbank

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SAP S/4HANA – Die Business Suite der nächsten Generation

Die klassische SAP Business Suite bzw. SAP ERP ist weiterhin verfügbar.

Die Standardwartung dafür erfolgt bis 2025.

Basiert vollständig und ausschließlich auf der

Plattform SAP HANA und nutzt die Vorteile der

innovativen in-memory Datenbank

Neue Architektur und Datenmodelle

Erneuerte Applikationen

Neue UI Technologie

Native Integration von Cloud-Anwendungen

(hybrid Szenarios)

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SAP S/4HANA

Enterprise Management und Geschäftsbereichslösungen

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l C

ore

Th

e D

igita

l Co

re

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SAP S/4HANA – Enterprise Management („Der digitale Kern“)

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l Co

re

Th

e D

igita

l Co

re

SAP S/4HANA Enterprise Management

deckt alle Geschäftsprozesse einer Organisation ab und bietet Funktionen für

end-to-end-Prozesse (z.B. order to cash, procure to pay), Finanzen sowie

Personalwirtschaft (= next-generation ERP).

Funktionale und

inhaltliche

Vergleichbarkeit mit

SAP ECC 6.0x

+

• Umfangreiche

Neuerungen in

Kernmodulen wie

Finanzwesen und

Logistik

• Zusätzliche

Branchenlösungen

im Kern verfügbar

Finanzen Logistik

Enterprise Management

on-premise edition 1511

Product Lifecycle Management (PLM)

Logistics Execution (LE)

Materials Management (MM)

Quality Management (QM)

Sales and Distribution (SD)

Finanzwesen (FI) Logistics General (LO)

Plant Maintenance (PM) Customer Service (CS)

Production Planning & Control (PP) Project Management (PS)

Environment, Health & Safety (EHS) Andere wie z.B. Intrastat (GTS)…

Branchenspezifische Funktionen

Th

e D

igit

al C

ore

PersonalPersonalmanagement und -

abrechnung

Controlling (CO)

Talentmanagement

Personalzeitwirtschaft

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SAP S/4HANA – Geschäftsbereichslösungen

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l Co

re

Th

e D

igita

l Co

re

SAP S/4HANA-Geschäftsbereichslösungen

kombinieren die Kernfunktionalitäten von SAP S/4HANA Enterprise Management mit

Lösungen (on premise oder cloud) aus dem Portfolio der SAP für die Geschäftsbereiche.

Beispiele:

• SAP Cash Management (S/4HANA Finance)

• SAP SuccessFactors Recruiting (S/4HANA Human Resources)

• SAP Ariba Beschaffung und Lieferantenmanagement (S/4HANA Sourcing & Procurement)

• SAP-Hybris-Marketinglösungen (S/4HANA Marketing)

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCES

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

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SAP S/4HANALeitmotiv ist die „Vereinfachung“

BedienungDatenmodell Architektur

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SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

Schritt 1: Entfall der Summen- und Indextabellen

SAP S/4HANA Finance

BKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET COBK COEPLFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COSP

BKPF BSEG BSEG BSEG

MSTQH MSTEH

MSTBH MSSQH MSSAH

MSPRHMSLBH MSKUH

MSKAH

MKOLH

MCHBH MARDH

MARCHMSTQ MSTE

MSTB MSSQ MSSA

MSPR MSLB

MSKU MSKA

MKOLMCHBMKPF

MSEG

MARD

MARC

Master

data

MSEG

New

SAP S/4HANA Materials Management and Operations

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SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

Schritt 1: Entfall der Summen- und Indextabellen

Summentabellen

SAP Business Suite

Indextabellen

Belegtabellen

SAP S/4HANA

Belegtabellen

Stark vereinfachtes Datenmodell für einen höheren Durchsatz und geringerem Gesamtspeicherbedarf

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SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

“Non-Disruptive” durch Kompatibilitäts-Views

Programm das

Aggregate liest

Programm das

Aggregate liest

Kompatibilitäts-Views

zur Laufzeit aufgebaut

Aggregate

Kopf Zeile

DB Tabellen

AggregateAggregate / Index

SAP Business Suite SAP S/4HANA

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SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

Schritt 2: Zusammenfassung von Tabellen im Finanzwesen

Ausgangssituation• Finanzinformationen werden bisher in getrennten

Komponenten mit unterschiedlich strukturierten Daten

vorgehalten.

• Erst aus der Kombination der Inhalte verschiedener

Tabellen kann der Finanzstatus ermittelt werden, d.h.

es sind Abstimmungsarbeiten notwendig.

• Die einzelnen Komponenten bieten unterschiedliche

Möglichkeiten zur Ausgestaltung des Rechnungs-

wesens (Kundenfelder, Währungen, etc.).

• Bei der Übernahme der Informationen in ein Data

Warehouse müssen mehrere Extraktoren eingesetzt

werden.

FI-AA GL CO

ML CO-PA

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SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

Schritt 2: Zusammenfassung von Tabellen im Finanzwesen

Universal Journal als DIE

“Quelle der Wahrheit”

Konzept: “Nimm das Beste aus allen Welten” (z.B.

Ledger, Marktsegment, Coding Block, etc.)

EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle

Applikationen d.h. bessere Transparenz, Möglichkeit

der Erweiterung

Daten werden nur einmal gespeichert: keine

Abstimmung mehr erforderlich (durch Architektur)

Schnelles multi-dimensionales Reporting ohne Daten

ins Business Warehouse (BW) zu replizieren

Falls BI (bereits) im Einsatz ist, wird nur noch ein

Extraktor benötigt.Sekundäre Kostenarten

sind jetzt Sachkonten !

Controlling

Kost.-

KreisKSt.

Betrag

1

Betrag

2…

Anlagen

Buch.-

KreisAnlage …

Material

Buch.-

KreisMaterial …

Hauptbuch

BuchBuch.-

Kreis.Konto

Profit

Center

Betrag

1

Betrag

2

Betrag

3…

Ergebnisrg.

Orga.Seg-

ment…

Universal Journal (Tabelle ACDOCA)

BuchBuch.-

Kreis.Konto

Profit

Center

Betrag

1

Betrag

2

Betrag

3

Seg-

mentAnlage Material

Kunden-

felder…

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Höherer Datendurchsatz Volle FlexibilitätGeringere Datenmengen

SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells

Vorteile des einfachen und redundanzfreien Datenmodells

ERP on anyDB

SAP S/4HANA

3-7 1

FI Postings Customers Products Profit Centers Suppliers

FI Postings Customers Products Profit Centers Suppliers

ON-THE-FLY

AGGREGATION

Weniger Replikation, Bandbreiten,

Speicher

Bessere Skalierung

der Server

Analysen

ohne Replikation

SAP Business

Suite ECC 6.0

Suite auf

klassischer DB

bis zu

5x

Suite on HANA

bis zu

2,5xbis zu

4x

Aufteilung in

aktuelle und

historische Daten

SAP Business

Suite ECC 6.0

Klassische DB

Business Suite

4 SAP HANA

S/4HANA

HANAHANA

Business Suite

4 SAP HANA

HANA

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SAP S/4HANA: Vereinfachung der Bedienung

Einfach zu bedienende Benutzeroberflächen mit SAP Fiori

RollenbasiertesKonzept für den Einsatz in der

gesamten Organisation

Sofortiger Zugriffauf alle Unternehmensdaten

Einfaches DesignGeschäftsprozessübergreifend

Personalisiert

Reaktions-

schnell

Einfach

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SAP S/4HANA: Vereinfachung der Bedienung

Intuitive Bedienung und einfache Prozesse ohne Medienbrüche

Einkaufen in drei Schritten

Urlaub papierlos beantragen

Rechnungen elektronisch freigeben

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SAP S/4HANA: Vereinfachung der Bedienung

Einbindung von Analysen in Transaktionen und Arbeitsabläufe

„Insight to action“

kombiniert Echtzeitanalysen mit transaktionalen

Follow-up Aktivitäten für bessere und fundierte

Entscheidungen

Zentrale Kennzahlen-Sammlung für eine einfache

Definition von KPIs und Schwellwerten

Aufrufbar aus dem Fiori Launchpad

Einbettbare SAP Lumira Inhalte

Redesign von Geschäftsprozessen

Zusammenfassung von verschiedenen Aktivitäten

Intelligente Navigationsmöglichkeiten

Eingebundene Analysen und Informationen

Intuitive Benutzung

Trends & Analytiks auf einen

Blick

Personalisierte Post-It

Hinweise

Kontaktdaten Kreditdaten

Vollständige

Kontakthistorie

Kontext abhängige AktionenPersonalisierte Layout-Varianten

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SAP S/4HANA: Vereinfachung der Bedienung

mehr als 800 Standard Fiori Apps verfügbar

grafische Übersicht für KPIs Übersicht über ein Objekt und

dessen kontextbezogene Daten

ermöglichen es Business Daten

anzupassen oder anzulegen

laufen auf allen von SAP freigegebenen

Datenbankplattformen (anyDB und HANA)

sind nur unter SAP HANA lauffähig

* This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time

SAP Fiori apps reference library

www.sap.com/fiori-apps-library

Transaktionale Apps Analytische Apps

(incl. Smart Business)

Fact Sheets

(Infoblätter)

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Vorbereitungen Abschluss

SAP S/4HANA: Vereinfachung der Bedienung

Erhöhte Produktivität durch weniger Prozessschritte

SAP S/4HANA Finance:

Zügigere Erledigung durch Reduzierung der Aktivitäten

Weniger Abstimmungen durch das Universal Journal

Keine Einschränkungen durch Batch-Läufe

Volle Transparenz über den Status der Arbeiten

SAP FI

Hoher Zeitdruck

Alle Abschlussarbeiten erst zum Periodenende

Gefahr von Terminüberschreitungen durch Batchläufe

Eingeschränkte Transparenz über Status des Abschlusses

SAP FI SAP Simple Finance

Batchläufe

Vorbereitungen Abschluss

Status-kontrolle

Status-kontrolle

Status-kontrolle

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HANA

SAP Business Suite SAP S/4HANA Enterprise ManagementSAP BW

embedded BW

SAP S/4HANA: Vereinfachung der Architektur

Integriertes flexibles Berichtswesen

SAP BW

anyDB anyDB HANA CDS Views

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HANA

SAP Business Suite SAP S/4HANA Enterprise ManagementSAP BW

embedded BW

SAP S/4HANA: Vereinfachung der Architektur

Integriertes Planung

SAP BW

anyDB anyDB HANA CDS Views

BW-IP

SAP BPC

Direkter Zugriff (keine Replikation) auf

Stammdaten und Bewegungsdaten

(Ist-Werte).

BW-IP

Page 30: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA: Vereinfachung der Architektur

Einfache Architektur mit flexibler Erweiterung

SAP HANA

Cloud Platform

SAP HANA

Services

SAP HANA

Cloud

Integration

SAP HANA

App Center

... ...

Einfache Integration

von SAP und Non-SAP

Anwendungen

Umsetzung

neuer

Anforderungen

Unterstützung

mobiler

Szenarien

Benutzerfreundliche

Oberflächen

Anpassung SAP

S/4 Enterprise

Management

Auswertung und

Darstellung

kritischer Daten

www.SAPAppCenter.com

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Die neue Business Suite SAP S/4HANALösungen im Detail

Page 32: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Finance

DAS Rechnungswesen der nächsten Generation

Neues Finanzwesen

• Völlig überarbeitetes Finanzwesen mit Anlagen-,

Finanzbuchhaltung und Controlling, das in S/4HANA

das klassische FI und CO ersetzt

Integrierte Planung

• Eine Planungslösung mit den Stärken der

gegenwärtigen Lösungen - Zusammenführung von

SAP ERP und SAP Business Planning (BPC)

Neues Liquiditätsmanagement

• Cockpit für den Cash Manager zur Überwachung von

kritischen KPI’s in Echtzeit

• Zentrales Bankkonten Management inklusive Analyse,

Signatur Management und Workflow Unterstützung

* Komponenten sind gesondert zu lizenzieren

SAP

Accounting

powered by

SAP HANA

Integrated

Business

Planning*

SAP Cash

Management

powered by

SAP HANA*

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l C

ore

Th

e D

igita

l Core

Page 33: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA Finance

Integrierte Planung

Direkter Zugriff auf Finanzstammdaten

– keine Replikation –

Direkter Zugriff auf Ist-Daten (in Echtzeit)

– keine Replikation –

Planung auf Kontengruppen

Jahrweise Planung mit Durchgriff auf

Perioden

Page 34: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA Finance

SAP Cash Management powered by SAP HANA

SAP Cash Management powered by SAP HANA

Page 35: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA Human Resources Human Resources

Personalwirtschaft

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l C

ore

Th

e D

igita

l Core

SAP S/4HANA Core Human Ressources

* = Verfügbarkeit im Rahmen der Compatibility Packs

HR-Kern-

funktionen und

Gehalts-

abrechnung*

Talent-

management*

Zeiterfassung

und

Anwesenheits

management*

SAP ERP HCM

Investitionen in Neuerungen hauptsächlich im

Bereich User Experience und Lokalisierung von

HR-Kernfunktionen und Gehaltsabrechnung.

Standardwartung bis 31.12.2025

SAP S/4HANA Human Resources

Verfügbarkeit im Rahmen der Compatibility Packs

SAP SuccessFactors

Cloudbasierte Suite zur innovativen Abbildung

zentraler Personalprozesse (hybride Cloud oder

full-cloud Ansatz).

Page 36: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

Einkauf und Beschaffung

Operativer Einkauf

• unterstützt durch Funktionen in S/4HANA Enterprise

Management operative Einkaufs- und Beschaffungs-

prozesse (Abdeckung aller Warengruppen)

Strategischer Einkauf

• Die Geschäftsbereichslösungen ergänzen die

Kerneinkaufslösungen durch Funktionen für

strategische Einkaufsprozesse sowie durch eine

native Cloud-Integration um Funktionalitäten aus

dem Anwendungsportfolio von Ariba, Fieldglass und

Concur.Enterprise Management

• Katalogbeschaffung

• Genehmigung

• Sourcing Cockpit / Bedarfe

bündeln

• Bestellabwicklung

• Bestellbestätigung

• Operatives Kontraktmanagement

und Sourcing

• Rechnungsprüfung

• Integriertes Reporting

• Lieferantenklassifizierung und –

Segmentierung

• Lieferantenstammdaten &

informationen

Ariba Geschäftsprozess-Netzwerk mit Lieferantenkollaboration

SELF SERVICE

PROCUREMENTRECHNUNGSEINGANG

& MANAGEMENT

PLANUNG UND

STRATEGISCHE

AUSSCHREIBUNGEN

REISEMANAGEMENT

UND ABRECHNUNG

DIENSTLEISTUNGS-

ABWICKLUNG &

-EINKAUF

Op

tion

ale

Erw

eite

run

ge

n

SAP S/4HANA

SERVICE

SAP S/4HANA

HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA

MANUFACTURING

SAP S/4HANA

SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA

MARKETING AND

COMMERCE

SAP S/4HANA

FINANCE

SAP S/4HANA

SALES

SAP S/4HANA

SOURCING &

PROCUREMENT

SAP S/4HANA

ASSET

MANAGEMENT

SAP S/4HANA

RESEARCH AND

DEVELOPMENT

Enterprise Management

Th

e D

igita

l C

ore

Th

e D

igita

l Core

Enterprise Management Procurement

Page 37: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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Einkaufen in drei Schritten

Vorteile von S/4HANA

• Interne und externe Kataloginhalte können in

HANA übernommen werden.

• Ariba Procurement Content unterstützt OCI

5.0 und kann direkt in HANA übernommen

werden

• HANA basierte katalogübergreifende Suche

• Hohe Integration der Anforderungsprozesse

in die S/4HANA Prozesse und vorhandenen

Stammdaten

• Einkaufswagen und Bestellanforderung als

ein Objekt

• Einheitliche Benutzeroberflächen im

gesamten Prozess.

SAP S/4HANA Sourcing & ProcurementEinkaufen als Self-Service

Zentrale Merkmale

Der SAP S/4HANA Prozess für die Bedarfsanforderung unterstützt Mitarbeiter bei der katalogübergreifenden

Suche nach Waren und Dienstleistungen mit einer anwenderorientierten Benutzeroberfläche.

Page 38: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP S/4HANA – Roadmap für Public Sector Management (PSM)

On Premise Edition

2014

Suite on HANA

(SoH)

2015 (Q1)

S/4HANA 1503

(aka: Simple Finance 2.0)

Fokus:

Kompatibilität von PSM

mit Simple Finance

Sicherstellen

2015 (Q4)

S/4 HANA 1511

Enterprise Management

Fokus:

Alle Public Sector

Komponenten in S/4

nutzbar - noch keine

vereinfachte Architektur.

2016 (Q4)

S/4 HANA 1610 *

Enterprise Management

Fokus (geplant):

Verbesserung der

Benutzererfahrung in

PSM

2017

S/4 HANA 17xx *

Enterprise Management

Fokus (geplant):

Vereinfachungen in den

Komponenten

(Architektur)

Beschleuniger

(Akzeleratoren) für

Haushaltsmanagment

Beschleuniger

(Akzeleratoren) für

Fördermittelverwaltung

(Grantee Mgmnt.)

Beschleuniger

(Akzeleratoren) für US

Federal Accounting

Kompatibilität des Finance

Add-on mit:

Haushaltsmanagement

Fördermittelverwaltung

US Federal Accounting

Nutzung des Universal

Journal

Nutzung der langen

Materialnummer

Nutzung des Geschäfts-

partners im PSM

Erste Vereinfachungen

und Optimierungen im

Datenmodell des

Haushaltsmanagements

Höhere Benutzer-

freundlichkeit für Rollen

mit Budgetbezug (Fiori-

Apps)

Analytische Funktionen

durch HANA-Views

(virtuelle Datenmodelle)

Vereinfachungen im

Haushalts- und Grantee

Management

Weiterere analytische

Inhalte sowie

funktionale

Vereinfachungen

* geplant

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S/4HANA – Zusammenfassung der Vorteile und Mehrwerte

• Re-Designte Prozesse:

Erhöhte Produktivität durch weniger Prozessschritte

• Re-Designte Geschäftsabläufe und Benutzeroberflächen:

Erhöhte Produktivität und weniger/keine Schulungen durch intuitive Benutzeroberflächen

• Konsolidierung und Vereinfachung der IT-Landschaft:

OLTP und OLAP in einem gemeinsamen System

• Vereinfachung des Datenmodells:

Geringerer Speicherverbrauch und höherer Datendurchsatz, Analysen ohne separates BW, weniger

Abstimmungsbedarf durch das Universal Journal, weniger Komplexität

• Analysen als „self-service“:

Verlagerung von Standardaufgaben von der IT zum Anwender (SAP LUMIRA)

• Einbindung von Analysen in Transaktionen und Arbeitsabläufe:

Entscheidungsunterstützung bei der Bearbeitung und vorausschauende Analysen

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SAP ERP 6.0 EHP7 SAP ERP 6.0 EHP8Suite on

HANA

SAP HANA

Klassische Funktionen auf

SAP HANA

Keine weiteren großen

Innovationen (abgesehen von

gesetzl. Anforderungen)

Voller Umfang / Länder-&

Branchenverfügbarkeit

SAP ERP 6.0 EHP7

SAP Simple Finance,on-premise edition 1503 (aka: Simple Finance 2.0)

SAP ERP 6.0 EHP8

SAP S/4HANA Finance, on-premise edition 16xx

(aka: 3.0)

S/4HANA

via

Finance

add-on

Vereinfachtes Finanzwesen nur

in Kombination mit der

klassischen Logistik

Weitere Verbesserungen nur für

Finanzwesen

Technisches add-on zu ERP

Voller Umfang / Länder-&

Branchenverfügbarkeit

Der Übergang zu SAP S/4HANAOn-Premise Editionen und Übergangspfade

SAP ERP 6.0 EHPx

Any DB

SAP S/4HANA, on-premise edition 1511

SAP S/4HANA, on-premise edition 1610 …S/4HANA

Core

Verschiedene vereinfachte

Lösungen (Finanzen, Logistik, …)

Innovationspfad

Neue techn. Komponente

Umfassender Umfang / Länder-&

Branchenverfügbarkeit

Suite on

any DB

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SAP S/4HANA – Weitere Informationen

SAP S/4HANA Trials

Cloud / on Premise

SAP S/4HANA, on-premise

1511 FPS02 (Scope)

Join the Community

Discover SAP S/4HANA

Detailed SAP S/4HANA

road map

Free software trial:

SAP LUMIRA

SAP Partner Demo

Showroom Services

Fiori Apps Library

SAP S/4HANA, on-premise

1511 FPS02 (Simplifizierungsliste)

SAP S/4HANA, on-premise

1511 FPS02 (Doku)

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Eine neue Suite für neue Möglichkeiten

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Vielen Dank!Frank Rachel

Industry Architect I Geschäftsbereich Public Sector

SAP Deutschland SE & Co. KG I Hasso-Plattner-Ring 7 I 69190 Walldorf I Germany

T +49 6227 7-49551 I F +49 6227 78-23053 I M +49 171 3085459 I mailto:[email protected]

www.sap.de

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Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation,

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Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder

Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den

Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen,

diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

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SAP® S/4HANA

Frank Rachel, SAP und Annette Schimm, KDO 07. Juni 2016

Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – Das KDO-Projekt

Annette Schimm, KDO

Seite 2SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 47: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

© KDO

SAP HANA und SAP S/4 HANA – Das KDO-

Projekt

2015 fiel die Entscheidung:

Die KDO setzt mit ihrem Finanzwesenverfahren KDO-doppik&more auf

Basis von SAP auf die neuen Technologien der SAP

SAP HANA

SAP S/4 HANA

Seite 3SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 48: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

© KDO

SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

SAP Hana ist eine Datenbanktechnologie von SAP, bestehend aus

einer Kombination von Hard- und Software. Mithilfe der In-Memory-

Technologie (der Arbeitsspeicher wird als Datenspeicher genutzt) wird

eine hochgradige Verbesserung der Performance erzielt. Dadurch

können große Datenmengen schnell ausgewertet werden.

Beschleunigung der Prozesse

Erhöhung des Datendurchsatzes

Erhöhung der Zugriffsgeschwindigkeit

Seite 4SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 49: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

SAP S/4 Hana ist die neue SAP-Generation und der Nachfolger von

ERP. Ziel von SAP S/4 Hana ist es, die Geschäftsprozesse signifikant

zu vereinfachen. SAP S/4 Hana baut ausschließlich auf der SAP Hana

Plattform auf. In SAP S/4 Hana wurde SAP Finance entwickelt und

ersetzt das klassische FI und CO. Mit dem SAP Finance soll eine

Vereinfachung von Datenmodell, Bedienung und Architektur erreicht

werden.

Prozessvereinfachung und –beschleunigung durch neue

Datenmodellierung

Vereinfachung der Bedienung

Seite 5SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 50: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

© KDO

SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

Das Projekt

Das Gesamtprojekt unterteilt sich in zwei Teilprojekte

SAP HANA und damit verbunden die Hardwareerneuerung

S/4 HANA und damit verbunden das Softwareupdate auf die neue

Generation

Seite 6SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

Sachstand Teilprojekt SAP HANA

Planungsphase abgeschlossen

Konzept Hardwarelandschaft und Hardwarebeschaffung abgeschlossen

Aufbau der Hardware in Umsetzung

Erste technische Migration in Testumgebung – Mitte Juni 2016

Zweite technische Migration in Testumgebung – August 2016

Produktivsetzung der KDO-eigenen Systeme – November 2016

Seite 7SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 52: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

© KDO

SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

Sachstand Teilprojekt SAP HANA

Produktivsetzung aller Kundensysteme

ND1/ ND2 – März 2017

NP1 – Anfang April 2017

OFP – Mitte April 2017

Abschluss Teilprojekt SAP HANA – Ende April 2017

Seite 8SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

Auswirkungen für unsere Kunden

SAP HANA

Das komplette Finanzwesen KDO-doppik&more mit allen

Eigenentwicklungen zieht ohne sichtbare Programmänderungen

auf die neue Hardware um

Keine Änderung in der Anwendung

Performanceverbesserungen

In 2017 werden keine zusätzlichen Kosten für unsere Kunden

anfallen

Die Kosten werden über die Betriebskosten abgedeckt

Seite 9SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

SAP S/4 HANA

Umsetzung: 2017 bis voraussichtlich 2018 – noch offen

Voraussetzung:

Verfügbarkeit aller durch die KDO eingesetzten Module

Finance (FI und CO)

PSCD

Haushaltsmanagement (PSM)

Einheitliche Anwenderoberfläche

Seite 10SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

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SAP HANA und SAP S/4 HANA – das KDO-

Projekt

Auswirkungen für unsere Kunden

SAP S/4 HANA

Die Anwendung verändert sich in der Bedienung

Schulungen werden erforderlich sein

Aber:

Intuitivere Bedienung durch Vereinfachung

Fehleranfälligkeit verringert sich

Schnellere Verarbeitungszeiten

Seite 11SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

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© KDO

Welche Frage darf ich Ihnen beantworten?

Seite 12SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Page 57: SAP S/4HANA Neue Möglichkeiten für KDO-doppik&more

© KDO 13SAP® S/4HANA, 7. Juni 2016

Ihre Ansprechpartnerin

Annette Schimm

Produktmanagerin SAP

Kontakt

Tel. 0441 9714-128

[email protected]

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Elsässer Straße 66, 26121 Oldenburg