16
17 PERFEKTION IM DETAIL. SAP TREASURY KOMPAKT

SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

  • Upload
    ngophuc

  • View
    223

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

17

PERFEKTION IM DETAIL.

SAP TREASURyKOMPAKT

Page 2: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

2

Page 3: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

3

SymQ bietet Ihnen professionelle Beratung im Finanz- und Treasury-Bereich Ihres Unternehmens – von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über Implementie-rung bis hin zu kontinuierlicher Optimierung. Dank unseres etablierten Experten-teams sowie unseres interdisziplinären Partnernetzwerks bieten wir Ihnen neben der reinen Implementierung innovativer SAP-Lösungen auch die fachliche und system-technische Prozessberatung und -konzeption, aktuelles Produkt-Know-how sowie umfassendes Branchenverständnis. Damit unterstützen wir Sie bestmöglich bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele in den Bereichen Finanzen und Treasury.

SAP bietet vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestal-ten. Unsere erfahrenen Berater zeigen und implementieren die für Ihr Unternehmen idealen Lösungen und Funktionen, damit Sie das volle Potenzial der SAP-Lösungen im Finanz- und Treasury-Bereich ausschöpfen können. Die effektive Steuerung von Finanzprozessen im Unternehmen ist eine der wichtigsten Aufgaben, um Ihnen eine strategische Unternehmensplanung zu ermöglichen und somit die finanzielle Sta-bilität Ihres Unternehmens zu sichern. SAP gibt Ihnen mit seinem Lösungsangebot im Bereich SAP Treasury Applications und SAP Financial Supply Chain Management (FSCM) hoch funktionale und integrierte Lösungen an die Hand. Damit erreichen Sie eine bessere Transparenz, einen höheren Automatisierungsgrad, niedrigere Kosten, eine optimale Ausgestaltung Ihrer Finanzprozesse und eine optimierte Nutzung Ih-rer internen Ressourcen. Selbstverständlich sind sämtliche Lösungen nahtlos in Ihre SAP-Umgebung eingebunden und unterstützen somit den gesamten Lebenszyklus Ihrer Finanzaktivitäten entlang der Wertschöpfungskette: vom Entstehen eines Ge-schäfts bis hin zu seiner finanziellen Absicherung sind alle Schritte vollständig integ-riert und zentral steuerbar.

Lesen Sie nachfolgend, welche Vorteile Ihnen die einzelnen SAP-Module in den Be-reichen SAP Treasury & Risk Management sowie Financial Supply Chain Management (FSCM) bieten. Wir realisieren für Sie die passgenaue Beratung und Implementie-rung für diese Module.

SyMQGANzHEITLICHE BERATUNG FüR IHRE FINANz-

UND TREASURyPROzESSE IN SAP®

Page 4: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

44

VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT

• Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften

• Anschluss von Markdatenanbietern (z. B. Reuters) und Handelsplattformen (z. B. 360T) über vorhandene Standardschnittstellen

• Eigene Matching-Funktionalität (Correspon-dence Framework)

• Bewertung von Finanzgeschäften aus buch-halterischer und risikoseitiger Sicht (insbe-sondere Risikokennzahlen und Sensitivitäts-maße)

• Parallele Rechnungslegung und Hedge Accounting mit entsprechendem Exposure Management

• Integriertes Limitmanagement zur Erkennung und Vermeidung von Ausfallrisiken

• Integration in SAP Cash Management und SAP Liquidity Planner (Planrechnung)

• Integriertes und flexibles Reporting

SAP Treasury & Risk ManagementFür die Finanzierung und Absicherung des

operativen Geschäfts

Eine der Hauptaufgaben im Treasury liegt in der Ab-sicherung des operativen Geschäfts und der Sicher-stellung der Liquidität im Unternehmen. Nicht sel-ten werden die Details der dafür abgeschlossenen Finanzinstrumente in einfachen Dokumenten ohne Systemunterstützung verwaltet. Die Lösung SAP Treasury & Risk Management bietet für die Verwal-tung sämtlicher Finanzinstrumente (von kurzfristi-ger Finanzierung bis zum strategischen Investment) eine sichere, effiziente Verfahrensweise und erlaubt dem Treasurer den überblick über den gesamten Lebenszyklus eines operativen Geschäfts – vom Ent-stehen der Forderung oder Verbindlichkeit bis hin zur Absicherung der Cash Flows im Treasury. Damit lassen sich Risiken frühzeitiger identifizieren und besser kontrollieren, Potenziale im Finanzbereich noch besser ausschöpfen und letztlich die Liquidität sicherstellen.

Der Transaction Manager bildet das Herzstück der Lösung SAP Treasury & Risk Management. Hier geht es um die Abbildung sämtlicher Finanzgeschäfte in den Bereichen Geldhandel & Darlehen, Devisen, Derivate, Wertpapiere und Rohstoffe. Parallele Rechnungslegung sowie Hedge Accounting Funk-tionalitäten sind elementare Bestandteile dieser Lösung. Abgerundet wird der Transaction Manager durch drei sogenannte Analyzer:

Der Market Risk Analyzer ermöglicht die Berech-nung von Barwerten und Risikokennzahlen wie Du-ration, Konvexität und BPV bis hin zu VaR-Modellen nach den drei gängigen Verfahren (Hist. Simulation, Varianz-Kovarianz-Ansatz, Monte Carlo Simulation). Das hilft Unternehmen, Risiken aus den operativen Cashflows sowie den Sicherungs- und Anlageakti-vitäten an Geld- und Kapitalmärkten stets im Auge zu behalten. Moderne Möglichkeiten im Bereich der Simulation über zum Beispiel Marktdaten-Shifts und Marktdaten-Szenarien erlauben Ihnen die Modellierung von What-If-Analysen und Worst-Case-Szenarien.

GeldhandelDarlehen

WertpapiereDerivate Rohstoff eDevisen

Transaction Manager

Cash Management

Liquidity PlannerIn-House Cash

Credit Risk

Analyzer

PortfolioAnalyzer

Market Risk Analyzer

Analyzer

Corporate Treasury

Page 5: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

5

Der Portfolio Analyzer dient der Analyse der Per-formance, das heißt der genauen Messung des er-zielten Anlageerfolgs. Dabei werden sogenannte Performance-Kennzahlen wie TWRR, MWRR und Näherungsverfahren berechnet. Weiterhin dient er dem Vergleich mit der angestrebten zielerfüllung. Ferner wird die Aufschlüsselung der erzielten Per-formance nach ihren Ursachen, also dem Beitrag der einzelnen Portfolio-Bestandteile an der Gesamtper-formance, ermöglicht. Als Basis für diese Auswer-tungen dient die Portfoliostruktur, mit der sich die Investments in unterschiedliche Kategorien eintei-len lassen. Auswertungen können sowohl hierar-chisch über Portfolios als auch nach Assetkategori-en quer durch Portfolios gefahren werden.

Der Fokus des Credit Risk Analyzer liegt auf der Messung, Analyse und Steuerung von Adressaus-fallrisiken. In der ersten Ausbaustufe geht es dar-um, die speziellen Risiken für die Finanzgeschäfte eines Unternehmens abzudecken. Um dieses aktive Controlling zu betreiben, umfasst der Credit Risk Analyzer die Risikosteuerung durch Limitvorgaben und eine flexible Limitverwaltung mit Online-über-wachung sowie ein umfangreiches Reporting. Damit können die Funktionsträger in den Unternehmen Ausfallrisiken zum zeitpunkt ihrer Entstehung er-kennen und vermeiden.

SAP Financial Supply Chain Management

SAP

ERP

Fina

nzbu

chha

ltung

Para

llele

Rec

hnun

gsle

gung

SAP Treasury & Risk Management

Limitverwaltung Marktrisiko-analyse

Performance/Benchmarking

Geld- markt

Devi-sen

Deri-vate

Darle-hen

Wert-papiere

Roh-stoffe

SAP Cash & Liquidity Management

Kontoauszüge und Dispositionen

Liquiditäts- vorschau

Liquiditätsanalyse Liquiditätsplanung

SAP In-House Cash

Interne zahlungen (Netting)

Externe zahlungen (Payment Factory)

zentraler Geldeingang

SAP Bank Communication Management

zahlungsfreigabe zahlungsstatus- Monitor

Kontoauszugs- Statusmonitor

Credit Management

Dispute Management

Collections Management

Biller Direct

SAP ER

P FinanzbuchhaltungParallele R

echnungslegung

SAP TREASURY APPLICATIONS & SAP FSCM

SAP NetWeaver Business IntelligenceData Warehousing, Integrierte Planung und Analyse, Reporting

Hau

sban

k 1

Hau

sban

k 2

Hau

sban

k 3

Mar

ktda

ten

Han

dels

plat

tfor

m

Page 6: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

6

SAP Cash ManagementFür eine optimale Steuerung Ihrer Cash

Ressourcen

Liquidität sichern, Engpässe überbrücken und über-schüsse gewinnbringend zu investieren gehören zu den wichtigsten Aufgaben eines Cash Managers. Dafür ist ein zuverlässiger und konzernweiter über-blick über alle zahlungsströme entscheidend. Das SAP Cash Management unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verarbeitung aller relevanten Cash-Flow-Daten aus den verschiedenen Geschäfts-bereichen. Das Modul verwertet dafür automatisch die verschiedenen Eingangsdaten aus Kontoauszü-gen sowie Dispositionen aus der SAP Finanzbuch-haltung, SAP Nebenbüchern (Vertrieb-SD, Einkauf-MM, etc.) und SAP Anwendungen (SAP Treasury & Risk Management, SAP In-House Cash, etc.). Die Daten fließen schließlich automatisiert in einen vom System erzeugten Tagesfinanzstatus sowie in eine Liquiditätsvorschau ein. Sie erhalten dadurch stets korrekte und aktuelle Liquiditätsberichte nach Ban-ken, Ländern, Währungen und Tochtergesellschaf-ten. Mit diesem zentralen überblick haben Sie das wichtigste Werkzeug in der Hand, um die Geldflüs-se optimal zu steuern und die kurzfristige zahlungs-fähigkeit Ihres Unternehmens zu sichern.

VORTEILE SAP CASH MANAGEMENT

• Automatisierte Verarbeitung und Kontrolle der zahlungsinformationen und der Dispositi-onen aus den verschiedenen SAP Komponen-ten (FI, SD, MM, PP, TRM, IHC, etc.)

• Zentraler Überblick und exakte Disposition mittels des Tagesfinanzstatus

• Kurz- bis mittelfristige Liquiditätsvorschau über alle Buchungskreise

• Analysen und Liquiditätsberichte (über Stan-dardreports sowie über SAP BI)

• Optimale Steuerung der Geldflüsse

• Sicherstellung der kurzfristigen Zahlungs-fähigkeit des Unternehmens

Page 7: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

7

SAP Liquidity PlannerFür die Sicherstellung der Liquidität im Unter-

nehmen

Die Liquiditätsplanung ist ein wichtiges Steuerungs-element für Unternehmen. Verlässliche Daten und rollierende Planungsszenarien helfen dabei, recht-zeitig Finanzlücken oder -überschüsse zu erkennen und darauf zu reagieren. Der SAP Liquidity Planner bietet hierfür die entscheidenden Werkzeuge: die Liquiditätsrechnung (Ist-Rechnung) und die Liqui-ditätsplanung (Plan-Rechnung). Die Ist-Rechnung speist sich dabei aus den Daten der SAP Finanz-buchhaltung und ermittelt Liquiditätsströme aus den operativen Systemen nach Herkunft und Ver-wendung der Mittel. Die Ströme können auf für jedes Unternehmen individuell definierten Liquidi-tätspositionen ausgewiesen werden. Die ermittel-ten Daten werden automatisch in die in SAP inte-grierte Datenbank (Business Warehouse) innerhalb des SAP NetWeaver BI übermittelt und stehen dort für Analysen und Berichte zur Verfügung. Die Plan-Rechnung über den Liquidity Planner wiederum kann entweder über den SAP NetWeaver BI oder über SAP Business Objects Planning & Consolida-tion eingebunden werden. Mit der Plan-Rechnung können Unternehmen Pläne, Prognosen, Planversi-onen oder rollierende Planungsszenarien auf zentra-ler oder auf dezentraler Ebene erstellen. So stehen immer die aktuellsten Daten für eine effektive Pla-nung zur Verfügung.

VORTEILE SAP LIQUIDITy PLANNER

• Zuverlässige Analyse und Planung der Liqui-dität

• Zeitnahe Ist-Rechnung auf Basis der tatsäch-lichen Mittelherkunft und -verwendung (z. B. zur Ermittlung einer direkten Kapitalfluss-rechnung)

• Analyse der Zahlungsströme auf Basis der im System erfassten Kontoauszüge und Aus-gleichsbuchungen in der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungswesen

• Individuell definierbare Plan-Rechnung

• Zentrale/dezentrale Liquiditätsplanung möglich

• Planung kann durch Anbindung an SAP Net-Weaver BI oder SAP BOPC erfolgen

Planungs- einheit 3

zentraler Daten-

speicher

Planungs- einheit 1

Planungs- einheit 1

Planungs- einheit 2

Planungs- einheit 3

Planungs- einheit 2

Reporting

Plan-Daten Konzern Ist-Daten

Konzernweite Finanz- und Liquiditätsplanung mit dem SAP Liquidity Planner

Page 8: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

8

SAP Business Objects Planning & ConsolidationEine Plattform für Budgetierung, Planung,

Konsolidierung und Berichte

Unternehmen müssen Pläne erstellen, die nötigen Budgets dafür kalkulieren und abschließende Be-richte erstellen – und das alles in übereinstimmung mit immer anspruchsvolleren internationalen Richt-linien. Die Komponente SAP Business Objects Plan-ning & Consolidation (SAP BOPC) bietet hierfür eine perfekte Plattform und ermöglicht hiermit einheitli-che und revisionssichere Prozesse. über diese Platt-form können Mitarbeiter enger zusammenarbeiten und dadurch eine effiziente Planung, Budgetierung und Konsolidierung erstellen und abstimmen. Für die Berichtserstellung werden Vorlagen und Einga-bemasken geboten sowie Self-Service-Funktionen, die individuell auf das jeweilige Unternehmen ange-passt werden können. Die Funktionen unterstützen sowohl die Top-down- als auch die Bottom-up-Pla-nung. Die primäre Oberfläche, die Sie in SAP BOPC nutzen, ist Microsoft Excel; dazu kommen Funk-tionen aus Word und PowerPoint zur Sammlung, Auswertung und Ablage finanzieller Daten. Auch Performance-Management-Berichte können leicht erstellt werden. Die Komponente SAP BOPC ist so-wohl auf der Basis von SAP NetWeaver als auch auf Basis der Microsoft-Plattform als unabhängige MS SQL-Datenbank verfügbar.

In-House Cash

SAP In-House CashAufbau einer konzerneigenen Bank zur

Optimierung von Zahlungsverkehrsprozessen

Viele zahlungsströme, viele Gesellschaften, viele Bankkonten, viele Währungen: all dies resultiert für Unternehmen häufig in komplexen zahlungs-verkehrsprozessen. SAP In-House Cash bietet eine optimale Lösung, um den konzerninternen und externen zahlungsverkehr zu zentralisieren und effektiver zu gestalten: Sie können eine oder meh-rere virtuelle Banken (In-House Cash Center) im Sinne einer Payment Factory einrichten, über die Sie den internen zahlungsverkehr durch gegensei-tige Verrechnung über Ländergrenzen und Wäh-rungen hinweg kostengünstig abwickeln können (Cash Pooling, Netting). Dadurch reduzieren Sie die zahlungsströme und benötigen weniger externe

VORTEILE SAP BUSINESS OBJECTS PLANNING & CONSOLIDATION

• Eine Plattform und einheitliche Prozesse ermöglichen eine effiziente Planung, Budgetierung und Konsolidierung

• Geringeres Geschäftsrisiko durch mehr Transparenz

• Compliance mit internationalen Richtlinien

• Vorlagen und individuell definierbare Funktionen für Berichte

• Intuitive Oberflächen auf Basis bekannter Microsoft Anwendungen (Excel, Power Point, Word)

VORTEILE SAP IN-HOUSE CASH

• Zentrale Steuerung des konzerninternen und externen zahlungsverkehrs

• Reduzierung externer Bankkonten und -gebühren

• Standardisierte Prozesse und bessere Kont-rolle der zahlungstransaktionen

• Unterstützung verschiedener Prozesse: u. a. internes zahlen (zwischen Konzerngesell-schaften), externes zahlen (Payment Factory) und lokales zahlen (Umwandlung von Aus-landszahlungen in Inlandszahlungen)

• Ausgleich der Liquidität und Liquiditätsbedar-fe zwischen Tochtergesellschaften

• Integration in die SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI) und das SAP Cash Management (SAP CM)

Page 9: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

99

Bankkonten. Sie profitieren so von geringeren Bank-gebühren und können Valutaverluste minimieren. Insgesamt haben Sie eine bessere Kontrolle Ihres zahlungsverkehrs und erreichen eine Standardisie-rung der Geschäftsprozesse. Im In-House Cash Cen-ter können Sie konzerninterne Kontokorrentkonten in beliebiger Währung verwalten und Funktionen wie die Berechnung von zinsen, die Belastung von Gebühren, das Einräumen von Kreditlinien und das Erstellen von Kontoauszügen nutzen. SAP In-House Cash ist nahtlos in die SAP Finanzbuchhaltung und in das SAP Cash Management integriert.

SAP Bank CommunicationManagementFür eine bessere Bankenkommunikation direkt

aus SAP heraus

Oftmals entstehen über die Jahre zahlreiche tech-nisch unterschiedliche Verbindungen mit zahlrei-chen Banken. Dadurch kann die Bankenkommu-nikation schnell unübersichtlich werden. Das SAP Bank Communication Management schafft hier Ab-hilfe: Sie können zahlungen nach Ihren unterneh-mensindividuellen Anforderungen gruppieren und gebündelt abwickeln. So gewinnen Sie Transparenz und können Kosten einsparen. In Kombination mit dem SAP Integration Package für SWIFT können Sie mit dieser Lösung unter Umständen auch ganz auf den Einsatz von externen Bankkommunikationsan-wendungen verzichten. zudem sorgen für verschie-dene Benutzer individuell definierbare, mehrstufige Freigabeprozesse für Revisionssicherheit Ihres zah-lungsverkehrs. über eine Monitoring-Funktion kann der Lebenszyklus einer zahlung überwacht werden. Dabei können auch mehrere Bearbeiter gleichzeitig den Status einer zahlung abfragen, Statusmeldun-gen entgegennehmen und koordiniert bearbeiten. Die Integration von Daten aus SAP FI und aus SAP In-House Cash trägt zur zentralisierung der Banken-kommunikation bei.

VORTEILE SAP BANK COMMUNICA-TION MANAGEMENT

• Zentralisierte und homogene Bankenkommu-nikation

• SWIFT-Infrastruktur kann eine heterogene Systemlandschaft im Bereich Bankenkommu-nikation ablösen

• Transparente Zahlungsströme

• Revisionssichere Freigabeprozesse fürzahlungen

• Mehrstufige Kontrollmechanismen

• Kosteneinsparungen durch die Bündelung von zahlungsaufträgen

• Integration von Daten aus der SAP Finanz-buchhaltung (FI) und SAP In-House Cash (SAP IHC)

Page 10: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

10

SAP Credit ManagementZur Reduzierung von Zahlungsausfällen

Das zahlungsverhalten von Kunden kann stark va-riieren. Wenn Kunden nicht oder sehr verspätet zahlen, kann dies Unternehmen in finanzielle Eng-pässe führen. Damit dies nicht geschieht, sondern die Profitabilität Ihres Unternehmens sichergestellt ist, unterstützt Sie das SAP Credit Management bei der Auswertung von Bonitätsdaten Ihrer Kun-den. So können Sie das zahlungsverhalten besser einschätzen und rechtzeitig gegensteuern. Mit der Komponente SAP Credit Management können Sie zentral Kreditprofile für Ihre Geschäftspartner anle-gen. Damit haben Sie alle Informationen zur Bonität, zum zahlungsverhalten, zu Krediten und Kreditlimi-ten zentral verfügbar, die Sie bei der Prüfung von Aufträgen heranziehen können. Die Kunden kön-nen nach Ausfallrisiko gruppiert werden. Negative Kreditlimitauswertungen münden automatisch in einen weiterzuverarbeitenden Arbeitsvorrat. Neben diesem effektiven Kontrollmechanismus können Sie außerdem Ihr Kreditportfolio insgesamt auswerten. Dazu ist das SAP Credit Management an das SAP BI Kreditmanager-Portal angebunden.

SAP CreditManagement

SAP Biller Direct

SAP DisputeManagement

SAP CollectionsManagement

Kreditwürdigkeitüberprüfen

Rechnung ausstellen

Klärungsfälle lösen / ausstehende zahlungen einfordern

Abstimmen und verrechnen

Effizientes Forderungsmanagement mit SAP

zahlung

VORTEILE SAP CREDIT MANAGEMENT

• Zentraler Überblick über Kreditlinien, zahlungsverhalten und Bonitätsdaten der Kunden

• Anlage von individuellen Kreditprofilen

• Gruppierung der Kunden nach Ausfallrisiko

• Einbeziehung von Informationen durch direkte Anbindung externer Auskunfteien

• Mitarbeiter können sich auf definierte Risiko-gruppen konzentrieren

• Integration in die SAP Debitorenbuchhaltung (SAP FI-AR), SAP Sales & Distribution (SD) sowie das SAP Customer Relationship Management (CRM)

Page 11: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

11

VORTEILE SAP DISPUTEMANAGEMENT

• Einheitlicher und aktueller Überblick aller Klärungsfälle (Dispute Cases)

• Direkte Anbindung an die Debitorenbuchhal-tung (SAP FI-AR)

• Abteilungsübergreifende Bearbeitung der Klärungsfälle

• Hoher Automatisierungsgrad

• Zentrale Ursachenermittlung und Analyse (über SAP BI)

• Automatisiertes Erstellen und Versenden der nötigen Korrespondenz

SAP Dispute ManagementFür die Bearbeitung von forderungsbezogenen

Kundenreklamationen und Klärungsfällen

Bei Kundenreklamationen, Teilzahlungen oder offe-nen Rechnungen fallen häufig viele manuelle Tätig-keiten an, um diese klären und buchen zu können. Da meist unterschiedliche Abteilungen im Unter-nehmen an der Klärung beteiligt sind, ist der Infor-mationsaustausch oft komplex und zeitaufwendig. Mit dem SAP Dispute Management dagegen können Sie eine systemgestützte und abteilungsübergrei-fende Lösung nutzen, die den manuellen Aufwand deutlich reduziert. Durch den integrierten Case Management Organizer und die direkte Anbindung an die SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI-AR) werden alle Klärungsfälle zentral dokumentiert. Damit sind alle Sachbearbeiter immer aktuell und einheitlich über jeden einzelnen Streitfall (Dispute Case) in-formiert. Kollegen aber auch Geschäftspartner und Debitoren können bei Bedarf nahtlos in die Klärung einbezogen werden. Eine über SAP NetWeaver Business Intelligence angebundene Analysefunkti-on ermöglicht die einfache Ursachenermittlung von Klärungsfällen und kann damit eine wertvolle Rück-meldung für die Verbesserung von Produktqualität, Lieferbedingungen und Kundenbindung liefern. Mit Hilfe der integrierten Kommunikationschnittstelle SAPconnect können Sie direkt aus dem System die anfallende Korrespondenz erstellen und versenden.

Page 12: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

12

VORTEILE SAP COLLECTIONSMANAGEMENT

• Erstellen und Steuern von Collection-Strategien

• Automatisiertes Erstellen von Arbeitsvorrats-listen pro Mitarbeiter

• Systemgestützte Priorisierung der Aufgaben

• Monitoring des Bearbeitungsstatus vonForderungen

• Erfolgs- und Effizienzanalyse des Forderungs-managements (über SAP BI)

SAP Collections ManagementFür ein professionelles Forderungsmanage-

ment

Forderungsausfälle bedeuten immer ein unterneh-merisches Risiko und verursachen hohe Kosten. Deshalb ist es für Unternehmen teilweise überle-benswichtig und von strategischem Vorteil, die aus-stehenden Forderungen möglichst zeitnah einzuho-len. Das SAP Collections Management bietet hierfür eine professionelle Lösung, mit der unternehmens-spezifische Collection-Strategien festgelegt und zentral gesteuert werden können. Durch die direkte Anbindung an die SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI-AR) erstellt das System auf der Basis der definierten Strategie automatisch Arbeitsvorratslisten für jeden Sachbearbeiter im Forderungsmanagement und priorisiert die einzelnen Forderungen nach Forde-rungshöhe, Ausfallrisiko und anderen Faktoren. So können die einzelnen Mitarbeiter die wichtigsten Forderungen zuerst bearbeiten und damit den Cash Flow für das Unternehmen sichern. Sie erreichen einen jederzeit aktuellen überblick über alle Forde-rungen und deren Bearbeitungsstatus.

12

Page 13: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

13

SAP Biller DirectFür die elektronische Rechnungsstellung und

Bezahlung

Rechnungen zu erstellen, auszudrucken, zu ver-senden und zu verbuchen ist eine zeitaufwendige Angelegenheit, die außerdem Kosten verursacht. Deshalb gehen immer mehr Unternehmen zu ei-ner elektronischen Rechnungsstellung über. Die Komponente SAP Biller Direct bietet dafür optimale Funktionen: Rechnungen können mit den Daten aus der SAP Debitorenbuchhaltung (SAP FI-AR) elekt-ronisch erstellt und in einem Online-Portal den Kun-den zur Verfügung gestellt werden. Sie können über dieses Portal Ihren Kunden entweder Leserechte einrichten oder es Ihren Kunden ermöglichen, auch ihre Kontodaten einzusehen, die Rechnungen zu bezahlen oder Stammdaten zu ändern. über die Integration mit dem SAP Dispute Management und dem SAP Cash Management können Klärungsfälle interaktiv bearbeitet sowie der Tagesfinanzstatus und die Liquiditätsvorschau aktualisiert werden. Für Ihre Kunden wird das Begleichen oder Rekla-mieren von Rechnungen einfacher. Mit SAP Biller Direct verbessern Sie also auch Ihre Kundenbezie-hungen und reduzieren zudem die zahl der Außen- stand stage (DSO).

VORTEILE SAP BILLER DIRECT

• Elektronische Rechnungsstellung und -verwaltung

• Kundenportal im Internet für eine interaktive Kommunikation

• Reduzierung von Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten

• Einsparung von Geschäftskosten (Papierrech-nungen, Porto)

• Verbesserung der Kundenbeziehungen

• Integration in die SAP Debitorenbuchhaltung (SAP FI-AR), das SAP Dispute Management sowie das SAP Cash Management

Page 14: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

14

© Copyright 05/2014 SymQ GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

SAP® und R/3® sind eingetragene Marken der SAP AG.

Die SymQ GmbH ist darauf spezialisiert, SAP Stan-dardanwendungen und -funktionen in den Berei-chen Cash-, Liquiditäts-, Treasury- und Risikoma-nagement auf deren Eignung in Unternehmen zu analysieren, zu bewerten und zu implementieren. Unsere Projektteams setzen sich aus Branchenspe-zialisten und fachlich wie auch systemtechnisch hochqualifizierten SAP Experten zusammen und bieten Ihnen optimale Unterstützung. Gerne geben wir Ihnen einen unverbindlichen ersten überblick über sämtliche Funktionen und Möglichkeiten, die Sie im SAP Standard speziell für Ihre Anforderun-gen im Bereich Treasury nutzen können. In diesem Sinne stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen und für einen persönlichen Beratungstermin vor Ort

SymQ GmbH

Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland

Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188

E-Mail: [email protected] http://www.symq.de

SymQ Americas

205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois 60601 USA

Tel. +1 (312) 620 1200 Fax. +1 (312) 620 1201

E-Mail: [email protected] http://www.symq-consulting.com

zur Verfügung. Nutzen Sie das Leistungsvermögen Ihrer bestehenden Systemumgebung und lernen Sie die SAP Funktionen kennen, mit denen schon an-dere Unternehmen ungeahnte Potenziale in ihrem Treasury heben konnten. Optimieren auch Sie Ihr derzeitiges Treasury Management mit den Möglich-keiten, die vielleicht bereits seit Jahren unangetastet in Ihrer Systemlandschaft geruht haben und die Ih-ren täglichen operativen Prozessablauf enorm ver-bessern können. Basis unserer erfolgreichen Arbeit sind unsere erfahrenen Mitarbeiter. Sie sind immer auf dem aktuellen Stand in ihren jeweiligen Fach-gebieten und den SAP Systemlösungen und bilden damit das Fundament für eine professionelle und nachhaltige Beratung.

Ihr starker Partner für Treasury-Beratung in SAP: SymQ GmbH

Page 15: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

15

Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als 1.000 Kunden profitieren bereits von un-seren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz-

Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga AG bieten Unter-nehmen ein sinnvolles Add-on zu vorhandenen SAP-Um-gebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerun-gen für die Bereiche zahlungs-eingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätspla-nung, Treasury Management, Payment Factory und elect-ronic Bank Account Manage-ment realisieren.

Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlö-sungen für zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbei tung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexi-bilität, ein erweiterbares Leis-tungsangebot und leichte In-tegrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösun-gen besonders aus.

SymQ bietet großen und mit-telständischen Unternehmen aller Branchen eine kompe-tente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury-Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Imple-mentierung bis hin zur konti-nuierlichen Prozessoptimie-rung in SAP.

HANSE ORGA GROUP

EIN GANzHEITLICHER ANSATz FüR IHRE FINANzPROzESSE

heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösun-gen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren un-sere Kunden von technisch und betriebswirtschaft-lich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklas-siger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität.

Page 16: SAP TREASURy KOMPAKT - hanseorga-group.com · 4 VORTEILE SAP TREASURy & RISK MANAGEMENT • Eine einheitliche Plattform für alle Arten von Finanzgeschäften • Anschluss von Markdatenanbietern

16

SymQ GmbH

Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland

Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188

E-Mail: [email protected] http://www.symq.de