Schritt für Schritt zur Inventur Von der Registrierung bis zur Übernahme der Daten in die Warenwirtschaft – diese Schritt-für-Schritt Einweisung verschafft einen schnellen Überblick. 

Eine Video-Version gibt es hier: Anleitungen ScanTouch 

Grob zusammengefasst sind folgende Schritte wichtig: 

 

Registrierung 2 

Kundendaten eingeben 3 

Geräteeinstellungen festlegen 4 

Filialen anlegen 5 

Artikeldaten aus Advarics holen für ScanTouch 5 Artikeldaten hochladen 6 

Abo abschließen 7 

Smartphone-App herunterladen 9 

Aktivierungslink nutzen zur Verbindung mit Ihrem Benutzerkonto 9 

Inventurdaten erfassen 10 

Inventurbelege herunterladen 11 

Übernahme der Daten in die Warenwirtschaft Advarics 11 

Advarics-Schnittstelle 12 

Automatische übernahme der ScanTouch Daten in Advarics mit dem Inventur-Erfassungs-Pool 14 

Übersicht Gerätevorgaben 17 

Allgemein: 17 Inventur: 18 

 

 

 

 

Im Folgenden werden diese Schritte ausführlicher beschrieben.   

1 Registrierung Die Registrierung erfolgt über einen Firefox- oder Chrome-Browser der aktuellen Generation über folgende Webseite (auch zu erreichen über scantouch.de): https://admin.scantouch.de/registration 

 Hier füllen Sie bitte alle relevanten Daten aus. Damit Sie am Ende die Inventur-Daten im richtigen Format für Ihre Warenwirtschaft erhalten, wählen Sie bereits hier die richtige Warenwirtschaft aus.  ACHTUNG: der Button “Abschicken” erscheint erst, nachdem Sie die AGBs akzeptiert haben. 

Kurz nachdem Sie den “Abschicken”-Button angeklickt haben, erhalten Sie ein Mail zur Aktivierung Ihres Kontos. Klicken Sie auf den in der Mail enthaltenen Link, um ein Passwort festlegen zu können: 

   

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2 Kundendaten eingeben Für die Kommunikation (z.B. Rechnungen, etc.) benötigen wir noch ein paar Daten. Melden Sie sich unter folgender Adresse mit Ihren Daten an: 

https://admin.scantouch.de 

 

Den Menüpunkt „Kontoverwaltung“ erreichen Sie über das Menü-Icon oben links: 

 

Füllen Sie hier bitte alle Felder aus. Die Daten werden für die Erzeugung der Rechnung benötigt: 

   

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3 Geräteeinstellungen festlegen Über den Menüpunkt „Gerätevorgaben“ können Sie für alle Smartphones die wichtigsten Grundeinstellungen festlegen. Beim ersten Start der App auf dem Smartphone werden diese geladen:  

    

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4 Filialen anlegen Mindestens eine Filiale wird benötigt. Über den Menüpunkt „Filialen“ erstellen Sie mit dem +-Button unten rechts eine neue Filiale:  

  

4.1 Artikeldaten aus Advarics holen für ScanTouch      

Export der Artikeldaten für ScanTouch Menüpunkt -> Inventur -> Programmaufruf -> Inventur unten rechts -> ScanTouch-Export klicken  

  Speichern -> OK  

  Speicherort wählen -> z.B. Desktop und -> Speichern drücken 

  

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4.2 Artikeldaten hochladen Artikeldaten, die Sie aus Ihrer Warenwirtschaft exportiert haben, können Sie über den ScanTouch-Server auf die Smartphones verteilen, sodass während der Inventuraufnahmen je gescanntem Artikel geprüft werden kann, ob der Artikel in der Warenwirtschaft vorhanden ist. Die Artikel können Sie je Filiale oder übergreifend für alle Filialen hochladen. Klicken Sie auf das Icon „Artikel-Upload“, um diese Aktion zu starten:  

 

                     

 

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5 Abo abschließen Für jedes Smartphone, das Inventurdaten an den Server abliefern soll, wird ein Software-Abo benötigt. Das Abo kostet 30 EUR pro Monat (zeitlich – z.B. 27.12.2016-27.01.2017 gilt als ein Monat. Bitte beachten Sie, dass sich Abschluss- und Ablaufzeitpunkt des Abos entsprechen. Schließen Sie z.B. das Abo am 27.12.2016 um 14:15 Uhr ab, läuft das Abo am 27.01.2017 um 14:15 Uhr ab). 

Ein neues Abo kann über den Menüpunkt „Software-Abos“ und dann über den +-Button in 3 Schritten erzeugt werden: 

Schritt 1: Preismodell wählen 

 

Schritt 2: Hier legen Sie fest, wie viele Abos Sie benötigen und geben die zugehörigen Mailadressen ein. Sie können auch alle Abos an dieselbe Mailadresse senden. Im unteren Bereich sehen Sie ständig, welche Kosten entstehen. Optional können Sie für Ihre interne Verwaltung auch je Gerät einen Gerätenamen eingeben. 

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Schritt 3: Bestellung abschließen: hier sehen Sie vor Abschluss nochmals die Bestellung in der Übersicht und müssen nochmals den AGBs zustimmen, bevor Sie die Bestellung abschließen können. 

Mit Abschluss der Bestellung erhalten die angegebenen Mailadressen jeweils eine Mail mit Download-Link für die iPhone- und Android-App aus den Stores. Außerdem enthält die Mail den Aktivierungscode, der die App mit Ihrem Konto verbindet: 

 

   

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6 Smartphone-App herunterladen Jetzt können alle Benutzer die Smartphone App mit Hilfe des Links aus der Mail oder direkt mit einem der folgenden Links herunterladen. Dafür entstehen keine zusätzlichen Kosten: 

iPhone: https://itunes.apple.com/de/app/scantouch-moderne-inventurlosung/id1053936091?mt=8 

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.scantouch.app 

 

7 Aktivierungslink nutzen zur Verbindung mit Ihrem Benutzerkonto 

Mit Hilfe des Aktivierungslinks in der Mail oder den Aktivierungsdaten (Mandant & Aktivierungscode) kann die App gestartet und die Verbindung zu Ihrem Benutzerkonto hergestellt werden : 

 

   

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8 Inventurdaten erfassen Bevor wir nun mit der Inventur starten können, müssen wir noch eine Filiale auswählen. Dies tun wir, indem wir im Menü unter dem Punkt Allgemein “Vorgabe Filiale” auswählen. Hier sind alle Filialen hinterlegt, die Sie auf der Website angelegt haben. Kehren Sie nach der Auswahl zur Belege-Übersicht zurück.   Jetzt kann es losgehen: +-Button oben rechts antippen, Belegkopf-Daten eingeben und dann die Etiketten scannen. Ein vollständig erfasstes Lager wird abgeschlossen über den Haken oben rechts. Jetzt werden die Daten (sobald eine WLAN/Internetverbindung verfügbar ist) an den Server übertragen:  

         

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9 Inventurbelege herunterladen Um die erfassten Daten in die Warenwirtschaft übernehmen zu können, melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten auf der Webseite (https://admin.scntouch.de) an. Den Bereich für die Inventurbelege erreichen Sie ggf. über das Menü mit dem Eintrag „Belege“. Hier können Sie mehrere Belege mit Hilfe der Checkboxen je Zeile ganz links auswählen und dann über den Button „Auswahl exportieren“ ganz oben im passenden Format als Datei herunterladen. In der Regel wird die Datei dann in Ihrem lokalen Ordner „Downloads“ abgelegt:  

     

Wichtig: Regale pro FILIALE exportieren!  

10 Übernahme der Daten in die Warenwirtschaft Advarics WICHTIG: Google Chrome Browser verwenden und NICHT Firefox!!!  

 Menüpunkt -> Inventur -> Programmaufruf -> Inventur  Aktuelle Inventur aufrufen und rechts auf -> Durchsuchen klicken und Datei aus Scantouch einlesen 

 

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11 Advarics-Schnittstelle 

Die neue ScanTouch-Advarics-Schnittstelle ermöglicht es, erfasste Inventur-Daten direkt (ohne umständliche Downloads von Datendateien) an das eigene Advarics WWS zu übergeben. Die Schnittstelle wurde in Abstimmung mit Advarics gemeinsam entwickelt.  Nach der Anmeldung mit einem Account wird zunächst die Belege-Übersicht angezeigt. 

  

Über das Menü gelangen Sie zum Bereich des Warenwirtschaftssystems. Es öffnet sich nun die Seite mit den Warenwirtschaftssystemen. Hier besteht nun die Möglichkeit, die Advarics API URL und den API Key einzugeben.  

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Um den passenden API Key zu bekommen, bitte beim Support unter support@advarics.net anfragen. Dabei bitte den Betreff „API Schlüssel“ und Ihre Advarics-Kundennummer verwenden. Hinweis: Die beiden Felder müssen nicht zwingend ausgefüllt werden. Dann steht weiterhin der Datendownload im Advarics-Format zur Verfügung.  Nach dem Speichern der Einstellungen ist es nun möglich, im Bereich “Berichte” eine Auswahl von Berichten zu übertragen. Erscheint hier eine Fehlermeldung, wird diese statt der Bestätigung angezeigt. Ggf. waren die eingegebenen Daten fehlerhaft.  Um die Berichte zu übertragen, kehren wir in den Bereich der Berichte zurück. Durch das Aktivieren der Checkboxen vor dem jeweiligen Beleg, wird dieser ausgewählt. Zum Übertragen nun noch auf den neuen Button “Auswahl Übertragen” klicken.   

  

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Nach erfolgtem Übertrag erhalten Sie am unteren Rand eine Popup-Nachricht mit dem entsprechenden Hinweisen.  

Mögliche Popup-Nachrichten nach der Übertragung: - Die Belege wurden an Advarics geschickt: (Belegnummer) -> Die Belege wurden 

an Advarics übertragen. - Die Belege wurden NICHT an Advarics geschickt: (Belegnummern) -> Die Belege 

wurden nicht übertragen, da diese bereits in Advarics vorhanden sind.   

12 Automatische übernahme der ScanTouch Daten in Advarics mit dem Inventur-Erfassungs-Pool 

 

Im Bereich “Inventur-Erfassungs-Pool” werden die Daten von Scantouch direkt über das Netz übertragen. Dies erfolgt über die externe API, die konfiguriert werden kann.  

  

Hinweis: Es können nur nicht zugeordnete Belege zugeordnet werden.    Diese Dateien können direkt einer Inventur zugeordnet werden. Dazu die entsprechenden Dateien auswählen und auf “Zuordnen” klicken.  

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 Sie werden noch einmal gefragt, ob Sie die Dateien wirklich zuordnen wollen, was mit “Ja” beantwortet werden muss.  

   Dadurch wird Ihnen eine Box angezeigt, aus der Sie nun die entsprechende Inventur auswählen können.  

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 Hinweis: Es werden nur offene Inventuren angezeigt.  

Wenn Sie mit “Ok” bestätigt haben, wird in der Übersicht nun auch die zugeordnete Inventur angezeigt.  

  

Viel Erfolg wünscht das ScanTouch-Team.  Fragen? - Sie erreichen uns am besten per Mail: hallo@scantouch.de - unser Team reagiert schnellstmöglich!    

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13 Übersicht Gerätevorgaben 

13.1 Allgemein: ▢ Kamerapause: Gibt die Sekunden an wie lange die Pause zwischen zwei Scans ist. Teile von Sekunden können mit einem Punkt angegeben werden - z.B. 0.7 (nur wenn der Dauerscan über den Touchscreen aktiviert bzw. der Scan Button (siehe unten) deaktiviert ist) ▢ Scanner Sound: Akustisches Signal für das Scannen. ▢ Scandit Case: Aufsatz für das iPhone/ iPod um aus dem Smartphone einen robusten, Barcode-Scanner mit Scan Richtung am Gerät oben zu machen. Das Case kann optional erworben werden. Das Case leitet Kamera und Licht des Smartphones über Spiegel nach oben um (siehe https://www.scandit.com/products/case/) ▢ Menge oben nicht anzeigen: Die Menge wird aus der Kopfzeile ausgeblendet. ▢ Artikeldaten prüfen: Die gescannten Artikel werden mit den hinterlegten Artikeln verglichen. Voraussetzung: Artikeldaten müssen über das ScanTouch-Webninterface auf den Server geladen werden. ▢ Fehlartikel trotzdem prüfen: Die Artikel dennoch erfassen, auch wenn diese nicht im Datensatz sind. ▢ Scan Button: Der Scan wird nicht automatische alle x Sekunden ausgelöst sondern nur durch Touch auf den Kamera-Bereich auf dem Smartphone-Display. ▢ Bericht nach senden löschen: Belege werden nach dem senden gelöscht. ▢ Immer senden nach Beleg-Abschluss: Belege werden nach Abschluss sofort an scantouch.de übertragen. Die Übertragung muss nicht bestätigt werden. Der Beleg kann aber auch nicht für eine spätere Bearbeitung gespeichert werden.  

 Bild 1 

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▢ Artikel-PIN: Schützt die gescannten Artikel vor dem unberechtigtem löschen. ▢ Belege-PIN: Schützt alle Belege vor dem unberechtigtem löschen. ▢ Einstellung-PIN: Die Einstellungen können nur noch mit eingabe des PIN´s geändert werden.  

   

13.2 Inventur: ▢ Sollmenge: Im Belegkopf wird eine Sollmenge pro Lagerplatz abgefragt. Diese Sollmenge wird bei Belegabschluss mit der Anzahl gescannter Artikel abgeglichen und der Anwender erhält eine entsprechende Rückmeldung. ▢ Mengenprüfung: Überprüfung zwischen gescanntem Artikel und der Sollmenge. ▢ Mehrfachscan summieren: Gleiche Artikel werden zusammengefasst. Die Menge wird als Zahl hinter dem Artikel dargestellt. Ausserdem kann die Menge manuell erfasst werden. ▢ Vorgabe Modekennzeichen: Frei wählbare Kennzeichnung, die dann im Belegkopf als Standard bereits eingetragen ist. ▢ Vorgabe Aufnahmetag: Gibt den Tag an, an dem die Inventur Aufgenommen werden soll. (aktuell nicht Verfügbar) Dieser wird bei jedem Beleg bereits ausgefüllt und muss nicht jedes Mal manuell eingegeben werden.  

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