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Schulprojekt - Maturaball Höhere Lehranstalt für Umwelt und Wirtschaft © Markus Ledl, September 2006 www.hlaysper.ac.at

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Schulprojekt - Maturaball

Höhere Lehranstalt für Umwelt und Wirtschaft

© Markus Ledl, September 2006

www.hlaysper.ac.at

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Projektziel - Maturaball

Mitarbeit der ganzen Schulgemeinschaft – Teamarbeit erlernen

Koordination und das Einhalten von Terminen verinnerlichen

Soziales Engagement fördern Werbetechnische Vermarktung der Schule Bewältigung von Eigenverantwortung

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Projektzeitrahmen

Schuljahresprojekt Organisatorischer Aufwand konzentriert sich

auf die Monate Dezember bis Mai Durchführung von Juni bis Oktober

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Projektträger

gesamte Schulgemeinschaft Hauptengagement liegt bei den SchülerInnen

des Maturajahrganges – Gewinnbeteiligung Maturaballkomitee

– Direktor – Mag. Johann Zechner– Lehrpersonen (siehe nächste Folie)

– 9 Schüler (Maturajahrgang)– Klassenvorstände

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Organisationsteam - Lehrer

Hauptverantwortlicher Direktor Zechner

Ablaufkoordinator Ledl, Trötzmüller

Sicherheitskoordinator Hocheneder, Gortan

Zentraleinkauf Zauner, Lagler

Dekorationskoordinator Scharf (Vorbereitung)

Technikkoordinator Berger

Marketingkoordinator Hackl

Finanzen Baumgartner, Hintersteiner

Aufräumkoordinator Gramer, Landstetter

1. Teil

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Lehrerunterstützung2. Teil

Lehrpersonen des Organisationsteams sind auch Mitglieder desMaturaballkomitees.

Weiters stehen Lehrpersonen für die Beaufsichtigungvon Bars, Kassen, Garderoben, Zentralkassa, Lager,

Restaurant, Internat, Gänge, Aula, usw.zur Verfügung!

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Lehrerunterstützung – Warum?

Projekt der Schulgemeinschaft Sozialer Aspekt steht im Vordergrund – Gewinnanteil Ball soll Aushängeschild für Schule sein -

Werbeträger Pädagogische Förderung der Schüler Unterstützt wird nicht –

„Alkoholvernichtungsaktionen“ zB bei der Maturareise, usw.

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Lehrerunterstützung für 2006

Mindestens 35% des Ballgewinnes wird für die Schülerunterstützung (Fonds) verwendet.

Ein Lehrervertreter des Ballkomitees wird Unterstützungsfonds–Mitglied und informiert das Komitee über die Verwendung des Ball-Gewinnanteiles.

Das Maturaballkomitee (Lehrer) wird an den Vergaberichtlinien im Fonds mitarbeiten.

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Lehrerunterstützung für 2006

Es wird versucht die Höhe der gesetzlich vorgeschriebenen Lust-barkeitsabgabe (Gemeindeabgabe) wieder als Subvention in den Schülerunterstützungsfonds zu fördern.

Bei Subventionsauszahlung in den Fonds: Der Lehrervertreter im Fonds informiert auch das Komitee über die Verwendung dieser Gelder.

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Termin

Samstag, 14. Oktober 2006Einlass: 19.30 UhrBeginn: 20.30 Uhr

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Lehrer unterstützen …

Fixe VorbereitungszeitenJede Klasse eine halben UnterrichtstagJede Klasse einen freien NachmittagEinteilung erfolgt nach dem „fixen“

StundenplanFreitag, 13. Oktober – ab 10.00 Uhr bis

16.30 Uhr (Anwesenheitspflicht aller Schüler!)

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Lehrer unterstützen …

Fixe VorbereitungszeitenSamstag, 14. Oktober – ab 8.05 Uhr bis

11.40 Uhr (Anwesenheitspflicht aller Schüler!)

Fixe - Vorbereitungszeiten - 5. Jahrgangvon 09. bis 13. Oktober von 16.30 bis 22.00 Uhr

Abwesenheit von einzelnen Schülern des 5. Jahrganges, wenn andere Klassen zwei Halb-Tage helfen!

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Lehrer unterstützen …

Konkret in der VorbereitungAblaufkoordinationTechnische Durchführung der DekorationÜberwachung der Auf- Umbauarbeiten

Tische, Gerätschaften, Beleuchtung, usw.Einweisung der Schüler bei AufbautenAufsichtspflicht

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DANKE!

An alle Lehrpersonen, welche ihre

Mithilfe bereits bekannt gegeben haben!

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Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Ablaufkoordination Ledl, Trötzmüller

Marketing Hackl

Sicherheit Hocheneder

Technik Berger

Finanzen Baumgartner, Hintersteiner

Zentrallager Zauner, Lagler

Mitternachtseinlage Browa, Ortmayer

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Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Aufräumen Gramer, Landstetter

Kartenverkauf Ledl

Tabak und Info

Eingang Ortmayer, Tischler

Hauptkassa Baumgartner

Heuriger, Weinverkostung Mang

Bierpub Pater Maximilian

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Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Sektbar Nebauer, Pfeiffer

Damenspenden Schaumüller

Tombola Wernad

Ehrengäste Schaumüller

Garderobe Gölles

Aula – Aufbauten, Deko Erhard, Schaumüller

Ganggestaltung Teuschl-Reuthner

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Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Restaurant Rossak, Haselmeyer Chr.,

Haselmeyer M., Hofmann

Imbiss Karl

Cafe Hackl

Heimatbar Breinhölder

Technik am Ballabend Schulwart

Cocktail Bar Schmidthaler

Grüne Fee Bar Böhm

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Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Drum´n´Bass Krautinger

Western Bar Haselberger

Jamaika Bar Wehofer

Disco Gortan

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Vertragshinweise

50 Erwachsene der Maturanten zur zusätzlichen Mithilfe

Gewinnaufteilung 65% Schüler, 35% Schülerunterstützungsfonds

HS-RäumeErdgschoss – 2 Klassen und Aula1. Stock – 5 Klassen und Aula, SchulkücheSteigenhaus und alle WC-Anlagen

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Vertragshinweise

DekorationHS – Bereich

Dekoration erst ab Freitag 13.00 Uhr möglich!Heimat-Bar früher, aber erst ab 13.00 UhrKüchetrakt bereits ab Donnerstag, 13.00 UhrKeine Klebebänder an den WändenKeine Klebebänder an HolzkästenLehrperson hat Aufsicht zu halten bei

Dekoration!

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Ehrenschutz

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Komiteesitzung

5. KomiteesitzungDienstag, 26. September 2006 – 16:30

Uhr Ist-StandberichteHelferlisten – Wie?; Wer?Externe Helfer?Aufräumungskoordinationdiverse Verträge - Prüfung

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WorldWideWeb = WWW

Diese Präsentation kann unter …

http://www.hlaysper.ac.at/ballorganisation„Download – Ablaufbeschreibungen“

abgerufen werden!