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Schulungsunterlagen derAG RDA

Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken

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Familien

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Modul GND

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Aus dem RDA-Glossar

FamilieZwei oder mehr Personen, die durch Geburt, Heirat, Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung stehen oder die sich auf andere Weise als Familie präsentieren.

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Verwendung von Familien

• Formalerschließung: Familien als Schöpfer eines Werkes, Herausgeber u. a. werden erst mit dem RDA-Vollumstieg erfasst.

• Sacherschließung: wie bisher werden erst mehr als fünf in einem Dokument behandelte Familienmitglieder als Familie erfasst. Bis zu fünf Familienangehörige können einzeln verwendet werden.

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RDA 10. Familien

10.0 Ziel und Geltungsbereich

10.1 Allgemeine Richtlinien zur Identifizierung von Familien

10.2 Name der Familie

10.3 Art der Familie

10.4 Datum, das mit der Familie in Verbindung steht

10.5 Ort, der mit der Familie in Verbindung steht

10.6 Berühmtes Familienmitglied

10.7 Erbtitel

10.8 Sprache der Familie

10.9 Familiengeschichte

10.10 Identifikator für die Familie

10.11 Bildung von Sucheinstiegen, die Familien repräsentieren

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RDA 10. Familien

Kapitel 10 regelt die

• Wahl des bevorzugten Namens

• Erfassung des bevorzugten Namens

• Erfassung abweichender Namen

• Erfassung sonstiger identifizierender Merkmale

• Bildung von Sucheinstiegen

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Bevorzugter Name der FamilieRDA 10.2.2 Kernelement

Quellen: • Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung

stehen (gemäß RDA 2.2.2).

• Andere formale Angaben in Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung stehen.

• Sonstige Quellen einschließlich Nachschlagewerke.

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Bevorzugter Name der FamilieRDA 10.2.2 Kernelement

• Gewählt wird im Allgemeinen der Name, unter dem die Familie allgemein bekannt ist.

• Der gewählte Name kann ein Nachname oder ein Äquivalent, der Name eines Königshauses, einer Dynastie, eines Clans usw. sein.

• Bei mehreren bekannten Namen wird der bekannteste gewählt.

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Bevorzugter Name der FamilieRDA 10.2.2 Kernelement

• Ansonsten der Name, der am häufigsten in Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung stehen bzw. in Nachschlage-werken verwendet wird.

• Bei mehreren Namensformen hinsichtlich Vollständigkeit, Sprache, Transliteration oder Schreibung gelten die Regeln für Personen in RDA 9.2.2.5 für die Auswahl des bevorzugten Namens.

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Erfassung des NamensRDA 10.2.2.4, 10.2.2.8, 10.2.2.9, 10.2.3.3

• Es gelten die allgemeinen Regeln für Namen (RDA 8.5) zur Erfassung von Akzenten, Bindestrichen, Abkürzungen usw.

• Besteht der Name aus mehreren Teilen, wird als erstes Element der Teil erfasst, unter dem die Familie normalerweise in normierten, alphabetisch-sortierten Listen in ihrer Sprache oder dem Land, in dem sie wohnt oder tätig ist, aufgeführt würde.

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Erfassung des NamensRDA 10.2.2.4, 10.2.2.8, 10.2.2.9, 10.2.3.3

• Für die Erfassung von Nachnamen als Name der Familie gelten die Regeln für Personennamen in RDA 9.2.2.9 - 9.2.2.12

• Besteht der bevorzugte Name aus dem Namen eines Königshauses, einer Dynastie oder eines Clans usw., wird dieser als Name der Familie erfasst (z. B. Windsor)

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Abweichende Namen der FamilieRDA 10.2.3-10.2.3.6 Optional

• Sofern zutreffend werden erfasst:

• Name in anderer Sprache, anderer Schrift, anderer Schreibung

• Name mit Erbtitel

• Weitere abweichende Namensformenund Namen, wenn sie als wichtig für die Identifizierung der Familie oder den Zugang erachtet werden.

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Art der FamilieRDA 10.3, 10.11.1.2 Kernelement

Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen und bei abweichenden Namen und als Relation.

• Als Teil des Sucheinstiegs wird eine zutreffende Gattungsbezeichnung, z. B. Clan, Königshaus, Dynastie, Familie verwendet. Der Gattungsbegriff wird in der Form der bevorzugten Benennung der GND erfasst.

• Als Relation wird normiert der Gattungsbegriff Familie erfasst und als instantieller Oberbegriff mit obin codiert.

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Datum, das mit der Familie in Verbindung stehtRDA 10.4, ERL; 10.11.1.3 Kernelement

Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen und als Relation; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung.

• Bevorzugt wird die Zeit angegeben, in der die Familie nachweisbar ist, bei regierenden Familien die Regierungs-zeit.

• Als Relation erfasst mit der Codierung rela

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Ort, der mit der Familie in Verbindung stehtRDA 10.5, ERL; 10.11.1.4 Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig

• Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung notwendig; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung.

• Erfasst als Relation, codiert mit ortc als charakterischer Ort.

• Erfasst wird z. B. eine Stadt, die Provinz, der Staat, das Land in der/dem die Familie wohnt oder gewohnt hat.

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Berühmtes FamilienmitgliedRDA 10.6, ERL; 10.11.1.5, AWR, ERL Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig

• Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung notwendig und kein Ort vorhanden ist; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung.

• Als Relation erfasst mit der Codierung mitg

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Erbtitel und Sprache

• Erbtitel. RDA 10.2.3.5, ERL; RDA 10.7, ERL

– Erfasst als abweichender Name.

Bsp.: Oxford, Earls ofEarls of Oxford

– Der Adelstitel (Baron, Graf usw.) kann als Relation, codiert mit adel, erfasst werden.

• Sprache der Familie. RDA 10.8

– Erfasst wird die Sprache, in der die Familie kommuniziert.

– Erfasst in Form des Sprachencodes nach ISO 639-2/B

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Familiengeschichte und Identifikator

• Familiengeschichte. RDA 10.9, ERL

– Erfasst bei Bedarf als Freitext im Feld für biografische / historische Angaben.

• Identifikator (Kernelement). RDA 10.10

– Der GND-Identifier für einen Normdatensatz wird maschinell erzeugt.

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Bildung von SucheinstiegenRDA 10.11

• Der bevorzugte Name und weitere identifizierende Merkmale bilden den normierten Sucheinstieg.

• Mit abweichenden Namen nebst weiteren identifizierenden Merkmalen werden weitere Sucheinstiege gebildet.

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Normierter SucheinstiegRDA 10.11.1, AWR, ERL

Bevorzugter Name der Familie+ Gattungsbegriff für Art der Familie+ Daten zur Familie

wenn zur Unterscheidung notwendig+ Ort

wenn kein Ort vorhanden ist+ Name eines berühmten Familienmitglieds

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Abweichender SucheinstiegRDA 10.11.2, AWR, ERL

Abweichender Name der Familie+ Gattungsbegriff für Art der Familie

sofern als wichtig für die Identifizierung erachtet+ Daten zur Familie+ Ort

wenn kein Ort vorhanden ist+ Name eines berühmten Familienmitglieds

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Erfassungsbeispiele PICA-Format

RDA: Nayak (Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka)

Normierter SucheinstiegGND: 100 $PNāyakkar$lDynastie : 1739-1815 : Sri Lanka

Sucheinstieg für abweichenden NamenGND: 400 $PNayak$lDynastie : 1739-1815 : Sri Lanka

RelationenGND: 548 1739$b1815$4rela

550 !...!Familie$4obin551 !...!Sri Lanka$4ortc

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Erfassungsbeispiele Aleph-Format

RDA: Nayak (Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka)

Normierter SucheinstiegGND: 100 $P Nāyakkar $c Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka

Sucheinstieg für abweichenden NamenGND: 400 $P Nayak $c Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka

RelationenGND: 548 $a 1739-1815 $4 rela

550 $s Familie $4 obin $9 (DE-...)…551 $g Sri Lanka $4 ortc $9 (DE-...)…

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Regeln für die Sacherschließung

Aus der GND-Übergangsregel P8 (Familien) bleiben diese Regeln gültig:

• Bei der Verwendung können bis zu 5 Geschwister einzeln mit ihrem Namen zum Titel verlinkt werden. Mehr als fünf Geschwister werden als Familie behandelt.

• Ist der Familienname selbst Gegenstand der Darstellung, so wird er als Sachschlagwort mit dem Zusatz „Familienname“ als bevorzugte Benennung gewählt.

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Was ist neu?

• Keine Normierung mehr auf den Gattungsbegriff Familie als Zusatz zum Familiennamen.

• Beim bevorzugten Namen wird obligatorisch eine einschlägige Zeitangabe erfasst.

• Auch Herrscher- und Adelsfamilien mit Namen in Pluralform werden mit der Gattungsbezeichnung für die Art der Familie erfasst.

• Neben der Gattungsbezeichnung werden auch alle anderen für den Sucheinstieg erforderlichen Angaben (Datum, ggf. Ort usw.) direkt hinter dem Namen eingegeben.

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