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Unternehmenspräsentation Schwerpunkt Automobil
Auf einen Blick
Fakten
● Inhabergeführtes Unternehmen mit 22 festen
Mitarbeitern
● Über 20 Jahre Erfahrung in der
Veranstaltungsbranche
● Firmensitz ist Wuppertal
● Im Einsatz für Eventagenturen, mittelständische
Unternehmen, Verbände und „Global Player“
● ca. 150 umgesetzte Projekte pro Jahr
● Davon 30% langjährig betreute Kunden und
wiederkehrende Veranstaltungen
Geschäftsfelder
● Teilnehmermanagement Projektlösungen
● „Eventry“ – Teilnehmermanagement als
Unternehmenslösung
● Specials – z.B. Testdrive Management Systeme,
Messe Management Systeme, Mobile Applications
19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation 2
Wie verstehen wir Teilnehmer-Management?
Teilnehmer-Management als Prozess über den gesamten Eventverlauf
19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation 3
PROJEKTBEISPIELE Teilnehmer-Management- und Testdrive-Management-Systeme
für fahraktive Veranstaltungen
19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation 4
Im Überblick
19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation
01 Mercedes Benz Arocs Händlereinführung
02 Mazda Presseveranstaltungen
03 Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie)
04 Einführung des VW Golf 7 – Testdrive Management
05 MINI United 2012 – Le Castellet (Frankreich)
06 SKODA World Dealer Conference 2012 – Split (Kroatien)
07 Mercedes Benz New Actros Händlereinführung
08 BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung 2011
09 Skoda Händlerkonferenz 2011
10 VW Amarok & Caddy 2010
11 Skoda World Dealer Conference 2009
12 MINI United 2009
13 BMW 7er Dealer Drive 2008
14 Audi Q5 Central Launch Training 2008
15 Skoda World Dealer Conference 2008
16 MINI United 2007
17 MINI Dealer Experience 2007 (MINI CLUBMAN)
18 Audi A4 Central Launch Training 2007
19 Audi R8 Central Launch Training 2007
20 Toyota Karawane 2006 und 2007
21 Mercedes Benz E-Suite 2006
22 Lexus GS Einführung 2005
23 Toyota Aygo City Tour 2005
24 Lexus IS Einführung 2005
25 BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung)
26 …
Mercedes Benz Arocs Händlereinführung
Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge
● Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen
● Einzel- und Gruppenanmeldungen (durch die Märkte)
● Einladung, Online-Anmeldung, Email-Reminder, Bestätigungsmail
mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin
● Über 4.000 anwesende Gäste
● Über 200 Email- und PDF-Varianten
● Laufzeit: 3 Monate
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01
Mazda Presseveranstaltungen
Auftraggeber: Mazda Motors Europe
● Entwicklung eines veranstaltungsübergreifenden Onlineportals
● Dezentraler Einladungs- und Rückmeldeprozess über die Märkte
● Hotel- und Reiseverwaltung
● Checkin vor Ort
Einsatz u.a. bei
● Mazda 6 Produktlaunch in Portugal
● Mazda Simultaneous Brand Event in London, St. Petersburg und Köln
● Sneak Preview Automobilsalon Paris
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02
Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie)
Auftraggeber: MAN Truck & Bus AG
● Zweisprachiges Onlineportal für Presse- und Händlerveranstaltung
● Koordination mit den Märkten
● Lettershop
● Checkin vor Ort
● Follow-up mit Bild- und Videogalerie
Specials
● Testdrive Management System
● Großformatige Boardingdisplays
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03
Einführung des VW Golf 7 – Testdrive Management
Auftraggeber: Volkswagen AG
● Webbasiertes Testdrive Management System
● Konfigurierbare G1 App
● Erfassung der Testfahrten über iPhone
● Dokumentation und Reporting aller Fahrbewegungen in Echtzeit
● 8 Wochen Event
● 290 Fahrzeuge
● über 35.000 erfasste Fahrtbewegungen
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04
MINI United 2012 – Le Castellet (Frankreich)
Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication
● 3-tägiges MINI-Festival auf der Rennstrecke Le Castellet
● Übernahme von Ticketbestellungen aus diversen Ländern
● gesamtes Teilnehmerhandling vor Ort für über 30.000 Besucher
● Tageskassen bar und per Kreditkarte
● Buchungssystem für diverse Aktivitäten
● dritte Zusammenarbeit nach 2007 und 2009
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05
SKODA World Dealer Conference 2012 – Split (Kroatien)
Auftraggeber: insglück, Berlin
● 17 Veranstaltungen Back-to-Back,
Zeitraum 3 Wochen, Split (Kroatien)
● 4.500 Gäste aus über 80 Ländern, 120 Fahrzeuge
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Online-Portal für die Märkte
● Komplette Kommunikation mit den Märkten, Hotline
● Testdrive-Management mit iPhones
● Akkreditierung und Checkin vor Ort
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06
Mercedes Benz New Actros Händlereinführung
Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge
● Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen
● Einladung, Online-Anmeldung, Email-Reminder, Bestätigungsmail
mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin
● Über 10.000 anwesende Gäste
● Über 300 Emailvarianten
Specials
● Online-Feedbackerfassung (gruppenspezifisch)
● Bildergalerie für einzelne Gruppen (insgesamt > 4.500 Bilder)
● SMS-Kommunikation
(Reminder und Last-Minute-Infos an anreisende Gruppen)
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07
BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung 2011
Auftraggeber: BMW AG
● Testfahrthandling mit elektronischem Fahrtenbuch
und elektronischer Gepäckstückverfolgung
● Online-Portal zur Echtzeit Nachverfolgung
von Fahrzeug und Gepäckbewegungen
● Erfassung von Gästen, Fahrzeugen und Gepäckstücken
per Barcode und RFID
● Komplettlösung inkl. Personal und Technik vor Ort
● 250 Fahrzeuge
● 6.000 Gäste
● 25.000 Scanvorgänge
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08
Skoda Händlerkonferenz 2011
Auftraggeber: Stagg & Friends
● Eintägige Tagung im ICS / Messe Stuttgart
● Anmeldung der Teilnehmer über ein individuell erstelltes Online-Portal
● Gesamtes Teilnehmermanagement, inkl. Hotelverteilung für 960 Gäste
● Diverse Reportings während der Anmeldephase
● Checkin vor Ort
● Erstellung der Abrechnungsgrundlagen nach der Veranstaltung
mittels eines Reportingsystems
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09
VW Amarok & Caddy 2010
Auftraggeber: Volkswagen Nutzfahrzeuge
● 4.000 internationale Gäste, Zeitraum 3 Wochen in Salzburg
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Planung und Ausschreibung Fluglogistik
● Online-Portal in sechs Sprachen
● Testdrive Handling (300 Fahrzeuge)
● Sämtliche vor-Ort-Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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10
Skoda World Dealer Conference 2009
Auftraggeber: Vok Dams Gruppe, München
● 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Kärnten, Österreich
● 4.500 Gäste aus über 70 Ländern, 100 Fahrzeuge
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Online-Portal für alle Veranstaltungen
● Testdrive-Handling
● Einsatz mobiler Scanner
● Sämtliche vor-Ort-Services
● Reporting
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11
MINI United 2009
Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication
● 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer
an der Rennstrecke Silverstone, UK
● Komplettes Teilnehmerhandling für über 20.000 Gäste
● Check In und Akkreditierung vor Ort
● Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten
● Payment vor Ort
● Feedbackerfassung
● Reporting
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12
BMW 7er Dealer Drive 2008
Auftraggeber: George P. Johnson
● gesamtes Fahrzeug- und Gästemonitoring
● über 6.000 Teilnehmer aus aller Welt
● über 350 Fahrzeuge
● lückenlose Erfassung und Dokumentation von Test- und Shuttlefahrten
● Gäste-Checkin und Checkout in Bereichen mit erhöhten
Sicherheitsanforderungen
● Erfassung aller Testfahrten mittels mobiler Barcodescanner
● Synchronisation sämtlicher Stationen über eine Internetplattform
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13
Audi Q5 Central Launch Training 2008
Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf
● 10.500 internationale Gäste, Zeitraum 10 Wochen in Marbella
● Parallel Verkäufer national / international sowie Großkunden
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Online-Portal für alle Veranstaltungen
● Testdrive Handling (300 Fahrzeuge)
● Sämtliche vor-Ort-Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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14
Skoda World Dealer Conference 2008
Auftraggeber:
Agentur De Vries + Partner, Oberhausen
● 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Lissabon
● 5.500 Gäste aus über 90 Ländern, 100 Fahrzeuge
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Online-Portal für alle Veranstaltungen
● Testdrive-Handling, elektr. Fahrtenbuch
● Einsatz mobiler Scanner
● Sämtliche vor-Ort-Services
● Reporting
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15
MINI United 2007
Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication
● 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer an der Rennstrecke Zandvoort
● Komplettes Teilnehmerhandling für über 8.000 Gäste
● Check In und Akkreditierung vor Ort
● Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten
● Payment vor Ort
● Feedbackerfassung
● Reporting
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MINI Dealer Experience 2007 (Einführung MINI CLUBMAN)
Auftraggeber: Agentur George P. Johnson, Stuttgart
● 17 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 5 Wochen in Berlin
● 4.000 internationale Gäste, 400 Fahrzeuge
● Mehrere Wechselpunkte, mehrere Fahrzeugtypen
● Komplettes Testdrivehandling, Fahrzeugverwaltung und Zuteilung
● Fahrzeug-Management online / offl ine
● Betreuung vor Ort
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Audi A4 Central Launch Training 2007
Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf
● 11.000 internationale Gäste, Zeitraum 3 Monate in München
● Parallel Händler und nat. / int. Verkäufer sowie int. Großkunden
● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM
● Online-Portal für alle Veranstaltungen
● Testdrive Handling (400 Fahrzeuge)
● Sämtliche vor-Ort-Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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Audi R8 Central Launch Training 2007
Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf
● 35 Veranstaltungen Zeitraum 2 Monate
● Händlertrainings national und international
● Konzeption und Umsetzung TNM
● Online-Portal für die internationalenTrainings
● Integration CRM
● Vor Ort Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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Toyota Karawane 2006 und 2007
Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf
● 30 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 6 Monate
● 10.000 Gäste gesamt, 6.500 Testfahrten
● Konzeption und Umsetzung TNM
● Integration CRM
● Vor Ort Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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20
Mercedes Benz E-Suite 2006
Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal
● 7 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 2 Monate
● 7.000 Gäste gesamt, 6.500 Testfahrten
● Konzeption und Umsetzung TNM
● Integration CRM
● Vor Ort Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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21
Lexus GS Einführung 2005
Auftraggeber: Agentur Hagen Invent, Düsseldorf
● 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat
● 6.000 Gäste gesamt, 3.500 Testfahrt-Anmeldungen
● Umsetzung TNM
● Integration CRM
● Vor Ort Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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Toyota Aygo City Tour 2005
Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf
● 8 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 2 Monate
● 12.000 Gäste gesamt, 10.000 Testfahrten
● Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM
● Kapazitätssteuerung
● Integration CRM
● Handling und Erfassung Testdrives
● Vor Ort Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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Lexus IS Einführung 2005
Auftraggeber: Agentur Uniplan, Kerpen
● 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat
● 6.000 Gäste gesamt, 4.000 Testfahrt-Anmeldungen
● Umsetzung TNM
● Integration CRM
● Vor-Ort-Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung)
Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal
● 28 Veranstaltungen europaweit, Zeitraum 3 Monate
● 40.000 Gäste gesamt, 40.000 Testfahrten
● Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM
● Onlineregistrierung
● Kapazitätssteuerung
● Integration CRM
● Handling und Erfassung Testdrives
● Vor-Ort-Services
● Feedbackerfassung
● Reporting
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FAZIT
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Warum wir für Sie der richtige
Partner sind…
Wir konzentrieren uns ausschließlich auf TNM.
Guest-One…
● ist Fullservice-Dienstleister für den gesamten TNM-Prozess
● ist keine Agentur-Unit sondern Vollblut-Spezialist mit Event-Know-How
● hat langjährige erfahrene Mitarbeiter mit den entsprechenden Backgrounds
(Hotel, Reise, Agentur, Technik, Logistik, etc.)
● arbeitet in interdisziplinären Projektteams aus Designern, Entwicklern und Projektmanagement –
Geschäftsführung inklusive!
● verfügt über ein großes Netzwerk kompetenter Freelancer für spezielle Anforderungen
● ist Sublieferant vieler Agenturen und kennt daher alle Perspektiven
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Wir können skalieren.
Von XS bis XXL. Von wenig bis viel.
● Guest-One beherrscht nachweislich jede Größenordnung und jedes Format
● Keine Kapazitätsprobleme, keine Vorlieben, keine Ängste
● Jederzeit offen für neue Herausforderungen – konzeptionell, technisch, logistisch
● 100% Eigenentwicklung bedeutet 100% Sicherheit sowie Entwickler-unabhängigen Support zu jeder Zeit
● Kein monolithisches, starres Standardsystem, sondern anpassbares Framework
● Benötigte Funktionalitäten – je nach Projektanforderung und Größe schnell und einfach angedockt
● Einsatz von moderner Technologie bedeutet 99,99% Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation 33
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Wir stehen für Qualität und Sicherheit.
Worauf Sie sich verlassen können
● Sicherheit – Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben, ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter sorgt für die
Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. G1-Server stehen in einem der größten Rechenzentren
Deutschlands und sind mehrfach abgesichert.
● Zuverlässigkeit – absolute Budget- und Termintreue, Unterstützung in allen Projektphasen mit einem festen
Team und festem Ansprechpartner seitens der Geschäftsführung.
● Individualität – jedes Projekt hat einen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an Menschen
und Technik. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unseren flexiblen Mitarbeitern.
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Kontakt
19.11.2013
Guest-One GmbH
Laurentiusstraße 35
42103 Wuppertal
Tel: +49 202 37 161 - 0
Fax: +49 202 37 161 - 99
www.g1.de
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