Selbst- und Zeitmanagement

"Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten."

Zitat von Lothar J. Seiwert

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Gliederung• innere Antreiber

• Alltägliche Zeitfresser

• Grundregel der Zeitplanung

• menschliche Leistungskurve

• Zeit und Recourcenplanung

• Werkzeuge Selbst- und Zeitmanagement

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Innere Antreiber

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Bernd Bingel und Stefan Schneider

Alltägliche Zeitfresser• keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne

• Versuch zu viel auf einmal zu erledigen

• Unfähigkeit „Nein“ zu sagen

• Aufgaben nicht zu Ende zu führen

• Desorganisation

• überhäufter Schreibtisch

• Unentschlossenheit

• Hast, Ungeduld

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Grundregel der Zeitplanung

• 60 % verplante Zeit

• 40 % Pufferzeit

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Menschliche Leistungskurve

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Werkzeuge Zeit-/Selbstmanagement• 4 Königsfragen

• Eisenhower Methode

• Pareto Prinzip

• Alpenmethode

• Tagespläne / To-Do-Liste

• Delegation

• Grundregel der Zeitplanung beachten

• menschliche Leistungskurve beachten

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Die 4-Königsfragen

• Muss das jetzt sein?

• Muss das so sein?

• Muss ich das sein?

• Muss das überhaupt sein?

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Die Eisenhower Methode

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Das Pareto-Prinzip

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

• 20% der Zeitungen enthalten 80% der Nachrichten

• 20% der Besprechungszeiten bewirken 80% der Ergebnisse

• 20% der Kunden oder der Produkte erbringen 80% des Umsatzes

• 20% der Schreibtischarbeit ermöglichen 80% des Arbeitserfolges

Die Alpen Methode

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

• A = Aufgaben zusammenstellen

• L = Länge einschätzen

• P = Pufferzeiten reservieren

• E = Entscheidungen treffen

• N = Nachkontrolle

SMART - REGEL• S = Spezifisch das Ziel muss konkret, eindeutig und Präzise

formuliert sein. Ziele müssen positiv formuliert werden.

• M = Messbar Ziele müssen überprüfbar sein Meilensteine und Zielerreichung

• A = Attraktiv das Ziel muss von einem selbst beeinflussbar sein

• R = Realistisch das Ziel muss hochgesteckt, aber immer noch erreichbar sein

• T = Terminierbar das Ziel muss klar definierte Zeitangaben besitzen

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

To-Do-Liste / Tagespläne

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

• In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen (evtl. wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss).

• dient zur Selbstorganisation

• Der Liste ist nicht zu entnehmen, zu welchem Zeitpunkt der Status einer Aktion geändert wurde, sondern nur der aktuelle Zustand.

Delegation• bin ich wirklich dafür zuständig?

• befasse ich mich (da) mit Nebensächlichkeiten?

• ist eine Standardisierung möglich?

• gibt es weniger, aufwendige Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen?

• ist bei Arbeiten mit vielen Einzelheiten Unterstützung möglich?

• ist eine Verteilung möglich?

• wird die Arbeit gleichmäßig verteilt?

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Delegation

• den Fähigkeiten und Kenntnissen der Mitarbeiter

• der Unternehmensgröße

• den Aufgaben

• der Art der Probleme (wobei hier immer hinterfragt werden muss, ob das Problem tatsächlich „Chefsache“ ist)

Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

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