SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 Magdeburg Mittwoch, 13. November 2013 1

SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 MagdeburgDienstag, 11. April 2023

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche

2. Stammdaten2. Stammdaten

HauptmenüHauptmenü

4. Auswertungen4. Auswertungen

4.1 Monats- und Jahresauswertungen4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournal4.1.2 Beitragsnachweise4.1.3 Lohnsteueranmeldung4.1.4 Jahreslohnjournal4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf4.3 Bescheinigungen

1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Stammdaten 1.4 Lohnberechnung 1.5 Meldungen 1.6 Auswertungen 1.7 Makros 1.8 Extras 1.9 Schnittstellen1.10 Fenster1.11. Hilfe-Menü

3. Lohnberechnung3. Lohnberechnung

3.1 Erfassung3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)

2.1 Personal 2.1.1 Angaben zur Person 2.1.2 Zuordnung - Firma 2.1.3 Sozialversicherung 2.1.4 Steuer 2.1.5 Urlaub / Krankheit 2.1.6 Vorträge 2.1.7 Feste Be-/Abzüge 2.1.8 Notizen 2.2 Firma / Betriebsstätte 2.2.1 Betriebsstätte 2.2.2 Krankenkassen 2.2.3 Finanzamt 2.2.4 Bankverbindung


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Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen

Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen

Hauptmenü


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.1 Mandantenmenü1.1 Mandantenmenü

Hauptmenü

Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.2 Bearbeiten1.2 Bearbeiten

Hauptmenü

Bearbeiten-Menü:Windows Standardfunktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.3 Stammdaten1.3 Stammdaten

Hauptmenü

Das Stammdatenmenü enthält die Personal-, Lohnarten sowieKrankenkassen- und Firmenstamm-daten. Hier sind Konstanten, Tabellen und Passwörter hinterlegt.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.4 Lohnberechnung1.4 Lohnberechnung

Hauptmenü

Die Schnell-, Einzel-, Stunden- und Tagesstundenerfassung erreichen Sie direkt über das Menü.

Von diesem Menüpunkt aus können Sie die Schnell- und Vollabrechnung, sowie den Monats- und Jahreswechsel durchführen.

Hier wechseln Sie in den Rückblick- bzw. Korrekturmodus.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.5 Meldungen1.5 Meldungen

Hauptmenü

Im Menü Meldungen werden SV-Meldungen und Beitragsnachweise erstellt und können von hier aus direkt über dakota.ag versendet werden.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.6 Auswertungen1.6 Auswertungen

Hauptmenü

Über das Auswertungsmenü erhalten Sie alle für die Monats- bzw. Jahresauswertungen notwendigen Unterlagen. Sie gelangen hier zum Zahlungsverkehr und Bescheinigungs-wesen.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.7 Makros1.7 Makros

Hauptmenü

Das Makromenü erlaubt die Programmierung eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.8 Extras1.8 Extras

Hauptmenü

In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.9 Schnittstellen1.9 Schnittstellen

Hauptmenü

Allgemeine Import- und Export Schnittstellen


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.10 Fenster1.10 Fenster

Hauptmenü

Über das Fenster steuern Sie die Bildschirmdarstellung.


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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.11 Hilfe-Menü1.11 Hilfe-Menü

Hauptmenü

Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit.Sie finden hier Informationen zur Versionsnummer und starten von hier aus das Webupdate.


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2. Stammdaten2. Stammdaten

Hauptmenü

Personalstammdaten werden verwaltet

Ein Lohnartenstamm ist bereits enthalten

Krankenkassenstammdaten werden angelegt

Stammdaten des Unternehmens werden hinterlegt

Konstanten, Tabellen und Passwörter sind hier zu finden


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2. Stammdaten2.1 Personal

2. Stammdaten2.1 Personal

Hauptmenü

Die Zuordnung zu Betriebsstätten, Berufsgenossenschaft,Abteilung, Abrechnungskreis und Kostenstellen/-trägerwird hier festgelegt.

Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindern Falscheingaben

In den Personalstammdaten werden alle mitarbeiterbezogenenDaten verwaltet.


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2. Stammdaten2.1.1 Angaben zur Person

2. Stammdaten2.1.1 Angaben zur Person

Hauptmenü

Geben Sie hier Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand des Mitarbeiters ein.


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2. Stammdaten2.1.2 Firma – Zuordnung

2. Stammdaten2.1.2 Firma – Zuordnung

Hauptmenü

Das angegebene Eintritts- und Austrittsdatum wird bei der Erstellung der SV-Meldungen automatisch übernommen.

Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zu.


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2. Stammdaten2.1.3 Sozialversicherung

2. Stammdaten2.1.3 Sozialversicherung

Frei definierbareFelder / Kennzeichen

Hauptmenü

Alle Angaben zur Sozial-versicherung werden hier getätigt: SV-Schlüssel, Krankenkassenzuordnung,Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel.

Unzulässige Eingabekombinationen werden durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindert. !


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2. Stammdaten2.1.4 Steuer

2. Stammdaten2.1.4 Steuer

Hauptmenü

Die Angaben der Steuerkarte des Mitarbeiters werden in das Programm übertragen.


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2. Stammdaten2.1.5 Urlaub / Krankheit

2. Stammdaten2.1.5 Urlaub / Krankheit

Hauptmenü

Sie erhalten eine Übersicht über Urlaubs- bzw. Krankheitstage des Mitarbeiters im lfd. Jahr.

Urlaubsansprüche und Resturlaubstage werden auf dem Lohnschein ausgewiesen.


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2. Stammdaten2.1.6 Vorträge

2. Stammdaten2.1.6 Vorträge

Hauptmenü

Vorträge von Vorarbeitgebern sowie bei Systemwechsel können erfasst werden.


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2. Stammdaten2.1.7 Feste Be-/Abzüge

2. Stammdaten2.1.7 Feste Be-/Abzüge

Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch(z.B. K0112-X)

Hauptmenü

VWL, Dienstwagen, Pfändung und Alterseinkünfte können angelegt werden. Die dazugehörigen Lohnartenwerden automatisch generiert.

Mit Hilfe dieses Menüpunktes können feste Be- und Abzüge der Arbeitnehmer erfasst werden. Die hier definierten festen Be- und Abzüge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Es entfällt somit die Erfassung gleich bleibender Be- und Abzüge.


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2. Stammdaten2.1.8 Notizen

2. Stammdaten2.1.8 Notizen

Hauptmenü

Hier haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Arbeitnehmer Notizen und Termine anzulegen.


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2. Stammdaten2.2.1 Firma / Betriebsstätte

2. Stammdaten2.2.1 Firma / Betriebsstätte

Hauptmenü

In den Firmenstammdaten werden alle Angaben zu einer Betriebsstätte hinterlegt. Hier können mehrere Betriebsstätten angelegt werden.

Adress- und Kontaktdaten jeder Betriebsstätte werden erfasst.


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2. Stammdaten2.2.2 Krankenkassen

2. Stammdaten2.2.2 Krankenkassen

Hauptmenü

Ordnen Sie die von Ihnen verwendeten Krankenkassen jeder Betriebsstätte zu. Die Daten der Krankenkassen können aus dem Krankenkassenarchiv übernommen werden.


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2. Stammdaten2.2.3 Finanzamt

2. Stammdaten2.2.3 Finanzamt

Die Steuernummer wird durch einePlausibilitätsprüfung beim Elster-versand geprüft. !

Hauptmenü

Legen Sie das für Ihre Betriebsstätte zuständige Finanzamt fest. Hier wird der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung festgelegt.


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2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung

2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung

Hauptmenü

Ist eine Hausbank angelegt, können Zahlungen über das Zahlungsmodul getätigt werden.


29 Hauptmenü

3. Lohnberechnung 3. Lohnberechnung

Variable Lohnbestandteile werden über die verschiedenen Erfassungsmasken eingegeben.

Hier wird auch die Lohnberechnung durchgeführt.

Es wird der Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt sowie der Korrektur- bzw. Rückblickmodus aktiviert.


30 Hauptmenü

Über die verschiedenen Erfassungs-masken können variable Entgelt-bestandteile bzw. Arbeitsstunden erfasst werden.

3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung

3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung


31 Hauptmenü

Die Schätzung der Sozialversicherungs-beiträge sowie die endgültige Abrechnung eines Monats wird über den Menüpunkt Lohnberechnung abgewickelt.

3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)

3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)


32 Hauptmenü

4. Auswertungen 4. Auswertungen

Zahlreiche Monats- und Jahresauswertungen werden Ihnen vom Programm zur Verfügung gestellt. Hier können Sie Lohnscheine, Lohnjournale und Beitragsnachweise ausdrucken. Die Auswertungen können für alle oder einzelne Arbeitnehmer, getrennt nach Abrechnungskreisen oder für bereits abgerechnete Monate gedruckt werden. !


33 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen

4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen

Hier finden Sie alle Auswertungen, die für einen Monats- bzw. Jahresabschluss notwendig sind.


34 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale

4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale

Die Lohnscheine können für alle oder einzelne Arbeitnehmer getrennt nach Abrechnungskreisen gedruckt werden.

Im Lohnjournal finden Sie alle abgerechneten Daten zu jedem Arbeitnehmer von einem Monat übersichtlich in einer Liste.


35 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise

4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise

Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Umlagenliste zeigen die abzuführenden Sozialversicherungs-beiträge getrennt nach Beitragsgruppen. Eine Abstimmung der Beiträge ist damit kein Problem.


36 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung

4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung

Die Lohnsteueranmeldung kann über das ELSTER-Verfahren versendet werden. Das Lohnsteueranmeldungsformular wird jährlich an die gesetzlichen Vorgaben angepasst.


37 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal

4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal

Das Jahreslohnjournal weist die abgerechneten Daten jedes Arbeitnehmers kumuliert vom Anfang des Jahres bis zum aktuellen Abrechnungsmonat aus. Am Ende des Jahreslohnjournals finden Sie eine Gesamtübersicht der Steuer-, SV-, Direktversicherungs- , VWL- und Auszahlungsbeträge.


38 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung

4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung

Die Lohnsteuerbescheinigungen können über das ELSTER-Verfahren an die Finanzverwaltung gesendet werden. Die Formulare werden nach den gesetzlichen Vorschriften für jedes Jahr angepasst.


39 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf

4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf

Mit dem Zahlungsassistenten kann eine Datei mit den Zahlungen für die Bank erstellt werden.Durch selektieren bzw. deselektieren der verschiedenen Positionen können einzelne Zahlungsläufe z.B. getrenntnach Sozialversicherung, Steuern und Auszahlung an die Arbeitnehmer erstellt werden.


40 Hauptmenü

4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen

4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen

Verschiedene Bescheinigungen, die im Lohnbüro häufig gefordert werden, können über das Programm erstellt werden (z.B.: Verdienstbescheinigungen, Entgeltbescheinigung bei Erkrankung des Kindes, bei Krankengeld / Übergangsgeld und bei Mutterschaft, Schwerbehindertenanzeige nach § 80 SGB IX).


41 Hauptmenü

. . . mehr erfahren können Sie auch unter. . . mehr erfahren können Sie auch unter

SelectLine Software GmbHNachtweide 82c

D – 39124 Magdeburg

Tel.: +49 391 55550-80Fax. +49 391 55550-89

[email protected]

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