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SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 Magdeburg Wednesday, June 22, 2022 1

SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 Magdeburg Samstag, 8. März 2014 1

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche

2. Belege generieren2. Belege generieren

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3. Transparenz betrieblicher Abläufe

HauptmenüHauptmenü

1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Belege 1.4 Stammdaten 1.5 Auswertung 1.6 Makros 1.7 Extras 1.8 Schnittstellen 1.9 Fenster1.10 Hilfe-Menü

2.1 Adressbereich 2.2 Preisbildung 2.3 Optionen 2.4 Texte 2.5 Positionseingabe 2.6 Notizen 2.7 Extrafelder 2.8 Artikelstammdaten 2.9 Adressenstamm2.10 Provisionen2.11 Suchfunktionen2.12 Auswertungen2.13 Datenaustausch2.14 Das Handbuch

3.1 Verbesserung des Informationsflusses3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle3.3 Kunden und Interessenmanagement3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung3.5 Liquiditätssicherung3.6 Minimierung des Lagerrisikos3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle3.8 Budgetierung und Analyse3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern

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Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen

Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen

Hauptmenü

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Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen

1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.1 Mandantenmenü1.1 Mandantenmenü

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.2 Bearbeiten1.2 Bearbeiten

Bearbeiten-Menü:Windows-Standard-funktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.3 Belege1.3 Belege

Projektverwaltung, alle Verkaufs- und Einkaufsbelege, die Wartungsverträge, die Kassenfunktion und Werkaufträge erreichen Sie direkt über das Belegmenü.

Die integrierte Offene-Posten-Verwaltung befindet sich ebenfalls hier. Weitere Belegtypen können frei definiert werden.

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.4 Stammdaten1.4 Stammdaten

Das Stammdatenmenü enthält alle Adressen, Artikel, und Konstanten. Sämtliche Grundeinstellungen werden hier zentral getroffen (z.B. Passwörter, Währungen, etc.)

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.5 Auswertung1.5 Auswertung

Über das Auswertungsmenü erreichen Sie eine Vielzahl frei an Ihre Bedürfnisse anpassbarer Berichte und Übersichten.

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.6 Makros1.6 Makros

Das Makromenü erlaubt die Programmierung (SQL) eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme.

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.7 Extras1.7 Extras

In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.8 Schnittstellen1.8 Schnittstellen

Allgemeine Import- und Exportschnittstellen

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.9 Fenster1.9 Fenster

Über das Fenster-Menü steuern Sie die Bildschirmdarstellung.

Hauptmenü

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1. Programmoberfläche1. Programmoberfläche1.10 Hilfe-Menü1.10 Hilfe-Menü

Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stelltdas Hilfemenü bereit.

Hauptmenü

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Definition eigener Belegarten

Disposition und Sammelbelege, Offenen-Posten-Verwaltung, manuelle Lagerbuchungen

Vertragsverwaltung, Kassenfunktion, Werkaufträge

Bestellwesen

Auftragsbearbeitung

Angebote, getrennt nach Kunden und Interessenten

2. Belege generieren2. Belege generieren

Hauptmenü

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2. Belege generieren2. Belege generieren

Alle Belege können manuell angelegt, von Vorgängern übernommen, in Nachfolger übergeben, oder aus Vorschlagslisten

generiert werden. Aus dem Adressstamm übernommene Einstellungen können

geändert werden

Alle Belege können manuell angelegt, von Vorgängern übernommen, in Nachfolger übergeben, oder aus Vorschlagslisten

generiert werden. Aus dem Adressstamm übernommene Einstellungen können

geändert werden

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.1 Adressbereich

2. Belege generieren2.1 Adressbereich

Belegnavigation

Übergabe

Adresswahl

Ansprechpartner

Status

Belegkopf

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.2 Preisbildung

2. Belege generieren2.2 Preisbildung

10 frei benennbare Preisgruppen, Listen- und Aktionspreisgruppe

Rabattgruppen

Währungen/Kurseingabe

Steuerkennzeichen

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.3 Optionen

2. Belege generieren2.3 Optionen

Lieferbedingungen mit Terminplanung

Zahlungsbedingungen mit zwei Skontofristen

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.4 Texte

2. Belege generieren2.4 Texte

Frei definierbareFelder / Kennzeichen

Kopf -u. Fußtext mit Textbausteinen

Auswertungskennzeichen, Belegsprache

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.5 Positionseingabe

2. Belege generieren2.5 Positionseingabe

Positionen mit Verfügbarkeit

Artikelauswahl

Preise / Kalkulationsinfo

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.6 Notizen

2. Belege generieren2.6 Notizen

Termin- und Anlagenübersicht

Anlagen (Windows - OLE)

Hauptmenü

Wiedervorlagefunktion

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2. Belege generieren2.7 Extrafelder

2. Belege generieren2.7 Extrafelder

Zusätzliche eigene Datenbankfelder

Frei einstellbare Feldfunktionen

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.8 Artikelstammdaten

2. Belege generieren2.8 Artikelstammdaten

Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch(z.B. K0112-X)

Artikelgruppen in Baumstruktur

Handels- u. Produktionsstücklisten

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.9 Adressenstamm

2. Belege generieren2.9 Adressenstamm

Verwaltung von Kontakt- und Lieferadressen

Verknüpfung Telefon-anlage, E-Mail, Internet

Abweichende Rechnungsanschrift

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen

2. Belege generieren2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen

Provisionierung nach Umsatz oder Erlös

Provisionsstaffeln

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.11 Suchfunktionen

2. Belege generieren2.11 Suchfunktionen

Eigene Filter(z.B. nur Lagerartikel, Firmenkunden, etc.)

Listen / Detailansicht

„Quickfilter“ zur freien Suche von Textteilen in Feldern

Hauptmenü

Rechter Mausklick in die Tabelle

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2. Belege generieren2.12 Auswertungen

2. Belege generieren2.12 Auswertungen

Belegbuch, Offene Belege, Rückstandslisten, Umsatzauswertung

Bereichsstatistiken, Entwicklungen, Provisionsauswertung

Kassenbuch, Lager, Offene-Posten-Auswertungen

Serienbrieffunktion (Direktübergabe an Microsoft Word)

Grafische Umsatz-, Einkaufs-, Ertrags- und Auftragsübersichten

Entscheidungswürfel ( Parameterangaben +Dimensionen )

Hauptmenü

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2. Belege generieren2.13 Datenaustausch

2. Belege generieren2.13 Datenaustausch

Der Importassistent erlaubt den Import von dBase, Paradox und Textdateien inkl. CSV-Format von Excel. Feldnamen können frei zugeordnet werden. DATANORM- und sogar Belegimport (CSV) ist mit der SelectLine möglich. Der Exportassistent

unterstützt neben dem freien Export auch die Übergabe in die Finanzbuchhaltung inkl. DATEV Schnittstelle.

Über die Windows-ODBC-Schnittstelle lassen sich außerdem alle Tabellen der SelectLine ansprechen und bearbeiten.!

Hauptmenü

Import und Export vonDaten im XML-Format

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2. Belege generieren2.14 Handbuch

2. Belege generieren2.14 Handbuch

Neben dem abgebildeten Online-Handbuch wird ein hochwertiges Druckexemplar mitgeliefert.Und so sieht es aus . .

Hauptmenü

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3. Transparenz betrieblicher Abläufe

Beleg - Historie

Historien sind für Artikel, Kunden und Lieferanten abrufbar. Die unmittelbare Bearbeitung eines Beleges ist – abhängig von den Nutzerrechten – jederzeit möglich..

Hauptmenü

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.1 Verbesserung des Informationsflusses

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.1 Verbesserung des Informationsflusses

Über Belege – Vorschlagslisten – Aufgaben kann die Aufgabenübersicht bei Programmstart aktiviert werden.

Hauptmenü

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle

Hauptmenü

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.3 Kunden und Interessenmanagement

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.3 Kunden und Interessenmanagement

Serienbriefe Word®, Terminverwaltung, Statistiken

Hauptmenü

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung

Hauptmenü

Auftragsdisposition,Rückstandslisten,offene Belege, etc.

Rückstandslisten

offene Belege

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.5 Liquiditätssicherung

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.5 Liquiditätssicherung

Hauptmenü

Debitoren- und Kreditorenüberwachunginkl. Fremdwährung, Mahnungen und Zahlungsverkehr.

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.6 Minimierung des Lagerrisikos

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.6 Minimierung des Lagerrisikos

Hauptmenü

Lagerkontrolle über Bestands- und Bewegungslisten, Bewertungsansätze, Ranglistenstatistik und Artikelhistorie

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle

Hauptmenü

Chefübersicht, Kostenanalyse, Listen

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.8 Budgetierung und Analyse

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.8 Budgetierung und Analyse

Hauptmenü

Budgetierung von Kunden, Lieferanten und Artikeln, Abweichungsanalyse.

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3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern

3. Transparenz betrieblicher Abläufe3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern

Hauptmenü

Seriennummernverwaltung mit Belegverfolgung auch in Handels- und Produktionsstücklisten