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SharePoint Portal ServerSTC 02. – 03. Juni 2004

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SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server

Eric HellmichSenior Student PartnerUni Duisburg – Essen

[email protected]

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GliederungGliederung

•Warum SharePoint Portal Warum SharePoint Portal Server (SPS)?Server (SPS)?

• SharePoint Überblick• Administration• Zusammenfassung

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Warum SharePoint Portal Warum SharePoint Portal Server Server

Aus “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research 7/17/2002

Mehr als 80% der im Unternehmen digitalisierten Information befindet sich auf den lokalen Festplatten und in persönlichen Dateien.

Mitarbeiter erhalten 50%-75% Ihrer relevanten Information direkt von anderen Personen.

Mitarbeiter sind der Schlüssel zu Unternehmens-wissen - das meiste davon ist verloren wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

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UnternehmenUnternehmens Webs Web

Sales Sales WebWeb

RechtsabteiluRechtsabteilung Webng Web

R&DR&DWebWeb

ProductsProductsR & DR & D

PartnerPartnerWebWeb

AsienAsien

FinanzenFinanzenProject Project “XYQ”“XYQ”V-teamV-team

Project Project “VXJ”“VXJ”

V-teamV-team

Region Region HessenHessen

ContractsContracts

HRHR

Region Region NordseeNordsee

Region Region MitteMitte

M & AM & A

Eigene Eigene DateienDateien

Unverbundene MitarbeiterUnverbundene Mitarbeiter

UnverbundeneUnverbundene Informationen Informationen

Unverbundene TeamsUnverbundene Teams

UnverbundeneUnverbundene Applikationen Applikationen

Warum SharePoint Portal Server Warum SharePoint Portal Server

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GliederungGliederung

• Warum SharePoint Portal Server (SPS)?

•SharePoint ÜberblickSharePoint Überblick• Administration• Zusammenfassung

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SharePoint Portal ServerSTC 02. – 03. Juni 2004

SharePoint StrategieSharePoint Strategie

• Einheitliche UmgebungEinheitliche Umgebung – Benutzer, Entwickler und IT

• Einfache SchnittstellenEinfache Schnittstellen – Mitarbeiter, Teams, Inhalte, Abteilungen, etc.

• Flexible StrukturFlexible Struktur – bottoms-up, zentralisiert, weite Skalierbarkeit

MySiteMySite

UnternehmeUnternehmenn

AbteilungAbteilung

TeamTeam

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SharePoint Portal ServerSTC 02. – 03. Juni 2004

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SharePoint StrategieSharePoint Strategie

MySiteMySite

EnterprisEnterprisee

TeamTeam3rd-Party Apps3rd-Party Apps

3rd-Party Apps3rd-Party Apps3rd-Party Apps3rd-Party Apps

Smart ClientsSmart Clients

33rdrd-Party Web Parts-Party Web Parts

Custom Web PartsCustom Web Parts

Application Application ConnectorsConnectors

Smart ProcessesSmart Processes

AbteilungAbteilung

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SharePoint TechnologiesSharePoint Technologies

Enterprise Portal Lösung “on top” “on top” vom Windows vom Windows SharePoint ServicesSharePoint Services

SharePoint Portal Server News and Links Site Directory and

Connections Personal Sites Audience Index, Search and Alerts Single Sign-On Middleware Integration

Team Collaboration Solution

Skalierbare Skalierbare Work-space Platform

SharePoint Services Collaboration Document Collaboration Flexible Lists Web Part Pages Personalization Life Cycle Management Scale-Up/Out

Foundation

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SharePoint Portal ServerSharePoint Portal ServerÜberblickÜberblick

• .NET-Plattform, integriert Informationen in eine Lösung– „Single Point of Access“– Bietet Business-Lösungen, die mit der

Organisation wachsen– „Sichere“ Suche und Browsing über vorhandene

Quellen/Systeme• News

– für bestimmte Zielgruppen, interne or externe News

• Site registry– Registrierte Seiten

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SharePoint Portal ServerSharePoint Portal ServerÜberblickÜberblick

• Dokumentenmanagment– Versionierung, – Alerts etc.

• My Site– jeder Benutzer erhält seine eigene Seite mit

öffentlichen und privaten Sichten, Listen, etc.– Out-of-box web parts und Office 2003 Integration

• Audience Targeting– Informationen gezielt veröffentlichen z.B. News,

Links etc.

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SharePoint Portal ServerSTC 02. – 03. Juni 2004

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SharePoint Portal ServerSharePoint Portal ServerÜberblickÜberblick

• Search – Interne Suche– Externe Suche– WebServices und Search API´s– Suchen von Metadaten

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SharePoint Portal ServerSTC 02. – 03. Juni 2004

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SharePoint Portal SharePoint Portal Server 2003Server 2003

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GliederungGliederung

• Warum SharePoint Portal Server (SPS)?• SharePoint Portal Server / WSS

Überblick

•AdministrationAdministration• Zusammenfassung

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AdministrationAdministration

• Server– Windows Server 2003

• Besser mit AD, aber nicht zwingend• unterstützt NT4 Domain Anmeldung

• Client– Browser

• IE5+• Netscape 6.x+ (für den Endanwender Zugriff)

– Spektrum der Office Integration• Microsoft Office 2000: Datei Speichern Integration• Microsoft Office XP: Daten Integration• Microsoft Office 2003: inhaltliche Zusammenarbeit

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““Small*” Farm DeploymentSmall*” Farm Deployment

Index

Web

Search

Web

Search

Team

DB

Portal

DB

http:/corphttp:/corphttp:/corp/teamshttp:/corp/teamshttp:/div1http:/div1http:/div1/teamhttp:/div1/team

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Large Farm DeploymentLarge Farm Deployment

Index

JobIndex Index

Search Search Search …

Web Web Web Web Web Web Web …

Propagate

Load Balancing

*Additional farm for team sites*Additional farm for team sites

Portal

Site DB

Teams

DBs

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AdministrationAdministration

• Quotas– Storage– Users

• Backup tools– Migration– Disaster Recovery

• Site lifecycle management– Dead-web

management

• Konsolidierte Web administration

• Active Directory account Erstellung

• Complete command line toolset & object model

• single-box Setup

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ZusammenfassungZusammenfassung

Single Sign On

Team Sites& Meeting

Workspaces

Search My Site

Scalability & Deployment

Collaboration Office is Integration

einfache Administration

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Weiter InformationenWeiter Informationen

• General Information on InfoPath 2003– http://www.microsoft.com/infopath

• WSS Homepage: http://www.microsoft.com/WindowsServer2003/technologies/sharepoint/default.mspx

• WSS Systemanforderungen: http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/sharepoint/trial.mspx

• Kapazitätsplanung für WSS: http://www.microsoft.com/sharepoint/assistance/capacity.asp

• WSS Administratorhandbuch: http://download.microsoft.com/download/7/7/2/772C5A1F-207E-4F49-B47B-1DFE51CD8094/SharepointTSAdmin.chm

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