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Grant-Anträge im Future Vision Plan

Vorgehensweise, formale und inhaltliche Anforderungen, Abwicklung

Dieter Sitzmann (RC Coburg)

Qualifizierungsseminare Schlüsselfeld/Suhl am 10.03./16.03.2013

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Inhalt•Antragsarten im Future Vision Plan (District, Global und Packaged Grants)

•Planungsphasen von Global Grants

•Antragstermine im Distrikt

•Fokusbereiche der Rotary Foundation

•Gemeinsamkeiten nachhaltiger Projekte

•Typische Fragen bei der Projektprüfung

•Vorprüfung/Beratung durch Distrikt

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Antragsarten im Future Vision Plan

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Antragsarten im Future Vision Plan

District Grants (DG) - max. 15 Tsd. US-$Förderung kleinerer, kurzzeitiger Aktivitäten, die auf Bedarf im lokalen Gemeinwesen oder im Ausland eingehen.

Global Grants (GG) - min. 30 Tsd. US-$

Unterstützung größerer, internationaler Projekte mit nachhaltigen Ergebnissen in den sechs Schwerpunktbereichen

Packaged Grants

Packaged Grants: von der Foundation vorbereitete Großprojekte, in die von den Clubs lediglich eingezahlt wird.

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District Grants

Förderziel:

•kleinere bis mittelgroße, kurzzeitige Aktivitäten (bei Bedarf im lokalen Gemeinwesen oder im Ausland)

•Schwerpunktsetzung durch den Distrikt möglich.

•Zusammenarbeit mehrerer Clubs sehr erwünscht

Vielseitige Fördermöglichkeiten:

•humanitäre Projekte (mit Reisetätigkeit im Rahmen von Projekten), Wiederaufbauhilfe nach Katastrophen

•Stipendien für Studien auf allen Niveaus, über jeden gewünschten Zeitraum und in jedem gewünschten Studienfach

•Berufstrainingteams jeder Größe und über jeden gewünschten Zeitraum

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District Grants (Fortsetzung)

Bedingungen:

•Projektvolumen bis ca. 15 Tsd. US$

•Grantmittel sind nur Ergänzung der Club-Eigenanteile

•Projektgebiet national oder international

•kein rotarischer Partner (Host Club) erforderlich

•mögliche Partner: Kommune, vertrauenswürdige Person, gemeinnützige Einrichtung

•Laufzeit: ca. rotarisches Jahr

•Orientierung an den Fokusbereichen der Foundation

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District Grants (Fortsetzung)

Distriktaufgaben:

•Festlegung eines Schwerpunktbereichs (optional)

•Mittelzuteilung

•Überwachung der Dokumentation und der Abrechnung

Achtung: hohe Disziplin erforderlich!

•Schlussberichte der Clubs bis Ende des Kalenderjahrs

•Prüfung der Berichte und Abrechnungen durch distrikt-internes Auditteam

•neue Distriktanträge setzen abgeschlossenen Vorbericht voraus (alle Clubs eines Distrikts müssen der Berichtspflicht nachgekommen sein!

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Global Grants

Förderziele:

•größere, internationale Projekte mit nachhaltigen und messbaren Ergebnissen in den sechs Schwerpunktbereichen.

•hohe Unterstützungsleistung der Foundation.

Mindestbudget 30 Tsd. US$

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Global Grants (Fortsetzung)

Förderbedingungen bei humanitären Projekten:

•Projekt in mindestens einem der Schwerpunktbereiche

•Bedarfsbeschreibung durch das begünstigte Gemeinwesen

•aktive Beteiligung des begünstigten Gemeinwesens

•mit messbaren Ergebnissen

•mit aktiver rotarischer Beteiligung

•mit Befähigung des begünstigten Gemeinwesens zur Selbsthilfe nach Abschluss des rotarischen Einsatzes (Nachhaltigkeit)

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Global Grants (Fortsetzung)

Humanitäre Projekte (klassisch): •gehen auf einen Bedarf im Gemeinwesen ein und erzielen nachhaltige, messbare Ergebnisse.

Berufstrainings (Vocational Training): •Aufbau von Kenntnissen in einem Gemeinwesen, entweder vor Ort in einem Gemeinwesen oder Gruppenreise von Berufs-tätigen ins Ausland•optimal: Verbindung: von Berufstraining mit humanitärem Projekt

Stipendien: •Für Studenten mit abgeschlossenem Studium, bei Karriere-zielen in einem der Schwerpunktbereiche von Rotary,•Teilnahme an weiterbildenden Studien

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Planungsphasen eines Global Grant

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Planungsphasen GG - Partnersuche

Host-Partner und internationaler Partner sind MUSS

Hostpartner: •hat häufig Ortskenntnis, Nähe zum Projektstandort

•in der Regel: Leitung der Bedarfsanalyse, Projektimplemen-tierung, Kostenmanagement.

Drittpartner: •Nichtregierungsorganisationen, Gemeindegruppen, Regierungsbehörden, Vorteil: technisches Fachwissen, Infrastruktur, Fürsprache, Trainings

•genaue Prüfung der Seriosität erforderlich, schriftliche Absichtserklärung für Partnerorganisationen

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Planungsphasen GG - BedarfsanalyseMit jedem sprechen. •möglichst viele verschiedene Einblicke in das Gemeinwesen •Einbindung von Personen vor Ort zur Mitplanung und Umsetzung des Projekts (am besten mit Eigeninteresse)

Auf lokales Wissen vertrauen. •Notlagen/Bedürfnisse durch Betroffene schildern lassen

Humankapital nutzen. •Begrenzte finanzielle Ressourcen bei jedem Projekt•Beteiligung lokaler Personen mit Arbeitsleistungen

Langfristig denken. •Einbeziehung von Gemeindemitglieder bei der Erarbeitung langfristiger Ziele = höhere Wahrscheinlichkeit für Erhaltung der Ziele nach Beendigung des rotarischen Engagements

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Planungsphasen GG - Projektimplementierung

Detaillierter Plan für Projektrealisierung:•Festlegung von Teilaufgaben im Projekt

•klare Verantwortlichkeiten

•Mittelabflussplan

•Zeitplan für Abschluss von Projektphasen

Berufung eines Projektausschusses•Projektausschuss – mindestens 3 Rotarier (mit Detailkenntnis) bei jedem Club mit definierten Aufgaben

•Hauptansprechpartner für Kontakt mit der Foundation

•Aufgabenverteilung auf Ausschussmitglieder

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Abwicklung von GGs mit der Foundation

Proposal•Rahmenbedingungen des Projekts, Übereinstimmung mit Fokusbereichen

•Projektteams und Finanzierung

•Prüfung durch TRF

Draft•Klärung aller Details

•Authorisierung der Partner

•Erneute Prüfung durch TRF

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Abwicklung von GGs mit der Foundation

Abwicklung/Payment•Durchführung der Maßnahme

•Mittelabruf

•Abrechnung

Dokumentation und Projektabschluss•Projektabschluss mit Bewertung (Erreichen der Ziele, Nachhaltigkeit)

•Dokumentation mit allen Unterlagen

•Schließung des Kontos, Akzeptanz durch TRF

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Termine für Grantanträge im Distrikt

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Antragstermine für Grants: warum Termine?

rechtzeitige Übersicht über das Antragsvolumen des zukünftigen rotarischen Jahres erforderlich

Vorhabensbeschreibung: •Global Grants: Online-Formular

•Distrikt Grants: in einem vorgegebenen Formular

•Vergabepraxis von Zuschüssen: •nach nachvollziehbaren Kriterien und transparent für alle Clubs des Distrikts

•bei begrenzten Mitteln: Ranking durch inhaltliche Bewertung, bisheriges Verhalten des Clubs

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Terminvorgaben für Antragstellung

Distrikt Grants

Antragstellung: ab Mai des laufenden Jahres für das nächste Jahr möglich

Frist: Mitte September 2013

bei Fristüberschreitung: Berücksichtigung nur mit Restmitteln, bzw. Verschiebung ins nächste Jahr

Beantragung: schriftlich mit Formular

Zuteilung: nach Grantzuweisung an den Distrikt ca. Oktober eines Jahres

Global GrantsAntragstellung: jederzeit

Beantragung: online, formgebunden durch TRF

Bearbeitungsdauer: ca. 1,5 Monate (ohne Rückfragen)

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Fokusbereiche der Rotary Foundation

(zwingend erforderlich bei Global Grants)

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Fokus: Friedensstiftung, Konfliktvermeidung, Konfliktlösung

• 6000 Tote/Verkrüppelte jährlich durch Landminen,

• 42 Mio. Menschen auf der Flucht,

• 90% der Opfer sind Zivilisten (davon 50% Kinder),

• 300.000 Kindersoldaten

Global Grant Ziele:• Schulung lokaler Führungspersönlichkeiten

• Unterstützung langfristiger Friedensbemühungen

• Hilfe für besonders bedürftige Mitglieder der Bevölkerung (verletzte/traumatisierte Kinder und Waisen, Randgruppen)

• Verfolgung von Projekten, die Grundursachen von Konflikten angehen (Krankheit, Hunger, Armut)

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Fokus: Krankheitsvorsorge/–behandlung

•1 Mio. Menschen leiden an nicht behandelten tropischen Krankheiten, z.B. Malaria

•für 1 von 6 Menschen Behandlung zu teuer,

•100 Mio. Menschen werden jährlich durch Krankheit in die Armut getrieben

Global Grant Ziele

•Verbesserung der Kapazitäten von lokalem Gesundheits-personal (fachlich, zahlenmäßig)

•Kampf gegen die Verbreitung von HIV, Malaria usw. durch Aufklärung

•Erleicherter/kostenloser Zugang zu Gesundheitsfürsorge

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Fokus: Wasser und Hygiene

•2,6 Milliarden Menschen ohne Zugang zu adäquaten sanitären Anlagen

•6000 tote Kinder täglich durch schlechtes Wasser,

•884 Mio. Menschen ohne sauberes Trinkwasser

Bau von Brunnen für klares Trinkwasser nach sorgfältiger Planung, Wasserfilter für Häuser, Einsatz von preiswerten Lösungen (Chlortabletten, SODIS)

Global Grant Ziele:

•Förderung von Studien/Schulungen zu Wasser und Hygiene

•Erweiterung des kommunalen Zugangs zu sicherer Trinkwasserversorgung und Sanitäranlagen

•Befähigung von Gemeinwesen für eigenständigen Betrieb der Wasser- und Sanitäreinrichtungen, Übertragung von Verantwortung

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Fokus: Gesundheit von Mutter und Kind

•9 Mio. tote Kinder jährlich durch Unterernährung/

fehlende Gesundheitsfürsorge/mangelnde Hygiene,

•40% aller Frauen in Entwicklungsländern ohne Verhütungsmittel,

•53 Mio. ungewollte Schwangerschaften (mangelnde Familienplanung)

Global Grant Ziele:

•Reduzierung der Sterblichkeitsrate bei Gebärenden

•Förderung gesunder Ernährung, auch Stillen

•Verbesserter Zugang zu medizinischer Grundversorgung

•Förderung von Studien/Ausbildung zur Gesundheit von Mutter und Kind

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Fokus: Elementarbildung, Lesen und Schreiben

•31% aller Lehrer im Sekundärbereich ohne Studium oder entsprechende Ausbildung

•75 Mio. Kinder (davon 41 Mio. Mädchen) ohne Zugang zu Schulbildung,

•677 Mio. Menschen über 15 Jahre sind Analphabeten

Global Grant Ziele:

•Sicherstellung des Zugangs zu einer guten Grundausbildung

•Förderung der Erwachsenenbildung

•Unterstützung von Studien im Bereich Bildungsvermittlung

•Entgegenwirkung einer geschlechterspezifischen Trennung

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Fokus: Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

•1,4 Mio. Menschen haben weniger als 1 Euro/Tag,

•190 Mio. Menschen haben bereits Mikrokredite

Förderung von mobilen Bankressourcen (z.B. Mobiltelefone für Bankgeschäfte), Bereitstellung von Maschinen zur Erhöhung der Produktionsleistung und des lokalen Absatzes, Entsendung von VTT für Geschäftspläne und korrekte Abrechnung, Partnerschaft mit demokratischen Kooperativen mit gemeinsamen Wirtschaftsprojekten und Gemeinkapital

Global Grant Ziele:

•Studien zur Wirtschafts- und Kommunalentwicklung, Schaffung von angemessenen und lohnenden Arbeitsmöglichkeiten,

•Aufbau und Entwicklung örtlicher Unternehmen und Geschäfts-initiativen (besonders von Frauen) in verarmten Gebieten

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Gemeinsamkeiten nachhaltiger Projekte

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Gemeinsamkeiten nachhaltiger Projekte

Global Grants sind eine Langzeitinvestition in nach-haltige, kommunale Veränderungen.

Bedürfnisse im Gemeinwesen:

•Genaue Bedarfsanalyse der Bedürfnisse und Stärken eines Gemeinwesens, mit mehreren Projektpartnern

•Darstellung des Feedbacks aus dem Gemeinwesen

•Liste der lokalen Organisationen, Gruppen oder Regierungs-agenturen, die in die Koordination von Projektaktivitäten mit einbezogen wurden

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Gemeinsamkeiten nachhaltiger Projekte

Materialien/Technologie:

•Verwendung widerstandsfähiger und umweltfreundlicher Materialien mit leichtem Zugriff

•Einkauf von Projektmaterialien vor Ort

•leichte Verfügbarkeit von Ersatzteilen (falls zutreffend)

Finanzierung:

•verlässliche Finanzierungsquelle zur Aufrechterhaltung der Projektergebnisse nach Verwendung der Grant-Mittel

•Förderung von Praktiken, durch die Gemeinwesen Einnahmen für laufende Projekte generieren können

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Gemeinsamkeiten nachhaltiger Projekte

Wissen:

•Förderung von Kapazitäten durch Hilfe, sich neue Fähigkeiten, Wissen und Handlungsweisen anzueignen.

•Verbindung neuer Initiativen mit Trainings, Weiterbildung und Öffentlichkeitsarbeit

•Darstellung der Unterstützung der Begünstigten zur Pflege neu erworbener Fähigkeiten/ Kenntnisse

Motivation:

•konkrete Anreize zur Projektbeteiligung und Zielerreichung

•genau festgelegte Rollen bei den Begünstigten bei der Projektumsetzung

•Benennung von Personen zur Überwachung von Ergebnissen und zur Sicherstellung der Kontinuität von Diensten

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Typische Fragen bei der Antragstellung

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Typische Fragen zur Zielsetzung

•Bitte erläutern Sie in wenigen Sätzen die Ziele.•Wer profitiert von dem Global Grant?•Wo findet Ihr Projekt statt?•Wann soll Ihr Projekt stattfinden?•Auf welchen Bedarf im Gemeinwesen geht Ihr Projekt ein und wie wurde dieser Bedarf ermittelt (relevante Daten oder Umfrageergebnisse)?•Wie wird Ihr Projekt im Detail auf die Bedarfslage eingehen?•Wie wurden Mitglieder aus dem Gemeinwesen in die Planung des Projekts mit einbezogen? •Ergänzt Ihr Projekt eine derzeitige bzw. laufende lokale Initiative?•Beschreiben Sie die von Ihnen angebotenen Trainings, Öffentlichkeitskampagnen oder Bildungsprogramme•Wer führt diese durch?

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Typische Fragen zu den Schwerpunkten

Global Grants müssen die Ziele von mindestens einem Rotary Schwerpunktbereich fördern. Diese müssen imAntrag angegeben werden.

•Wie werden Sie diese Ziele erfüllen?

•Wie werden Sie Ihre Ergebnisse messen (Messmethode, Zeitplan, Ziel)?

•Wer wird damit beauftragt, Informationen zur Überwachung und Auswertung zu sammeln?

•Bei der Vergabe von Mikrokrediten: spezielle Zusatzfragen

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Typische Fragen zum Budget

•Erläutern Sie im Detail die geplanten Ausgaben für Ihre Aktivitäten, wie Ausgaben für Unterkunft, Ausrüstung, Ver-sorgungsgüter, Überwachung und Auswertung, Betriebsablauf, Personal, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Reise-tätigkeit, Schul-/Universitätsgebühren.

•Stellen Sie alle zugehörigen Unterlagen wie Preisangebote oder Kostenvoranschläge bereit zur Bestätigung der aufgeführten Kosten.

•Sollen Artikel bei lokalen Dienstleistern erworben werden?

•Wurden die Dienstleister durch ein Ausschreibungs-verfahren ausgewählt?

•Entsprechen die Budget-Posten lokalen Technologiestandards und kulturellen Aspekten?

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Typische Fragen zum Budget (Forts.)

•Wie werden die Projekt-Begünstigten die Artikel warten/pflegen?

•Sind Zusatz- oder Ersatzteile verfügbar?

•Besitzen die Begünstigten ausreichende Kenntnisse, um die Ausrüstungen zu bedienen.

•Wem gehören die mit Grant-Mitteln erworbenen Artikel nach Ablauf des Projekts (einschließlich Ausrüstungen, Vermögenswerte und Materialien)?

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Typische Fragen zur Finanzierung

•Führen Sie alle Finanzierungsquellen auf.

•Konnten Sie eine lokale Finanzierungsquelle ausmachen, die langfristige Projektergebnisse sichert?

•Werden Sie Praktiken einführen, durch die Mittel für laufende Projekte generiert werden können?

..und noch viel mehr Fragen.

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Beratung im Distrikt

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Weitere Informationen – Beratung

Viele zusätzliche Informationen auf www.rotary.org

außerdem:

Persönliche Beratung durch Mitglieder des Grant-Ausschusses des Distrikts