Success Story

SKF Lubrication Systems Germany GmbH

Mit it.transform klappt die Verschmelzungwie geschmiert!

Wir haben itelligence auf Basis der äußerst positiven Erfahrungen aus

früheren Projekten ausgewählt. Kompetente und engagierte Mitarbeiter

sowie der richtige „Instrumentenkasten“ haben uns auch diesmal zum

Erfolg geführt.Volker Pieschel, Geschäftsführer, SKF Lubrication Systems Germany GmbH

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Im Fokus eines jeden Transformationsvorhabens

steht daher die Organisation der Unternehmen so-

wie alle relevanten Prozesse, Daten und eingesetz-

ten Technologien. IT muss heute in erster Linie

schnell, einfach und zuverlässig an neue Gegeben-

heiten anpassbar sein, um somit den vielfältigen

Anforderungen gerecht zu werden. Genau diese

Anforderungen haben die Gesellschaft dazu be -

wogen, die Zusammenarbeit mit dem Bielefelder

Beratungshaus itelligence zu vereinbaren. Das itel-

ligence Team überzeugte im Rahmen der durch -

geführten Workshops mit seiner Erfahrung und

Kompetenz im Umgang mit Transformationspro-

jekten. Dabei konnte es auf die bewährte itelligence

Vorgehensmethode it.transform zurückgreifen!

Erwartungen an das Transformationsprojekt

Im Januar 2014 startete das von hoher Komplexität

geprägte, zeitkritische aber erfolgsversprechende

Projekt. Das itelligence-Team unterstützte die SKF

in allen Phasen des Transformationsprojektes: An-

gefangen bei der Erarbeitung der optimalen Vorge-

hensweise, der Systemstrategie bis hin zur Defini-

tion der Projektziele. Zu berücksichtigen war die

klar definierte Rahmenbedingung: Zeitgleich mit

der rechtlichen Verschmelzung und dem damit

verbundenen Marktauftritt musste das neue ge-

meinsame SAP System produktiv gesetzt werden.

Stichtag war der 01. Juli 2014 – Herausforderung

angenommen! Ausgehend von den formulierten

Anforderungen an die neue Systemlandschaft und

den möglichen Vorgehensweisen zur Verschmel-

zung der beiden Unternehmen aus Sicht der SAP-

Systeme, erstellten die itelligence-Berater einen

maßgeschneiderten Transformationsplan. Es wur-

de die Entscheidung getroffen, eines der bestehen-

den Systeme als „aufnehmendes“ System für die zu

migrierenden Daten und Einstellungen zu nutzen.

Neben der systemseitigen Vereinheitlichung war

eine wichtige Anforderung an die Transforma-

tion, dass alle Stammdaten, Bewegungsdaten

Ihr maßgeschneidertes Transformationsprojekt

Konsolidierung, Vereinheitlichung und Verschlankung vorhandener SAP-Systeme

Die Kompetenzplattform „Schmiersysteme“ der

SKF bestand bis zur Mitte des Jahres 2014 aus der

SKF Lubrication Systems AG und der Lincoln

GmbH.

Um in Zukunft noch besser auf die Bedürfnisse

der Kunden reagieren und mit einem einheit-

lichen Marktauftritt an den Markt gehen zu

können, wurde entschieden, die beiden Unterneh-

men zu verschmelzen. Eine Besonderheit der Ver-

schmelzung lag darin, dass beide Unternehmen

ihr Geschäft mit jeweils voll ausgerollten SAP

Installationen betrieben haben. Es galt daher,

Bewährtes fortzuführen und gleichzeitig Prozesse

zu vereinheitlichen.

sowie eine weit zurückreichende Historie im

SAP-System übernommen werden sollten, um

die Transparenz für das operative Geschäft zu

erhalten.

Nach der Transformation auf Basis der itelligence

Methodik it.transform profitiert die SKF Lubrica-

tion Systems Germany GmbH nun von einem

einheitlichen Marktauftritt. Die einheitliche SAP

Lösung ermöglicht dem Unternehmen eine ein -

fache und übergreifende Steuerung der Kapazitäten

und des Warenflusses. Zusätzlich kann SKF nun

einheitliche Vertriebs- und Kundenserviceprozesse

nutzen – von der Kundengewinnung, über die

Auftragserfüllung bis hin zum Service.

So kann der Anbieter von anspruchsvollen Lösun-

gen und Produkten langfristige Kundenbeziehun-

gen ganz einfach aufbauen und pflegen.

Reduzierung von Subsystemen

Dank der Verschmelzung beider Systeme in eine

einheitliche IT-Landschaft konnte die Anzahl der

vorhandenen Subsysteme und Schnittstellen ent-

scheidend reduziert werden. In Zukunft arbeitet

das neue Unternehmen mit einem einheitlichen

Supplier Relationship Management (SRM) und

kann so weitere Potenziale in der Beschaffung

ausschöpfen.

Wir haben das hochkomplexe Projekt, die Verschmelzung von zwei SAP ECC6.0

Systemen inklusive Subsysteme, dank des enormen Einsatzes aller Beteiligten in

vorgegebener Zeit und Budgetrahmen erfolgreich durchgeführt.Norbert Brenner, Manager IT Services, SKF Lubrication Systems GmbH

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Mit der EDI-Anbindung wird auch in Zukunft eine

reibungslose Kommunikation mit den Geschäfts-

partnern gewährleistet. Als international tätiges

Unternehmen muss die Gesellschaft zudem um-

fangreiche Zollbestimmungen beachten.

Für einen schnellen Informationsaustausch mit

den Zollbehörden sorgt weiterhin die Zollanbin-

dung im neuen SAP-System.

Dank des maßgeschneiderten Transformations-

projektes sind nun bereits die wichtigsten Ge-

schäftsprozesse der SKF Lubrication Systems

Germany GmbH optimiert und harmonisiert –

zum abgemachten Stichtag – und zwar so als

ob es das neue Unternehmen schon immer

gegeben hätte!

Facts & Figures

Lösung: it.transform

Useranzahl: 700 SAP-User

Projektlaufzeit: 6 Monate

Eingesetzte SAP-Module: Finanzwesen (FI),

Anlagenbuchhaltung (AA), Controlling (CO),

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-

PA), Human Capital Management (HCM),

Vertrieb und Versand (SD), Customer Services

(CS), Materialwirtschaft (MM), Produktions-

planung und -steuerung (PP), Qualitäts -

management (QM), Lagerverwaltung (WM),

Product Lifecycle Management (PLM),

Instandhaltung (PM), Projektsystem (PS),

Supplier Relationship Management (SRM)

Die Vorteile: ■ Maßgeschneidertes Transformationsprojekt

■ Professionelle Projektmethodik

■ Prozessharmonisierung

■ Verkürzte Projektlaufzeit dank bewährter

itelligence Methoden und Tools

■ Reduzierte Kosten und Ressourcenbindung

im Projekt

■ Coaching im Change Management

AG ■ Königsbreede 1 ■ D-33605 Bielefeld ■ Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 ■ Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 ■ www.itelligencegroup.com

Name:SKF Lubrication SystemsGermany GmbH

Branche:Maschinen- und Anlagenbau

Unternehmensgröße:ca. 900 Mitarbeiter

Umsatz:ca. 200 Millionen Euro

Standorte:Berlin, Chodov, Hockenheim, Walldorf

Vers

ion:

02/

2015

SKF Lubrication Systems Germany GmbHDie SKF Lubrication Systems GmbH ist ein Konzernunternehmen der weltweit operierenden SKF Gruppe. In den fünf Kompetenzplatt-

formen Lager und Lagereinheiten, Dichtungen, Mechatronik, Dienstleistungen und Schmiersysteme entwickelt der weltweit führende

Technologieanbieter kontinuierlich neue Technologien, durch welche die Kunden der SKF Wettbewerbsvorteile erzielen können.