Special Olympics Deutschland in Bayern e.V. • Georg-Brauchle-Ring 93 • 80992 München • Tel.: +49 (0)89 / 14341838 • Fax: +49 (0)89 / 14341839 info@specialolympics-bayern.de • www.specialolympics-bayern.de

Stadtsparkasse München • BIC: SSKMDEMMXXX • IBAN: DE85 7015 0000 1003 9205 09

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Special Olympics Winterspiele Bayern 2019 Reit im Winkl

Informationen für Helfer

Vom 21.-24.Januar 2019 erwartet die Gemeinde Reit im Winkl und den gesamten Landkreis Traunstein ein sportliches Highlight. Mit den Special Olympics Winterspielen Bayern 2019 Reit im Winkl ist die größte Sportveranstaltung für Menschen mit geistiger Behinderung in Bayern bereits zum zweiten Mal nach 2010 zu Gast im Chiemgau. Rund 400 Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung werden in Reit im Winkl in acht Sportarten dazu beitragen, dass Inklusion in Sport und Gesellschaft ins Bewusstsein einer breiten Gruppe an Bürgern rückt. Die Wettbewerbsstätten, sowie die Sportarten entnehmen Sie bitte der Anlage „Daten und Fakten“. Ziel von Special Olympics Bayern ist es, den Sport, die aktiven Sportler und deren Austausch mit Helfern und Besuchern in den Mittelpunkt der Veranstaltung zu stellen, nicht die Behinderungen der Teilnehmer. Außerdem ist es uns ein wichtiges Anliegen, das Bewusstsein für die Belange von Menschen mit Behinderung zu schärfen, gegenseitige Vorurteile zu überwinden und gesellschaftliche Werte und inklusiven Austausch durch den Sport zu vermitteln. Helferprogramm/ Die Umsetzung einer Sportveranstaltung in dieser Größenordnung ist nur mit der tatkräftigen Unterstützung von freiwilligen Helfern möglich. Jeder Helfer bei den Special Olympics Winterspielen Bayern 2019 Reit im Winkl ist durch den umfangreichen und intensiven Kontakt mit Gästen, Besuchern und Teilnehmern ein wichtiger Repräsentant der Veranstaltung. Die Helfer werden in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen zum Einsatz kommen, wobei die verschiedenen Bereiche unterschiedliche Anforderungen an die Helfer stellen. Vorkenntnisse sind hilfreich, in den meisten Bereichen aber nicht notwendig. In Schulungen werden die Helfer auf ihren Einsatz und den Umgang mit den Athleten vorbereitet, damit Sie in der der Lage sind, ihren Beitrag zum Gelingen der Winterspiele zu leisten. Wie Sie die Special Olympics Winterspiele Bayern 2019 Reit im Winkl unterstützen können: Teilen Sie Ihre Begeisterung für Sport und nutzen Sie die Möglichkeit, selbst Teil der Winterspiele zu werden - werden Sie Helfer (ab 16 Jahren) bei den Winterlandesspielen 2019!

Einsatz als Helfer bei den Special Olympics Winterspielen Bayern 2019 Reit im Winkl

Der Einsatz als Helfer ist unter folgenden Bedingungen möglich:

• Mindestalter 16 Jahre • Teilnahme an den Helferschulungen (Termine für die allgemeinen Helferschulungen

werden frühzeitig bekannt gegeben) Zeitliche Verfügbarkeit im Kernzeitraum der Veranstaltung Mo., 21.01. - einschl. Do., 24.01.2019.

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Einsatzbereiche Im Folgenden sind die Einsatzbereiche der Helfer beschrieben. Die Liste ist alphabetisch geordnet und gibt weder eine Wertung noch eine zahlenmäßige Auskunft über die Helferbereiche.

Akkreditierung:

Zur besseren Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden alle Teilnehmer (Athleten, Trainer, Familien, Organisationsteams, Helfer) akkreditiert. Mit der Akkreditierung haben die Teilnehmer verschiedene Zugangsberechtigungen zu den Veranstaltungsbereichen. Die Helfer der Akkreditierung werden diese Personen empfangen, die nötigen Anforderungen überprüfen und die Zutrittsberechtigungen aushändigen.

(Logistik-) Allrounder/Springer:

Die Einsatzbereiche und Einsatzzeiten der Helfer werden vor Beginn der Winterspiele ermittelt. Aber wir bei jeder Veranstaltung ist auch bei diesen Winterspiele nicht alles vorhersehbar. Sollten plötzlich zusätzliche Aufgaben anfallen, in gewissen Bereichen mehr Helfer benötigt werden oder andere Helfer nicht erscheinen, können diese Veranstaltungsbereiche auf den Allrounder-Pool im Helferprogramm zurückgreifen. Die Arbeit des Allrounders ist daher in der Regel sehr abwechslungsreich, jedoch im Vorfeld auch nicht genau abzustecken.

EDV/Ergebnisdienst:

Aufgabenschwerpunkt der Helfer ist das Betreiben der zur Verfügung stehenden Technik und Infrastruktur des Bereichs IT & Telekommunikation. Die Helfer unterstützen dabei, dass die Technik optimal genutzt werden kann. Dies betrifft vor allem die Wettbewerbsauswertung und Bereitstellung und Aufbereitung der Daten für die Siegerehrungen.

Kenntnisse in EDV sowie in den gängigen PC- Anwenderprogrammen sind erforderlich.

Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®:

Bei den Special Olympics Winterspielen Bayern 2019 Reit im Winkl gibt es ein spezielles medizinisches Programm für Athletinnen und Athleten, das sogenannte Gesundheitsprogramm „Healthy Athletes®“. Im Rahmen dieses Angebotes können sich die Sportlerinnen und Sportler in unterschiedlichen medizinischen Gesundheitsbereichen untersuchen und beraten lassen. Die Helfer im Bereich Healthy Athletes® sollten im Idealfall aufgrund einer Ausbildung über ein Fachwissen in diesem Bereich verfügen. Zusätzlich werden Helfer für die Dateneingabe gesucht. Die Helfer unterstützen das Fachpersonal bei den verschiedenen Healthy Athletes® Programmen, in dem sie die gemessenen Daten eingeben und verwalten. Interesse an der Arbeit mit Computern ist für diesen Bereich von Vorteil.

Info-Service:

Die Helfer im Bereich Info-Service stellen einen besonders wichtigen Baustein im gesamten Helfer-Programm dar. Durch ihre stetige Präsenz in und um die Wettbewerbsstätten werden sie die Hauptansprechpartner für Besucher sein. Die im Info-Service tätigen Helfer werden sehr viel Kontakt zu den Zuschauern haben, sie unterstützen den Sicherheitsdienst und stehen Besuchern, Athletinnen und Athleten sowie Familienangehörigen, Gästen, Besuchern und Betreuern bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Ortskenntnisse in Bezug auf die Wettbewerbsstätten sowie spezifisches Wissen über die Winterspiele 2019 sind hier Voraussetzung für einen Einsatz.

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Mannschaftsbetreuung:

Die Mannschaftsbetreuer begleiten die teilnehmenden Mannschaften tagsüber während der Spiele von der Anreise bis zur Abreise. Es handelt sich hierbei um Delegationen und Mannschaften, die im Vorfeld eine entsprechende zusätzliche Unterstützung bei Special Olympics Bayern gemeldet haben. Mannschaftshelfer unterstützen v.a. die Trainer der Athleten und können kleinere Betreuungsfunktionen übernehmen.

Ordnungsdienst:

Der Ordnungsdienst stellt tagsüber die Ordnung rund um das Sportgelände sicher, sofern dies zusätzlich notwendig ist. Das Aufgabenfeld umfasst:

• Einfahrtkontrolle und Begleitung von Fahrzeugen auf das Veranstaltungsgelände • Parkplatz einweisen für Besucher und Teilnehmer • Kontrolle des Rauchverbots auf dem Veranstaltungsgelände • Ansprechpartner für Besucher/Teilnehmer beim Zugang auf das Gelände

Sportartenhelfer:

Die Helfer in den einzelnen Sportarten sind direkt bei den Sportwettbewerben vor Ort. Sie regeln in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die jeweiligen Sportarten, den sogenannten Sportkoordinatoren, die Wettbewerbe. Sie sind in allen Bereichen für einen reibungslosen und gelungenen Ablauf mit verantwortlich. Aufgabengebiete sind unter anderem (je nach sportfachlicher Qualifikation) auch Schiedsrichter, Zeitnehmer, Gruppenführer, Abrutscher etc. Ebenso sind die Helfer für die Auswertung der Wettbewerbe unter Anleitung des Sportkoordinators mit verantwortlich.

Verpflegung:

Die Verpflegung der Athleten stellt den zentralen Aufgabenschwerpunkt der Catering-Helfer dar. Die Helfer haben viel Kontakt zu Sportlerinnen und Sportlern sowie zu Betreuern und Helferkollegen, da sie der zentrale Anlaufpunkt im Bereich der Verpflegung sind. Ihre Einsatzorte sind verteilt auf die unterschiedlichen Wettbewerbsstätten. Sie prüfen die Akkreditierungen, verteilen Essen und Getränke, reinigen die Tische und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Catering-Bereich der jeweiligen Sportstätte. Die Getränkeausgaben werden zudem an den unterschiedlichen Sportstätten verteilt angeboten.

Weitere Positionen

Im Vorfeld der Veranstaltung/Aufbau (voraussichtlich 19./20. Januar 2019) • Vorbereiten der Akkreditierungsunterlagen • Packen der Teilnehmerbeutel • Vorbereiten Helferbekleidung/Orgabekleidung • Werbemittelhängung • Aufbau der Sportstätten/Veranstaltungsstätten

Nach der Veranstaltung/Abbau (voraussichtlich 25. Januar 2019) • Abbau Sportstätten/Veranstaltungsstätten • Inventur Lagermaterialien

In den Bereichen Auf- und Abbau ist es auch möglich an einzelnen Einsatztagen zu helfen.

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Helfer-Leistungen Zur Vorbereitung werden Termine für allgemeine Helferschulungen bekannt gegeben, bei denen Sie wichtige und hilfreiche Informationen zu Special Olympics und den Wettbewerben erhalten.

Die Helfer erhalten:

• Einführung und Information zu den verschiedenen Aufgaben • Mittagsverpflegung an den Einsatztagen (22.-24. Januar 2018) • Teamkleidung (je nach Einsatzort und Verfügbarkeit) • Teilnahme- Zertifikat (auch für künftige Bewerbungen wertvoll)

Anmeldung und Rückmeldefrist Die Helferanmeldung kann online durchgeführt werden. Die Informationen zur Anmeldung sowie der Link zum Anmelde-Portal werden nach den Osterferien verschickt.

Die Rückmeldefrist für das Helferprogramm ist der 31.10.2018 Kontakt Helferprogramm

Matthias Kolley Projektkoordinator Special Olympics Bayern e.V.

Haus des Sports Georg-Brauchle-Ring 93, 80992 München Tel: 089 - 14 34 18 40 Fax: 089 – 14 34 18 39 Reitimwinkl2019@specialolympics-bayern.de