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SPTools365 Administrator Handbuch
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SPTools365 Administrator Handbuch
SPTools Extension Keys:
• sptools365_base
• sptools365_flex
Extension Version:
• 1.1.x
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Inhaltsverzeichnis
SPTools365 Administrator Handbuch 1
1. Einleitung 4
2. Systemanforderungen 5
3. SPTools365 Installation 6
4.1 Datensatztypen – SPTools - SharePoint Anbindung 7
Tab “Allgemein” ................................................................................................................................................................ 7
4.2 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Liste 9
Tab “Allgemein” ................................................................................................................................................................ 9
Tab “Listenverbindung” .................................................................................................................................................. 10
Tab “Forms” ................................................................................................................................................................... 11
Tab “Marker (für Fluid-Templates)” ................................................................................................................................ 12
4.3 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Formular 13
4.4 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Import 14
Tab “Allgemein” .............................................................................................................................................................. 14
Tab “Listen” .................................................................................................................................................................... 15
Tab “Import-Daten” ........................................................................................................................................................ 16
Tab “Import ausführen” .................................................................................................................................................. 18
5. Scheduler (“Planer”) 19
6.1 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Liste 20
Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 20
Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 21
6.2 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Einzelansicht 21
Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 21
6.3 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Formular/Umfrage 22
Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 22
6.4 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Suchformular 23
Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 23
Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 23
6.5 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Suchergebnis 24
Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 24
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Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 25
7. Anwendungsbeispiele 26
8. Häufige Fehlerquellen 27
9. Hersteller 28
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1. Einleitung
Die SPTools365 Extensions für TYPO3 bieten die Möglichkeit der Verbindung von TYPO3 Versionen 6 / 7 zu
SharePoint 2013 bzw. Office 365 (SharePoint Online und OneDrive for Business), die Darstellung von
SharePoint Bibliotheken, Listen, Formularen und die Synchronisation von SharePoint Daten und Dateien mit
TYPO3 Datenbank/Extensions und Dateisystemen/FAL (File Abstraction Layer).
Um das TYPO3 System mit SharePoint Systemen zu verbinden, stehen im TYPO3 Backend vier Haupt-
Datensatztypen zur Konfiguration zur Verfügung:
1. SPTools - SharePoint Anbindung
Definieren Sie mittels dieser Datensätze beliebige Verbindungen zu SharePoint Websites über deren URL und
SharePoint-Benutzer Login-Daten.
2. SPTools - SharePoint Liste („inline“, IRRE-Datensätze, zu „SPTools - SharePoint Anbindung“)
Erstellen Sie beliebige Anbindungen an SharePoint Listen und Bibliotheken.
3. SPTools - SharePoint Formular
Definieren Sie TYPO3 Formulare auf Basis von vorhandenen SharePoint-Listen und –Bibliotheken zur Erfassung
von Anfragen oder Bereitstellung von Upload-Möglichkeiten.
4. SPTools - SharePoint Import
Über diese Datensätze haben Sie die Möglichkeit, SharePoint-Listen oder –Bibliotheken in TYPO3-Extensions
bzw. dem Dateisystem (FAL) zu importieren.
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2. Systemanforderungen
TYPO3 Systeme
• TYPO3 Version 6
Empfohlen: TYPO3 6.2 LTS
• TYPO3 Version 7
Empfohlen: TYPO3 Version 7.3.x
TYPO3 Extensions
• SPTools365 Base (sptools365_base)
Basis-Extension zur Kommunikation mit SharePoint und Authentifizierung
• SPTools365 Flex (sptools365_flex)
Extension mit TYPO3-spezifischen Komponenten: Frontend-Plugins, Backend-
Konfigurationsdatensätze und Scheduler-Task
• Extbase
TYPO3-API PHP Framework
• Fluid
Template-Engine
SharePoint Systeme
• SharePoint Foundation/Server 2013
• Office 365
Netzwerkverbindung und Authentifizierung
• HTTP(S) Netzwerkverbindung an SharePoint
• Authentifizierung an SharePoint:
NTLM
SAML-Token-based über Authentication-Provider (Office 365)
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3. SPTools365 Installation
SPTools – Extensions im TYPO3 Extension Manager
Die SPTools365 bestehen aus zwei aufeinanderbauenden Extensions:
• sptools365_base: Native PHP-Kernkomponenten zur Kommunikation mit dem SharePoint
System
• sptools365_flex: extbase/fluid basierte Extension für TYPO3 Backend- und Frontend-
Funktionalitäten (benötigt sptools365_base)
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4.1 Datensatztypen – SPTools - SharePoint Anbindung
Tab “Allgemein”
SPTools - SharePoint Anbindung Einstellungen
1. Titel: Geben Sie der SharePoint Anbindung einen aussagekräftigen Titel
2. SharePoint Website URL: Die URL zur SharePoint Website, aus welcher Daten aus Listen oder
Dokumentenverwaltungen abgefragt werden sollen.
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3. Backend SharePoint Benutzer Login-Name: Damit die SPTools im TYPO3-Backend Listeneinstellungen
zur Konfiguration abfragen können, muss dieser Benutzer im SharePoint-System vorhanden sein und Lese-
Zugriff auf die entsprechenden Listen bzw. o.g. SharePoint Website haben.
4. Backend SharePoint Benutzer Login-Passwort: Das dazugehörige Passwort des Backend SharePoint-
Benutzers.
5. Public SharePoint Benutzer Login-Name: Damit die SPTools im TYPO3 Frontend Daten vom SharePoint
Server abfragen können oder Datensätze über die SPTools-Formulare im SharePoint speichern kann, muss
dieser Benutzer im SharePoint-System vorhanden sein und Lese- bzw. Schreib-Zugriff auf die entsprechenden
Listen haben.
6. Public SharePoint Benutzer Login-Passwort: Das dazugehörige Passwort des Public SharePoint-
Benutzers.
7. SharePoint authentication type: Es stehen zwei Authentifizierungs-Methoden zur Auswahl:
• NTLM – Windows claims based authentication
• SAML token-based authentication
Die „SAML token-based authentication“ dient auch als Identity Provider für Office 365.
8. SharePoint identity provider: Optionale Angabe der Identity-Provider URL, falls die SAML token-based
authentication verwendet wird.
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4.2 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Liste
Die Definitionen zur Live-Abfrage von Datensätzen aus dem SharePoint befinden sich als IRRE-Datensätze im
Tab „Listen“ der SharePoint Anbindung.
Es können beliebig viele Listen oder Bibliotheken zur Abfrage in dieser Liste angelegt werden. Die
