SPTools365 Administrator Handbuch - Verbinden TYPO3 mit ... 2. TYPO3 Datenbanktabelle: Liste der TYPO3

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SPTools Extension Keys:

• sptools365_base • sptools365_flex

Extension Version:

• 1.1.x

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Inhaltsverzeichnis

SPTools365 Administrator Handbuch 1  

1. Einleitung 4  

2. Systemanforderungen 5  

3. SPTools365 Installation 6   4.1 Datensatztypen – SPTools - SharePoint Anbindung 7  

Tab “Allgemein” ................................................................................................................................................................ 7   4.2 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Liste 9  

Tab “Allgemein” ................................................................................................................................................................ 9   Tab “Listenverbindung” .................................................................................................................................................. 10   Tab “Forms” ................................................................................................................................................................... 11   Tab “Marker (für Fluid-Templates)” ................................................................................................................................ 12  

4.3 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Formular 13   4.4 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Import 14  

Tab “Allgemein” .............................................................................................................................................................. 14   Tab “Listen” .................................................................................................................................................................... 15   Tab “Import-Daten” ........................................................................................................................................................ 16   Tab “Import ausführen” .................................................................................................................................................. 18  

5. Scheduler (“Planer”) 19  

6.1 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Liste 20   Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 20   Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 21  

6.2 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Einzelansicht 21   Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 21  

6.3 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Formular/Umfrage 22  

Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 22   6.4 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Suchformular 23  

Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 23   Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 23  

6.5 Frontend Plugin – SPTools365 Flex Suchergebnis 24  

Tab “Einstellungen” ........................................................................................................................................................ 24  

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Tab “Seiten” ................................................................................................................................................................... 25   7. Anwendungsbeispiele 26  

8. Häufige Fehlerquellen 27  

9. Hersteller 28  

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1. Einleitung

Die SPTools365 Extensions für TYPO3 bieten die Möglichkeit der Verbindung von TYPO3 Versionen 6 / 7 zu SharePoint 2013 bzw. Office 365 (SharePoint Online und OneDrive for Business), die Darstellung von SharePoint Bibliotheken, Listen, Formularen und die Synchronisation von SharePoint Daten und Dateien mit TYPO3 Datenbank/Extensions und Dateisystemen/FAL (File Abstraction Layer).

Um das TYPO3 System mit SharePoint Systemen zu verbinden, stehen im TYPO3 Backend vier Haupt- Datensatztypen zur Konfiguration zur Verfügung:

1. SPTools - SharePoint Anbindung

Definieren Sie mittels dieser Datensätze beliebige Verbindungen zu SharePoint Websites über deren URL und SharePoint-Benutzer Login-Daten.

2. SPTools - SharePoint Liste („inline“, IRRE-Datensätze, zu „SPTools - SharePoint Anbindung“)

Erstellen Sie beliebige Anbindungen an SharePoint Listen und Bibliotheken.

3. SPTools - SharePoint Formular

Definieren Sie TYPO3 Formulare auf Basis von vorhandenen SharePoint-Listen und –Bibliotheken zur Erfassung von Anfragen oder Bereitstellung von Upload-Möglichkeiten.

4. SPTools - SharePoint Import

Über diese Datensätze haben Sie die Möglichkeit, SharePoint-Listen oder –Bibliotheken in TYPO3-Extensions bzw. dem Dateisystem (FAL) zu importieren.

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2. Systemanforderungen

TYPO3 Systeme

• TYPO3 Version 6 Empfohlen: TYPO3 6.2 LTS

• TYPO3 Version 7 Empfohlen: TYPO3 Version 7.3.x

TYPO3 Extensions

• SPTools365 Base (sptools365_base) Basis-Extension zur Kommunikation mit SharePoint und Authentifizierung

• SPTools365 Flex (sptools365_flex) Extension mit TYPO3-spezifischen Komponenten: Frontend-Plugins, Backend- Konfigurationsdatensätze und Scheduler-Task

• Extbase TYPO3-API PHP Framework

• Fluid Template-Engine

SharePoint Systeme

• SharePoint Foundation/Server 2013 • Office 365

Netzwerkverbindung und Authentifizierung

• HTTP(S) Netzwerkverbindung an SharePoint • Authentifizierung an SharePoint:

NTLM

SAML-Token-based über Authentication-Provider (Office 365)

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3. SPTools365 Installation

SPTools – Extensions im TYPO3 Extension Manager

Die SPTools365 bestehen aus zwei aufeinanderbauenden Extensions:

• sptools365_base: Native PHP-Kernkomponenten zur Kommunikation mit dem SharePoint System

• sptools365_flex: extbase/fluid basierte Extension für TYPO3 Backend- und Frontend- Funktionalitäten (benötigt sptools365_base)

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4.1 Datensatztypen – SPTools - SharePoint Anbindung

Tab “Allgemein”

SPTools - SharePoint Anbindung Einstellungen

1. Titel: Geben Sie der SharePoint Anbindung einen aussagekräftigen Titel

2. SharePoint Website URL: Die URL zur SharePoint Website, aus welcher Daten aus Listen oder Dokumentenverwaltungen abgefragt werden sollen.

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3. Backend SharePoint Benutzer Login-Name: Damit die SPTools im TYPO3-Backend Listeneinstellungen zur Konfiguration abfragen können, muss dieser Benutzer im SharePoint-System vorhanden sein und Lese- Zugriff auf die entsprechenden Listen bzw. o.g. SharePoint Website haben.

4. Backend SharePoint Benutzer Login-Passwort: Das dazugehörige Passwort des Backend SharePoint- Benutzers.

5. Public SharePoint Benutzer Login-Name: Damit die SPTools im TYPO3 Frontend Daten vom SharePoint Server abfragen können oder Datensätze über die SPTools-Formulare im SharePoint speichern kann, muss dieser Benutzer im SharePoint-System vorhanden sein und Lese- bzw. Schreib-Zugriff auf die entsprechenden Listen haben.

6. Public SharePoint Benutzer Login-Passwort: Das dazugehörige Passwort des Public SharePoint- Benutzers.

7. SharePoint authentication type: Es stehen zwei Authentifizierungs-Methoden zur Auswahl:

• NTLM – Windows claims based authentication • SAML token-based authentication

Die „SAML token-based authentication“ dient auch als Identity Provider für Office 365.

8. SharePoint identity provider: Optionale Angabe der Identity-Provider URL, falls die SAML token-based authentication verwendet wird.

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4.2 Datensatztypen – SPTools – SharePoint Liste

Die Definitionen zur Live-Abfrage von Datensätzen aus dem SharePoint befinden sich als IRRE-Datensätze im Tab „Listen“ der SharePoint Anbindung.

Es können beliebig viele Listen oder Bibliotheken zur Abfrage in dieser Liste angelegt werden. Die