STADA Corporate Presentation 4:3 · Social Compliance Programms mit Einführung im Testmarkt Niederlande bei einem wichtigen externen Hersteller von STADA • Identifikation der wichtigsten

Unternehmerische Verantwortung

„Alles Gute“ heißt, Verantwortung zu übernehmen „Nachhaltiges und verantwortliches Wirtschaften ist in unserer Unternehmensgeschichte fest verankert. Unser Generika-Portfolio trägt zu einer effizienten und bezahlbaren Gesundheits- versorgung der Gesellschaft bei. Die Markenprodukte unterstützen die Entlastung der Gesundheitssysteme. Mit innovativen Geschäftsfeldern sind wir Teil des medizinischen Fortschritts. Den wichtigsten Beitrag für eine nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung leistet STADA mit seinem Kerngeschäft. Unser Leitbild „Alles Gute“ bringt unseren Beitrag für eine gesunde Gesellschaft auf den Punkt. „Alles Gute“ heißt für uns aber auch, Verantwortung für unser tägliches Handeln zu über-nehmen: Wir haben hohe Ansprüche an die Führung unseres Unternehmens, an die Sicherheit und Gesundheit unserer Patienten, an die Bewahrung der Umwelt und faire Arbeitsbedingungen. Mit unserem gesellschaftlichen Engagement denken wir unsere Rolle als Gesundheitspartner weiter: Aufklärung sowie hochwertige und verlässliche Gesundheitsinformationen sind unser gesellschaftlicher Beitrag für einen bewussteren Umgang mit der Gesundheit. Unsere sicheren Produkte, eine gute Corporate Governance, die Schonung von Ressourcen, fundierte Gesundheitsinformationen und ein umfassendes Mitarbeiterprogramm sorgen für die langfristige Sicherung unserer starken Marktposition.“

Hartmut Retzlaff, Vorstandvorsitzender der STADA Arzneimittel AG

Unsere Unternehmensführung

„Nach Ansicht des STADA-Vorstands und STADA-Aufsichtsrats ist eine gute Corporate Governance eine wichtige Grundlage für den Erfolg des Unternehmens. Darunter verstehen wir ein umfassendes Konzept für eine verantwortungsvolle, transparente und werteorientierte Unternehmensführung. Die Einrichtung eines Managements für die Corporate Responsibility (CR) der STADA entspricht diesem Verständnis.“

Dr. Matthias Wiedenfels, Vorstand Unternehmensentwicklung & Zentrale Dienste

Unternehmerische Verantwortung von STADA

Seite 4 www.stada.de

Corporate Governance von STADA

Governance-Mechanismen • Werteorientiertes Leitbild „Alles Gute

von STADA“

• Chancen- und Risikomanagement

• Konzernweit verbindliche Verhaltensrichtlinien (Code of Conduct)

• Konkretisierende, themenorientierte Corporate Policies

Compliance-Strategie • Stärkung des vertieft risikoorientierten

Compliance-Managements

• Compliance Risk-Assessment (CRA) für alle Bereiche

• Etablierung einer gelebten Compliance-Kultur

• Schwerpunkte: Anti-Korruption und fairer Wettbewerb

Compliance-Ziele 2015 • Kontinuierliche Optimierung der

Compliance-Kultur

• Optimierte Steuerung durch Risiko-Kontroll-Matrix für Deutschland

• Kontrolle der Vervollständigung der eingeleiteten (CRA-) Maßnahmen

• Zuordnung konkreter Maßnahmen zu identifizierten Risiken

PRAXISEINBLICK Der STADA Code of Conduct beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der Anti-Korrup-tionsregelungen im STADA-Konzern. Mit einem Newsletter zu neuen Entwicklungen im Bereich Anti-Korruption und webbasierten Schulungen für Mitarbeiter zum Code of Conduct und Anti-Korruption sowie mittels vertieften Anti-Korruptionsschulungen für bestimmte Bereiche wie den Vertrieb oder Einkauf verfügt STADA über ein breit ange-legtes Anti-Korruptions-Management.

Compliance-Management Der Chief Compliance Officer (CCO) ist Mitglied des Vorstands und berichtet direkt an den CEO und den Aufsichtsrat

Das Compliance-Office am Konzern-hauptsitz wird von regionalen Compliance-Managern (Westeuropa, Osteuropa, Asien, CIS) unterstützt: Gewährleistung von enger Zusammenarbeit mit Risiko-Management und Interner Revision

Risikomanagement Das Risikomanagement-System ist inte-graler Bestandteil der Geschäftsprozesse und Unternehmensentscheidungen. Grundlage für die Risikostrategie ist die Geschäftsstrategie.

Der Fachbereich Risk Management berichtet an Vorstand und Aufsichtsrat und wird bei der Identifikation und Bewertung von Risiken konzernweit durch dezentrale Risikoverantwortliche unterstützt. Das Risikomanagement-Systems wird regel-mäßig durch Interne Revision überprüft.



STADA Lieferantenmanagement

Unser Management • Zentrales Einkaufs- und Lieferanten-

management

• Modernste Einkaufs- und SCM-Strategien

• Zentralisierte Steuerung und zentrales Wissensmanagement zur Sicherstellung der Umsetzung der konzernweit einheit-lichen Einkaufsstrategien und einem einheitlichen Management der Lieferanten

Unsere Daten 2013 • Erarbeitung eines Social Compliance

Programms mit Einführung im Testmarkt Niederlande bei einem wichtigen externen Hersteller von STADA

• Identifikation der wichtigsten Heraus- forderungen im Bezug auf HSE der für STADA tätigen API-Produzenten insbesondere in Asien

Unsere Ziele für 2015 • Ausweitung des Social Compliance

Programms: Flächendeckende Kommunikation der STADA Social Compliance Richtlinien und Durchführung von Selbsteinschätz-ungen durch die Lieferanten mittels Fragebogen

der die wichtigsten technischen, betrieb-lichen und kommerziellen Anforderungen sowie nachhaltige Leistungsparameter umfasst.

Auswahl der Lieferanten basierend auf festgelegten Kriterien, die die Social Compliance und HSE-Richtlininen (Health, Safety and Environment) berücksichtigen.

Konsolidierung und Harmonisierung der Lieferantenbasis auf Konzernebene. Umsetzung der so genannten „Preferred Supplier Strategy“ auf globaler Ebene mit dem Ziel einer nachhaltigen Beziehung zu einer reduzierten Anzahl an Lieferanten.

Beurteilung und Auswahl von Lieferanten basierend auf einem Selektionsprozess,

Performance Einkauf und Lieferantenmanagement Kontinuierliche Beobachtung des Lieferantenmarkts und Evaluierung neuer Märkte, um die langfristige Wettbewerbs-fähigkeit von STADA sicherzustellen.



CR-Management von STADA

VORSTAND Zuständigkeit: Dr. Wiedenfels

BEREICHSLEITUNG

Bereich 1 Bereich 2 Bereich 3 Bereich 4 Bereich 5

CR-Koordina-

tion

CR-Koordina-

tion

CR-Koordina-

tion

CR-Koordina-

tion

CR-Koordina-

tion

PROJEKT- GRUPPE CR: PR / MR & IR

STEERING GROUP CR

berichtet und empfiehlt

entscheidet

bilden

berät

stimmt ab

Der STADA-VORSTAND trägt die Gesamt- verantwortung für die CR. Er entscheidet bei Zielkonflikten

MITGLIEDER: Senior Vice Presidents , Vice Presidents und Directors der Bereiche: • Business Development • Corporate Governance & Corporate Compliance • Corporate Quality Assurance and Quality

Control • Corporate Treasury • Global Purchasing & Supply Chain Management • Human Resources • Investor Relations • Production • Public/Media Relations • Risk Management • Sales & Marketing • Strategy Planning & Business Intelligence

Die STEERING GROUP CR gewährleistet die bereichsübergreifende und strategische Steuerung des Themas CR. Sie prüft regelmäßig die operative Umsetzung durch die Bereiche.

Die PROJEKTGRUPPE CR stellt in Abstimmung mit den CR-Koordinatoren der Bereiche die operative Umsetzung der CR in der Organisation sicher, berät die Steering Group CR und ist für die fachliche und organisatorische Entwicklung des Themas verantwortlich. Sie ist zudem zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für alle internen und externen Anfragen und verantwortet die CR-Kommunikation bei STADA. Geleitet wird sie von Vertretern von PR/Media Relations und Investor Relations.

berät beauftragt

Alles Gute für den Patienten

„Kaum ein Produkt hat eine größere unmittelbare Auswirkung auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen als ein Medikament. Die Verantwortung der STADA gegenüber den Patienten ist daher besonders groß – und ein wichtiges Motiv der Unternehmensgründung 1895.

Der für STADA gültige EU-Standard GMP (good manufacturing practice) sorgt für den bestmöglichen Schutz der Patienten. Jeden Tag arbeiten hochprofessionelle Mitarbeiter in klar geregelten Prozessen an einem Ziel: sichere Produkte für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patienten.“

Fritz Klöter, Senior Vice President Corporate Quality Assurance & Quality Control



Produktsicherheit und Produktverantwortung

Unser Management • Ausrichtung Qualitätssicherung und

Qualitätskontrolle nach EU-GMP-Leitfaden

• Zentrales Management QA/QC und regionale Qualitätsbeauftragte

• Etablierte Systeme zur Authentifizierung von Wirkstoffen entlang der Wertschöpfungskette

• Globales Arzneimittelsicherheits-

system mit klar definierten Prozessen und direkter Berichtslinie aller Tochter-gesellschaften an die Abteilung Arznei-mittelsicherheit zur Überwachung der Sicherheit aller Arzneimittel von STADA weltweit (gemäß „Good Pharmacovigi-lance Practices“ (GVP))

• Zentrales Management für die Planung

und Durchführung von klinischen Studien für Produktentwicklungen von Produkten mit konzernweiter Relevanz mittels entsprechender Auftragsinstitute (CROs)

PRAXISEINBLICK STADA führte 2013 als erstes pharma-zeutisches Unternehmen in Deutschland großflächig eine 2D-Barcode-Kenn-zeichnung seiner Produkte ein. Die erste flächendeckende Einführung eines Data Matrix Codes erleichtert die Waren-wirtschaft in der Apotheke und unterstützt die Arzneimittelsicherheit für die Kunden im Falle von Produktrückrufen.

Sichere Arzneimittelverpackungen: Koope- ration mit Faltschachtelherstellern, zur Ver- hinderung u.a. von Um-Etikettierungen und Wiederveräußerungen

Beachtung aller gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien, insbesondere GCP („Good Clinical Practice“) und GLP („Good Laboratory Practice“) bei der Planung und Durchführung von klinischen Studien

Regelmäßige Auditierung des globalen Arzneimittelsicherheitssystems

Ausrichtung der Entwicklungsaktivitäten gemäß EU Guidelines bzw. nationaler Anforderungen bei lokalen Eigenentwick- lungen

Alle Zulieferer unterliegen GMP-Standards; Prüfung erfolgt durch EU-Behörden und eigenständige Qualitätskontrollen von STADA

STADA-eigene Qualifizierung von Auftragsinstituten (CRO) für klinische Studien

Performance STADA-Produktsicherheit

Alles Gute für die Umwelt

„Umweltschutz bedeutet für STADA mehr als die Beachtung geltender Umweltgesetze: Kontinuierlich optimieren wir Verfahren und Prozesse, um Ressourcen zu schonen und Belastungen für die Umwelt zu minimieren. Wir sichern damit unsere langfristige Geschäftsgrundlage und unsere Reputation.“

Marco Gorgas, Senior Vice President Global Operations



GMP-Zertifikate sichern hohe Umweltschutz-standards bis in die Lieferkette

Unser Management • Zertifizierung nach GMP („good

manufacturing practice“): deckt auch alle wesentlichen Umweltthemen bis in die Lieferkette ab

• Dezentrales Umweltmanagement kombiniert mit konzernweitem Best-Practice-Transfer

• Institutionalisierter Wissens- und Erfahrungsaustausch

Unsere Ziele für 2015 • Definition konzernübergreifender

Umweltkennzahlen und KPIs in den Kategorien CO2-Emissionen, Energie, Wasser und Abfall

• Definition von konkreten und messbaren Umweltzielen


Compliance-Kultur




PRAXISEINBLICK Lärm an Produktionsstandorten kann ein echtes Ärgernis für Anwohner sein. Als es am Produktionsstandort Bad Vilbel zu An-wohnerbeschwerden kam, wurde der direkte Dialog gesucht. Die gesetzlichen Lärmbelastungsgrenzen wurden eingehalten, waren aber kein Maßstab für uns. Rasch haben unsere Ingenieure daher eine Lösung für das Lärmproblem gefunden. Gemäß unserem Leitbild „Alles Gute“.

Umwelt-Performance Regelmäßige GMP-Zertifizierungen der Produktionsstandorte und Zulieferer (eine fachliche Vergleichbarkeit zu Umwelt-managementsystemen, z. B. ISO 14001, ist somit gewährleistet)

Konsequente Vermeidung von Verun-reinigungen und Kontaminierung von

Abwässern, Luft oder Boden durch Wirk- oder Hilfsstoffe (gemäß GMP)

Geschäftsmodell ohne signifikante Emissionsrisiken da keine Wirkstoff- herstellung – Optimierung der Energie-effizienz als kontinuierliche Aufgabe aller Werke

Pharmaceutical Water Contamination ohne Relevanz da keine API-Synthese (d. h. keine Herstellung von Wirkstoffen)

Mitarbeiter-Incentivierung bei Nutzung des ÖPNV bzw. von Fahrgemeinschaften in Deutschland

Alles Gute für die Mitarbeiter

„Die Erfolge im Markt sind dem Wissen, den Kompetenzen, den Leistungen und dem Engagement unserer Mitarbeiter zu verdanken. Mit einer langfristig angelegten Personalpolitik sichern wir diese zentralen Ressourcen und damit den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Wir wollen unsere Mitarbeiter optimal fördern und sie zu den besten Botschaftern unseres Unternehmens machen.“

Lothar Kempf, Leiter Personal- & Sozialwesen



Langfristig angelegte Personalpolitik ermöglicht nachhaltige Konzernentwicklung

Unser Management • STADA Code of Conduct sichert

gemeinsame Wertebasis

• Dezentrales Personalmanagement mit zentraler Datenerfassung

• Risikoanalyse „demografischer Wandel“

• Mitarbeiterbefragung 2013 mit Benchmarkprozess für Bereiche

Mitarbeiter-Daten 2013 • Aufwand Weiterbildung: 242 EUR /

Mitarbeiter

• Konzernweiter Anteil von Frauen in Führungspositionen: 51%

• Anteil Mitarbeiter in Teilzeit: 3,6%

• Anteil der Mitarbeiter mit Behinderung: 3,5%

Unsere Ziele für 2015 • Definition von weiteren KPIs für den

Bereich Personal & Soziales (P&S)

• Entwicklung einer Employer Branding-Strategie mit konkreten Maßnahmen

Förderprogramme für Führungskräfte, STADA-Führungskolleg und verschiedene Führungskräfte-Trainings sowie Sprachkurse

Breite Nachwuchsförderung (Ausbildung, duales Studium, Pharmazie-Praktika)

Familienfreundlicher Arbeitgeber: Teilzeitarbeit, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Zusätzliche monetäre Leistungen: Zuschuss zu STADA-Aktien, zusätzliche Altersvorsorge, Nothilfe-Fond, Treue- Ideen- und leistungsabhängige Boni

Performance Mitarbeiterangebote in Deutschland

PRAXISEINBLICK Das konzernweite Talentmanagement-System STARS steht für Searching Talents in All Regions of STADA. Länder- und Abteilungsübergreifend werden Mitarbeiter gezielt gefördert. Die Teilnehmer erwerben besonders fundierte Kenntnisse der konzernweiten Geschäftsaktivitäten und arbeiten interdisziplinär. Der Wissens-transfer und die Netzwerkbildung bereiten die STARS optimal auf zukünftige Führungsaufgabe vor.



Sicherheit und Gesundheit: Prävention steht im Fokus

Unser Management • Standardisiertes und präventiv aus-

gerichtetes Sicherheitsmanagement nach GMP – verbindlich auch für Zuliefer-betriebe

• Präventives Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter

• Individuelle, kostenfreie Gesundheits-beratung & Coaching

Unsere Daten 2013 • Krankheitsquote: 2,93%

• Quote Arbeitsunfälle: 0,01%

• Newsletter Gesundheitsberatung/ Prävention (Deutschland): 7

• Anzahl Gesundheitsberatungen (Deutschland): 56

Unsere Ziele für 2015 • Strukturierung der erfassten

Unfallkennzahlen und Reporting

• Verstärkte interne Kommunikation der Präventionsangebote

• Ermittlung des konkreten ökono-mischen RoI der Präventions- maßnahmen im Bereich Sicherheit und Gesundheit

Beratung und individuelles Coaching zur Stressbewältigung, Burn-Out-Beratung, allgemeine psychologische Unterstützung bei belastenden Situationen am Arbeits-platz in Deutschland

Gesundheitsvorsorgezentrum (Fitness-training, Yoga-Kurse, Massageanwendung-en) in Deutschland

Gesundheits-Newsletter für alle Mitarbei- ter sowie Kantinen mit Vitalmenus in Deutschland

Performance Gesundheit Standardisierte Sicherheitstrainings: regelmäßige Schulungen, obligatorische Betriebsein- und -ausweisung von Maschinen, Räumen und möglichen Gefahrenstoffen, optionale Erste-Hilfe-Kurse und Brandschutzschulungen für alle Mitarbeiter

Ausgebildete Sicherheitsfachkräfte und Sicherheitsbeauftragte kontrollieren permanent die Standards

Berufsunfähigkeitszusatzversicherung Chemie, umfassende Gruppenunfall-versicherung (umfasst auch Privatbereich) in Deutschland

Performance Arbeitssicherheit

Alles Gute für die Gesellschaft

„Die Fürsorge um Gesundheit und Wohlbefinden der Menschen liegt im Zentrum unseres Handelns von STADA. Aus ihr entwickeln sich die Philosophie und das Leitbild von STADA, die feste Bestandteile im Konzern sind. Ausgedrückt wird dies durch den Wunsch „Alles Gute“. Um diesem Anspruch umfassend gerecht zu werden, engagiert sich STADA unter anderem bei zahlreichen gesellschaftlichen Projekten.“

Kay Reubelt, Vice President Public Relations



Gesellschaftliches Engagement

Unser Verständnis • Mit qualitativ hochwertigen Produkten

und gesellschaftlichem Engagement tragen wir dazu bei, den Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen.

• Der Wunsch „Alles Gute“ drückt sich auch in der Unterstützung von zahlreichen gesellschaftlichen Projekten aus.

• Wir verstehen uns als Gesundheits- partner in allen Lebenslagen.

Unser Einfluss • Mit dem lokalen Fokus unserer Projekte an

den einzelnen Standorten sind wir nah an den Menschen und können sie so gezielt unterstützen.

• Wir verfolgen konsequent unseren An- spruch „Alles Gute“ und stellen der Gesell- schaft auf all unseren Kommunikations- kanälen fundierte Informationen zum Erhalt und zur Förderung der persön- lichen Gesundheit zur Verfügung.


Compliance-Kultur




PRAXISEINBLICK Mit der „Alles Gute“-Initiative nimmt STADA ihre Rolle als Gesundheitspartner im täglichen Leben der Menschen in Deutschland wahr. Wir zeigen auf, was jeder Einzelne tun kann, um fit und gesund zu bleiben. Herzstück der Initiative ist der seit 2014 jährlich erscheinende STADA-Gesundheitsreport, der wertvolle Einblicke in die Einstellungen der Deutschen zu Gesundheitsthemen gibt.

Aufklärung: STADA „Alles Gute“-Initiative: Unterstützung der Menschen in Deutschland für einen verantwortungsvollen Umgang mit der Gesundheit - „Medizin fürs Leben“: Aufklärung der russischen Bevölkerung über die Nutzung medizinischer Präparate - „Healthy Serbia“: Aufklärung der serbischen Jugend hinsichtlich Gesundheitsverhalten - „kNOW Alzheimer“: Aufklärungspro- jekt In Spanien zum Thema Alzheimer – dolphinaid e.V.: Unterstützung von alternativen Therapiemöglichkeiten

Ausgewählte Einblicke in lokale Projekte der STADA weltweit Bildung & Forschung: Förderung des „Deutschlandstipendiums“ mit der Charité-Universitätsmedizin Berlin - jährlicher STADA-Gesundheitsreport im Rahmen der „Alles-Gute“-Initiative - STADA-Stiftungsprofessur an der Hochschule Fresenius

Kultur: Partner der Bad Vilbeler Burgfest- spiele; diverse Kulturförderungsmaß- nahmen durch STADA CIS in Osteuropa

Sport: Unterstützung des Rollstuhlbasketball-Vereins RSV Lahn-Dill und Hanne Brenner

(mehrfache paralympische Goldmedaillen- gewinnerin im Dressurreiten) - Förderung des Frauen-Sportevents „Carrera de la Mujer“ (Spanien)

Katastrophenhilfe: Weltweit durch Medika- menten- und Geldspenden wie z.B. nach dem Taifun auf den Philippinen oder durch Soforthilfe für deutsche Apotheker nach den Überschwemmungen 2013



Ihre Ansprechpartner für CR-Themen

Martina Hientz Spokesperson Media Relations E-MAIL: [email protected]

Dr. Markus Metzger Vice President Investor Relations E-MAIL: [email protected]

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STADA Corporate Presentation 4:3 · Social Compliance Programms mit Einführung im Testmarkt Niederlande bei einem wichtigen externen Hersteller von STADA • Identifikation der wichtigsten