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Stand Mai 2007

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A. ALLGEMEINES: Der Grundstein für das Programm 'ROWI' wurde zu Beginn des Jahres 1989 gelegt. Zielsetzung war es, eine Softwarelösung für die Rohstoffwirtschaft zu schaffen, die auf normalen Rechnern und auch im Netzwerk lauffähig und somit von der Hardware einzelner Hersteller unabhängig ist. Seit Ende 2005 steht ROWI auch in einer SQL-Version zur Verfügung. ROWI wurde in enger Zusammenarbeit mit Betrieben der Rohstoffwirtschaft entwickelt und ist seitdem in vielen Betrieben des gesamten Bundesgebietes im Einsatz. Das Programm ROWI mit Anschluss der dazugehörigen Finanzbuchhaltung bildet ein geschlossenes Rechnungswesen. Typisch für die Recycling- und Entsorgerbranche ist, dass sowohl die Ausgangsrechnungen als auch die Abrechnungen für die Warenbeschaffung in die Buchhaltung übernommen werden können, auch wenn es sich um Fremdbelege handelt. Wenn ein Geschäftspartner sowohl Kunde als auch Lieferant ist, so korrespondieren beide Konten (Deb. u. Kred.) in der Finanzbuchhaltung miteinander, so dass beim automatischen Zahlungsverkehr saldiert abgerechnet werden kann. Neben den Ein- und Ausgangsrechnungen werden die gesamten Bar- Ein- und Verkäufe und der automatische Zahlungsverkehr in die Finanzbuchhaltung übernommen. Je nach Betrieb macht das einen Anteil von bis zu 70-80% aller Buchungen aus. Da die Anforderungen an eine Softwarelösung praktisch mit dem Einsatz steigen, und sich auch die Gegebenheiten der Branche mit der Zeit ändern, wird ROWI ständig weiter gepflegt. Sowohl programmtechnische als auch branchenbezogene Neuerungen werden sofort integriert. Wir unterhalten eine Hotline und bieten Ihnen einen Update-Service an. ROWI kann Aufträge in EURO erfassen und in Fremdwährungen ausdrucken, oder umgekehrt. Entsorgung spielt bei der Weiterentwicklung von ROWI eine entscheidende Rolle. Es ist ein neues Programm-Modul speziell für die Entsorgung erstellt worden. Hierin ist der gesamte Abfallschlüsselkatalog abgespeichert. Es werden für alle Warenströme und über das Programm abgewickelte Abfallentsorgungen die erforderlichen Begleitpapiere wie Abholscheine usw. erstellt. Außerdem stehen sämtliche Entsorgungsleistungen mit Bemerkungen und Störungen in einem Betriebstagebuch (Abfallbilanz) zur Verfügung. weitere Broschüre für die Finanzbuchhaltung ist auf Anfrage erhältlich.

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ROWI ist auf folgenden Betriebssystemen lauffähig:

Windows XP, Windows Vista Windows 2000 oder 2003 Server

Als SQL Server kann der Microsoft SQL Server, die MSDE oder SQL Server Express eingesetzt werden. Für eine zügige und komfortable Arbeit beachten Sie unsere Systemempfehlungen im Anhang. Alle gängigen kompatiblen Laserdrucker werden von ROWI angesteuert. Rowi kann wahlweise im Terminalserverbetrieb arbeiten und unterstützt das Verwalten von diversen Betriebsstätten. Das Programm beinhaltet alle Vorzüge moderner Softwaretechnik:

SQL Server .NET Framework (u.a. keine Kollision mit anderen Anwendungen) braucht im Netzwerk nur einmal auf dem Server installiert werden paralleles Arbeiten in mehreren Windows Programmfenstern Steuerung der Zugriffsrechte auf bestimmte Programmteile Online Hilfe (Handbuch auf Tastendruck) mandantenfähig mehrplatzfähig wahlweise Anschluss an die Finanzbuchhaltung

Komfortable Suchfunktion in allen Programmteilen: Durch Aktivieren der Suchfunktion können Sie nach diversen Suchkriterien (Auswahl durch Klicken auf den Spaltenkopf) suchen, sortieren und den gewünschten Datensatz auswählen:

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Besonderheiten im neuen ROWI sql

Verwendung einer SQL Datenbank (MSDE oder MS SQL Server) zur effizienten

Datenspeicherung und möglichen Verwendung aus anderen Applikationen

Erhöhung der Datenkonsistenz durch Transaktionen im SQL-Server (Daten werden erst aktualisiert, wenn alle abhängigen Daten ebenfalls upgedatet worden sind)

Einsatz von List & Label als List- und Auswertungsgenerator. Komfortables Erstellen von Listen, Vor- und Zurückblättern in der Vorschau, automatischer Export in andere Formate (Excel, PDF, E-Mail …)

Moderne Laufzeitumgebung im Microsoft .Net Framework (verhindert Kollision mit anderen Applikationen)

Programm braucht im Netzwerk nur noch einmal auf dem Server installiert werden

Komfortables, erweitertes Suchfenster

Optimierung in allen Programmbereichen, u.a.: Kunden, Lieferanten, Entsorger und Beförderer über eine Datei Freie Zusatzfelder für Kunden und Artikel Zahlungskonditionen mit zugeordnetem Text Klassifizierung von Textbausteinen nach Programmbereichen Beliebig viele Steuersätze (mit zusätzlichem 2. Übergangssatz bei Steuersatzänderung) Sonderpreise für Artikel oder Warengruppen Freie Definition von Sammelstufen Definition von Lager-Mengeneinheit und Erfassungsmengeneinheit mit änderbarem

Umrechnungsfaktor (z.B. Eingabe in Stück -> Lager der Sorte in kg) Im Artikel 3 Netto-Preise und 1 Brutto-Preis definierbar und beliebig viele freie Preise Artikelbezeichnung und Textbausteine wahlweise als RTF-Text speicherbar (erweiterte

Layoutmöglichkeiten wie Textstile und Formatierungen) Aktuelles Lagerbuch für Artikel direkt am Bildschirm einsehbar Containermodul mit eigener Containerdatei und Containertagebuch mit Historie Begleitpapiere werden archiviert Kontrakte für Warengruppen möglich, Speicherung von Analysewerten, verbesserte

Übersicht von Kontraktlieferungen am Bildschirm Beliebig viele Zahlungsvorschlagslisten speicherbar, mehrere Hausbanken möglich Erweitertes Kundeninfosystem (u.a. mit kundenbezogenen Listen und Verwaltung von

beliebig vielen Memos pro Kunden) Vorauswahl der einzelnen Belege am Bildschirm für diverse Abschlussprogramme wie

Freigabe, Sammelbelege, Kassenabschluss, Buchungsaufbereitung Inventur ohne Stichtag und Erfassung von Belegen für das alte Geschäftsjahr möglich Gewachsener EK wird jederzeit aktualisiert und neu berechnet Tagesgenaue Statistiken (z.B. Lagerbestand am 15.03.) Intrastat Statistik Edifakt Schnittstelle für Belegexport Flexible Statistiken durch freie SQL Datenbankabfrage

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B. PROGRAMMÜBERSICHT: Das Programm „ROWI SQL“ beinhaltet folgende Module: Grundprogramm: Belegerfassung EK / VK , Bar EK / VK, Lieferscheine, Lagerbuchhaltung, Kundeninfosystem, Statistiken / Betriebstagebuch, Kassenbuch, Intrastat-Meldungen, Archivierung. Erweiterungsmodule: Containerverwaltung und Entsorgung, Kontraktverwaltung, Streckengeschäft, Edifakt, Waage, Angebote und Aufträge, KFZ-Entsorgung, Betriebsstätten. Buchhaltung: SFK Finanzbuchhaltung MSDE oder SQL, bzw. DATEV-Schnittstelle. ROWI dient dem Erfassen und Auswerten von Einkaufs- und Verkaufsbelegen in der Rohstoff- und Recyclingwirtschaft. Alle Bewegungen für einen Kunden und für jeden Artikel können für einen beliebig langen Zeitraum gespeichert und über Listen abgerufen werden. Wird ROWI SQL mit angeschlossener Finanzbuchhaltung genutzt, so werden ca. 70% aller Buchungen automatisch übernommen. Die Daten der einzelnen Stammdatensätze werden übersichtlich am Bildschirm dargestellt. Eine Preispflege kann automatisch durchgeführt werden. Listen können angezeigt, gedruckt und in verschiedene Formate (Email, Excel, PDF, u.a.) exportiert werden. Die aktuellen Tageslieferungen werden übersichtlich nach verschiedenen Sortierkriterien ausgegeben. Bei der täglichen Verarbeitung bietet Ihnen ROWI die Möglichkeit der Erfassung, Änderung und Druck von: - Einkaufsabrechnungen - Bareinkäufen - Ausgangsrechnungen - Barverkäufen - Begleitscheine - Containeraufträge, Fahrzeugterminplaner - Zahlungsverkehr - Sammelbelege aus Einzellieferungen - Kontraktverwaltung - Abwicklung von Streckengeschäften - Führung eines elektronischen Kassenbuches - Warenbewegungen und Daten für das Betriebstagebuch Der Ausdruck der Belege ist nach Ihren Wünschen möglich. Dies wird durch das integrierte Programm „List & Label“ realisiert, mit dem wir Ihnen die Ausdrucke und Listen nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Hierfür kann auf alle installierten Windows- und Druckerschriften zugegriffen werden.

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C. WEITERE PROGRAMMTEILE: ROWI beinhaltet neben den Stammdaten und den Programmen für die tägliche Verarbeitung noch weitere Programmteile: • Kundensonderpreise

Für jeden Kunden können für alle Artikel oder Warengruppen Sonderpreise und/oder kundenbezogene Artikelbezeichnungen für Anlieferung und Abholung gespeichert werden. Auch Preise für Einkauf und Verkauf können gesondert erfasst werden.

• Preisbestätigungen

Es ist möglich, Preisbestätigungen für Kunden zu drucken oder zu faxen. Das Layout der Preisbestätigung ist mit dem Formulargenerator änderbar.

• Preislisten

Ausdruck von Preislisten mit Standardpreisen oder kundenbezogenen Sonderpreisen.

• Lagerbuchhaltung Es können beliebig viele Läger vom Programm verwaltet werden. Die täglichen Einkäufe und Verkäufe werden automatisch auf den Lägern verbucht. ROWI bietet aber noch zusätzliche Routinen:

- Betriebstagebuch - Lagerbewertung - Lagerumbuchungen (Artikel an Artikel, Lager an Lager) - Inventur

• Kundeninformationssystem / Lagerkartei / Betriebstagebuch

Alle erfassten Belegzeilen können beliebig lange gespeichert werden. Die Daten dieser Belege sind auf Knopfdruck wieder abrufbar und stehen für Statistiken und Auswertungen zur Verfügung. Hierbei können Sie auswählen, nach welchen Kriterien die Daten am Bildschirm oder auf dem Drucker ausgegeben werden sollen:

- Ausgabe der Daten für einen Kunden sortiert nach Datum - Ausgabe der Daten sortiert nach Artikel und Datum - Ausgabe der Daten sortiert nach Datum und Artikel - Datenverdichtung mit Summen für Kunde und Artikel - Beliebig andere Auswertungskriterien

• Aktenvernichtung Es wird automatisch eine Aktenvernichtungserklärung im Anschluss an die Rechnung gedruckt, sobald eine Aktenvernichtungsleistung auf der Rechnung vorhanden ist.

• Begleitscheine Es können automatisch Begleitscheine gedruckt werden. Die Nummern der Nachweise werden zusammen mit den Belegpositionen im Betriebstagebuch gespeichert. Die Begleitscheine werden automatisch archiviert und können jederzeit wieder abgerufen werden. Die elektronische Übertragung der Begleitpapiere, die per 2010 Plicht ist, haben wir bereits auf der Entsorga 2006 vorgeführt.

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• Ausdruck von Statistiken u.a. für:

- Lagerbestand der Artikel - Containerstatistik - Artikelumsätze - Umsätze der Artikelgruppen - Fuhrpark - Kundenumsätze - Lagerkartei - Warenbewegungen für das Betriebstagebuch - Weitere Statistiken sind über das Programm „List & Label“ definierbar

D. Programm-Schnittstellen Neben der Möglichkeit, das Layout Ihrer Formulare frei zu gestalten, bestehen weitere Funktionen, die ROWI SQL Daten weiterzubearbeiten bzw. von außen auf diese zuzugreifen: Fibu-Schnittstelle

DATEV-Schnittstelle

Zahlungsverkehr per DTA Disk

Edifakt Schnittstelle für die Übergabe von Belegdaten (AR, ER).

Zugriff von anderen Windows-Programmen:

Durch die Datenbankstruktur einer SQL Datenbank haben Sie Zugriff auf sämtliche Daten der Datenbank.

Waagenschnittstelle: Es besteht die Möglichkeit, eine Waage online anzuschließen, Wägungen über ROWI durchzuführen und Wiegescheine zu drucken.

E. Programmauszüge: Auf den folgenden Seiten sehen Sie einige Bildschirmmasken, die Ihnen einen Überblick über den Programmaufbau und die gespeicherten Daten geben.

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Stammdaten: Mandant Der Mandantenstamm enthält die mandantenspezifischen Daten, wie z.B. Anschrift, Belegnummern, bei Anschluss einer Fibu die Kontensteuerung, Texte, Formularzuweisungen und Definition von frei vergebaren Zusatzfeldern für Kunden und Artikel.

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Stammdaten: Artikelgruppen

Artikel werden zu Artikelgruppen zusammengefasst. In den Artikelgruppen werden die Konten für die Finanzbuchhaltung hinterlegt.

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Stammdaten: Artikel Der Artikelstamm enthält neben den obigen Feldern noch die Preise für den Artikel, sowie unter „Sonstiges“ frei definierbare Zusatzfelder. Auf der Karteikarte ‚Lager’ wird das Lagerbuch mit allen Bewegungen seit der letzten Inventur angezeigt.

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Stammdaten: Kunden (für Kunden, Lieferanten, Entsorger und Beförderer) Kunden Sonderpreise Es können für jeden Kunden und Lieferanten beliebig viele Sonderpreise mit ‚gültig ab’ Datum und ggf. auch kundenbezogene Artikelbezeichnungen eingegeben werden.

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Belegerfassung:

Erfassen der Belegwerte Nach Erfassen des Belegkopfes werden die Artikel oder Textpositionen erfasst. Die eingegebenen Belegzeilen werden zur Übersicht am Bildschirm angezeigt. Die Erfassungsmasken sind bei allen Belegen für Einkauf und Verkauf nahezu identisch. Änderungen von bereits erfassten Belegen sind sofort möglich. Die Belege können nach Erfassung gedruckt oder für einen Sammeldruck zurückgestellt werden. Bei der Belegerfassung können die Kundensonderpreise und alle Kundeninfowerte direkt angezeigt werden.

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Einkaufs- und Verkaufsbelege

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Containeraufträge Mit dem Programmmodul Container können Containerfahraufträge gedruckt, Containervorgänge disponiert (Tourenplanung) und Containermieten incl. Inhalt fakturiert werden. Es wird ein Containertagebuch geführt.

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Containermieten fakturieren:

Containertagebuch aller Container-Vorgänge:

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Disposition der Containeraufträge: Terminplaner für Fahrzeugdisposition: Zuweisung per Drag&Drop aus oberem Fenster auf das Terminplanerfenster. Die Darstellung auf 2 angeschlossenen Monitoren ist möglich.

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Kassenbuch

KFZ Archiv für die KFZ Entsorgung

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Kontrakte Mit diesem Programm können Kontrakte erfasst, geändert und Kontraktbestätigungen gedruckt werden. Kontrakte können mit Lieferanten und Kunden über eine feste bzw. ca. Liefermenge für einen Artikel bzw. eine Warengruppe abgeschlossen werden. Es erfolgt eine Mengenkontrolle, so dass eine Übererfüllung angezeigt wird. Bei ca. Mengen erfolgt eine Addition der gelieferten Mengen. Die Kontraktdauer kann zeitlich begrenzt werden. Außerdem können Kontrakte auch mit Analysen angelegt werden.

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Nach Erfassung eines Kontraktes kann eine Kontraktbestätigung gedruckt werden. Falls ein Gegenkontrakt besteht und diese im Kontrakt erfasst worden ist, wird die Fremdkontraktnummer in der Kontraktbestätigung ausgedruckt.

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Belegerfassung in Verbindung mit einem Kontrakt: Wird für einen Kunden eine Lieferung in der Belegerfassung oder im Streckenbereich für die im Kontrakt enthaltene Sorte erfasst, so erscheint automatisch ein Kontrakt-Zuweisungsfenster, in dem Sie entscheiden können, ob diese Lieferung dem Kontrakt zugewiesen werden soll oder nicht. Auf der Karteikarte ‚Lieferungen’ im Kontrakt erhalten Sie eine Übersicht über bereits getätigte Lieferungen für die Kontraktposition.

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Über den Programmpunkt Statistiken/Kontraktübersicht erhalten Sie Auswertungen über Soll- und Istzustand der Kontrakte. Ferner ist eine Übersicht der Einzellieferungen für einen Kontrakt möglich.

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Streckengeschäfte Unter Streckengeschäften versteht man normalerweise Lieferungen von A nach B ohne Berührung des eigenen Lagers. Als C sind Sie für die Abrechnung und Berechnung mit beiden Partnern zuständig.

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Bei Lieferungen mit Mängeln können „Weigerungen“ entstehen, die in der Strecke erfasst werden. Eine Weigerungsmitteilung an den Lieferer wird vom Programm ausgedruckt. Anfallende Sonderkosten dieser Strecke können zugeordnet werden.

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Aufträge an Transportunternehmen können erfasst und ausgedruckt werden. Fehler bei der Berechnung von Seiten der Transportunternehmen werden kontrolliert. Aus einem Streckengeschäft können alle Belege für die Abrechnung mit dem Lieferanten und dem Kunden automatisch generiert werden. „Halbe Strecken“ sind ebenfalls möglich. Hierunter verstehen sich Stecken von Lieferern an das eigene Lager bzw. Lieferungen vom eigenen Lager an einen Kunden. Das wird besonders von ROWI Anwendern genutzt, die zwischen Lieferung und Abrechnung bzw. Berechnung noch Zeit benötigen, um Analysen für die entsprechende Lieferung zu machen, bzw. Nebenkosten zuordnen möchten. Bei der Anlage von Strecken werden selbstverständlich bei den entsprechenden Artikeln die Ein- und Verkaufskontrakte angezeigt, falls solche mit den entsprechenden Geschäftspartnern bestehen. Der Speditionsauftrag kann sowohl pauschal oder nach Gewicht erteilt werden.

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Muster von Ein- und Verkaufs-Strecken-Bestätigungen.

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Waagenmodul Das Wagenmodul kann offline oder online eingesetzt werden. Es stehen alle Belegarten wie in der normalen Belegerfassung zur Verfügung, incl. Einblendung evtl. Kontrakte. In der Maske für Artikel werden die Erstverwiegungen und die Zweitverwiegungen durchgeführt. Durch betätigen des Wiegebuttons ( 1 ) werden die angezeigten Gewichtswerte übernommen. Die Maske oben zeigt Ihnen, dass die Erstverwiegung bereits durchgeführt worden ist. Das Fahrzeug steht zur Zweitverwiegung auf der Waage. Gewichte werden Ihnen durch ein zusätzliches Fenster angezeigt ( 2 ).

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Bei automatischer Zuweisung von Taragewichten für Fahrzeuge ist ein zusätzlicher Tankabzug möglich. Arbeiten Sie zusätzlich mit Taragewichten bei Containern, brauchen Sie nur eine Verwiegung, um das Nettogewicht in der Belegerfassung zu erhalten.

Ausdruck eines Wiegescheines

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Belegerfassung: Begleitscheine Wird in der Belegerfassung ein Entsorgungsartikel erfasst, so wird automatisch das Fenster für Begleitpapiere eingeblendet. Hierüber können die Zusatzdaten für das Begleitpapier eingetragen und Begleitpapiere gedruckt werden. Begleitpapiere werden automatisch archiviert und stehen für Betriebstagebuch und Abfallbilanz zur Verfügung. Entsorgungsnachweisnummern können im Kundenstamm hinterlegt werden oder für Sammelnachweise in einem speziellen Konto eingetragen sein:

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Kundeninformation Kundeninformationssystem Auswahl

Über die Kundeninformation können alle Belegdaten kundenbezogen abgerufen und gedruckt werden (alle Belege, alle Container, alle Sonderpreise …). Neben der sofortigen Bildschirmansicht stehen diverse kundenbezogene Auswertungen für Drucker, PDF und Export zur Verfügung.

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Betriebstagebuch und Auswertungen Über den Listgenerator stehen verschiedene Formen des Betriebstagebuches und weitere Auswertungen zur Verfügung:

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Belegpreispflege Das Programm bietet die Möglichkeit, während des Monats Aufträge mit Preis „0“ zu erfassen. An einem Stichtag können Sie sich die Aufträge EK oder VK als Einzelpositionen oder verdichtet anzeigen, die Preise dieses Monats für den jeweiligen Kunden eintragen und übernehmen lassen. In diesem Fall werden alle einzeln erfassten Aufträge mit den Preisen versehen. Dieses Modul ist für die Anwender interessant, die erst am Monatsende die Kundenpreise für den jeweiligen Monat festlegen, eventuell unter Berücksichtigung der Monatsmengen.

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Zahlungsverkehr In Verbindung mit dem Programm „SFK Rechnungswesen“ haben Sie die Möglichkeit den Zahlungsverkehr zwischen der ROWI und der Finanzbuchhaltung durchzuführen. Alle Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen eines Kunden werden dargestellt und kann bei Zahlung entweder per Scheck oder per Datenträger durchgeführt werden. Diese Zahlungen werden in der Finanzbuchhaltung verbucht.

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ANHANG: System-Empfehlungen Minimale Voraussetzungen:

• AMD® oder Intel® - Prozessor mit 1 Ghz. • Microsoft® Windows® 2000 mit Service Pack 4

Microsoft® Windows® XP Home / Professional mit Service Pack 2 • 256 MB RAM (512 MB RAM bei Einzelplatzinstallation) • 1024 x 768 Punkte Bildschirmauflösung • Internetzugang für Programmupdates und Fernwartung • SQL-Server*

Empfohlene Voraussetzungen:

• AMD® oder Intel® - Prozessor mit 1,5 Ghz. • Microsoft® Windows® XP Professional mit Service Pack 2 • 512 MB RAM (1 GB RAM bei Einzelplatzinstallation) • 1024 x 768 Punkte Bildschirmauflösung, 17“ Bildschirm empfohlen • Breitband-Internetzugang für Programmupdates und Fernwartung • SQL-Server*

*SQL-Server

• Microsoft® SQL Server 2005 Express Edition - kostenlos erhältlich / wird mitgeliefert (empfohlen bei Installationen bis 5 Clients)

• Microsoft® SQL Server 2005 (empfohlen bei Installationen über 5 Clients)

• Microsoft® SQL Desktop Engine (MSDE) - kostenlos erhältlich • Microsoft® SQL Server 2000

Für den Einsatz im Netzwerk empfehlen wir das Server-Betriebssystem Microsoft® Windows® Server 2003 Standard, sowie den Einsatz von Microsoft® Windows® XP Professional an den Clients. Eine empfohlene Hardware-Konfiguration für Server lässt sich pauschal nicht geben, da diese je nach zusätzlichen Anwendungsgebieten, sowie Anzahl der Clients stark variieren kann.