START BFIT ATOSS AG SW TIMECONTROL - PersonalzeiterfassungPersonalzeiterfassung - PersonaleinsatzplanungPersonaleinsatzplanung - ProjektverfolgungProjektverfolgung

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- Zutrittskontrolle

IHR NUTZEN

- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr



REFERENZEN

TECHNIK

- Software Atoss TimeControl 5

- Erfassungsgeräte

AUSWERTUNGEN

SCREENSHOTS

- Mitarbeiterstammdaten

- Fehlzeitenverwaltung

- Mitarbeiterinformationssystem

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BERATUNG für IT

HERZLICH WILLKOMMEN

BFIT - Beratung für IT

A 5020 Salzburg, Julius-Haagn-Str.12

Tel. +43.(0).662 236910, [email protected], www.bfit.at

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BFIT – BERATUNG FÜR IT

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BFIT - Ihr Partner für professionelle Zeitwirtschaftslösungenund intelligenten Personaleinsatz

WIR STEHEN FÜR optimale und individuell angepasste Lösungen, mit perfekt

aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten

• die Vereinfachung von Routineaufgaben und den optimalen Einsatz Ihrer Human Resources

• intelligente Lösungen für alle Betriebsgrößen und Branchen

• professionelle Beratung und zuverlässige Betreuung

• jahrelange Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft

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ATOSS AG

BFIT – autorisierter LÖSUNGSPARTNER der ATOSS AG

in Österreich

• ATOSS Software Group mehr als 3.500 Kunden

• ATOSS-Lösungen steuern über 2 Mio. Arbeitnehmer

• Einsatz der Software in 10 Ländern / 8 Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Ungarisch,

Schweizer Deutsch, Tschechisch, Polnisch

• Über 50 Vertriebs- und Implementierungs-Partner

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Software Atoss TIMECONTROL

Das leistungsstarke Komplettsystem für PZE, PEP, BDE und Zutritt

• Intelligente Zeitwirtschaft für alle Betriebsgrößen und Branchen

• Technologisch hochwertige Basis

• Moderne und innovative Software

• Perfekte Integration aller Softwaremodule und Hardwarekomponenten

• Hohe Zukunfts-, Investitions- und Datensicherheit

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PERSONALZEITERFASSUNG

Ermitteln Sie Arbeits- und Fehlzeiten, einfach und kostengünstig.

Reduzieren Sie teure Überstunden und Leerzeiten Ihrer Mitarbeiter

• Einfache Bedienung und Verwaltung

• Übersichtliche und umfangreiche Auswertungen

• Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten über Terminal, PC, Telefon und mobile Geräte

• Individuelle Anpassung an Arbeitsverträge und Vereinbarungen

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PERSONALEINSATZPLANUNG

Planen Sie Ihren Personaleinsatz bedarforientiert, kostenoptimiert und mitarbeiterfreundlich.

• Einfache Planung mit hohem Bedienkomfort

• Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz durch erheblich reduzierten Planungsaufwand

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Mitarbeiter in die Planung integriert und Wünsche besser berücksichtigt werden können

• Kürzere Reaktionszeiten bei Auftragsschwankungen

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PPROJEKTVERFOLGUNGErfassen Sie die Auftrags- und Projektzeitdaten, wo sie anfallen.

• Zeitnahe Überprüfungs- und Korrekturmöglichkeiten von Aufträgen und Projekten

• Steigern Sie die Produktivität durch effektive Termin- und Kostenkontrolle Ihrer Aufträge und Projekte

• Exakte Ermittlung externer und interner Projektkosten

• Auflistung geleisteter Tätigkeiten und beteiligter MitarbeiterInnen höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank optimierter Arbeitszeiten und damit besserer Work-Life-Balance

• Mobile Erfassung

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WORKFLOW-ESS Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service. Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung.

• Urlaubsantrag stellen, Stammdatenänderungen vornehmen, Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren, Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen einsehen

• Deutliche Entlastung der Personalabteilung. Minimierung von Fehlern durch intelligente Kontrolle

• Erhöhung der Transparenz und der Mitarbeitermotivation

• Hohe Investitionssicherheit durch Erweiterungsfähigkeit

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ZUTRITTSKONTROLLEErsparen Sie sich eine mühsame Schlüsselverwaltung, nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Zutrittssystems.

• Einfache Zutrittsrechteverwaltung lückenlose Überwachung von Türen, Schranken und Drehkreuzen

• Minimale Zusatzkosten bei Verlust bzw. Tausch von „Schlüsseln”

• Technologisch hochwertige und aktuelle Zutrittsverfahren wie Fingerprint oder berührungslose Systeme

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NUTZENPOTENZIALE

Nutzenpotenziale des ATOSS Lösungsportfolios

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NUTZEN / 1.-2. Jahr

Ihr Nutzen-Range im 1. und 2. Jahr

DIREKTER NUTZEN

Senkung der Lohnkosten durch Optimierung der Überstunden/Leerzeiten

Reduzierung der Personalkosten

RELATIVER NUTZEN

Transparenz im Unternehmen

Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten

Controlling-Instrument zur Allokation der Personalkosten

Management-Informationssystem

SCHWER ERFASSBARER NUTZEN

Flexibilisierung der Arbeitszeit

Motivation der Mitarbeiter

Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Geringere Fluktuation

Automatische Abstimmung der Wunscharbeitszeiten (Gleitzeit)

1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr

ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung

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NUTZEN / 2.-3. Jahr


DIREKTER NUTZENSignifikante EinsparungenWeniger Bereitschafts-/SpringerkostenReduktion der Lohnkosten bei gleichbleibendem PersonalstandWegfall von ÜberstundenzuschlägenVerlängerung der BetriebszeitenMehr Motivation, weniger KrankheitsausfallReduktion der Personalgewinnungskosten

INDIREKTER NUTZENProzessoptimierungOptimales ArbeitszeitmodellSinnvoller Einsatz eingesparter GelderAusschöpfung des Zeitkonten-PoolsPlattform für weitere kreative Angebote für Mitarbeiter und KundenSchaffung neuer Arbeitsstellen

SCHWER ERFASSBARER NUTZEN

Steuerung

Dreifache Win-Situation (Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Kunde)

Zeitkontenreserve: Motor für den flexiblen Einsatz von Humankapital



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NUTZEN / 4.-5. Jahr


WIRTSCHAFTLICHKEIT

Einsparung von Betriebsmitteln

Erweiterung der Flexibilität

Lohnkostenoptimierung (Freizeit-ausgleich, niedrige Krankheitsrate)

STRATEGISCHE WERTSCHÖPFUNG

Anpassbarkeit des Geschäftsmodells

KUNDENORIENTIERUNG

Erhöhte Qualität der Dienstleistungendurch verbesserte Mitarbeitermotivation



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ÜBER 1300 MAL ERFOLGREICH INSTALLIERT!

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ATC TIMECONTROL 5

• Modernste Client–Server-Technologie • Zuverlässige relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie und zuverlässige SQL-

Datenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und Oracle unterstützt.

• Individuelle kundenspezifische Anpassungen durch Skripttechnologie • Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL

• Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. API-Framework

• Oberfläche an Windows angelehnt. - Die Fensteranordnung kann individuell angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden

• Leicht verständliche, intuitive Bedienung

• Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig - als Serverbetriebssystem wird Windows vorausgesetzt

• Basiert auf Eclipse RCP (Rich Client Plattform)

• Immer aktuelles Online-System

Die TECHNISCHE BASIS von ATOSS TIME CONTROL

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ERFASSUNGSGERÄTE

HARDWARETERMINALS Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS, PCS oder KABA

SOFTWARETERMINALS

MOBILE ERFASSUNGMittels Barcodescanner oder Handys

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AUSWERTUNGEN

Übersichtliche und individuelle AUSWERTUNGEN von Tages-, Wochen-, Monatsund Jahresübersichten, inklusive Fehlzeitenauswertungen

AUSWERTUNGEN mit ATOSS TIME CONTROL

• Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen

und Selektionen stehen in allen Mitarbeiterauswahldialogen wieder zur Verfügung.

• Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen mitgeliefert, wie: Monatsübersicht, Kostenstellenauswertungen und Fehlzeitenauswertungen

• Über die Definition von Auswertungsdesigns können die vorhandenen Auswertungen verändert werden.

• Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt werden.

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PERSONALZEITERFASSUNG / MITARBEITERSTAMMDATENPerspektiven individuell speicherbar

Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL

• Zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiterstammdaten eingestellt werden.

• Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder nach Erreichen eines Stundenwertes)

• Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die Mitarbeiter den jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet.

• Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant werden.

• Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es möglich die Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig zuzuordnen.

• Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I) übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal gepflegt werden.

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FEHLZEITENVERWALTUNG - Die im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden.

Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROL

• Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert werden.

• Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht.

• Der Eintrag von halben Tagen ist möglich.

• Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen werden.

• Planungseinträge werden sofort im Informationssystem angezeigt und verrechnet, halbe Tage werden auch hier berücksichtigt.

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MITARBEITERINFORMATIONSSYSTEM - Die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle benötigten Informationen und Auswertungen. Aktuelle Informationen durch ein klar

strukturiertes Informations- und Managementsystem.

Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL

• Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht) mit der Möglichkeit, freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen werden automatisch angezeigt.

• Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und ausgewertet werden, ohne einen Ausdruck zu machen.

• Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden Stempelsätzen

• Umfangreiche Auswertungen sind im Standard enthalten, weitere können individuell gestaltet werden.

• Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und können nachvollzogen werden

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Das Modul PROJEKTVERFOLGUNG - ermöglicht die Erfassung der Zeiten auf Projekte/Aufträge. Der LEITSTAND in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge.

PROJEKTVERFOLGUNG VON ATOSS TIMECONTROL

• Im Bereich Projektverfolgung verwalten Sie die Projekte. Es kann eine dreistufige Hierarchie realisiert werden. Diese umfasst folgende Dimensionen:- Hauptprojekt/Hauptauftrag - Unterprojekt/Unterauftrag - Tätigkeit im Projekt/Auftrag

• Der Leitstand in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge

• In der Buchungsübersicht werden alle Buchungen auf das entsprechende Projekt angezeigt. Durch die enge Verzahnung der Projektverfolgung mit der Zeitwirtschaft ist es möglich auch Überstunden und Zuschläge auf die Projekte zu verbuchen. Diese Vorgehensweise hat einen erheblichen Vorteil für das Controlling, da alle Aufwendungen in das Projekt gebucht werden.

• Zusätzliche Kosten, die für ein Projekt anfallen, können über die Projektkostenerfassung dem Projekt zugeordnet werden.

• Die erfassten Daten werden automatisch verrechnet und können umgehend mit diversen Auswertungen dargestellt werden.

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SCHNITTSTELLEN zu LOHN-, PPS- und KASSENSYSTEMEN - Durch die offene Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren.

Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROL

• Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten Zeitkonten

• Übergabe der Daten getrennt nach Mandanten/Firmen

• Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern vom Lohn unterstützt.

Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohn- Kassen- und PPS-Systemen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand implementiert werden.

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PERSONALEINSATZPLANUNG - effiziente Planung von MitarbeiterInnen

PERSONALEINSATZPLANUNG VON ATOSS TIMECONTROL

• Es können beliebige Arbeitsplätze definiert werden, auf die die Mitarbeiter eingeplant werden.

• Die enge Verzahnung mit der Zeitwirtschaft ermöglicht die Berücksichtigung der Daten aus der Zeitwirtschaft, um die Planung so genau wie möglich zu gestalten und auf Abweichungen schnell reagieren zu können.

• Die geplanten Zeiten können an die Zeiterfassung zu Abrechnungszwecken übergeben werden (Negativzeiterfassung). Somit entfällt eine zusätzliche Arbeitszeiterfassung.

• Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen.

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ZUTRITTSKONTROLLE - Dieses Modul ermöglicht die Steuerung der Zutrittsberechtigungen der MitarbeiterInnen

Zutrittskontrolle von ATOSS TIMECONTROL

• On- und offlinefähig

• Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer Darstellung.

• Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im Gebäude kann anhand einer definierten Reihenfolge von zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden).

• Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während der Geschäftszeiten offen, nur außerhalb dieser Zeiten muss der Ausweis genutzt werden

• Protokollierung aller Ereignisse

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WORKFLOW-ESS - Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service stellt nicht nur Infos zur Verfügung, sondern bezieht die MitarbeiterInnen auch aktiv in administrative Vorgänge ein.

WORKFLOW-ESS von ATOSS

Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen,

Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren,

Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen

einsehen.

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Es würde uns freuen, Sie für unsere Softwarelösung

+43 (0)662 236910

Gerne präsentieren wir Ihnen die Software auch vor Ortoder ganz bequem mittels Fernwartung.

Terminvereinbarung unter

ATOSS TIMECONTROL

begeistern zu können!

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