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What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 1 von 45 Stand: March 2019
HYBASE ADMINISTRATOR
START - OP SCHNELLBEARBEITUNG - OHNE FACHBEREICH
Um die Fachbereichszuordnung zu prüfen und ggf. zu ergänzen oder zu editieren wurde die Suchoption "OP's ohne
Fachbereich" integriert.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 2 von 45 Stand: March 2019
START - VERWALTUNG KIS MR-KENNZEICHEN: IMEDONE
Um die Alarmkennzeichen für das iMedOne-System zu editieren, bzw. zu ergänzen, ist es nun möglich direkt das zu
sendende Kürzel im Dialog des Keimdetektives zu pflegen. Somit können die Kennzeichnungen an das iMedOne-
System analog zu anderen KIS-Systemen einheitlich hinterlegt werden.
gültig ab 03-2019
START - MR-DEFINITIONEN: AUSWAHL DER INTERPRETATION VON
INTERMEDIÄREN TESTUNGEN
Für jede MR-Definition kann nun individuell die Interpretation einer intermediären Testung eingestellt werden.
Hierzu wird eine Auswahlliste angeboten (Intermediär interpretieren als:), welche die folgenden Optionen bietet.
"Intermediär"; "resistent"; "sensibel" und "ab 2019 sensibel, sonst resistent". Bei der letzten Option wird die
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 3 von 45 Stand: March 2019
Interpretation anhand des Abnahmedatums gewählt. Intermediäre Testungen mit einem Abnahmedatum vor 2019
werden als resistent gewertet und mit einem Abnahmedatum ab 2019 als sensibel interpretiert.
gültig ab 11-2018
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What´s new Hybase Seite 4 von 45 Stand: March 2019
START - PATIENTENMANAGER: ANZEIGE DES SUBTYPS
Bei der Übermittlung des Subtyps über die mikrobiologische Schnittstelle wird dieser im Patientenmanager im
Register Mikrobiologie zum Befund angezeigt.
gültig ab 11-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 5 von 45 Stand: March 2019
START - ANISS-EXPORT: PROFILE
Analog zum Hybase WebKess-Export können nun unterschiedliche Profile für den Export zu ANISS hinterlegt
werden.
gültig ab 08-2018
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What´s new Hybase Seite 6 von 45 Stand: March 2019
START - BLUTKULTUR ANALYSE: EXCEL EXPORT
Die Daten der Blutkulturanalyse können im Excelformat exportiert werden. Dabei werden zunächst die
Grunddaten in eine Tabelle und die Einzelbefunde in eine zweite Tabelle übertragen.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 7 von 45 Stand: March 2019
START - BLUTKULTURANALYSE
Die Blutkulturanalyse ermöglicht es auf Basis der mikrobiolgischen Befunde innerhalb eines definierten Zeitraumes
einen Zusammenhang zwischen positiven Blutkulturen und anderen positiv getesteten Materialien, wie z.B. Urin
(Urosepsis) oder Katheter (Kathetersespis) herzustellen. Ein Profilmanagement ermöglicht eine individuelle
Anpassung an die eigene Stammdatenlage.
gültig ab 06-2018
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What´s new Hybase Seite 8 von 45 Stand: March 2019
START - HYGIENE INSPEKTOR (NUR BEI LIZENZ HYGIENE-ARBEITSPLATZ)
Unsere Monitore wurden um den Hygiene Inspektor erweitert. Dieser ermöglicht eine übersichtliche Darstellung
aller hygiene-relevanten Patienten. Erläuterungen dazu finden sich in unserem Script "MR-Manager und
Monitore".
gültig ab 04-2018
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What´s new Hybase Seite 9 von 45 Stand: March 2019
START - ISOLIERUNGSLISTE
Die Isolierungsliste dient der übersichtlichen Darstellung aller bereits dokumentierten Patienten mit einer
Isolierung. Weitere Informationen dazu finden sich im Script "MR-Manager und Monitore".
gültig ab 04-2018
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What´s new Hybase Seite 10 von 45 Stand: March 2019
START - MR-DEFINITIONEN: AUSSCHLUSS EINES SUBTYPS
Diese Erweiterung zum Subtyp sollte ausschließlich nach Absprache mit dem Support-Team eingerichtet werden.
Die Einrichtung erfolgt nur bei genereller Nutzung des Subtyps und des MRE-Arbeitsplatzes.
gültig ab 04-2018
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What´s new Hybase Seite 11 von 45 Stand: March 2019
START - KEIMDETEKTIV-DEFINITIONEN: ANPASSUNG EXPORT FÜR MR-
KLASSIFIKATIONEN & HYBASE KLINIK SUBTYP
Die Anordnung der MR-Klassifikationen für den ARS- - NRZ- - NLGA-Export wurde angepasst und um die Einstellung
für die Übertragung des Hybase Klinik Subtyp erweitert.
gültig ab 03-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 12 von 45 Stand: March 2019
KOMMUNIKATION - BEARBEITUNGSASSISTENT: FACHBEREICHE OHNE
EINSENDERZUORDNUNG
Im Zuge der Entkopplung der Fachbereiche von den Einsendern, kann im Verknüpfungsassistent nach
Fachbereichen ohne Einsenderzuordnung gefiltert werden und eine epi.NET Fachrichtung für diverse Exporte
hinterlegt werden.
gültig ab 08-2018
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What´s new Hybase Seite 13 von 45 Stand: March 2019
KOMMUNIKATION - ERSATZWERTE FÜR DEN EXPORT
Das explizite Ein- oder Ausschalten der Ersatzwerte für den ANISS oder WEBKess Export entfällt. Die Werte werden
dann benutzt, wenn sie im Katalog der Indikator OPs hinterlegt sind: Beispiel Dringlichkeit, AB Prophylaxe ...
Ausnahmen bilden der ASA-Score und die Wundklassifikation.
gültig ab 08-2018
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What´s new Hybase Seite 14 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - MANDANTENBEZOGENER E-MAIL TEXT
Um die Texte der durch den Keimdetektiv versandten E-Mail individuell zu gestalten, können im Katalog der
Mandanten vorab erstellte Standardtexte hinterlegt werden. Es gibt drei verschiedene Texte: zwei E-Mails zur
Patientenbewegung (Aufnahme eines bekannten Patienten mit kritischem Keim) und ein Text für den
Ersbefundimport.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 15 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - LABORKATALOGE: INDIVIDUELLE GRUPPENBEZEICHNUNG
Die Gruppenbezeichnungen der Laborkataloge kann nun individuell vergeben werden. Nach Änderung muss das
Statistik-Modul neu gestartet werden.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 16 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - IMPORT- / EXPORTEINSTELLUNGEN
Für die Hybase Laborversion kann ein unterschiedlicher Umgang mit Katalogeinträgen erfolgen:
"Import und Hybase Klinik Export"
"Import ohne Hybase Klinik Export"
"kein Import"
Somit kann der Import/Export individuell pro Katalogeintrag gesteuert werden.
Für die Hybase Klinikversion kann die Option "Import" oder "kein Import" gewählt werden.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 17 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - KATALOGE SUCHEN UND ERSETZEN
Wird nun im Labor, beispielsweise nach erfolgter Erregerverdichtung, eine Reorganisation mit dem Dialog
"Katalogeinträge suchen und ersetzten" durchgeführt, werden die abgeänderten Befunde erneut an die Einsender
exportiert. Dies gilt jedoch nur für Datensätze, welche innerhalb der letzten 6 Monate versendet worden sind.
gültig ab 11-2018
STAMMDATEN - STAMMDATEN: ZWEITE STATIONSGRUPPE
Im Katalog der Stationen kann eine weitere Gruppe zur Selektion, bzw. statistischen Auswertung hinterlegt
werden.
gültig ab 11-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 18 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - EXPORTDATUM FÜR E-MAIL BEFUND-VERSAND AUF "HEUTE"
SETZEN (LABORVERSION)
Bei Störungen im E-Mail Versand durch den SMTP-Server, o.ä. wird nach drei erfolglosen Versuchen das
Exportdatum für Befunde durch den Hybase KOM-Server auf den nächsten Tag gesetzt. Wenn die Störung
behoben ist, kann nun das Exportdatum einheitlich für alle E-Mail Empfänger auf "Heute" gesetzt werden, um
einen erneuten Versandversuch zu initiieren.
gültig ab 11-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 19 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - AUSSCHLUSS VOM EXPORT FÜR MANDANT (LABORVERSION)
Um das einzelne Aktivieren der Option "kein Import für diese Station" im Stationskatalog zu umgehen, kann nun
im entsprechnden Einsender für die Stationen des Einsenders diese Option gesetzt werden.
gültig ab 11-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 20 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - EPI.NET VERKNÜPFUNG ÜBER STATIONSREORGANISATION
Die Hybase Stationsreorganisation ist um die Eingabe der EPI.NET Einträge "Behandlungsart" und "Fachrichtung"
erweitert worden. Dieses erspart einen administrativen Schritt bei der Stationszuordnung.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 21 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - TRENNUNG DES REGISTERS NACH BEREICHEN INCL.
REORGANISATION
Das bisherige Register "Stammdaten" wurde in drei verschiedene Register nach den Bereichen "organisatorisch",
"Labor" und "medizinisch" aufgegliedert. Weiterhin wurden die entsprechenden Reorganisationsmöglichkeiten in
die Register integriert.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 22 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - ORGANISATORISCH - EINSENDER - ERNEUTER EXPORT ZUR KLINIK
Im Katalog "Einsender" können im Register "Dateien" die bereits versandten Dateien, die mit "BP..."
gekennzeichnet wurden, für den erneuten E-Mail Versand, bzw. die erneute Übertragung freigegeben werden.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 23 von 45 Stand: March 2019
STAMMDATEN - NEU IMPORTIERTE EINTRÄGE ALS BEARBEITET MARKIEREN.
In den Stammdatenkatalogen kann mit einem Klick auf den Knotenpunkt "neu importiert" mit der rechten
Maustaste die Gruppe der neu importierten Einträge als bearbeitet gekennzeichnet werden. Somit ist eine schnelle
Bereinigung dieser gekennzeichneten Teilmenge möglich.
gültig ab 07-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 24 von 45 Stand: March 2019
ADMINISTRATION - STICHTAG FÜR INTERMEDIÄR INTERPRETATION
In den Systemeinstellungen kann im Abschnitt "Statistik" / "EUCAST" der Stichtag für die geänderte Interpretation
variabel hinterlegt werden.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 25 von 45 Stand: March 2019
ADMINISTRATION - VORSCHAU DER PATIENTENZUSAMMENFÜHRUNG
In der Patientenzusammenführung erhält man eine Vorschau, die nach dem voreingestellten Filter den
verbleibenden Patienten kennzeichnet.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 26 von 45 Stand: March 2019
ADMINISTRATION - SYSTEMEINSTELLUNGEN: E-MAILEMPFANG ÜBER SSL-
PROTOKOLL
Bei der Abholung von E-Mail Anhängen (Befunden) wird nun auch das SSL-Protokoll unterstützt.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 27 von 45 Stand: March 2019
ADMINISTRATION - ERWEITERUNG DER BENUTZERRECHTE TEIL 1
Die Benutzerrechte für Systemadministratoren wurden in einen technischen und einen fachlichen
Systemadministrator getrennt. Hierbei kann nur der technische auch die Benutzerrechte selbst ändern, wobei dem
technischen Systemadministrator einige fachliche Rechte fehlen.
gültig ab 08-2018
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 28 von 45 Stand: March 2019
ADMINISTRATION - ERWEITERUNG DER BENUTZERRECHTE TEIL 2
Die Benutzerrechte wurden für die Bereiche Kontakt-Monitor, §23 Schnellbearbeitung, OP-Nachbearbeitung,
Monitore, Antibiotika-Verbrauch, Erreger-Auskunft, Info-Center, Auswertung MRE-Dokumentation und §23
erweitert.
gültig ab 08-2018
ALLGEMEIN - ERWEITERUNG DER NEO-KISS DOKUMENTATION UM DIE ANGABE
DER ANTIBIOTIKA-GESAMTTAGE
Sofern im Feld „AB-Gesamt Tage“ noch keine Eingabe erfolgte (leer oder 0) so wird bei Eingabe der einzelnen AB-
Tage die Gesamtsumme automatisch berechnet und in das Feld „AB-Gesamt Tage“ eingetragen. Bei nachträglichen
Änderungen der Einzeltage oder Gesamttage erfolgt keine automatische Berechnung mehr. Sollten nach
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 29 von 45 Stand: March 2019
Änderungen die angegebenen Gesamttage von der Summe der Einzeltage abweichen, so wird ein Warnsymbol
angezeigt, welches dazu auffordern soll, die eingegebenen Daten auf Plausibilität zu prüfen. Eine Abweichung ist
aber möglich und auch erlaubt wenn z.B. die Vergabe von mehr als einem Antibiotikum an gleichen Tagen erfolgte.
gültig ab 03-2019
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Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 30 von 45 Stand: March 2019
ALLGEMEIN - AKTUELLE DDD`S UND RDD`S 2019
Für den Antibiotikaverbrauch stehen ab sofort die neuen Referenzwerte für 2019 zur Verfügung.
gültig ab 03-2019
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What´s new Hybase Seite 31 von 45 Stand: March 2019
HYBASE HYGIENE ARBEITSPLATZ
HYGIENE ARBEITSPLATZ - ERWEITERUNG KEIMDETEKTIV
Der Keimdetektiv im Hygienearbeitsplatz bietet nun eine übersichtlichere Aufteilung der Patienten mit allen
kritischen Befunden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einen Befund direkt nach nosokomial (NI) oder
mitgebracht (MIT) zu klassifizieren. Damit ein Befund bewertet werden kann, benötigt der Benutzer das Recht zur
Bearbeitung des Patientenmanagers.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 32 von 45 Stand: March 2019
HYBASE KOMMUNIKATION
CONTROL CENTER - ZWEI ZUSÄTZLICHE EXPORTZEITEN (LABORVERSION)
Innerhalb der Servicezeit (Import) können zwei Exportzeiten im Hybase Control Center hinterlegt werden. So
können die Befunde zeitnäher zum Kunden / Krankenhaus gelangen.
gültig ab 11-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 33 von 45 Stand: March 2019
ERWEITERUNG DER MIKROBIOLOGISCHEN DATEN UM UHRZEITEN
Wenn das Laborinformationssystem die Uhrzeiten zur Verfügung stellen kann, werden diese auch im Hybase
System übernommen. So kann ein noch detaillierterer Kumulativbefund erstellt werden.
gültig ab 05-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 34 von 45 Stand: March 2019
AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG DER IMPORTDATEIEN
Zur übersichtlicheren Darstellung werden alle Importdateien in Jahresverzeichnissen archiviert.
gültig ab 04-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 35 von 45 Stand: March 2019
HYBASE MRE-ARBEITSPLATZ
ERREGERTRENNUNG FÜR SEPARATE DOKUMENTATION
Wenn ein Patient zwei oder mehrere kritische Keime in einem Material befundet hat, werden nun nach
Dokumentation des ersten Keimes (z.B. MRSA) die weiteren Keime der anderen MRE-Kategorie (MRGN, VRE,...)
ebenfalls im Knotenpunkt "Ohne Dokumentationsstatus" angezeigt.
gültig ab 11-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 36 von 45 Stand: March 2019
AUSWERTUNG - LISTE DER PATIENTEN
Zur Auswertung der MRE-Statistiken wird nun die Liste der zugehörigen Patienten in einer Baumansicht mit
ausgegeben.
gültig ab 07-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 37 von 45 Stand: March 2019
HYBASE STATISTIK
MRE-KISS - AUSWERTUNG ÜBER ORGANISATIONSEINHEIT
Bei Auswertung des MRE-KISS (z.B. MRSA-KISS) kann eine zusammenfassende Auswertung über die
Organisationseinheiten erfolgen.
Die Berechnungsgrundlage für die Statistik gilt für Organisationseinheiten, mit Verlegungen von Einsender zu
Einsender.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 38 von 45 Stand: March 2019
AUSWERTUNG DER KATALOGGRUPPEN - ANZEIGE ALS LISTE
Im Hinblick auf mögliche Erweiterungen wurde die Gruppenauswahl auf eine Listen-Darstellung umgestellt.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 39 von 45 Stand: March 2019
LEISTUNGSSTATISTIK MIT PATIENTENANZAHL
Als Zusatzinformation wird die Anzahl (oder der Anteil) der Patienten und die Anzahl (oder der Anteil) der positiv
getesteten Patienten angezeigt. Diese wird auch in der Verteilung (Stationen, Entwicklung,…) angezeigt.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 40 von 45 Stand: March 2019
RESISTENZSTATISTIK - KLEINSTER EINZELWERT
Wie z. B. bei der Resistenzstatistik "Erregervergleich" bislang möglich, wurde die Einschränkung "kleinster
Einzelwert" nun auch für weitere Resistenzstatistiken (hier Resistenzen auf Station) zur Filterung eingebunden. So
können Testungen mit kleiner Anzahl ausgeschlossen werden.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 41 von 45 Stand: March 2019
EXPORT ÜBER DIE ZWISCHENABLAGE - ACHSEN TAUSCHEN - FILTER ANHÄNGEN
Beim Export der Daten aus einer Zahlenstatistik ist es nun möglich zu entscheiden, ob die Filterkriterien mit
übergeben werden. Ausserdem können die Achsen beim Export vertauscht werden.
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 42 von 45 Stand: March 2019
RESISTENZSTATISTIK - EXPORT MIT ZAHLENBEREINIGUNG
Bei Resistenz-Kreuztabellen, wie der Antibiotikawirksamkeit, werden die Zahlen beim Export über die
Zwischenablage unterschiedlich bereinigt:
"Alle Werte exportieren": Export wie gehabt
"Hauptwerte": nur Resistenzen anzeigen
"Nebenwerte": nur Anzahl der Testungen anzeigen
gültig ab 03-2019
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 43 von 45 Stand: March 2019
LISTEN - PARAGRAPH 23: ERWEITERUNG DER INTERPRETATION
Unter Optionen wurde die Checkbox "Intermediär als Resistent interpretieren", durch eine Liste mit
unterschiedlichen Interpretationsmöglichkeiten für intermediäre Testungen ersetzt.
Im Profil hinterlegte §23-MR-Definitionen werden hierdurch nicht beeinflusst.
gültig ab 11-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 44 von 45 Stand: March 2019
AUTOMATIKDRUCK ALS PDF (KLINIKVERSION*)
Der Automatikdruck kann nun, analog zur Labor- oder Multimandantenversion über eine Ablage als PDF-Datei
erfolgen. *=dieses gilt nicht für die Hybase-Lizenzen, die von Laboratorien bereitgestellt werden (externe Clients)
gültig ab 07-2018
What´s new Hybase
Release Note 2019.0123
What´s new Hybase Seite 45 von 45 Stand: March 2019
EXPORT RESISTENZSTATISTIKEN: KOMPAKTER EXPORT OHNE ANZAHL DER
TESTUNGEN
Zur einfacheren Nachbearbeitung in MS Excel wurde der Export so angepasst, dass die Testungen nicht mit
übergeben werden. Durch Auswahl "Export Kompaktausgabe" werden nur die Prozentzahlen übertragen.
gültig ab 05-2018