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AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTORENPRODUKTION. DURCH SCRUM ZU MEHR AGILITÄT.
Stephan Schneider, BMW GROUP/ Lehrstuhl für
Arbeits- und Produktionssysteme (TU Dortmund),
Scrum Day 2012, St. Leon-Rot , 05.07.2012
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 2
AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN-PRODUKTION. REFERENT.
Stephan Schneider studierte
Wirtschaftingenieurwesen an der
Universität Karlsruhe (TH) und der
University of Canterbury.
Im Anschluss arbeitete er für die Unternehmensberatung
4flow AG auf verschiedenen internationalen Projekten mit
den Schwerpunkten Logistik und Produktion.
Heute beschäftigt er sich mit Themen der Prozess-
exzellenz innerhalb der Prozessplanung Motor bei der BMW GROUP und promoviert am Lehrstuhl für Arbeits-
und Produktionssysteme der Technischen Universität
Dortmund.
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 3
AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN-PRODUKTION. VON PLÄNEN UND PLANUNGEN.
„Plans are nothing,
planning is everything.“
Dwight David Eisenhower
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 4
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 5
VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. UNSERE MISSION.
Wir gestalten und realisieren hocheffiziente Produktionssysteme für die
Motoren der BMW Group.
Neben der Verantwortung für Planung und Prozessgestaltung nehmen wir
maßgeblichen Einfluss auf die Produktgestaltung zur Sicherstellung der
produktionstechnischen Integration.
Gemeinsam mit unseren internen und externen Partnern stellen wir im
Produktentstehungsprozess die vereinbarten Invest-, Kosten-, Termin-,
Flexibilitäts- und Qualitätsziele sicher.
Motormontage
Bearbeitete Komponenten
Zylinderkopf Kurbelgehäuse Kurbelwelle Pleuel
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 6
VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. TEILUMFANG DER MOTORENPRODUKTION.
VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. DAS AKTUELLE BMW MOTORENPROGRAMM (STAND 04/2012).
Seite 7 Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012
R6B
2,5l 150 kW
3,0l 150/160/190/
200/225/235/
240/250 kW
R4D
2,0l 85 - 150 kW
V8B
4,4l 300/408/
412 kW
V12B
6,0l 400 kW
6,6l 420 kW
6,8l 338 kW
R4B-Mini
1,6l 55/72/90/
135/155 kW
R4B
2,0l 90/105/
110/125/180 kW
R6D
3,0l 150/180/190/
210/220/222/
240 kW
R4D-Mini
1,6l 66/82 kW
2,0l 82/105 kW
Quelle: BMW Intern
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 8
VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR STANDORTE DER MOTORENPRODUKTION.
Hams Hall
München
Steyr
Landshut
China
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 9
VORSTELLUNG BMW & PLANUNG MOTOR. ÜBERSICHT PLANUNG MOTOR.
65%
20%
15%
PEP-Projekte
Serienprojekte
Grundlast
Kenngrößen Werte
Mitarbeiter [MA] Ca. 200
Fachabteilungen Ca. 10
Aktuelle Planungsteilprojekte Ca. 60
Aktuell betreute Produktionslinien Ca. 30
Produktionsvolumen 2011 [Motoren] Ca. 1.752.000
Quelle: BMW Intern
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 10
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 11
GRUNDLAGEN PROZESSPLANUNG & PEP. DIE PROZESSPLANUNG.
„Die Prozessplanung ist ein Teil der Fabrikplanung, die als Bindeglied zwischen
der Entwicklung und der Produktion die einmalig auftretende und
auftragsunabhängige Planung, Gestaltung und Realisierung von
Produktionssystemen umfasst. Gleichzeitig stellt die Prozessplanung durch
Konstruktionstätigkeiten die fertigungs- und montagegerechte
Produktentwicklung sicher. Im laufenden Serienbetrieb betreut sie planerisch
die produkt- und prozessseitigen Änderungen des Produktionssystems.“
Quelle: Schneider et al. : „Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess“. In: ZWF – Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S.158-162, München.
Fabrik-
planung Arbeitsvorbereitung
Prozessplanung
(Arbeitsplanung) PPS
(Arbeitssteuerung)
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 12
GRUNDLAGEN PROZESSPLANUNG & PEP. DER PRODUKTENTSTEHUNGSPROZESS (PEP) & DIE PEP-PLANUNG.
SOP: Start of Production
EOP: End of Production
Planungs-
start
Produktherstellung Produktentstehungsprozess (PEP)
SOP Übergabe
Betreiber
EOP
PEP-Planung Serienplanung Szenarienbewertung
Klassische
Sicht
Prozess-
planungs-
orientierte
Sicht
Ziel-
verein-
barung
Beginn
Anlagen-
aufbau
Prozess-
vor-
läufer
Bestellung
Anlagen
Zentrale
Meilensteine
bezüglich der
Methodik
Weitere
Meilensteine
Quelle: Schneider et al. : „Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess“. In: ZWF – Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S.158-162, München.
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 13
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Schwankende Absatzzahlen
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 14
AUSGANGSSITUATION. HERAUSFORDERUNGEN IN DER PROZESSPLANUNG.
Internationalisierung &
Erschließung neuer Märkte
Angespannte
Ressourcensituation
Verstärkter
Zeit- & Kostendruck
Steigende
Produkt- & Prozess-
komplexität
Kontinuierliche Prozess- und
Produktänderungen
Prozessplanung
im PEP
Große Anzahl paralleler
Planungsprojekte
(Multiprojektsituation)
Zunehmende Netzwerk-
komplexität
Traditionelle Prozessplanung (z.B. nach REFA, Bullinger, Eversheim, Lotter)
Anlauf/ Betrieb
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 15
AUSGANGSSITUATION. ANALOGE ANFORDERUNGEN AGILE SOFTWAREENTWICKLUNG & SCRUM.
Analogie der
Anforderungen
Realisierung/ Test
Planung/ Gestaltung
Ziele/
Analyse
Analogie der
Konzepte
Virtuelles vs. Physisches
Produkt
Einsatz/ Wartung
Implementierung/ Test
Entwurf/ Programmierung
Analyse/ Definition
Traditionelle Softwareentwicklung (z.B. Wasserfall)
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 16
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 17
KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE ZUGRUNDELIEGENDEN PRINZIPIEN.
Pull-Prinzip
Eigenverantwortliche Teams
Timeboxing
Kontinuierliche Lieferung
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 18
KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE PHASEN DER METHODIK.
Anlauf-
phase
Aufbau-
phase
Planungsphase
Explorations-
phase
Start-
phase
Sprint-
Planung
Sprint-
Review
Sprint
Sprint-LOP &
Planungshürden
Planungs-
katalog
Übergabe
Betreiber
SOP Planungsstart Beginn
Anlagenaufbau
Zielvereinbarung
Planungs-
meilensteine
SOP: Start of Production
EOP: End of Production
Grafik nach: Schneider et al. : „Agile Prozessplanung im Produktentstehungsprozess“. In: ZWF – Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb 107 (2012) 3, S.158-162, München.
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 19
KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE ROLLEN DER BETEILIGTEN.
= Kundenrollen,
= Erweitertes Planungsteam,
= Organisation.
Planungsteam
Projektleiter
Scrum Master Werker
Management Produzent
Management Prozessplanung
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 20
KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. DIE PRAKTIKEN ALS WICHTIGE BEFÄHIGER.
Organisation Zum Beispiel:
Kontinuierliche Auslastung,
Querschnittsthemen,
Taskboarding,
Etc.
Standards Zum Beispiel:
KPIs, u.a. Reifegradmessung,
Problemlösungsprozess,
Lessons Learned
Etc.
Strategie Zum Beispiel:
Bündelung von Einkaufs-
umfängen,
Aufbau von Systemlieferanten,
Etc.
Mitarbeiterentwicklung Zum Beispiel:
Einarbeitungsliste,
Planungsmentor,
Planungsakademie,
Etc.
Planungswerkzeuge Zum Beispiel:
Plattformkonzepte,
Wiederverwendungsplanung ,
Planning Games,
Etc.
Kommunikation Zum Beispiel:
Daily Scrum,
Kunde vor Ort,
Führungskreis im Dialog,
Etc.
Simulation Zum Beispiel:
Kartonagensimulation,
Anlaufsimulation,
Virtuelle Produktabsicherung,
Etc.
Weitere Praktiken
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 21
KONZEPT DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP. ZIEL DER AGILEN PROZESSPLANUNG IM PEP.
* Vgl. Cohn, M.: „Agile Softwareentwicklung - Mit Scrum zum Erfolg“, Addison-Wesley, München, 2010.
Aufwände in der
Planung
Zeit
Herkömmliche
Planungsansätze
Agile
Planungsansätze
+ Erhöhte Produktivität,
+ Reduzierte Planungskosten & -zeit,
+ Erhöhte Kundenzufriedenheit,
+ Gesteigerte Effizienz und Qualität,
+ Verbesserte Vorhersagbarkeit der Projekte,
+ Erhöhte Veränderungsbereitschaft,
+ Höhere Zufriedenheit & gesteigertes
Engagement der Mitarbeiter,
+ ….
Potentiale*
Kontinuierliche Produkt- und
Prozessänderungen,
Steigende Produktkomplexität,
Steigende Netzwerkkomplexität,
Multiprojektsituation,
Internationalisierung,
Angespannte Ressourcensituation,
…
Herausforderungen
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 22
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 23
AGILE PROZESSPLANUNG IN DER PRAXIS. TEXT.
Pilotprojekt innerhalb der Planung Motor,
• Internationales Teilprojekt zur Planung einer
Fertigungslinie,
• Unterstützt durch externen Scrum Master,
• Sehr positive Rückmeldung durch
Mitarbeiter.
Einführung Scrum in 4 Phasen,
• Validierung des Konzepts der Agilen
Prozessplanung,
• Schulung des Planungsteams,
• Durchführung des 1. Sprints,
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der
Methodik und weitere Sprints. Abb.: Faltblätter zur Unterstützung der Mitarbeiter während der
Einführung der Agilen Prozessplanung
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 24
AGILE PROZESSPLANUNG IN DER PRAXIS. VERBESSERUNG DER REIFEGRADENTWICKLUNG DURCH DIE AGILE PROZESSPLANUNG. Reifegrad
Beginn Erstellung
Spezifikation
Planungs- start
Bestellung Anlagen
Beginn Aufbau Beginn PVL Übergabe an Betreiber
SOP Zielverein- barung
Zeit
Beginn Aufbau
SOP
Beginn PVL
Bestellung
Anlagen
Planungs-
start
Zielverein-
barung
Übergabe an
Betreiber
Beginn
Erstellung
Spezifikation
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 25
AGILE PROZESSPLANUNG. AGENDA.
Grundlagen Prozessplanung & PEP
1
2
Vorstellung BMW GROUP & Planung Motor
3 Ausgangssituation & Herausforderungen in der Prozessplanung
4 Konzept der Agilen Prozessplanung im PEP
5 Agile Prozessplanung in der Praxis bei der BMW GROUP
6 Fragen und Antworten
Agile Prozessplanung, Stephan Schneider, BMW GROUP, 05.07.2012 Seite 26
AGILE PROZESSPLANUNG IN DER MOTOREN-PRODUKTION. VON PLÄNEN UND PLANUNGEN.
„Plans are nothing,
planning is everything.“
Dwight David Eisenhower