Steuersoft ESt-Plus NX – ?· Steuersoft ESt-Plus NX – Datensicherung Starten der Datensicherung:…

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    04-Jun-2018

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  • Steuersoft ESt-Plus NX Datensicherung Starten der Datensicherung: Die Datensicherung kann ber zwei Wege gestartet werden:

    1. Im geffneten Programm ber den Punkt: Extras > Externe Datensicherung

    2. Im Windows-Startmen ber:

    Programme > Steuersoft NX > Datenbankprfung (bei Einzelplatz) bzw. Programme > Steuersoft NX > Server-Datenbankprfung (bei Netzwerk)

    (Abb. 1)

  • Die Datensicherung beinhaltet folgende Punkte:

    a) Systeminformationen anzeigen b) Datenbankserver suchen c) Spezialwerkzeuge d) Sicherung erstellen e) Sicherung zurckspielen f) Datenbank warten

    (Abb. 2)

  • a) Systeminformationen anzeigen: ber diesen Programmpunkt werden Ihnen folgende Daten angezeigt:

    - Computer Angaben zu Ihrem PC

    - Lizenz Angaben zu Ihrer verwendeten ESt-Plus-Lizenz

    - Angaben zum installierten Programm: o Einkommensteuer-Programm (Einzelplatz) o Netzarbeitsplatz o Netzarbeitsplatz mit mobilem Arbeitsplatz

    - Angaben zum Server: o Datenbank-Server (Lokal) o Datenbank-Server (Netzwerk)

    (Abb. 3)

    Hinweis: Durch Doppelklick mit der Maus auf einen angezeigten Verzeichnis-Pfad, wird dieser im Windows-Explorer geffnet.

  • b) Datenbankserver suchen: ber diesen Programmpunkt knnen Sie folgende Aufgaben durchfhren:

    - Datenbankserver Suche Es werden alle aktiven und vom Computer erreichbaren Datenbankserver, die sich im Netzwerk befinden, aufgelistet.

    - Datenbankserver Verbindungstest Es wird versucht eine Testverbindung zu einem Datenbankserver herzustellen.

    (Abb. 4)

  • c) Spezialwerkzeuge: ber diesen Programmpunkt knnen Sie folgende Aufgaben durchfhren:

    - Sicherungsdatei entpacken Die Sicherungsdatei wird in das ausgewhlte Verzeichnis entpackt.

    - Online-Update bereinigen Es werden alle nicht installierten Online-Updates gelscht.

    - Versionsnummer zurcksetzen Die Versionsnummer in der Datei System.dat wird zurckgesetzt.

    - Version zurcksetzen Die installierte Programmversion wird zurckgesetzt.

    o 1. Durchlauf Der Ordner von der Datenbank EstDB (z.B.: NxServerDB) wird umbenannt

    (z.B.: von NXServerDB in NxServerDB_VersionZuruecksetzen). Ein neuer Ordner fr die Datenbank EstDB wird angelegt. Die Tabelle DBLicences.nx1 wird in den neuen Ordner kopiert.

    Die Update-Datenbank wird gelscht Haken bei System bereinigen:

    Alle vom Programm angelegten Dateien werden gelscht, auer: Database.ini Mandantenschreiben, Etiketten, usw. Datenbanken bzw. Datenbankserver

    o 2. Durchlauf Ordner der leeren Datenbank EstDB wird gelscht und der

    alte Ordner wird wieder hergestellt.

    (Abb. 5)

  • d) Sicherung erstellen: ber diesen Programmpunkt knnen Sie eine Datensicherung erstellen. Schritt 1: Hier knnen Sie auswhlen, ob Sie die Programmdatenbank oder Serverdatenbank sichern mchten.

    (Abb. 6)

    Hinweis: Das Sicherungsverzeichnis knnen Sie unter Extras > Optionen > System fest eintragen.

  • Schritt 2: Hier knnen Sie auswhlen, welche Daten Sie mit welcher Sicherungsvariante sichern mchten.

    - Sicherung ber Netzwerk (Live-Backup) (Nur Datenbankserver) Die Sicherung wird whrend Sie arbeiten im laufenden System durchgefhrt. Dies kann auch ber einen Netzarbeitsplatz, der sich nicht am Server befindet, durchgefhrt werden.

    Vorteil: Sie knnen whrend der Sicherung arbeiten, Sicherung ber das Netzwerk mglich. Nachteil: Hohe Systemauslastung und zeitaufwndig

    - Sicherung ber lokale Kopie Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitspltze mssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet). Vorteil: Die Sicherung wird schnell erstellt Nachteil: Whrend der Sicherung kann nicht gearbeitet werden, muss lokal am Server durchgefhrt werden.

    (Abb. 7)

  • e) Sicherung zurckspielen: ber diesen Programmpunkt knnen Sie eine Datensicherung zurckspielen. Schritt 1: Hier knnen Sie auswhlen, welche Sicherung Sie in welche Datenbank zurckspielen mchten.

    (Abb. 8)

  • Schritt 2: Hier knnen Sie auswhlen, welche Daten Sie mit welcher Sicherungsvariante zurckspielen mchten.

    - Rckspielen der Sicherung ber Netzwerk (Nur Datenbankserver) Die Sicherung kann ber einen Netzwerkarbeitsplatz durchgefhrt werden. Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitspltze mssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet).

    Vorteil: Rckspielen der Sicherung ber das Netzwerk mglich. Nachteil: Hohe Systemauslastung und zeitaufwndig.

    Rckspielen der Sicherung ber lokale Kopie Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitspltze mssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet). Vorteil: Die Sicherung wird schnell zurckgespielt. Nachteil: Muss lokal am Server durchgefhrt werden.

    (Abb. 9)

    Hinweis: Sie knnen eine Datenbank nur zurckspielen, wenn in der Programm- bzw. Serverdatenbank eine Datenbank mit gleichem Namen existiert!

  • f) Datenbank warten: ber diesen Programmpunkt knnen Sie eine Datenbank warten. Schritt 1: Hier knnen Sie auswhlen, ob Sie die Programmdatenbank oder Serverdatenbank warten mchten.

    (Abb. 10)

  • Schritt 2: Hier knnen Sie zum einen die zu wartenden Datenbanken auswhlen, sowie die entsprechende Wartungsaufgabe:

    - Lsche nicht bentigte Tabellen Es werden alle Tabellen gelscht, die nicht vom Programm bentigt werden. Dies beinhaltet z.B. Tabellen aus alten Sicherungsverfahren.

    - Lsche automatisch generierte Tabellen Es werden Tabellen gelscht, die beim Programmstart automatisch neu erzeugt werden.

    - Repariere Datenbank Fehler der Datenbank bzw. der Tabellen knnen hiermit repariert werden, soweit dies mglich ist.

    - Komprimiere Datenbank Die Tabellen der Datenbank werden komprimiert.

    (Abb. 11)

    Umgang mit alten Sicherungsdateien: Alte Datensicherungen (*.zip) knnen nicht direkt mit der neuen Datensicherung zurckgespielt werden. Siehe Hilfe -> DatabaseTool-Hilfe Zeitgesteuerte Datensicherung: Sie knnen die Datensicherung auch zeitgesteuert einrichten. Siehe Hilfe -> DatabaseTool-Hilfe

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