STUBE Workshop Bewerbungstraining

Gliederung

• Begrüßung

• Erfahrungsaustausch

• Lebenslauf und Anschreiben: Do’s und don‘ts

• Selbstanalyse: Wohin möchte ich? Was ist mir wichtig? Stärken und Schwächen

• Stellensuche

• Vorstellungsgespräch: Vorbereitung und Simulation

• Auswertung

Erfahrungsaustausch • Wofür habt ihr euch bereits beworben?

• Nebenjob?

• Praktika?

• Vollzeitstelle?

• Wie habt ihr euch beworben? • Post?

• Online?

• Was ist euch schwer gefallen?

• Wo braucht ihr noch Unterstützung?

Erwartungshaltung:

• Wie viele Bewerbungen habt ihr bereits versendet?

• Wie viele Zusagen habt ihr bekommen?

• Wie viele Absagen habt ihr bekommen?

Wie lese ich Stellenanzeigen? • Firmen geben in Stellenannoncen ihre Vorstellung von einem perfekten

Bewerber an.

• Wenn nicht alle Anforderungen erfüllt werden, kann eine Bewerbung trotzdem lohnenswert sein

• Zu den nicht erfüllten Anforderungen: Stellung beziehen. Was tut man gerade, um die fehlenden Qualifikation anzueignen? Ist man flexibel und lernwillig, dass man sich schnell auch in neue Themen einarbeiten kann?

• Bei Anzeigentexten mit Telefonangabe oder Hinweisen wie: "Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Max Müller zur Verfügung" ist ein Anruf erwünscht, bevor die Bewerbung geschickt wird.

• Fragen vor dem Telefonat vorher mit Bedacht auswählen! Neben Fragen zu formellen Dingen wie "An wen darf ich meine Bewerbung schicken" soll man auch inhaltliche Fragen zum Job stellen, zeigt Interesse und Kompetenz.

• "Teamorientiert, flexibel, kommunikativ und belastungsfähig" sind gewünschte Soft Skills.

• Denn dahinter verbergen sich tatsächliche Anforderungen: Ein Projektmanager muss teamfähig sein. In diesem Fall sollte der Bewerber die Teamfähigkeit auch dokumentieren, zum Beispiel mit Bescheinigungen über erfolgreiche Projektarbeiten. Wenn betont "belastbare" Teilnehmer gesucht werden, kann man davon ausgehen, dass die Arbeitsbelastung wirklich hoch ist.

Stellenausschreibungen Was muss, was kann?

Muss-Anforderungen: „…vorausgesetzt…” “…nur berücksichtigt,…” “…unabdingbar.” Wenn Ihr die Muss-Anforderungen nicht erfüllt, spart Euch die Zeit oder das Geld für eine Bewerbung!

Kann-Qualifikationen “…wären…Voraussetzungen.” “Idealerweise…” “…wären von Vorteil.” “…wünschenswert.”

Stellenausschreibung MiCT, Anforderungen:

abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/ Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen

mindestens 3-jährige Berufserfahrung

Erfahrungen mit Projektkoordination/-abwicklung

Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern sind von Vorteil

Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Internet etc.)

sehr gute Erfahrungen im selbständigen Abfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache (Die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist unbedingt erforderlich.)

Arabisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Hervorragendes Zeitmanagement (vorausschauendes Vorarbeiten und Fähigkeit zum Einhalten von Terminen)

eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten

Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Mobilität, auch im internationalen Umfeld

Stellenausschreibung MiCT, Anforderungen: Muss Kann

abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/ Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen

x

mindestens 3-jährige Berufserfahrung x

Erfahrungen mit Projektkoordination/-abwicklung x

Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern sind von Vorteil

x

Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Internet etc.) x

sehr gute Erfahrungen im selbständigen Abfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache (Die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist unbedingt erforderlich.)

x

Arabisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil x

Hervorragendes Zeitmanagement (vorausschauendes Vorarbeiten und Fähigkeit zum Einhalten von Terminen)

x

eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten

x

Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Mobilität, auch im internationalen Umfeld

x

Bewerbung: Vorbereitung

• Bewusstsein über eigene Stärken & Schwächen

• Was wünscht sich das Unternehmen vom Bewerber?

• Welche Kenntnisse muss dieser mitbringen, über welche Fähigkeiten sollte der Bewerber idealerweise zusätzlich verfügen?

• Ausführlich über Unternehmen, Abteilung und Aufgaben der Stelle informieren

• E-Mail-Adresse des zuständigen Personalmitarbeiters ermitteln

• Vor Bewerbung anrufen und inhaltliche Fragen stellen

• Anforderungen in der Stellenausschreibung und aus Gespräch im Anschreiben und im CV spiegeln!

Stärken & Schwächen

• Anpassungsvermögen

• Ausdauer

• Belastbarkeit

• Durchsetzungskraft

• Entscheidungsfähigkeit

• Entscheidungsfreudigkeit

• Flexibilität

• Kommunikationsfähigkeit

• Lernbereitschaft

• Organisationsgeschick

• Sorgfalt

• Teamfähigkeit

• Überzeugungskraft

• Urteilsvermögen

• Verhandlungsgeschick

Lebenslauf – Do‘s & Don‘ts

Lebenslauf – Do‘s & Don‘ts • MAXIMAL 2 Seiten!!!

• Tabellarisch

• Bewerbungsfoto, nur vom professionellen Fotografen

• perfekte Rechtschreibung & Grammatik – Fehler sind nicht erlaubt (von Muttersprachlern Korrekturlesen lassen)

• perfektes Layout

• Kein unebener Zeilenanfang

• Einheitliche Schrift (Arial, Times new Roman, Calibri)

• Farblich abgestimmt mit Anschreiben & Fotofarben

• Nicht: Europäisches CV Formular – zu lang und unansehnlich!

• Auflistungen ohne Punkt am Ende. i.d.R. keine Sätze im CV, deswegen auch kein Punkt verwenden

• Nicht zu dicke Trennstriche verwenden

• Zwei Spalten

seit 11/2014 oder seit Nov 2014

Referentin im Projekt STUBE Hessen, World University Service e.V. Planung, Durchführung und Nachbearbeitung

von 11 STUBE Seminaren, 2 Akademien, 2 Workshops jährlich

Aufgaben verständlich formulieren, auch für nicht-fachliche Personen

Keine riesigen Aufzählungszeichen verwenden, schlichte Aufzählungszeichen bei Aufgabenbeschreibung

Lebenslauf – Do‘s & Don‘ts

IMMER einheitlich Nur Datum

Keine Erklärungen/ Entschuldigungen Position, Projekt/ Abteilung, Unternehmen/ NGO • Aufgaben/ Verantwortlichkeiten

Wiesbaden, 10. Juli 2015 Unterschrift

Berufserfahrungen

Abschnitt: Berufserfahrungen, akademischer Werdegang, schulischer Werdegang, Sprachkenntnisse Zusatzqualifikationen...

Lebenslauf – Do‘s and Don‘ts Gliederung

• in 8 festgelegten Abschnitten,

• immer chronologisch

• von aktuell zu alt

1. Persönliche Angaben:

• Nur: Name, Adresse, Telefon, seriöse E-Mail, Geb-DATUM

• Kein Familienstand

• Bei ausländischen Bewerbern: Geburtsort und Nationalität weg lassen

2. Praktische Erfahrungen/ Berufserfahrungen: Bezug zur ausg. Stelle

3. akademischer und schulischer Werdegang:

• nur bis Abitur

• Hochschule, Fächer, Abschluss (Bachelor/ Master...), Schwerpunkte z.B. Hausarbeiten/Abschlussarbeit passend zur Stellenanforderung, Auszeichnungen, Note (alle oder keine!), Stipendium?

Lebenslauf – Do‘s and Don‘ts 4. Sprachenkenntnisse:

• Sprachen in EU-Stufen angeben: A1, A2 - B1, B2 - C1, C2 (Selbsteinschätzung nach europäischem Referenzrahmen),

• Oder: Muttersprache, verhandlungssicher, fließend, sehr gute Kenntnisse, erweiterte Kenntnisse, Grundkenntnisse

!!! nicht lügen, erst recht nicht bei Deutschkenntnissen

5. EDV-Kenntnisse: Excel, Access, CMS, ...

6. Zusatzqualifikationen (z.B. Weiterbildungen: wenn zu viele, dann nur Ausgewählte auflisten, die zur Stelle passen!

7. Nebenberufliche Tätigkeiten: Aushilfsstellen, kein Bezug zur ausg. Stelle

8. (Ehrenamtliches) Engagement: bestenfalls aktuell und langfristig, keine finanziellen Mitgliedschaften, tatsächliches Engagement, wann? welche Position: Ehrenamtlicher? Mitglied? Vorstandsvorsitzender? Welche Aufgaben?

Nicht:

• Persönliche Kompetenzen, Soziale Kompetenzen, Hobbies

Hobbies:

• sollten in der Regel nur angegeben werden, wenn dahinter auch eine eigene Leistung steht

• wenn Sie sich dadurch von der Masse abheben

• wenn es einen Zusammenhang zur Berufstätigkeit gibt

• Reisen, lesen, Kino, Freunde treffen sind keine Hobbies für den Lebenslauf

• Je mehr in Ihrem Beruf die Persönlichkeit zählt, desto eher können Sie auch Hobbys und Interessen im Lebenslauf angeben, die etwas über Ihre Persönlichkeit aussagen.

Beispiel: Eine 20-jährige Erzieherin kann durchaus angeben, dass sie Instrumente spielt (Dauer angeben).

Lebenslauf – Do‘s & Don‘ts

Anschreiben - Do‘s & Don‘ts • 1 Seite • Absender • Kontakt – Unternehmen • Betreff: Bewerbung als ... im Projekt/ Referat/ in der Abteilung • Ort und Datum, rechtsbündig (ohne den):

• Wiesbaden, 08.07.2015

• Anrede, konkreter Ansprechpartner/in, ggf. erfragen! • Keine Serienbewerbungen • Anschreiben auf Stellenausschreibung & Unternehmen anpassen • Kurze prägnante Sätze • Einleitung:

• Persönlicher Bezug zum Unternehmen • bestes Argument zu erst • uninteressant: Ausschreibung ... hat mein Interesse geweckt

• Hauptteil: • Berufliche und akademische Kompetenzen in Bezug auf erwünschte

Anforderungen

• Abschluss: • Persönliche Kompetenzen (soft Skills), belegt an Beispielen

Anschreiben - Do‘s & Don‘ts

Adresse? Straße, PLZ?

Darmstadt, 24.06.2015

Ansprechpartner? Standard = langweilig

Sehr guter zweiter Satz als Einstieg!!! Ersten Satz streichen, an zweitem Satz anknüpfen: Warum ist internat. Ausrichtung interessant? In welchen Regionen/ Ländern arbeitet das Unternehmen? ... Eventuell im Herkunftsland? Oder Sprachkenntnisse der Länder vorhanden? Hier Argumente nennen, warum DU die Anforderungen erfüllst!

• Umfeld der Elektrotechnik würde bedeuten: nicht direkt in der Elektrotechnik, sondern in ähnlichen Feldern stattdessen: Bereich

• Horizont erweitern: etwas neues kennenlernen, über den Tellerrand hinausblicken; stark unpassend, außer die Bewerbung geht für eine Reise in den Amazonas stattdessen: möchte ich meine erworbenen Kenntnisse mit den Softwareprogrammen A, B, C und den Kenntnissen anwenden/ vertiefen/ ausbauen.

Anschreiben - Do‘s & Don‘ts

• freue ich mich sehr: JA! Ich freue mich zeugt von Entschlossenheit und Selbstvertrauen. Ich würde mich freuen, zeugt hingegen von mangelnden Selbstvertrauen.

• Anlagen: Es werden zwei (Plural) Anlagen aufgelistet! Wenn kein Platz am Ende des Anschreibens bleibt, reicht auch die Ankündigung: Anlagen, ohne tatsächlich aufzuzählen, welche Anlagen folgen.

Anschreiben - Do‘s & Don‘ts

Bewerbung – finaler Check

• Stellenausschreibung speichern!

• Dient als Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch/ Assessment-Center

• Lebenslauf & Anschreiben von einem Muttersprachlern korrigieren lassen!

• Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen als EINE PDF-Datei speichern

• Maximal 3 MB darf die PDF-Datei betragen

• Open Source Software, um PDF-Dateien zusammenzufügen/ zu trennen etc. http://www.heise.de/download/pdf-split-and-merge-pdfsam.html

• Datei benennen: Bewerbung_Firma/NGO_Position_ggf. Abteilung/Projekt_Nachname

• E-Mail Betreff: Bewerbung als „Position“ in der Abteilung /im Projekt „___“

Vorstellungsgespräch Simulation

Arbeitgeber

Lernboerse-Bewerbungstraining-Akademiker-Arbeitsagentur

Bewerber

Jobbörsen NETZWERKE • Freunde, Prof., Praktika-geber • Alumniportal DEU Mentoring: Berami, STUBE Alumni Hochschulen • FRA UAS • HS RheinMain • TU_Da (Nur TU-Stellen) Social Media • Xing/ LinkedIn Zeitungen • Die Welt • Zeit Online • FAZ/ FAS • Handelsblatt • ... Arbeitsagentur

Fachzeitschriften:

WILA-Arbeitsmarkt

• Bildung, Kultur, Sozialwesen

• Umweltschutz, Naturwissenschaften

WISU

• Wirtschaftsstudiengänge

Unternehmen:

• Wunschunternehmen

• GIZ, Ernst & Young, Lufthansa...

Ministerien, Ämter:

• Bundesnetzagentur

Stiftungen

• Bundesverband dt. Stiftungen

Messen: Job & Unternehmen

Organisationen:

• Brot für die Welt

Jobbörsen – Entwicklungszusammenarbeit • Stellenmarkt Internationale Zusammenarbeit - Hamburg

• Stellenmarkt internationale Zusammenarbeit - Weitzenegger

• Entwicklungspolitik Online

• ReliefWeb – worldwide

• VENRO

• Entwicklungsdienst

• GIZ

• The changer

• Talents 4 Good

• Yahoo Groups: IB-Liste

• Vermittlung von Fachkräften: AGEH

• idealist.org

• Wunschorganisation/ -stiftung

Initiativbewerbung

Aussichtsreich?

1. Wunschunternehmen suchen

2. Ausführlich & detailliert informieren

3. Passende Abteilung suchen

4. Anrufen & nach Ansprechpartner/in fragen

5. Aktuelle Stellenausschreibungen (ähnlich der Wunschstelle) nach Anforderungen suchen

6. Adressierte Bewerbung versenden, niemals an info@unternehmen.de

Links

• www.bewerbung-forum.de/

• http://www.jova-nova.com/