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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit Stellensuche im Internet* Suchen und bewerben * Die Wort-Bild-Marke „GemeinwohlArbeit“ (siehe Logo rechts oben) ist geschützt. Sie darf nur von anerkannten Mitgliedern des Qualitätsverbundes GemeinwohlArbeit verwendet werden (vergl. www.gemeinwohlarbeit.org). Hiermit wird die ausschließlich interne Nutzung als Teil dieses Qualifizierungsmoduls gestattet.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit

Stellensuche im Internet*

Suchen und bewerben

* Die Wort-Bild-Marke „GemeinwohlArbeit“ (siehe Logo rechts oben) ist geschützt. Sie darf nur von anerkannten Mitgliedern des Qualitätsverbundes GemeinwohlArbeit verwendet werden (vergl. www.gemeinwohlarbeit.org). Hiermit wird die ausschließlich interne Nutzung als Teil dieses Qualifizierungsmoduls gestattet.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 2Stellensuche im Internet

Überblick

Es werden die verschiedenen Stellenbörsen vorgestellt und die TN werden in Bezug auf eigene berufliche Zielvorstellungen angeleitet, Stellenangebote im Internet zu finden. Die TN lernen die Erstellung von Online Bewerbungen und welche Kriterien dabei zu beachten sind.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 3Stellensuche im Internet

Internet-Adressen für die Jobsuche

Überregionale Stellenbörsen

– Arbeitsagentur (www.arbeitsagentur.de) -komplizierte und umständliche Suchmaschine

– Stellenanzeigen.d (www.stellenanzeigen.de): viele Stellenangebote aus Tageszeitungen.

– Stellenmarkt (www.stellenmarkt.de): übersichtliche Suchfunktionen, Unterscheidung zwischen Fach und Branche

– Monster (www.monster.de): Gute Suchfunktionen.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 4Stellensuche im Internet

Überregionale Stellenbörsen

– Jobpilot (www.jobpilot.de): Seit 2004 gehört Jobpilot zu Monster, verfügt aber noch über ein eigenständiges Jobangebot.

– Stepstone (www.stepstone.de) :Gute Suchfunktion – Sortierung nach Branchen und Berufen möglich.

– Jobscout24 (www.jobscout.de):Großes Jobangebot aus allen Branchen. Links zu den jeweiligen Webseiten der Unternehmen.

– Jobware (www.jobware.de):Kleines Jobangebot Jobware gehört zu den größten und ältesten Jobbörsen.

Internet-Adressen für die Jobsuche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 5Stellensuche im Internet

Regionale Jobbörsen– Tageszeitungen

In der örtlichen Tageszeitung finden Sie aktuelle Stellenangebote in der Region. Tipp: Recherchieren Sie hier nach aktuellen Jobs. Fast alle Tageszeitungen stellen Ihre Anzeigen am Montag nach der Wochenendausgabe ins Netz.

– Meine Stadt (www.meinestadt.de): Die Städte haben ihr eigenes Online-Portal. In Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit liefert der dortige Stellenmarkt Inserate aus allen Branchen – übersichtlicher als bei der Arbeitsagentur selbst.

Internet-Adressen für die Jobsuche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 6Stellensuche im Internet

ZeitarbeitsfirmenDie derzeit größten Zeitarbeitsfirmen in Deutschland sind Randstad, Adecco und Manpower, mit aktuell jeweils mehr als 150 Standorten und mehr als 15.000 Mitarbeitern. Hier einige Adressen von Zeitarbeitsfirmen:

• www.haz-personalservice.de• www.randstad.de• www.adecco.de• www.manpower.de

Internet-Adressen für die Jobsuche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 7Stellensuche im Internet

Wählen Sie aus dem Pool der Stellenbörsen je eine überregionale, regionale und eine für Zeitarbeit aus und verschaffen sich einen Einblick, wie die jeweiligen Börsen funktionieren. Achten Sie hierbei auf Übersichtlichkeit, angebotene Serviceleistungen, zusätzliche Informationen, Links und was Ihnen an Besonderheiten auffällt.

Übung 1: Stellenbörsen im Vergleich

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 8Stellensuche im Internet

Übung 2: Branchenspezifische Suche

Rufen Sie die Seite www.arbeitsagentur.de auf

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 9Stellensuche im Internet

Wählen Sie den Menüpunkt berufe.net

Übung 2: Branchenspezifische Suche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 10Stellensuche im Internet

Geben Sie eine Branche ein, hier KFZ, und klicken Sie auf Suche starten.

Übung 2: Branchenspezifische Suche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 11Stellensuche im Internet

Übung 2: Branchenspezifische SucheSie erhalten eine Übersicht aller Berufe aus der KFZ-Branche

Wählen Sie den Beruf des Fahrzeuglackierers aus.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 12Stellensuche im Internet

Übung 2: Branchenspezifische SucheWählen Sie jetzt Stellen/Bewerbersuche

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 13Stellensuche im Internet

Übung 2: Branchenspezifische SucheSie erhalten jetzt eine Übersicht der Stellenbörsen für Fahrzeuglackierer.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 14Stellensuche im Internet

Übung 3: Eigenständige SucheSuchen Sie nun wie im vorangegangenen Beispiel Ihrem persönlichen Berufswunsch entsprechend nach geeigneten Stellenbörsen.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 15Stellensuche im Internet

Rufen Sie die Seite www.Jobpilot.de auf und klicken Sie auf „Jobs suchen“.

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 16Stellensuche im Internet

Wählen Sie hier „Positionen mit Berufserfahrung“. Dadurch filtern sie alle Praktikumsstellen.

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 17Stellensuche im Internet

Entscheiden sie sich jetzt für ein Berufsfeld.

– Als Beispiel soll hier der Beruf als „Koch“ gewählt werden. – Wählen Sie das Berufsfeld „Andere Dienstleistungen / Sonstige“

aus und klicken Sie dann auf „Suchen“.

- Bild auf der nächsten Seite -

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 18Stellensuche im Internet

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 19Stellensuche im Internet

Filtern Sie weiter, indem sie klarer die Berufsfelder umreißen.

Wählen Sie hier „Sonstige/ Gastronomie“Legen sie die Branche fest. Wählen Sie hier

„Hotel/Gaststätten“.

– Nehmen Sie ggfs. eine regionale Eingrenzung vor.– Jetzt klicken Sie auf „Suche starten“

- Bild auf der nächste Seite -

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 20Stellensuche im Internet

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 21Stellensuche im Internet

Sie erhalten jetzt eine Übersicht der ausgewählten Stellen.

Übung 4: Stellensuche mit Jobpilot

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 22Stellensuche im Internet

Übung 5: eigenständige Stellensuche

Suchen Sie nach Stellen des eigenen Berufs mit der Stellenbörse Jobpilot.

Verfahren Sie dabei wie im vorangegangenen Beispiel.Drucken die Ergebnisse Ihrer Suche aus.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 23Stellensuche im Internet

Die Bewerbung im Internet

• Die E-Mail-Bewerbung ist die einfachste und kostengünstigste Form über das Internet.

• Ist dem Stellenangebot eine E-Mail Adresse beigefügt, dann ist davon auszugehen, dass die Bewerbung per Mail hier erwünscht ist.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 24Stellensuche im Internet

Tipps rund um die E-Mail Bewerbung• Achten Sie auf eine seriöse E-Mail Adresse als Absender. Richten Sie sich

eine professionelle E-Mail Adresse ein, wie z.B. [email protected] . Auf gar keinen Fall Fantasienamen wie [email protected].

• Nutzen Sie für das Einrichten Ihres E-Mail Accounts von web.de, freenet.deoder gmx.

• Achten Sie auf die richtige Schreibweise der Empfänger-E-Mail Adresse. Informieren Sie sich vorab und schicken Sie die Bewerbung nur an eine konkrete Person. Bewerbungen an allgemeine Adressen verschwindenmeistens irgendwo und erschweren die Nachfrage.

• Vergessen Sie nicht Ihren Absender in der E-Mail. Nur Ihr Name reicht nicht aus, sondern ihre ganzen Kontaktdaten inkl. Telefonnummer und E-Mail Adresse.

• Setzen Sie Ihre Signatur unter die E-Mail. Falls noch keine Signatur gespeichert ist, schreiben Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift, IhreTelefonnummer und die E-Mail Adresse unter den Text.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 25Stellensuche im Internet

Tipps rund um die E-Mail Bewerbung• Füllen Sie die Betreffzeile aus, damit der Empfänger sofort weiß, worum es

sich bei der E-Mail inhaltlich handelt. Z.B.: Ihre Stellenanzeige vom ….Ist die Betreffzeile nicht ausgefüllt, laufen Sie Gefahr, dass Ihre Mail sofort gelöscht wird.

• Verschicken Sie Dateianhänge nur in gängigen Dateiformaten, also als pdf Datei oder wenn ausdrücklich gewünscht als Word-Datei. Es gibt diverse kostenlose Software als Download, die eine Konvertierung von Word in pdf ermöglichen. (Übung 8 dazu am Ende)

• Versenden Sie keine gezippten Dateien und keine 10 Megabyte großen Dateianhänge. Sollten Sie Ihre Zeugnisse mitschicken, achten Sie darauf, dass Ihre Daten nicht größer als 2 Megabyte sind.

• Achten Sie auf eine gleich bleibende Formatierung. Wechseln Sie nicht zwischen verschiedenen Schrifttypen und -größen hin und her. Hier gelten die gleichen Regeln, wie bei den postalischen Bewerbungsschreiben.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 26Stellensuche im Internet

Tipps rund um die E-Mail Bewerbung• Der Lebenslauf ist eine pdf-Datei und das Anschreiben selbst ist in die E-Mail

eingefügt. Ein weiterer Anhang enthält den Lebenslauf sowie ein vollständiges Anschreiben in Briefform.Tipp: Schreiben Sie eine verkürzte Version des Anschreibens oder setzen Sie den kompletten Text des Anschreibens in die E-Mail. Lassen Sie auf gar keinen Fall die E-Mail leer, nur weil sich im Anhang das Anschreiben befindet.

• Am besten lassen Sie die Dokumente von einem Bekannten auf Rechtschreibung und Tippfehler durchlesen.

• Schicken Sie die E-Mail mit Anhang zuerst an einen Bekannten und überprüfen Sie, ob alles in der gewünschten Form ankommt.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 27Stellensuche im Internet

Tipps rund um die E-Mail BewerbungVerzichten Sie auf eine Lesebestätigung. Sie verursachen zusätzlichen Aufwand.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 28Stellensuche im Internet

Das Anschreiben• Das Anschreiben ist das wichtigste Dokument bei einer Bewerbung um eine

Stelle. Aufgabe des Anschreibens ist Interesse an Ihrer Person zu wecken. • Es soll Ihre Stärken und Eignung für die ausgeschriebene Stelle hervorheben

und den Leser zum Weiterlesen Ihrer Bewerbungsmappe animieren.

Inhaltliche Merkmale• Das Anschreiben soll sich auf die jeweilige Stellenanzeige beziehen. Lesen Sie

daher aufmerksam die Stellenanforderungen, wie Sie es hier gelernt haben im Kapitel Stellenanalyse. Entscheiden Sie für sich, ob Sie die geforderten Kriterien erfüllen.

• Erwähnen Sie die wesentlichen Stationen Ihres Werdeganges immer bezogen auf die gewünschten Anforderungen der Anzeige. Vermeiden Sie allgemeine Redewendungen und weitschweifige Darstellungen.

Die Bewerbung im Internet

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 29Stellensuche im Internet

• Versuchen Sie sich so positiv wie möglich darzustellen, aber bleiben Sie unbedingt bei der Wahrheit. Keine Unwahrheiten!

• Achten Sie auf die korrekte Schreibweise beim Empfänger und Ihrem Ansprechpartner. Namen die in der persönlichen Anrede falsch geschrieben werden, hinterlassen einen negativen Eindruck. Sie sollten immer direkt einen Ansprechpartner haben, Bewerbungen mit "Sehr geehrte Damen und Herren" sind zu unpersönlich. Wenn Sie keinen Ansprechpartner für die Stellenbewerbung herausfinden können, haben Sie natürlich keine Wahl.

Aufbau des Anschreibens• In der Betreffzeile (die keine Betreffzeile mehr ist) wird kurz auf die

Stellenanzeige eingegangen z.B.: Ihre Stellenausschreibung als Hausmeister vom …… in www.meinestadt.de

• Schreiben Sie einen einleitenden Satz, der interessant ist und den Leser zum Weiterlesen animiert. Z.B.: Anlass der Bewerbung (positiv ist, wenn Sie sich schon auf einen hergestellten Kontakt z.B. ein geführtes Telefonat beziehen können)

Die Bewerbung im Internet

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 30Stellensuche im Internet

• Formulieren Sie die wesentlichen Gründe Ihrer Bewerbung, gehen Sie dabei auf die Anforderungen im Stellenprofil ein. – Warum bewerben Sie sich auf diese Position in diesem Unternehmen?– Welches sind Ihre Argumente, die für Ihre Eignung sprechen.

• Präsentieren Sie Ihre Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen, um sich abzuheben. Beachten Sie dabei, sich auch hier immer auf das Anforderungsprofil der zu besetzende Stelle zu beziehen. Heben Sie Ihre persönlichen Stärken hervor. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Behauptungen belegen können. Nennen Sie Beispiele z.B.: worin zeigt sich ihre Teamfähigkeit und Belastbarkeit?

• Beenden Sie Ihr Anschreiben positiv und individuell, vermeiden Sie die üblichen Floskeln wie „Über ein Vorstellungsgespräch würde ich mich freuen…“

Die Bewerbung im Internet

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 31Stellensuche im Internet

Die E-Mail Kurzbewerbung

Oft wird eine Kurzbewerbung, oder auch Kurzprofil genannt, vom Arbeitgeber verlangt. Doch was ist darunter zu verstehen? Eine Kurzbewerbung besteht aus einem Anschreiben und einem verkürzten Lebenslauf. Was gehört alles hinein?Checkliste zur Erstellung von Kurzprofilen:

– Mein berufliches Ziel– Meine fachlichen Qualifikationen– Höchster Abschluss– Berufsausbildung/en– Studium und Abschlussjahr– Berufserfahrung in Jahren– Spezialisierung– weitere Kenntnisse– Weiterbildung/Qualifizierung– Meine persönlichen Qualifikationen– z.B.: Teamfähigkeit

Die Bewerbung im Internet

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 32Stellensuche im Internet

Übung 6: Persönliches Kurzprofil

Erstellen Sie anhand Ihrer schon vorhandenen Bewerbungsunterlagen ein Kurzprofil. Nutzen Sie dazu die Checkliste als Hilfestellung.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 33Stellensuche im Internet

Format der Bewerbung

HTML oder Nur Text

• Senden Sie Ihre Mail als HTML oder als „Nur Text“ Datei. Wenn Sie Ihre E-Mail ansprechender gestalten wollen, sollten Sie diese im HTML Format versenden.

• Gehen Sie dafür in Outlook auf Menü „Extras“ und dann auf „Optionen“. Im Feld: Nachrichtenformat können Sie die Formatierung wählen.

- Bilder dazu auf der folgenden Seite -

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 34Stellensuche im Internet

Format der Bewerbung

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 35Stellensuche im Internet

Format der BewerbungBeispiel für eine HTML-Formatierung

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 36Stellensuche im Internet

Format der BewerbungBeispiel für eine „Nur Text“ Formatierung

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 37Stellensuche im Internet

Übung 7: Kurzprofil als HTML und Nur Text

Bitte nehmen Sie Ihr erstelltes Kurzprofil und kopieren Sie dieses in ihre Mail. Formatieren Sie Ihren Text einmal als HTML-Text und einmal als Nur Text. Erläutern Sie den Unterschied.

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 38Stellensuche im Internet

Umwandlung von Word-Format in pdf-Format

• Verschicken Sie Dateianhänge nur in gängigen Dateiformaten, also als pdf Datei. Es gibt diverse kostenlose Software als Download, die eine Konvertierung von Word in pdf ermöglichen. Adressen für Konvertierungsprogrammen:– www.smile-to-me.de– wordtopdf– www.topdf.de– www.shbox.de/fpxplizenz.htm

Format der Bewerbung

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 39Stellensuche im Internet

Format der Bewerbung

Software wordtopdf

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 40Stellensuche im Internet

Tipps

• Für das Lesen der pdf-Dateien benötigen Sie den Acrobat Reader, den Sie sich kostenlos aus dem Internet downloaden können. Achten Sie beim Versand von pdf-Dateien darauf, dass Ihre Dateien nicht so groß sind, da sie sonst Gefahr laufen, dass diese beim Empfänger nicht ankommen.

• Das betrifft vor allem Grafiken bzw. Fotos. Beim Einscannen sollten Sie schon darauf achten, dass die Bilder nicht so groß werden. Scannen Sie Ihre Bilder mit einer max. Auflösung von 150 dpi ein, so dass Ihre Bildgröße nicht größer als 300- 400 KB wird.

• Speichern Sie Grafiken wie z.B. Zeugnisse und Fotos im gängigen Dateiformat wie z.B. jpg. Dieses Format kann dann problemlos im pdf-Format abgespeichert werden.

Format der Bewerbung

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Qualifizierung in der GemeinwohlArbeit: 41Stellensuche im Internet

Übung 8: Umwandeln in pdf-Format

Wandeln Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf mit der der Ihnen zur Verfügung gestellten Software in pdf-Dokumente um.