Swiss Rules of Commercial Mediation (DE/FR/IT/EN)

The Swiss Chambers of Commerce Association for Arbitration and Mediation

S w i S S C h A M b e r S ’ A r b i T r AT i o n i n S T i T u T i o n

S w i S S r u L e S o F C o M M e r C i A L M e D i A T i o n

umschlag_mediation_28-02-2013.indd 1 28.02.13 09:08

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Inhaltsverzeichnis – Contenu – Contenuto – Table of Contents

SCHWEIZERISCHE MEDIATIONSORDNUNG FÜR WIRTSCHAFTSKONFLIKTE

Einführung 5Vorschläge für Mediationsklauseln 6 I. Einleitende Bestimmungen 9 II. Ernennung des oder der Mediatoren 13 III.QualifikationenundFunktiondesMediators 14 IV. Verfahrensregeln 15 V. Beendigung des Mediationsverfahrens 17 VI. Mediation und Schiedsgerichtsbarkeit 18 VII. Haftungsbeschränkung 19 VIII. Kosten 20

Anhang A: Adressen der Handelskammern 22AnhangB:KostenordnungfürMediationsverfahren 24

REGLEMENT SUISSE DE MEDIATION COMMERCIALE

Introduction 27Clauses de médiation suggérées (à insérer dans un contrat) 28 I. Dispositions préliminaires 31 II. Lechoixduoudesmédiateurs 34 III.Qualificationsetrôledumédiateur 36 IV. Règles de procédure 37 V. Findelamédiation 38 VI.Médiationetarbitrage 40VII. Exclusionderesponsabilité 41VIII.Frais 41

AnnexeA:AdressesdesChambresdeCommerce 44AnnexeB:BarèmedesFraisdelamédiation 46

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REGOLAMENTO SVIZZERO DI MEDIAZIONE COMMERCIALE

Introduzione 49Modelli di clausole di mediazione 50 I. Regole introduttive 53 II. La nomina del mediatore o dei mediatori 56 III.Qualificheeruolodelmediatore 58 IV. Regole procedurali 59 V. Finedellamediazione 60 VI. Mediazione e arbitrato 62 VII. Esclusione della responsabilità 63 VIII. Spese 63

Appendice A: Indirizzi delle Camere di commercio 66Appendice B: Tabella dei costi della mediazione 68

SWISS RULES OF COMMERCIAL MEDIATION

Introduction 71Suggested Mediation Clauses 72 I. Introductory Rules 75 II. Selection of Mediator(s) 78 III.QualificationsandRoleoftheMediator 79 IV. Procedural Rules 80 V. Termination of the mediation 82 VI. Mediation and Arbitration 83VII. ExclusionofLiability 84VIII.Costs 84

Appendix A: Addresses of the Chambers of Commerce 87Appendix B: Schedule for the Costs of Mediation 89

EUROPEAN CODE OF CONDUCT FOR MEDIATORS 90



DER SCHWEIZERISCHEN HANDELSKAMMERN

April 2007 (nachgedruckt 2013)


Swiss Chambers’ Arbitration InstitutionThe Swiss Chambers of Commerce Association for Arbitration and Mediation

Industrie- und HandelskammernBaselBernGenfNeuenburgTessin (Lugano)Waadt (Lausanne)Zürich


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DER SCHWEIZERISCHEN HANDELSKAMMERN

Einführung

Im DIenste Der UnternehmUngen

Die Schweizer Handelskammern sind private Verbände, welche eine Vielzahl von Unternehmen aus Industrie, Dienstleistungen, Handel und Gewerbe vertreten. Mit der Schweizerischen Mediati-onsordnungfürWirtschaftskonfliktestellendieHandelskammernbeider Basel, Bern, Genf, Neuenburg, Waadt, Tessin und Zürich Unternehmungen im In-und Ausland eine alternative Möglichkeit zureinvernehmlichenKonfliktlösungzurVerfügung.

Bei der Mediation bitten zwei oder mehrere Parteien eine dritte Person, den Mediator, ihnen bei der Beilegung eines Streitfalls zu helfen oder einen zukünftigenKonflikt zu vermeiden.DerMediator fördert den Meinungsaustausch zwischen den Parteien und ermutigt sie, nach für beide Seiten akzeptablen Lösungen zu suchen. Im Gegensatz zum Sachverständigen teilt er nicht seine eigene Meinung mit; im Gegensatz zum Schlichter macht er kei-ne Vorschläge, und er trifft auch keine Entscheidungen wie ein Schiedsrichter in einem Schiedsfall.

Das Mediationsverfahren kann zu jeder Zeit beendet werden, wenn dieParteien keine einvernehmlicheLösungfinden, oderwenn eine der Parteien das Verfahren abzubrechen wünscht.

FreIer WIlle Der ParteIen

DieSchweizerischeMediationsordnungfürWirtschaftskonfliktebasiertaufdemfreienWillenderParteienbeiderKonfliktlösung.Sie auferlegt den Parteien keine Verfahrensregeln. Die Parteien bleiben frei, den Ablauf des Verfahrens so zu regeln wie sie ihn für zweckmässig halten und bei Bedarf auch vom Reglement ab-zuweichen.

Die Parteien sind auch bei der Wahl des Mediators frei. Es gibt da-her keine verbindlichen Listen oder speziellen Anforderungen an


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die Mediatoren. Die Handelskammern nominieren den Mediator nur dann, wenn die Parteien sich nicht einigen können. Die Media-toren müssen neutral, unparteiisch und unabhängig von den Partei-en sein, was von den Handelskammern überprüft wird. Sie müssen auch das Prinzip der Vertraulichkeit einhalten und bei ihrer Arbeit den Europäischen Verhaltenskodex für Mediatoren respektieren.

VerschIeDene meDIatIonsklaUseln

UmdenParteienzuhelfen,dieMediationzurKonfliktlösungzuvereinbaren, schlägt das Reglement mehrere Modellklauseln für Verträge vor, aber auch Klauseln mit denen sich die Parteien auf eineMediationverständigenkönnen,wenneinKonfliktbereitseingetreten ist.

Unter der Schweizerischen Mediationsordnung für Wirtschafts-konfliktekanneineMediationeingeleitetwerden,wennsichdieParteien:

(a) bereits auf die Anwendung des Reglements geeinigt haben (Artikel 3)

(b) bereits auf eine Mediation geeinigt haben, aber nicht explizit auf die Schweizerische Mediationsordnung für Wirtschafts-konflikte(Artikel4)

(c) vorgängig nicht auf eine Mediation geeinigt haben (Artikel 5).

FallsmitderMediationkeineLösunggefundenwerdenkann,kön-nen sich die Parteien auf ein Schiedsverfahren gemäss den Regeln der Handelskammern (Binnenschiedsgerichtsbarkeit oder interna-tionale Schiedsgerichtsbarkeit) verständigen.

Weitere Informationen: www.swisschambermediation.ch

Vorschläge für Mediationsklauseln

meDIatIon

alle streitigkeiten, meinungsverschiedenheiten oder ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschliesslich dessen Gültigkeit, Ungültigkeit, Verletzung oder Auflösung, sind durch ein mediationsverfahren gemäss der schweizerischen Mediationsordnung für Wirtschaftskonflikte der Swiss Chambers’ arbitration Institution zu regeln. es gilt die zur Zeit der Zustellung der einleitungsanzeige in kraft stehende Fassung der mediationsordnung.


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Der sitz des mediationsverfahrens ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen Land); Sitzungen können auch in … (Ort einfügen) abgehalten werden.

Die sprache des mediationsverfahrens ist … (gewünschte sprache einfügen).

meDIatIon, geFolgt Von eInem schIeDsVerFahren

alle streitigkeiten, meinungsverschiedenheiten oder ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschliesslich dessen Gültigkeit, Ungültigkeit, Verletzung oder Auflösung, sind durch ein mediationsverfahren gemäss der schweizerischen Mediationsordnung für Wirtschaftskonflikte der Swiss Chambers’ arbitration Institution zu regeln. es gilt die zur Zeit der Zustellung der einleitungsanzeige in kraft stehende Fassung der mediationsordnung.

Der sitz des mediationsverfahrens ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen Land); Sitzungen können auch in … (Ort einfügen) abgehalten werden.


Falls die streitigkeiten, meinungsverschiedenheiten oder ansprüche nicht innerhalb von 60 tagen nach der Bestätigung oder ernennung des/der mediators/en vollständig durch das Mediations verfahren gelöst werden können, sind sie durch ein schiedsverfahren gemäss der Internationalen schweizerischen Schiedsordnung der Swiss Chambers’ Arbitration Institution zu regeln.

Das schiedsgericht besteht aus … («einem», «drei», «einem oder drei») schiedsrichtern.

Der sitz des schiedsgerichts ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen land).

Die sprache des schiedsverfahrens ist … (gewünschte sprache einfügen).

Das schiedsverfahren wird gemäss den Bestimmungen des Beschleunigten Verfahrens durchgeführt (falls dieses von den Parteien gewünscht wird).


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Vorschläge für eine Mediationsvereinbarung in Fällen, in denen bereits ein Problem oder ein Streitfall zwischen den Parteien entstanden ist

meDIatIon

Die unterzeichneten Parteien einigen sich hiermit, folgenden streitfall gemäss der schweizerischen mediationsordnung für Wirtschaftskonflikte der Swiss Chambers’ Arbitration Institution zu regeln.

(kurze Beschreibung des streitfalls)

Der sitz des mediations verfahrens ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen Land); Sitzungen können auch in … (Ort einfügen) abgehalten werden.


meDIatIon, geFolgt Von eInem schIeDsVerFahren

Die unterzeichneten Parteien einigen sich hiermit, folgenden streitfall gemäss der schweizerischen mediationsordnung für Wirtschaftskonflikte der Swiss Chambers’ Arbitration Institution zu regeln.

(kurze Beschreibung des streitfalls)

Der sitz des mediationsverfahrens ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen Land); Sitzungen können auch in (Ort einfügen) abgehalten werden.


Falls die streitigkeiten, meinungsverschiedenheiten oder ansprüche nicht innerhalb von 60 tagen nach der Bestätigung oder ernennung des/der mediators/en vollständig durch das mediations verfahren gelöst werden können, sind sie durch ein Schiedsverfahren gemäss der Internationalen schweizerischen schiedsordnung der Swiss Chambers’ Arbitration Institution zu regeln. es gilt die zur Zeit der Zustellung der einleitungsanzeige in kraft stehende Fassung der schiedsordnung.


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Das schiedsgericht besteht aus … («einem», «drei», «einem oder drei») schiedsrichtern.

Der sitz des schiedsgerichts ist … (name eines ortes in der schweiz, ausser die Parteien einigen sich auf einen sitz in einem anderen land).

Die sprache des schiedsverfahrens ist … (gewünschte sprache einfügen).

Das schiedsverfahren wird gemäss den Bestimmungen des Beschleunigten Verfahrens durchgeführt (falls dieses von den Parteien gewünscht wird).

SCHWEIZERISCHE MEDIATIONSORDNUNG

FÜR WIRTSCHAFTSKONFLIKTE DER SCHWEIZERISCHEN

HANDELSKAMMERN

I. Einleitende Bestimmungen

anWenDUngsBereIch Artikel 1

1. Die Schweizerische Mediationsordnung für Wirtschafts-konflikte (nachstehend «Mediationsordnung» genannt) istanwendbar auf Mediationsverfahren jeglicher Art, wenn die Parteien, im Vertrag oder nachdem ein Problem oder Streitfall entstanden ist, vereinbart haben, Streitfälle durch ein Media-tionsverfahren gemäss dieser Mediationsordnung zu regeln.

2. Es gilt die zur Zeit der Zustellung der Einleitungsanzeige in KraftstehendeFassungderMediationsordnung,wenndiePar-teien nichts anderes vereinbart haben.

antrag aUF eInleItUng eInes meDIatIonsVerFahrens Artikel 2

1. Eine Partei oder Parteien, die ein Mediationsverfahren gemäss der Schweizerischen Mediationsordnung für Wirtschaftskon-fliktederSchweizerischenHandelskammerneinleitenmöch-ten, richten ihre Einleitungsanzeige an eine der Schweizeri-


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schen Handelskammern, die in Anhang A der vorliegenden Mediationsordnung aufgelistet sind.

2. Die Einleitungsanzeige hat folgende Angaben zu enthalten:

(a) dieNamen,Adressen,Telefon-undFaxnummern,sowiedie E-Mail-Adressen der Parteien und ihrer Anwälte, falls vorhanden;

(b) eine Kopie der Mediationsvereinbarung (es sei denn, die beantragende Partei wünscht, ein Verfahren gemäss Arti-kel 5 dieser Mediationsordnung einzuleiten);

(c) eine kurze Beschreibung des Streitfalls und, falls zutref-fend, eine Schätzung des Streitwerts;

(d) den Namen des Mediators, auf den sich die Parteien ge-einigt haben, oder, falls keine derartige Einigung besteht, eineBeschreibungderallfälligenQualifikationen;

(e) Bemerkungen zur Sprache des Mediationsverfahrens;

(f) Angaben über die Bezahlung der Einschreibegebühr ge-mäss Artikel 28(a) der vorliegenden Mediationsordnung und der in ihr enthaltenen Kostenordnung (s. Anhang B). Die Bezahlung ist per Banküberweisung auf das Konto jener Kammer zu leisten (s. Liste in Anhang A), an welche die Einleitungsanzeige gerichtet wird.

3. Die Einleitungsanzeige und die beiliegenden Dokumente sind in so vielen Exemplaren einzureichen wie es Gegenparteien gibt, mit je einem zusätzlichen Exemplar für den Mediator und für die betreffende Kammer.

4. Die Partei (oder Parteien), die ein Mediationsverfahren bean-tragen, bezahlen eine Einschreibegebühr wie in der geltenden Kostenordnung in Anhang B der vorliegenden Mediationsord-nung aufgeführt. Die Einleitungsanzeige wird von den Kam-mern registriert, sobald die Bezahlung der Einschreibegebühr erfolgt ist.

5. Die Einleitungsanzeige für ein Mediationsverfahren, ein-schliesslich der Mediationsvereinbarung, falls vorhanden, ist aufDeutsch,Französisch,ItalienischoderEnglischeinzurei-chen.FallsdasnichtderFallist,setzendieKammernderbean-tragendenParteioderParteieneineFristfürdieÜbersetzungineinederobengenanntenSprachen.WenndieÜbersetzunginnerhalbdieserFristeingereichtwird,giltdieEinleitungsan-zeige als an dem Tag eingereicht, an welchem die ursprüng-licheFassungdenKammernzugestelltwurde.BeilagenoderBeweismaterial können in ihrer ursprünglichen Sprache ein-gereicht werden.


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Falls DIe ParteIen DIe anWenDUng Der VorlIegenDen meDIatIonsorDnUng VereInBart haBen Artikel 3

1. Wenn die Parteien die Anwendung der vorliegenden Media-tionsordnung vereinbart haben und eine Einleitungsanzeige eingereicht wurde, entscheiden die Kammern, ob der von den Parteien genannte Mediator bestätigt werden kann und gehen gemäss den Bestimmungen von Artikel 9 der vorliegenden Mediationsordnung vor. Wenn die Parteien sich nicht auf ei-nen Mediator geeinigt haben, gehen die Kammern gemäss den Bestimmungen von Artike 8 der vorliegenden Mediations-ordnung vor.

2. Wenn die Einleitungsanzeige nur von einer Partei eingereicht wurde, stellen die Kammern, nachdem die Einschreibegebühr bezahlt worden ist, der oder den anderen Parteien eine Kopie derEinleitungsanzeigezuundsetzendenParteieneineFristvon 15 Tagen, um gemeinsam einen Mediator zu ernennen.

3. Wenn die Kammern keine positive Antwort bekommen oder wenn die Parteien sich nicht auf einen Mediator einigen kön-nen, ernennen die Kammern einen Mediator.

Falls DIe ParteIen eIn meDIatIonsVerFahren VereInBart haBen, ohne DIe VorlIegenDe meDIatIonsorDnUng sPeZIell VorZUschreIBen Artikel 4

1. Wenn die Parteien ein Mediationsverfahren vereinbart haben, ohne die vorliegende Mediationsordnung speziell vorzuschrei-ben, stellen die Kammern, nachdem sie von einer Partei eine Einleitungsanzeige und die Einschreibegebühr erhalten haben, der oder den anderen Parteien eine Kopie der Einleitungsan-zeige und der dazugehörigen Dokumente zu und setzen den ParteieneineFristvon15Tagen,umsichaufdieAnwendungder vorliegenden Mediationsordnung und die Ernennung eines Mediators zu einigen.

2. Wenn sich alle Parteien darauf verständigt haben, ihren Streitfall gemäss der Schweizerischen Mediationsordnung für WirtschaftskonfliktederSchweizerischenHandelskammernzu schlichten, wird das Mediationsverfahren gemäss der vor-liegenden Mediationsordnung durchgeführt. Als Beginn des Mediationsverfahrens gilt der Tag, an dem die Kammern die schriftliche Zustimmung aller Parteien zur Mediation erhalten haben.

3. WenndieKammerninnerhalbderFristkeineAntworterhaltenoder wenn eine der Parteien die Anwendung der vorliegenden Mediationsordnung explizit ablehnt, gilt die Einleitungsanzei-


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ge als zurückgewiesen. Das Mediationsverfahren wird nicht durchgeführt. Die Kammern informieren die beantragende Partei umgehend und schliessen die Akte. Die Einschreibege-bühr wird nicht zurückerstattet.

Falls DIe ParteIen keIne VorgängIge meDIatIonsVereInBarUng getroFFen haBen Artikel 5

1. Wenn die Parteien vorgängig keine Mediationsvereinbarung getroffenhaben,kanneinePartei ineinemKonfliktfallbe-antragen, dass die Kammern die andere Partei oder anderen Parteien einladen, in ein Mediationsverfahren gemäss der vor-liegenden Mediationsordnung einzuwilligen.

2. Die beantragende Partei stellt den Kammern eine Einleitungs-anzeige zu, welche die in Artikel 2 dieser Mediationsordnung beschriebenen Elemente enthält.

3. Nachdem sie die Einschreibegebühr erhalten haben, informie-ren die Kammern die andere Partei oder anderen Parteien und laden sie ein, den Streitfall durch ein Mediationsverfahren gemäss der vorliegenden Mediationsordnung zu schlichten. DeranderenParteiwirdeineFristvon15Tagengesetzt,umin das Mediationsverfahren einzuwilligen und einen Mediator zu benennen.

4. Wenn alle Parteien zustimmen, wird das Mediationsverfahren gemäss vorliegender Mediationsordnung durchgeführt. Als Anfangsdatum des Mediationsverfahrens gilt der Tag, an dem die Kammern die schriftliche Zustimmung aller Parteien zur Mediation erhalten haben.

5. WenndieKammerninnerhalbderFristkeineAntworterhaltenoder wenn eine der Parteien die Anwendung der vorliegenden Mediationsordnung explizit ablehnt, gilt die Einleitungsanzei-ge als zurückgewiesen. Das Mediationsverfahren wird nicht durchgeführt. Die Kammern informieren die beantragende Partei umgehend und schliessen die Akte. Die Einschreibege-bühr wird nicht zurückerstattet.

schIeDsVereInBarUng Artikel 6

Wenn der Streitfall im Mediationsverfahren nicht vollständig ent-schieden werden kann und die Parteien sich auf ein Schiedsver-fahren gemäss der Internationalen Schiedsordnung der Schweize-rischen Handelskammern oder einer Binnenschiedsordnung einer der Schweizerischen Handelskammern geeinigt haben, gehen die Kammern gemäss der geltenden Schiedsordnung vor, nachdem


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sie eine Einleitungsanzeige zu einem Schiedsverfahren erhalten haben.

II. Ernennung des oder der Mediatoren

anZahl meDIatoren Artikel 7

1. Wenn die Parteien keine andere Vereinbarung treffen oder die Kammern nichts anderes empfehlen, wird nur ein Mediator ernannt.

2. FallsmehralseinMediatorernanntwerdensoll,werdendieMediatoren gemäss den gemeinsamen Wünschen der Parteien ausgewählt. Wenn die Mediatoren nacheinander ausgewählt werden, wird der erste Mediator in der Regel bei der Auswahl des oder der anderen Mediatoren zu Rate gezogen.

BestImmUng Des meDIators DUrch DIe ParteIen Artikel 8

1. Wenn die Einleitungsanzeige eingereicht wird, können die Parteien gemeinsam einen Mediator ernennen. Wenn ein von den Parteien benannter Mediator nicht von den Kammern be-stätigt werden kann oder wenn er das Mandat nicht annimmt, setzendieKammerndenParteieneineFristvon15Tagen,umgemeinsam einen neuen Mediator zu ernennen.

2. Wenn die Parteien in der Einleitungsanzeige nicht gemeinsam einen Mediator benannt haben oder sich nicht innerhalb der vondenKammerngesetztenFristaufeinenMediatoreini-gen konnten, stellen die Kammern den Parteien eine Liste mit mindestens drei Namen von Mediatoren zu, die nach Art des SchiedsfallsunddennotwendigenQualifikationenausgewähltwurden. Die Parteien werden aufgefordert, innerhalb einer kurzen,vondenKammerngesetztenFristeinenMediatorausdieser Liste auszuwählen. Wenn sich die Parteien innerhalb dergesetztenFristnichteinigenkönnen,ernennendieKam-mern einen Mediator aus der vorgeschlagenen Liste.

3. FallsinnerhalbvonfünfTagennachErhaltdesErnennungs-beschlusses der Kammern eine Partei gegen diese Ernennung schriftlich Einspruch erhebt und die Kammern die Begrün-dung für gerechtfertigt halten, können die Kammern umge-hend einen neuen Mediator ernennen.


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BestätIgUng Der meDIatoren DUrch DIe kammern Artikel 9

1. Alle von den Parteien gemeinsam benannten Mediatoren müs-sen von den Kammern bestätigt werden. Die Ernennung tritt erst durch diese Bestätigung in Kraft. Die Kammern sind nicht verpflichtet,eineBegründungzugeben,wennsieeinenMedi-ator nicht bestätigen.

2. Um die Mediatoren bestätigen zu können, verlangen die Kam-mern von den benannten Mediatoren ihre Zustimmung, als Mediator zu wirken, ihren Lebenslauf, eine ordnungsgemäss datierte und unterschriebene Unabhängigkeitserklärung und eine Erklärung, wonach der Europäische Verhaltenskodex für Mediatoren (Artikel13)eingehaltenwird.Falls zutreffend,hat die Unabhängigkeitserklärung allfällige Informationen zu Artikel 12, Absatz 2 dieser Mediationsordnung zu enthalten.

ersetZUng eInes meDIators Artikel 10

SollteeinMediatornichtmehrinderLagesein,seinePflichtenzuerfüllen oder von den Parteien nicht mehr akzeptiert werden, ge-hen die Kammern auf gemeinsamen Wunsch der Parteien gemäss Artikel 8 dieser Mediationsordnung vor.

ZUstellUng Der akten an Den meDIator Artikel 11

Nach der Bestätigung oder Ernennung der Mediatoren stellen die Kammern ihnen die Akten zu und fordern die Mediatoren auf, die Parteien unverzüglich zu einer vorbereitenden Sitzung einzuladen.

III. Qualifikationen und Funktion des Mediators

UnaBhängIgkeIt, neUtralItät UnD UnParteIlIchkeIt Des meDIators Artikel 12

1. Der Mediator hat stets unparteiisch, neutral und von den Par-teien unabhängig zu sein.

2. Vor der Bestätigung oder Ernennung durch die Kammern teilt der zukünftige Mediator alle ihm bekannten Sachverhalte mit, die möglicherweise zu begründeten Zweifeln an seiner Un-parteilichkeit, Neutralität oder Unabhängigkeit gegenüber den Parteien Anlass geben könnten.


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3. FallsderMediatorwährendeinesMediationsverfahrens ir-gendwelche Sachverhalte entdeckt, die möglicherweise seine Unparteilichkeit, Neutralität oder Unabhängigkeit in Bezug aufdieParteienbeeinflussenkönnten,informierterdiePar-teien. Wenn die Parteien zustimmen, setzt der Mediator das Verfahren fort. Wenn die Parteien dies ablehnen, unterbricht der Mediator das Verfahren und informiert die Kammern, wel-che dann den Mediator ersetzen.

VerhaltenskoDex Für meDIatoren Artikel 13

Jede Person, die ein Mandat als Mediator gemäss der Schweize-rischenMediationsordnungfürWirtschaftskonfliktederSchwei-zerischen Handelskammern übernimmt, hat sich schriftlich zur Einhaltung des Europäischen Verhaltenskodexes für Mediatoren zuverpflichten.DerKodexliegtdieserMediationsordnungbei.

FUnktIon Des meDIators Artikel 14

1. Der Mediator hilft den Parteien, eine annehmbare und zufrie-denstellendeLösung ihresKonflikts zufinden.Er istnichtbefugt, den Parteien eine Regelung aufzuzwingen.

2. Der Mediator und die Parteien haben sich fair und respektvoll zu verhalten.

IV. Verfahrensregeln

leItUng Des VerFahrens Artikel 15

1. Das Mediationsverfahren wird so durchgeführt, wie es die Par-teienvereinbarthaben.FallsesdazukeineVereinbarunggibt,leitet der Mediator das Verfahren so, wie er es für angemessen hält, unter Berücksichtigung der Umstände des Streitfalls, der von den Parteien geäusserten Wünsche und der Notwendigkeit einer schnellen Regelung des Streitfalls.

2. Mit dem Einverständnis der Parteien entscheidet der Mediator über den Sitzungsort, die Verfahrenssprache, die Möglichkeit von separaten Sitzungen (Artikel 15, Absatz 3), den Zeitplan, falls vorhanden, die Einreichung schriftlicher Plädoyers und anderer Dokumente und die Anwesenheit Dritter. Der Media-tor kann die Parteien auffordern, eine Mediationsvereinbarung zu unterschreiben.


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3. Der Mediator kann, falls er es für angemessen hält, die Partei-en einzeln anhören. Jede Information, die in solchen separaten Sitzungen mitgeteilt wird, ist vertraulich und wird nicht ohne Erlaubnis an die andere Partei weitergegeben.

4. Fallsnötig,kannderMediatorjederzeitzutechnischenDetailsdes Streitfalls eine Expertenmeinung einholen, falls die Par-teien zustimmen und die Kosten übernehmen.

5. Der Mediator kann das Mediationsverfahren zu jeder Zeit be-enden, wenn, seiner Meinung nach, weitere Anstrengungen nicht dazu beitragen würden, eine Regelung des Streitfalls zwischen den Parteien zu erreichen. Der Mediator kann den Parteien andere Verfahren zur Lösung des Streitfalls vorschla-gen, unter anderem:

(a) den Zuzug eines Experten für einen oder mehrere Aspekte des Streitfalls;

(b) die Einreichung eines letzten Angebots;

(c) ein Schiedsverfahren.

sItZ Des meDIatIonsVerFahrens Artikel 16

WenndieParteiennichtsanderesvereinbarthaben,befindetsichder Sitz des Mediationsverfahrens an der Adresse der Kammer, an welche die Einleitungsanzeige gerichtet wurde. Sitzungen können jedoch auch an anderen Orten abgehalten werden.

anWenDBares recht Artikel 17

1. Wenn die Parteien nichts anderes vereinbart haben, unterliegt das Mediationsverfahren Schweizerischem Recht.

2. Die Beziehungen zwischen den Kammern und allen Perso-nen, die am Mediationsverfahren beteiligt sind (Parteien, Mediator[en], Experte[n]) unterliegen Schweizerischem Recht.

VertraUlIchkeIt Artikel 18

1. Das Mediationsverfahren ist zu jeder Zeit vertraulich. Bemer-kungen, Aussagen oder Vorschläge, die dem Mediator gegen-über oder von ihm selbst gemacht wurden, dürfen nicht spä-ter verwendet werden, auch nicht in einem Gerichtsfall oder


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Schiedsverfahren, es sei denn, alle Parteien haben dazu ihr schriftliches Einverständnis gegeben.

2. Die Sitzungen sind nicht öffentlich. Die Parteien können im Einverständnis mit dem Mediator vereinbaren, dass Dritte an den Sitzungen teilnehmen können.

stellVertretUng Artikel 19

Die Parteien haben zu allen Mediationssitzungen persönlich zu erscheinen oder sich durch ordnungsgemäss beauftragte und be-vollmächtigte Personen vertreten zu lassen. Deren Namen und Adressen müssen dem Mediator, den anderen Parteien und den Kammern schriftlich mitgeteilt werden. Die Parteien können auch von einem Anwalt ihrer Wahl unterstützt werden.

V. Beendigung des Mediationsverfahrens

BeenDIgUng Des meDIatIonsVerFahrens Artikel 20

1. Ein gemäss der vorliegenden Mediationsordnung durchge-führtes Mediationsverfahren gilt als beendet:

(a) nachdem alle Parteien eine Vereinbarung unterschrieben haben, welche den Streitfall regelt;

(b) zu jeder Zeit, wenn eine oder mehrere Parteien dem Me-diator und den Kammern schriftlich ihre Entscheidung mitteilen, das Mediationsverfahren beenden zu wollen;

(c) nachAblaufeinerFrist,welchedieParteienundderMe-diator für die Beilegung des Streitfalls gesetzt haben, falls dieseFristnichtvonallenParteienverlängertwurde;

(d) wenn die Parteien den Kostenvorschuss gemäss der beilie-genden Kostenordnung nicht überwiesen haben.

2. Der Mediator informiert umgehend schriftlich die Kammern, dass das Mediationsverfahren beendet ist. Er nennt dabei das Datum des Endes der Mediation und teilt mit, ob das Verfah-ren zu einer teilweisen oder vollständigen Regelung des Streit-falls geführt hat.

3. Die Kammern bestätigen den Parteien und dem Mediator schriftlich das Ende des Mediationsverfahrens.


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4. 90 Tage nach Ende der Mediation vernichtet der Mediator alle Dokumente und Instruktionen, die sich in seinem Besitz be-finden,esseidenneristannachfolgendenVerfahrenbeteiligt,wie sie in Artikel 22 der vorliegenden Mediationsordnung be-schrieben sind.

VergleIchsVereInBarUng Artikel 21

Wenn nicht anders schriftlich zwischen den Parteien geregelt, gilt der Streitfall erst dann als beigelegt, wenn die betreffenden Par-teien diesbezüglich eine schriftliche Vereinbarung unterschrieben haben.

nachFolgenDe VerFahren Artikel 22

1. Wenn die Parteien nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart haben, kann der Mediator nicht als Schiedsrichter, Richter, Experte, Vertreter oder Berater einer der Parteien an nach-folgenden Verfahren beteiligt sein, welche nach Beginn der Mediation gegen eine der Parteien eingeleitet werden.

2. Wenn die Parteien beschliessen, den Mediator als Schiedsrich-ter, Richter oder Experten in nachfolgenden Schiedsverfahren zu benennen, kann der Mediator Informationen berücksich-tigen, welche er im Laufe des Mediationsverfahrens erhalten hat.

VI. Mediation und Schiedsgerichtsbarkeit

eInleItUng eInes schIeDsVerFahrens Artikel 23

1. In internationalen Mediationsverfahren können die Partei-en während des Verfahrens jederzeit gemeinsam schriftlich vereinbaren, ihren Streitfall oder einen Teil davon einem Schiedsgericht zur Regelung durch ein Schiedsverfahren gemäss der Internationalen Schiedsordnung der Schweizeri-schen Handels kammern zu übertragen. Jede Partei kann ein Schiedsverfahren gemäss dieser Schiedsordnung einleiten, einschliesslichderVorschriftenfürdas«BeschleunigteVer-fahren»wieinArtikel42dieserSchiedsordnungbeschrieben,indem sie eine Einleitungsanzeige gemäss Artikel 3 dieser Schiedsordnung einreicht. Wenn die Parteien den Streitfall im Laufe des Schiedsverfahrens regeln, ist für den Schiedsspruch Artikel34derSchiedsordnunganwendbar.


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2. In nationalen Mediationsverfahren können die Parteien wäh-rend des Verfahrens jederzeit gemeinsam schriftlich vereinba-ren, ihren Streitfall oder einen Teil davon einem Schiedsgericht einer der Kammern zur Regelung durch ein Schiedsverfahren gemäss deren Binnenschiedsordnung zu übertragen. Jede Par-tei kann ein Schiedsverfahren gemäss dieser Schiedsordnung einleiten,einschliesslicheinesBeschleunigtenoderFast-TrackVerfahrens, falls ein solches in der Schiedsordnung vorgese-hen ist, indem sie ein Gesuch oder eine Einleitungsanzeige gemäss der Binnenschiedsordnung einreicht. Wenn die Par-teien ihren Streitfall im Laufe des Schiedsverfahrens regeln, sind für den Schiedsspruch die entsprechenden Vorschriften der Binnenschiedsordnung anwendbar.

meDIatIon WährenD eInes laUFenDen schIeDsVerFahrens Artikel 24

1. In allen Schiedsverfahren, die den Kammern vorliegen, kön-nen die Kammern oder der Schiedsrichter den Parteien vor-schlagen, wenn es sinnvoll und Erfolg versprechend erscheint, ihren Streitfall oder einen Teil davon einem Mediator zur Re-gelung zu übertragen.

2. FallsdieParteieneinemMediationsverfahrengemässvorlie-gender Mediationsordnung zustimmen, beginnen die Kam-mern, nachdem sie eine Einleitungsanzeige gemäss Artikel 2 dieser Mediationsordnung sowie die Einschreibegebühr erhal-ten haben, mit der Wahl eines Mediators gemäss Kapitel II der Mediationsordnung.

VII. Haftungsbeschränkung

haFtUngsBeschränkUng Artikel 25

1. Die Kammern oder ihre Angestellten, die Mediatoren und die ernannten Experten haften für keine ihrer Handlungen oder Unterlassungen in einem nach dieser Mediationsord-nung durchgeführten Mediationsverfahren, es sei denn, diese Handlungen und Unterlassungen erwiesen sich als vorsätzli-chePflichtverletzungoderalsinhöchstemMasseschwerwie-gendeFahrlässigkeit.

2. Nach der Regelung des Streitfalls oder nach Abschluss des Mediationsverfahrens sind weder die Kammern noch die Me-diatorennochdieernanntenExpertenverpflichtet,irgendei-ner Person gegenüber Aussagen irgendwelcher Art über das


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Mediationsverfahren zu machen. Ebensowenig soll eine Partei versuchen, irgendeine dieser Personen in irgendeinem gericht-lichen oder andern mit dem Mediationsverfahren zusammen-hängenden Verfahren als Zeugen zu benennen.

VIII. Kosten

honorare Artikel 26

Die Auslagen und Kosten der Mediation werden gemäss der zum Zeitpunkt der Einreichung der Einleitungsanzeige gültigen Kos-tenordnung (Anhang B dieser Mediationsordnung) festgelegt.

kostenVerteIlUng Artikel 27

1. Wenn die Parteien nichts anderes vereinbart haben, werden alle Mediationskosten zu gleichen Teilen unter den Parteien verteilt. Die Parteien sind gemeinsam und gesondert für die Bezahlung aller Mediationsgebühren und -kosten verantwort-lich.

2. Die persönlichen Ausgaben, die für eine Partei in Zusammen-hang mit der Mediation angefallen sind (wie zum Beispiel An-waltskosten, Hotels, Reisen), werden von dieser Partei über-nommen und sind nicht in den Mediationskosten enthalten.

geBühren Der kammern Artikel 28

Die Gebühren, welche von den Kammern gemäss der Kostenord-nung für die Mediation erhoben werden (s. Anhang B der vorlie-genden Mediationsordnung), bestehen aus:

(a) den Einschreibegebühren, welche die beantragende Partei oder Parteien bei Einreichung der Einleitungsanzeige zu bezahlen haben;

(b) Verwaltungskosten, welche als Prozentsatz der Mediatoren-honorare berechnet werden. Diese Beträge sind den Kammern vom Mediator geschuldet.


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meDIatorenhonorare Artikel 29

Wenn die Parteien nichts anderes vereinbart haben, werden die Mediatorenhonorare nach einem Stundensatz oder, falls zutref-fend, einem Tagessatz berechnet, wie in der Kostenordnung in Anhang B der vorliegenden Mediationsordnung aufgeführt.

hInterlegUng eInes kostenVorschUsses Artikel 30

1. Während des laufenden Verfahrens kann der Mediator jeder-zeit die Parteien bitten, je einen gleichwertigen Betrag (wenn nicht anders vereinbart) als Vorschuss für die Kosten des Me-diationsverfahrens zu hinterlegen.

2. Der Mediator stellt den Kammern die Kopie einer solchen Aufforderung als Information zu.

3. Wenn die Parteien den Kostenvorschuss nicht in voller Höhe innerhalbeinerbestimmtenFristhinterlegthaben,kannderMediator das Verfahren unterbrechen oder die Kammern in-formieren, dass das Mediationsverfahren beendet ist.

kostenaBrechnUng Artikel 31

1. Nach Beendigung des Mediationsverfahrens stellt der Medi-ator den Parteien und den Kammern eine Rechnung für seine Honorare und Kosten zu.

2. Der Mediator nennt die im Laufe des Verfahrens entstande-nen Ausgaben, die Anzahl Stunden oder Tage, die er für die Mediation verwendet hat und alle von den Parteien bezahlten Vorschüsse. Ebenfalls aufzuführen sind die Verwaltungsge-bühren, die an die Kammern zu zahlen sind.

3. Nicht gebrauchte Restbeträge werden den Parteien proportio-nal zu ihren Zahlungen zurückerstattet.


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Anhang A: Adressen der Handelskammern Handelskammer beider Basel Aeschenvorstadt 67 PostfachCH-4010BaselTelefon:+41612706050Fax:+41612706005E-Mail: [email protected] Bank:UBSAG,CH-4002BaselKto.-Nr.: 292-10157720.0 Clearing Nr.: 292 SWIFT-Code: UBSWCHZH80A IBAN: CH98 0029 2292 10157720 0

Handels- und Industrieverein des Kantons Bern Kramgasse 2 Postfach5464CH-3001 Bern Telefon:+41313888787Fax:+41313888788E-Mail: [email protected] Bank: Berner Kantonalbank AG Kto.-Nr.:KK16166.151.0.44HIVKantonBernClearing Nr.: 790 SWIFT-Code: KBBECH22 IBAN:CH3500790016166151044

Chambre de commerce, d’industrie et des services de Genève 4,BoulevardduThéâtrePostfach 5039 CH-1211 Geneva 11 Telefon:+41228199111Fax:+41228199136E-Mail: [email protected] Bank:UBSSA,RueduRhône8,1204GenèveKto.-Nr.: 279-HU108533.1 Clearing Nr.: 279 SWIFT-Code: UBSWCHZH12A IBAN: CH13 0027 9279 HU1085331


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Chambre neuchâteloise du commerce et de l’industrie 4,ruedelaSerrePostfach 2012 CH-2001NeuchâtelTelefon:+41327272427Fax:+41327272428E-Mail: [email protected] Bank:BanqueCantonaleNeuchâteloise,NeuchâtelKto.-Nr.: C0029.20.09 Clearing Nr.: 766 SWIFT-Code: BCNNCH22 IBAN: CH69 0076 6000 C002 9200 9

Camera di commercio dell’industria e dell’artigianato e dei servizi del Cantone Ticino Corso Elvezia 16 Postfach 5399 CH-6901 Lugano Telefon:+41919115111Fax:+41919115112E-Mail: [email protected] Bank: Banca della Svizzera Italiana (BSI), Via Magatti 2, CH-6901 Lugano Kto.-Nr.: A201021A ClearingNr.:8465SWIFT-Code: BSILCH22 IBAN:CH64084650000A201021A

Chambre vaudoise du commerce et de l’industrie Avenued’Ouchy47Postfach 315 CH-1001 Lausanne Telefon:+41216133531Fax:+41216133505E-Mail: [email protected] Bank: Banque Cantonale Vaudoise, 1001 Lausanne Kto.-Nr.:U5284.78.17Clearing Nr.: 767 SWIFT-Code: BCVLCH2LXXX IBAN:CH4400767000U52847817

Zürcher Handelskammer Selnaustrasse 32 Postfach 3058 CH-8022 Zurich Telefon:+41442174050Fax:+41442174051E-Mail: [email protected] Bank: Credit Suisse, CH-8070 Zurich Kto.-Nr.:497380-01ClearingNr.:4835SWIFT-Code: CRESCHZZ80A IBAN:CH6204835049738001000


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Anhang B: Kostenordnung für Mediationsverfahren

1. Gebühren an die Kammern

1.1 Bei Einreichung einer Einleitungsanzeige bezahlen die beantragenden Parteien eine Einschreibegebühr von je CHF300andieKammern.

1.2 Wenn die Einleitungsanzeige nur von einer Partei einge-reicht wird, zahlt diese Partei eine Einschreibegebühr von CHF600andieKammern.

1.3 Die Kammern führen das Verfahren nicht weiter, solange die Einschreibegebühren nicht in voller Höhe überwiesen worden sind.

1.4Die Einschreibegebühren werden nicht zurückerstattet.

1.5 Die Kammern erheben Verwaltungskostenbeiträge von 10% des Mediatorenhonorares. Diese Beiträge werden vom Mediator nach Beendigung des Verfahrens an die Kammern überwiesen.

2. Mediatorenhonorare

2.1 ImPrinzipwirdeinStundensatzvonCHF200bisCHF500 erhoben. 10% davon werden als Verwaltungskosten bei trä-ge an die Kammern überwiesen.

2.2 DerTagessatzbeträgtzwischenCHF1’500undCHF2’500.10% davon werden als Verwaltungskostenbeiträge an die Kammern überwiesen.

2.3 Die Parteien und der Mediator können andere Beträge ver-einbaren. Der Anteil von 10%, welcher als Beitrag an den Verwaltungskosten an die zuständige Kammer überwie-sen wird, kann nicht verändert werden.



DES CHAMBRES DE COMMERCE SUISSES

Avril 2007 (réimprimé 2013)


Swiss Chambers’ Arbitration InstitutionAssociation des Chambres de commerce suisses pour l’arbitrage et la médiation

Chambres de commerce deBâleBerneGenèveNeuchâtelTessin (Lugano)Vaud (Lausanne)Zurich


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DES CHAMBRES DE COMMERCE SUISSES

Introduction

aU serVIce Des entrePrIses

Les Chambres de commerce suisses sont des associations de droit privé qui regroupent une majorité d’entreprises dans les secteurs de l’industrie, des services, des arts et métiers. Avec le Règlement suisse de médiation commerciale, les Chambres de commerce de Bâle,Berne,Genève,Neuchâtel,Vaud,TessinetZurichmettentà la disposition de l’économie suisse et internationale, un mode amiablederésolutiondesconflits.

Par la médiation, deux ou plusieurs parties demandent à un tiers, le médiateur, de les aider à trouver un accord pour mettre un terme àleurdifférend,voiredeprévenirunconflitfutur.Lemédiateurfavorise l’échange de points de vue et tente d’amener les parties à explorer des solutions acceptables pour celles-ci. Il ne donne pas son avis, contrairement à l’expert, il ne formule pas de proposi-tion, contrairement au conciliateur et il ne tranche pas le litige, contrairement à l’arbitre.

Lamédiationpeutprendrefinentouttempssilespartiesnetrou-vent pas une solution amiable, ou si l’une des parties souhaite mettre un terme au processus.

lIBerté et Volonté Des PartIes

Le Règlement suisse de médiation commerciale consacre le prin-cipe de la liberté et de la volonté des parties. Il n’impose pas de règles de procédure aux parties, qui sont libres de mener le proces-sus comme elles l’entendent et donc de prévoir d’autres règles que celles proposées par le Règlement.

Les parties sont également libres de désigner le médiateur de leur choix. C’est pourquoi il n’existe pas de liste de médiateurs ou de critères particuliers devant être remplis par ces derniers. Les Chambres nomment le médiateur lorsque les parties ne s’entendent pas sur le choix de ce dernier. Les médiateurs doivent être neu-tres, impartiaux et indépendants des parties – obligations que les


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Chambresvérifient.Ilsdoiventégalementrespecterleprincipedelaconfidentialitéets’engageràrespecterleCodedeconduiteeu-ropéen pour les médiateurs.

DIFFérentes claUsestyPes

Afind’aiderlespartiesàchoisiraumieuxcequileurconvient,leRèglement propose plusieurs modèles de clause de médiation à insérer dans le contrat, ainsi que des modèles d’accord de média-tionlorsquelespartiessontdéjàenconflit.

Une médiation peut être demandée sous le Règlement suisse de médiation commerciale, lorsque :

(a) les parties ont convenu de l’application du Règlement suisse (Article 3)

(b) les parties ont convenu d’avoir recours à la médiation, mais sansfaireréférenceauRèglementsuisse(Article4)

(c) les parties n’ont pas préalablement convenu d’avoir recours à la médiation (Article 5).

En cas d’échec, même partiel, de la médiation, les parties peuvent recourir à une procédure d’arbitrage sous les auspices des Cham-bres de commerce suisses (arbitrage interne et arbitrage interna-tional).

Pour tout renseignement : www.swisschambermediation.ch

Clauses de médiation suggérées (à insérer dans un contrat) meDIatIon

tous litiges, différends ou prétentions nés du présent contrat ou se rapportant à celui-ci, y compris la validité, la nullité, d’éventuelles violations du contrat ou sa résiliation seront soumis à la médiation conformément au règlement suisse de médiation commerciale de la Swiss Chambers’ Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la requête de médiation est déposée conformément audit règlement.

Le siège de la médiation sera… (nom d’une ville en Suisse, à moins que les parties conviennent d’une ville dans un autre pays), bien que les séances pourront se tenir à… (spécifier le lieu).


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Le processus de médiation se déroulera en… (spécifier la langue souhaitée).

MEDIATION SUIVIE D’UN ARBITRAGE

tous litiges, différends ou prétentions nés du présent contrat ou se rapportant à celui-ci, y compris la validité, la nullité, d’éventuelles violations du contrat ou sa résiliation, seront soumis à la médiation conformément au règlement suisse de médiation commerciale de la Swiss Chambers’ Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la requête de médiation est déposée conformément audit règlement.



Dans le cas où le litige, le différend ou la prétention n’ont pu être complètement résolus par la médiation dans un délai de 60 jours à compter de la date de confirmation ou de nomination du/des médiateur(s), ils seront tranchés par voie de l’arbitrage conformément au Règlement suisse d’arbitrage international de la Swiss Chambers’ Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la notification d’arbitrage est déposée conformément audit Règlement.

Le nombre d’arbitres est fixé à... (« un », « trois », « un ou trois »).

Le siège de l’arbitrage sera... (nom d’une ville en Suisse, à moins que les parties conviennent d’un siège dans un autre pays).

L’arbitrage se déroulera en… (spécifier la langue souhaitée).

L’arbitrage se déroulera selon les règles de la Procédure Accélérée (si les parties le souhaitent).

Accord en faveur de la médiation, lorsque les parties sont déjà impliquées dans un différend ou un litige

meDIatIon

Les parties soussignées déclarent par le présent accord qu’elles acceptent de soumettre à la médiation, conformément au règle


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ment Suisse de Médiation Commerciale de la Swiss Chambers’ arbitration Institution, le présent litige :

(brève description du litige)



MEDIATION SUIVIE D’UN ARBITRAGE

Les parties soussignées déclarent par le présent accord qu’elles acceptent de soumettre à la médiation, conformément au règlement suisse de médiation commerciale de la Swiss Chambers’ arbitration Institution, le présent litige :

(brève description du litige)



Dans le cas où le litige, le différend ou la prétention n’ont pu être complètement résolus par la médiation dans un délai de 60 jours à compter de la date de confirmation ou de nomination du/des médiateur(s), ils seront tranchés par voie de l’arbitrage conformément au Règlement suisse d’arbitrage international de la Swiss Chambers’ Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la notification d’arbitrage est déposée conformément audit Règlement.

Le nombre d’arbitres est fixé à… (« un », « trois », « un ou trois ») ;

Le siège de l’arbitrage sera… (nom d’une ville en Suisse, à moins que les parties conviennent d’un siège dans un autre pays) ;

L’arbitrage se déroulera en… (spécifier la langue souhaitée).

L’arbitrage se déroulera selon les règles de la Procédure Accélérée (si les parties le souhaitent).


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REGLEMENT SUISSE DE MEDIATION COMMERCIALE DES

CHAMBRES DE COMMERCE SUISSES

I. Dispositions préliminaires

ChAMP D’APPLICATION Article 1

1. Le Règlement Suisse de Médiation Commerciale (ci-après « le Règlement ») régit le processus de médiation lorsque les par-ties ont convenu, soit par un accord contractuel préalable soit après la naissance d’un différend ou d’un litige, de soumettre leur litige à la médiation conformément audit Règlement.

2. A moins que les parties n’en aient convenu autrement, le pré-sent Règlement s’applique dans sa teneur en vigueur à la date de réception, par les Chambres, de la requête en médiation.

DéPôt De la reqUête en méDIatIon Article 2

1. La partie ou les parties qui souhaitent avoir recours à la média-tion sous les auspices du Règlement suisse de Médiation com-merciale des Chambres de commerce suisses soumettent une requête à l’une des Chambres de commerce suisses énumérées à l’Annexe A du présent Règlement.

2. La requête doit inclure :

(a) les noms, adresses, numéros de téléphone et de fax, adresses e-mail des parties et de leurs éventuels conseils ;

(b) une copie de l’accord de médiation (sauf si la partie requé-rante dépose une requête en application de l’article 5 du présent Règlement) ;

(c) une brève description du différend opposant les parties et, le cas échéant, une évaluation du montant en litige ;

(d) la désignation conjointe d’un médiateur1 ou, en l’absence d’untelaccord,unedescriptiondesqualificationsrequises;

(e) un commentaire au sujet de la langue du processus ;

1Leterme«médiateur»s’entendégalementauféminin


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(f) le paiement des frais d’enregistrement prévus par l’article 28(a) et par le Barème des frais de médiation (Annexe B au présent Règlement), par virement sur le compte de la Chambre à laquelle la requête en médiation est soumise selon l’Annexe A.

3. La requête et les documents annexés sont soumis en autant de copie qu’il y a de parties, avec un exemplaire supplémentaire par médiateur et un exemplaire pour les Chambres.

4. La partie (ou les parties) qui requiert la médiation paie les frais d’enregistrement prévus par le Barème en vigueur, conformé-ment à l’Annexe B. La requête est enregistrée par les Chambres à réception des frais d’enregistrement.

5. La requête en médiation, ainsi que l’éventuel accord de média-tion, sont soumis en allemand, français, italien ou anglais. A défaut, lesChambresfixentundélaià lapartieouauxpar-ties requérante(s) pour soumettre une traduction dans l’une de ces langues. Si la traduction est soumise dans ce délai, la requête en médiation est réputée avoir été valablement soumise à la date de réception de la requête initiale par les Chambres. Toutes pièces ou documents annexés peuvent être soumis dans leur langue d’origine.

LES PARTIES ONT CONVENU DE L’APPLICATION DU Présent règlement Article 3

1. Lorsque les parties ont convenu de l’application du présent Règlement et qu’une requête en médiation est soumise, les Chambres déterminent si le médiateur désigné par les parties peutêtreconfirméetprocèdentconformémentàl’article9.Siles parties n’ont pas conjointement désigné un médiateur, les Chambres procèdent selon l’article 8.

2. Lorsque la requête en médiation est soumise par une partie, les Chambres,aprèsréceptiondesfraisd’enregistrement,notifientun exemplaire de la requête à l’autre ou aux autres partie(s) et fixentundélaide15jourspour ladésignationconjointedumédiateur.

3. En cas d’absence de réponse positive ou si les parties ne dé-signent pas conjointement un médiateur, les Chambres nom-ment le médiateur.


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les PartIes ont conVenU De soUmettre leUr lItIge à la méDIatIon maIs sans FaIre réFérence aU Présent règlement Article 4

1. Lorsque les parties ont convenu de soumettre leur litige à la médiation, mais sans faire référence au présent Règlement, les Chambres, à réception de la requête en médiation soumise par unepartieetdesfraisd’enregistrement,notifientàl’autreouaux autres partie(s) une copie de la requête et des documents, et fixentundélaide15joursauxpartiespourconvenirdel’appli-cation du présent Règlement et désigner un médiateur.

2. Dans les cas où toutes les parties ont convenu de soumettre leur litige au Règlement suisse de médiation commerciale des Chambres de commerce suisses, le processus de médiation est régi par le présent Règlement. La médiation est réputée com-mencer à la date à laquelle les Chambres ont reçu l’accord écrit de médiation signé par toutes les parties.

3. Si aucune réponse n’est reçue dans le délai ou en cas de refus exprès par une partie de soumettre le litige au présent Règle-ment, la requête en médiation est réputée avoir été rejetée et le processus de médiation ne débute pas. Les Chambres en informentrapidementparécritlapartierequéranteetclôturentle dossier. Les frais d’enregistrement ne sont pas remboursés.

LES PARTIES N’ONT PAS D’ACCORD PRéALABLE en FaVeUr De la méDIatIon Article 5

1. Lorsqu’il n’y a pas d’accord préalable en faveur de la média-tion, une partie à un litige peut requérir des Chambres qu’elles invitent l’autre ou les autres partie(s) à accepter la médiation en application du présent Règlement.

2. La partie requérante soumet aux Chambres une requête en médiation qui contient les éléments mentionnés à l’article 2.

3. A réception des frais d’enregistrement, les Chambres infor-ment l’autre ou les autres partie(s) et les invitent à accepter de soumettre le litige à la médiation en application du présent Règlement. Un délai de 15 jours est accordé à l’autre ou aux autres partie(s) pour décider d’accepter la médiation et pour désigner le médiateur.

4. En cas d’accord par toutes les parties, le processus de média-tion est soumis au présent Règlement. La médiation est réputée commencer à la date à laquelle les Chambres ont reçu l’accord écrit de médiation signé par toutes les parties.


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5. Si aucune réponse n’est reçue dans le délai ou en cas de refus exprès par une partie de soumettre le litige au présent Règle-ment, la requête en médiation est réputée avoir été rejetée et le processus de médiation ne débute pas. Les Chambres en informentrapidementparécritlapartierequéranteetclôturentle dossier. Les frais d’enregistrement ne sont pas remboursés.

LA CONVENTION D’ARBITRAGE Article 6

Dans les cas où les parties n’ont pas complètement résolu leur litige par la médiation et où elles sont liées par une convention d’arbitrage se référant au Règlement suisse d’arbitrage interna-tional des Chambres de commerce suisses ou à l’un des Règle-ments d’arbitrage interne des Chambres de commerce suisses, les Chambres,à réceptionde laNotificationd’arbitrage,procèdentselon le Règlement applicable.

II. Le choix du ou des médiateurs

nomBre De méDIateUrs Article 7

1. A moins que les parties n’en conviennent autrement ou sur recommandation contraire des Chambres, un seul médiateur est nommé.

2. Lorsqu’il y a plus d’un seul médiateur, les médiateurs sont choisis conformément à l’accord conjoint des parties. En prin-cipe, lorsque les médiateurs sont nommés successivement, le premier médiateur est consulté pour le choix des autres média-teurs.

DésIgnatIon DU méDIateUr Par les PartIes Article 8

1. Les parties peuvent conjointement désigner un médiateur au momentdudépôtdelarequêteenmédiation.Lorsquelemé-diateurdésignéparlespartiesnepeutpasêtreconfirméparlesChambresous’ildéclinesadésignation,lesChambresfixentun délai de 15 jours aux parties pour désigner conjointement un nouveau médiateur.

2. Lorsque les parties n’ont pas désigné conjointement un média-teur dans la requête de médiation ou n’ont pas désigné conjoin-tementunmédiateurdansledélaifixéparlesChambres,lesChambres soumettent aux parties une liste comprenant au


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moinstroisnomssuggérésdemédiateursayantlesqualifica-tions requises eu égard à la nature du litige. Les parties sont invitées,dansuncourtdélaifixéparlesChambres,àdésignerun médiateur parmi ceux de la liste. A défaut d’accord des partiesdansledélaifixéàceteffet,lesChambresnommentlemédiateur parmi les noms suggérés.

3. Si, dans les cinq jours dès la réception de l’avis de nomination, une partie s’oppose par écrit à la nomination en faisant état de motifs considérés comme appropriés par les Chambres, ces dernières peuvent rapidement nommer un autre médiateur.

conFIrmatIon Des méDIateUrs Par les chamBres Article 9

1. Toute désignation conjointe de médiateur(s) par les parties estsujetteàconfirmationparlesChambres.Lanominationdevienteffectiveaumomentdelaconfirmation.LesChambresn’ontpasàmotiverleurdécisionlorsqu’ellesneconfirmentpasun médiateur.

2. Afin d’être en mesure de statuer sur la confirmation, lesChambres demandent au médiateur pressenti de fournir une acceptation de mandat, un curriculum vitae, une déclaration d’indépendance dûment datée et signée, ainsi qu’un accord de se soumettre au Code de Conduite européen du Médiateur (Ar-ticle 13). La déclaration d’indépendance doit, le cas échéant, signaler toute information en conformité avec l’Article 12, paragraphe 2.

remPlacement DU méDIateUr Article 10

Si un médiateur n’est plus en mesure de remplir sa mission ou n’est plus accepté par les parties, les Chambres, sur demande conjointe des parties, procèdent selon l’Article 8 du présent Règlement.

transmIssIon DU DossIer aU méDIateUr Article 11

Aprèsavoirconfirméounommélemédiateur,lesChambresluitransmettent le dossier. Elles invitent le médiateur à rapidement convenir avec les parties d’une séance préliminaire.


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III. Qualifications et rôle du médiateur

InDéPenDance, neUtralIté et ImPartIalIté DU méDIateUr Article 12

1. Le médiateur doit être et demeurer en tout temps impartial, neutre et indépendant des parties.

2. Toutmédiateurdontlaconfirmationoulanominationestenvi-sagée, doit signaler aux Chambres toute circonstance de nature à soulever des doutes légitimes sur son impartialité, sa neutra-lité ou son indépendance à l’égard des parties.

3. Si, au cours de la médiation, le médiateur découvre l’existence de circonstances de nature à affecter son impartialité ou son indépendance à l’égard des parties, il en informe ces dernières. Si les parties le consentent, le médiateur continue sa mission. En cas de désaccord, le médiateur suspend la médiation et en informe les Chambres, qui procèdent alors à son remplace-ment.

coDe De conDUIte Article 13

Toute personne qui accepte une mission en qualité de médiateur en application du Règlement suisse de Médiation Commerciale doit accepter par écrit de se conformer au Code de Conduite européen du Médiateur annexé au présent Règlement.

rôle DU méDIateUr Article 14

1. Le médiateur assiste les parties dans leurs efforts en vue de trouver une solution acceptable et satisfaisante à leur litige. Il n’a pas autorité pour imposer un règlement du litige aux parties.

2. Le médiateur et les parties sont guidés par les principes de la bonne foi et du respect.


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IV. Règles de procédure

conDUIte DU ProcessUs De méDIatIon Article 15

1. La médiation se déroulera de la manière convenue par les par-ties. A défaut d’accord, le médiateur conduira le processus de médiation comme il le considère approprié, en tenant compte des circonstances du cas particulier, des souhaits exprimés par les parties et de la nécessité d’un règlement rapide du litige.

2. Avec l’accord des parties, le médiateur détermine le lieu des séances, la langue de la médiation, la possibilité de caucus séparés (Article 15, paragraphe 3), l’éventuel calendrier, l’éven-tuelle soumission d’écritures et de documents, ainsi que la possi-bilité commune pour les parties d’être assistées par des tierces personnes. Le médiateur peut demander aux parties de signer un accord de médiation.

3. Le médiateur peut, s’il le considère approprié, entendre les par-ties séparément. Toute information divulguée dans ces séances séparées(caucus)estconfidentielleetnepourraêtrerévéléeàl’autre partie sans autorisation préalable.

4. Lorsqu’il le juge nécessaire, le médiateur peut, avec l’accord des parties qui prennent en charge les frais, requérir l’avis d’un expert sur les aspects techniques du litige.

5. Lemédiateurpeutmettrefinàlamédiationlorsque,desonavis, des efforts supplémentaires ne contribueraient pas à la résolution du litige entre les parties. Le médiateur peut alors suggérerd’autresinstrumentsderésolutiondeconflitauxpar-ties, parmi lesquels :

(a) un avis d’expert sur l’une ou l’autre question particulière du litige ;

(b) la communication de dernières offres de règlement du litige ;

(c) l’arbitrage.

le sIège De la méDIatIon Article 16

Sauf accord contraire des parties, le siège de la médiation est au lieu où se situe la Chambre à laquelle la requête a été soumise. Les séances peuvent se tenir ailleurs.


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DroIt aPPlIcaBle Article 17

1. Sauf accord contraire des parties, le processus de médiation est soumis au droit Suisse.

2. Les relations entre les Chambres et toute personne interve-nant dans le processus de médiation (parties, médiateur[s], expert[s], etc.) sont soumises au droit Suisse.

conFIDentIalIté Article 18

1. Lamédiationestentouttempsconfidentielle.Touteobserva-tion, déclaration ou proposition faite devant le médiateur ou par celui-ci ne peut être utilisée ultérieurement, même dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un arbitrage, sauf accord écrit de toutes les parties.

2. Les séances sont confidentielles.Lesparties peuvent, avecl’accord du médiateur, prévoir que d’autres personnes assistent aux séances.

rePrésentatIon Article 19

Les parties comparaissent en personne à toutes les séances de mé-diation, ou par des représentants dûment autorisés et munis des pouvoirs, dont les noms et coordonnées sont communiqués par écrit au médiateur, aux autres parties et aux Chambres. Les parties peuvent également être assistées par des conseils de leur choix.

V. Fin de la médiation

FIn De la méDIatIon Article 20

1. Une médiation en application du présent Règlement est réputée avoirprisfin:

(a) par la signature, par toutes les parties, d’un accord transac-tionnelmettantfinaulitige;

(b) en tout temps, par la communication écrite par une ou par les partie(s), au médiateur et aux Chambres, de sa/leur décisiondemettrefinàlamédiation;


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(c) àl’expirationdudélaifixéparlespartiesetlemédiateurpour la résolution du litige, s’il n’a pas été prolongé par toutes les parties ;

(d) en cas de non paiement, par les parties, de l’avance de frais selon le Barème des frais inclus dans le présent Règlement.

2. Alafindelamédiation,lemédiateurinformerapidementlesChambres par écrit de ce que le processus de médiation a pris fin. Ilprécise ladatede lafinde lamédiationets’ilenestrésulté un règlement partiel ou total.

3. LesChambresconfirmentparécritauxpartiesetaumédiateurquelamédiationaprisfin.

4. 90joursaprèslafindelamédiation,lemédiateurdoitdétruiretous documents ou écritures en sa possession, à moins qu’il ne soit impliqué dans une procédure subséquente telle qu’envisa-gée à l’article 22 du présent Règlement.

L’ACCORD TRANSACTIONNEL Article 21

Sauf accord contraire écrit des parties, aucun règlement du litige n’est réputé atteint avant d’avoir été rédigé par écrit et signé par toutes les parties concernées.

ProcéDUre sUBséqUente Article 22

1. Sauf accord contraire exprès des parties, le médiateur ne peut pas agir comme arbitre, juge, expert ou encore comme représentant ou conseil d’une partie dans une procédure sub-séquente dirigée contre l’une ou l’autre des parties à la média-tion, initiée après le début de la médiation.

2. Si les parties décident de désigner un médiateur comme ar-bitre, juge ou expert dans une procédure arbitrale subséquente, ce dernier peut prendre en compte les informations reçues pen-dant le processus de médiation.


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VI. Médiation et arbitrage

RECOURS à L’ARBITRAGE Article 23

1. Dans les médiations internationales, les parties peuvent, à tout moment pendant leur médiation, convenir conjointement par écrit de soumettre leur litige ou une partie de leur litige à un tribunal arbitral en application du Règlement suisse d’arbitrage internationaldesChambresdecommercesuissesafinqu’ilsoittranché par arbitrage. Chaque partie peut alors initier la procé-dure d’arbitrage selon ce Règlement, y compris les règles sur la ProcédureAccéléréedel’article42duRèglement,ensoumet-tantuneNotificationd’arbitrageconformémentàl’Article3de ce Règlement. Si les parties transigent leur litige pendant laprocédurearbitrale,l’article34duRèglementsuissed’arbi-trage est applicable pour la reddition d’une sentence d’accord parties.

2. Dans les médiations internes, les parties peuvent, à tout mo-ment pendant leur médiation, convenir conjointement par écrit de soumettre leur litige, ou une partie de leur litige, à l’arbi-trageinternedel’unedesChambresafinqu’ilsoittranchépararbitrage. Chaque partie peut alors initier la procédure d’arbi-trage selon le Règlement concerné, y compris les règles de pro-cédure accélérée si elles sont prévues par ledit Règlement, en soumettantunerequêteounotificationd’arbitrageconformé-ment à ce qui est prévu par le Règlement interne concerné. Si les parties transigent leur litige pendant la procédure arbitrale et que le Règlement d’arbitrage interne le prévoit, celui-ci règle la procédure pour la reddition d’une sentence d’accord parties.

la méDIatIon PenDant Une ProcéDUre arBItrale Article 24

1. Dans toutes les procédures arbitrales pendantes devant les Chambres dans lesquelles la médiation semble valoir la peine d’être tentée, en tout ou en partie, les Chambres, l’arbitre ou les arbitres, peuvent suggérer aux parties de résoudre amia-blement leur litige, ou une partie de celui-ci, en ayant recours à un médiateur.

2. Si les parties acceptent d’avoir recours à la médiation en ap-plication du présent Règlement, à réception d’une requête en médiation déposée conformément à l’article 2 et des frais d’en-registrement, les Chambres procèdent au choix du médiateur conformément au Chapitre II du présent Règlement.


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VII. Exclusion de responsabilité

exclUsIon De resPonsaBIlIté Article 25

1. Les Chambres, leur personnel, les médiateurs ou les experts nommés ne sont responsables d’aucune action ou omission en rapport avec une médiation menée sur la base du présent Règlement, sauf s’il est démontré que leur action ou omission constitue un acte illicite intentionnel ou une négligence extrê-mement grave.

2. Aprèslarésolutiondulitigeoulafindelamédiation,nilesChambres, ni les médiateurs, ni les experts nommés ne peuvent être tenus à quelque déclaration que ce soit, à qui que ce soit, sur une question ayant trait à la médiation. De même, aucune des parties ne sollicitera le témoignage de l’une ou l’autre de ces personnes dans une procédure, judiciaire ou autre, en rela-tion avec la médiation.

VIII. Frais

tarIFs Article 26

Lesfraisetleshonorairesenrelationaveclamédiationsontfixéssur la base du Barème des frais (Annexe B au présent Règlement) envigueuraumomentdudépôtdelarequêteenmédiation.

réPartItIon Des FraIs Article 27

1. Sauf accord contraire des parties, tous les frais liés à la média-tion sont divisés en parts égales entre les parties. Les parties sont conjointement et solidairement responsables du paiement de tous les honoraires et frais de la médiation.

2. Les dépenses personnelles engagées par une partie en rela-tion avec la médiation (par exemple les honoraires de conseils, l’hôtel,lesvoyages,etc.)sontassumésparcettepartieetnesont pas inclus dans les frais de la médiation.


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les honoraIres Des chamBres Article 28

Les honoraires dus aux Chambres selon le Barème pour les frais de la médiation calculés selon l’Annexe B du présent Règlement incluent :

(a) les frais d’enregistrement payés par la ou les partie(s) re-quérante(s)lorsdudépôtdelarequêteenmédiation;

(b) les frais administratifs calculés selon un pourcentage des ho-noraires du médiateur. Ces frais sont dus à la Chambre par le médiateur.

les honoraIres DU méDIateUr Article 29

Sauf accord contraire des parties, les honoraires du médiateur sont calculés sur la base d’un taux horaire, ou cas échéant un tarif jour-nalier,fixédansleBarèmedesfraisdemédiation(AnnexeBduprésent Règlement).

PAIEMENT DE L’AVANCE DE fRAIS Article 30

1. A tout moment au cours du processus, le médiateur peut re-quérirdechaquepartieledépôtd’unesommeidentique(saufaccord contraire des parties) à titre d’avance sur le paiement des coûts de la médiation.

2. Le médiateur adresse une copie de cette requête pour informa-tion aux Chambres.

3. Si le versement requis n’est pas payé intégralement par les par-tiesdansledélaifixéàceteffet,lemédiateurpeutsuspendrele processus ou informer les Chambres que la médiation a pris fin.


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L’éTAT DE fRAIS Article 31

1. Alafindelamédiation,lemédiateuradresseauxpartiesetauxChambres une facture pour ses frais et honoraires.

2. Le médiateur mentionne les dépenses encourues au cours du processus, le nombre d’heures ou jours employés à la média-tion, le tarif horaire ou journalier et les avances payées par les parties. Il mentionne également le montant des frais adminis-tratifs dus aux Chambres.

3. L’éventuel solde excédent est remboursé aux parties propor-tionnellement à leurs paiements.


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Annexe A : Adresses des Chambres de Commerce

Chambre de commerce de BâleAeschenvorstadt 67Case postale CH-4010BâleTéléphone:+41612706050Fax:+41612706005E-mail : [email protected]éesbancaires:UBSAG,CH-4002BaselCompte No : 292-10157720.0Clearing No : 292Code SWIFT : UBSWCHZH80AIBAN : CH98 0029 2292 10157720 0

Chambre de commerce et d’industrie de BerneKramgasse 2Casepostale5464CH-3001 BerneTéléphone:+41313888787Fax:+41313888788E-mail : [email protected]ées bancaires : Berner Kantonalbank AGCompte No:KK16166.151.0.44HIVKantonBernClearing No : 790Code SWIFT : KBBECH22IBAN:CH3500790016166151044

Chambre de commerce, d’industrie et des services de Genève4,BoulevardduThéâtreCase postale 5039CH-1211 Genève 11Téléphone:+41228199111Fax:+41228199136E-mail : [email protected]éesbancaires:UBSSA,RueduRhône8,1204GenèveCompte No : 279-HU108533.1Clearing No : 279Code SWIFT : UBSWCHZH12AIBAN : CH13 0027 9279 HU1085331


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Chambre de commerce et d’industrie de Neuchâtel4,ruedelaSerreCase postale 2012CH–2001NeuchâtelTéléphone:+41327272427Fax:+41327272428E-mail : [email protected]éesbancaires:BanqueCantonaleNeuchâteloise,NeuchâtelCompte No : C0029.20.09Clearing No : 766Code SWIFT : BCNNCH22IBAN : CH69 0076 6000 C002 9200 9

Chambre de commerce et d’industrie du TessinCorso Elvezia 16 Case postale 5399 CH-6901 Lugano Téléphone:+41919115111 Fax:+41919115112E-mail : [email protected]ées bancaires : Banca della Svizzera Italiana (BSI), Via Magatti 2, CH-6901 LuganoCompte No : A201021A Clearing No:8465Code SWIFT : BSILCH22IBAN:CH64084650000A201021A

Chambre vaudoise du commerce et de l’industrieAvenued’Ouchy47Case postale 315CH-1001 Lausanne Téléphone:+41216133531Fax:+41216133505E-mail : [email protected]ées bancaires : Banque Cantonale Vaudoise, 1001 Lausanne Compte No:U5284.78.17Clearing No : 767Code SWIFT : BCVLCH2LXXXIBAN:CH4400767000U52847817

Chambre de commerce de ZurichSelnaustrasse 32Case postale 3058CH-8022 ZurichTéléphone:+41442174050Fax:+41442174051E-mail : [email protected]ées bancaires : Crédit Suisse, CH-8070 Zurich Compte No:497380-01Clearing No:4835Code SWIFT : CRESCHZZ80AIBAN:CH6204835049738001000


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Annexe B : Barème des Frais de la médiation 1. Honoraires des Chambres

1.1 Lorsdudépôtdelarequêteenmédiation,lespartiesrequé-rantespayentchacunelasommedeCHF300àtitredefraisd’enregistrement des Chambres.

1.2 Lorsque la requête en médiation est déposée par une seule partie,cettepartiepayelasommedeCHF600àtitredefrais d’enregistrement des Chambres.

1.3 Les Chambres ne procèdent pas aussi longtemps que les frais d’enregistrement n’ont pas été intégralement payés.

1.4Les frais d’enregistrement ne sont pas remboursables.

1.5 Les Chambres perçoivent des frais administratifs de 10% calculéssurlabasedeshonorairesfixésparlemédiateur.CesfraissontpayésparlemédiateuràlaChambreàlafindu processus de médiation.

2. Honoraires du médiateur

2.1 LetauxhoraireestenprincipecomprisentreCHF200etCHF500,dont10%sontpourlesfraisadministratifsdesChambres.

2.2 LetauxjournalierestenprincipecomprisentreCHF1’500etCHF2’500,dont10%sontpourlesfraisadministratifsdes Chambres.

2.3 Les parties et le médiateur peuvent convenir d’autres taux. Les 10% pour les frais administratifs des Chambres ne peuventpasêtremodifiés.


REGOLAMENTO SVIZZERO DI MEDIAZIONE

COMMERCIALE DELLE CAMERE DI COMMERCIO E DELL’INDUSTRIA SVIZZERE

Aprile 2007 (ristampato nel 2013)



Camere di commercio diBasileaBernaGinevraNeuchâtelTicino (Lugano)Vaud (Lausanne)Zurigo


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REGOLAMENTO SVIZZERO DI MEDIAZIONE

COMMERCIALE DELLE CAMERE DI COMMERCIO E DELL’INDUSTRIA SVIZZERE

Introduzione

al serVIZIo Delle aZIenDe

Le Camere di commercio svizzere sono associazioni di diritto pri-vato che raggruppano una maggioranza di aziende nei settori del commercio, dell’industria, dei servizi e delle arti e mestieri. Con il Regolamento svizzero di mediazione commerciale, le Camere di commerciodiBasilea,Berna,Ginevra,Neuchâtel,Vaud,TicinoeZurigo mettono a disposizione dell’economia svizzera ed interna-zionaleunostrumentodirisoluzionebonaledeiconflitti.

Lamediazioneèunmododirisolvereiconflittiinviabonale,concui due o più parti chiedono ad un terzo, il mediatore, di aiutarle atrovareunaccordoperporrefineallelorocontroversie,oppureperprevenireunconflittofuturo.Ilmediatoreèneutrorispettoallitigio ed indipendente dalle parti. Con la mediazione, il media-tore favorisce lo scambio di punti di vista e tenta di condurre le parti verso soluzioni accettabili per ognuna di loro. A differenza dell’esperto, non dà il suo parere; al contrario del conciliatore non formula proposte e, a differenza di un arbitro, non dirime la con-troversia.

La mediazione può concludersi in ogni momento se le parti non trovano una soluzione in via bonale o se una delle parti desidera porrefinealprocedimento.

lIBertà e Volontà Delle PartI

Il Regolamento svizzero di mediazione commerciale consacra il principio della libertà e della volontà delle parti. Non impone re-gole di procedura alle parti, che sono libere di condurre il proce-dimento come meglio credono e possono quindi prevedere regole diverse da quelle proposte dal Regolamento.

Le parti sono anche libere di nominare un mediatore di loro scelta. Ecco perché non esiste una lista di mediatori o criteri particola-


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ri che essi devono rispettare. Le Camere nominano il mediatore quando le parti non sono d’accordo sulla scelta di quest’ultimo. I mediatori devono essere neutrali, imparziali ed indipendenti dalle parti–obblighicheleCamereverificano.DevonoancherispettareilprincipiodellaconfidenzialitàeimpegnarsiarispettareilCodicedi condotta europeo per i mediatori.

DIVerse claUsoletIPo

Alfinediaiutarelepartiasceglierequantoèpiùadattoalleloroesigenze, il Regolamento propone diversi modelli di clausole di mediazione da inserire nei contratti, come pure modelli di accordi di mediazione quando sussiste già un litigio fra le parti.

Una mediazione può essere richiesta a seconda del Regolamento svizzero di mediazione commerciale, quando:

(a) le parti hanno convenuto dell’applicazione del Regolamento svizzero (articolo 3)

(b) le parti hanno convenuto di ricorrere ad una mediazione, ma senzafareriferimentoalRegolamentosvizzero(articolo4)

(c) le parti non hanno preventivamente convenuto di ricorrere alla mediazione (articolo 5).

In caso di insuccesso, anche parziale, della mediazione, le parti possono ricorrere ad un procedimento di arbitrato sotto l’egida delle Camere di commercio svizzere (arbitrato interno e arbitrato internazionale).

Per qualsiasi informazione: www.swisschambermediation.ch

Modelli di clausole di mediazione

meDIaZIone

tutte le controversie derivanti dal presente contratto o comunque collegate allo stesso, ivi comprese quelle concernenti la validità, la nullità, la violazione o la fine del contratto, saranno sottoposte a mediazione secondo il regolamento svizzero di mediazione commerciale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution in vigore alla data in cui la richiesta di mediazione depositata secondo il presente regolamento.

la sede della mediazione… (nome della città in svizzera, a meno che le parti si accordino su una città in un’altro Paese), anche se le sedute possono tenersi a… (precisare il luogo).


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Il procedimento di mediazione si svolge in… (inserire la lingua desiderata).

meDIaZIone segUIta Da Un arBItrato

tutte le controversie derivanti dal presente contratto o comunque collegate allo stesso, ivi comprese quelle concernenti la validità, la nullità, la violazione o la fine del contratto, saranno sottoposte a mediazione secondo il regolamento svizzero di mediazione commerciale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution in vigore alla data in cui la richiesta di mediazione depositata secondo il presente regolamento.

la sede della mediazione… (nome della città in svizzera, a meno che le parti si accordino per una città in un altro Paese), anche se le sedute possono tenersi a… (precisare il luogo).


se la controversia non stata completamente risolta attraverso la mediazione entro un termine di 60 giorni dalla conferma o dalla designazione del mediatore, essa risolta mediante arbitrato secondo il Regolamento svizzero d’arbitrato internazionale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution in vigore alla data in cui la richiesta d’arbitrato stata depositata secondo il detto Regolamento.

Il numero di arbitri… («uno», «tre» «uno o tre»).

La sede dell’arbitrato… (nome della città in Svizzera, a meno che le parti si accordino su una città in un’altro Paese).

Il procedimento arbitrale si svolge in... (inserire la lingua desiderata).

Il procedimento arbitrale si svolge secondo i disposti della procedura accelerata (se le parti lo desiderano).

Modelli di clausole di mediazione quando fra le parti vi già un problema o un litigiomeDIaZIone

con il presente accordo le parti sottoscritte accettano di sottoporre alla mediazione secondo il regolamento svizzero di mediazione commerciale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution la seguente controversia:


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(breve descrizione del caso)



meDIaZIone segUIta Da Un arBItrato

con il presente accordo le parti sottoscritte accettano di sottoporre alla mediazione secondo il regolamento svizzero di mediazione commerciale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution la seguente controversia.

(breve descrizione del caso)



se la controversia non stata completamente risolta attraverso la mediazione entro un termine di 60 giorni dalla conferma o dalla designazione del mediatore, essa risolta mediante arbitrato secondo il Regolamento svizzero d’arbitrato internazionale della Swiss Chambers’ Arbitration Institution in vigore alla data in cui la richiesta d’arbitrato stata depositata secondo il detto Regolamento.

Il numero di arbitri… («uno», «tre» «uno o tre»).

La sede dell’arbitrato… (nome della città in Svizzera, a meno che le parti si accordino su una città in un’altro Paese).

Il procedimento arbitrale si svolge in… (inserire la lingua desiderata).

Il procedimento arbitrale si svolge secondo i disposti della procedura accelerata (se le parti lo desiderano).


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REGOLAMENTO SVIZZERO DI MEDIAZIONE COMMERCIALE DELLE CAMERE DI COMMERCIO SVIZZERE

I. Regole introduttive

CAMPO D’APPLICAzIONEArticolo 1

1. Il Regolamento svizzero di mediazione commerciale (in segui-to«Regolamento»)disciplinailprocedimentodimediazionequando le parti hanno deciso, attraverso un precedente accor-do contrattuale oppure dopo l’insorgere di una controversia o di un litigio, di deferire il loro litigio alla mediazione secondo il presente Regolamento.

2. Se le parti non si sono accordate diversamente, il presente Regolamento è applicabile nella versione in vigore alla data in cui le Camere hanno ricevuto la richiesta di mediazione.

DePosIto Della rIchIesta DI meDIaZIoneArticolo 2

1. La parte (o le parti) che intende fare capo alla mediazione secondo il Regolamento svizzero di mediazione commercia-le delle Camere di commercio svizzere deve depositare una richiesta presso una delle Camere di commercio svizzere elen-cate nell’Appendice A del presente Regolamento.

2. La richiesta deve contenere:

(a) i nomi, gli indirizzi, i numeri di telefono e di fax e gli in-dirizzi di posta elettronica delle parti e dei loro eventuali consulenti;

(b) una copia dell’accordo di mediazione (a meno che la parte richiedente non depositi una richiesta ai sensi dell’art. 5 del presente Regolamento);

(c) una breve descrizione della controversia che oppone le parti e, se del caso, una stima dell’importo litigioso;

(d) la designazione congiunta di un mediatore1 o, in mancanza diuntaleaccordo,unadescrizionedellequalificherichieste;

1Iltermine«mediatore»èriferitoancheallaformafemminile


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(e) un commento in merito alla lingua del procedimento;

(f) il pagamento dell’emolumento di registrazione, previsto dall’art. 28(a) e dalla Tabella dei costi di mediazione (Ap-pendice B del presente Regolamento), tramite versamento sul conto della Camera presso la quale è stata depositata la richiesta di mediazione secondo l’Appendice A.

3. La richiesta ed i documenti allegati sono depositati in un nu-mero di esemplari pari a quello delle parti, più un esemplare per ogni mediatore ed uno per le Camere.

4. La parte (o le parti) che richiede la mediazione versa l’emolu-mento di registrazione previsto dalla Tabella in vigore, confor-memente all’Appendice B. Le Camere registrano la richiesta quando ricevono l’emolumento di registrazione.

5. La richiesta di mediazione e l’eventuale accordo di mediazione sono depositati in tedesco, francese, italiano o inglese. Se ciò nonsiverifica,leCamerefissanountermineallaparterichie-dente o alle parti richiedenti per presentare una traduzione in una di queste lingue. Se la traduzione è depositata entro tale termine, si considera che la richiesta di mediazione sia stata validamente depositata alla data in cui le Camere hanno ricevuto la richiesta iniziale. Gli atti o i documenti allegati possono essere depositati nella lingua originale.

le PartI hanno DecIso DI aPPlIcare Il Presente regolamentoArticolo 3

1. Se le parti hanno deciso di applicare il presente Regolamento ed è stata depositata una richiesta di mediazione, le Camere determinano se il mediatore designato dalle parti può essere confermato e procedono conformemente all’articolo 9. Se le parti non hanno designato congiuntamente un mediatore, le Camere procedono secondo l’articolo 8.

2. Se la richiesta di mediazione è depositata da una delle parti, le Camere, quando hanno ricevuto l’emolumento di registra-zione,notificanounacopiadellarichiestaall’altraparteoallealtre parti e assegnano un termine di 15 giorni per la designa-zione congiunta del mediatore.

3. In caso di mancata risposta positiva o se le parti non desi-gnano congiuntamente il mediatore, le Camere nominano il mediatore.


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le PartI hanno DecIso DI sottoPorre la loro controVersIa alla meDIaZIone ma senZa Fare rIFerImento al Presente regolamentoArticolo 4

1. Se le parti hanno deciso di sottoporre la loro controversia alla mediazione, ma senza fare riferimento al presente Regola-mento, le Camere, quando ricevono la richiesta di mediazione depositata da una parte e l’emolumento di registrazione, noti-ficanoall’altraparteoallealtrepartiunacopiadellarichiestae dei documenti ed assegnano un termine di 15 giorni alle parti per accordarsi sull’applicazione del presente Regolamento e per designare un mediatore.

2. Nei casi in cui tutte le parti hanno deciso di sottoporre la loro controversia al Regolamento svizzero di mediazione commer-ciale delle Camere svizzere di commercio, il procedimento di mediazione è retto dal presente Regolamento. Si considera che la procedura di mediazione inizia alla data in cui le Camere hannoricevutol’accordoscrittodimediazionefirmatodatuttele parti.

3. Se non vi è risposta entro il termine assegnato o in caso di esplicitorifiutodiunapartedisottoporrelacontroversiaalpresente Regolamento, la richiesta di mediazione è da consi-derare come respinta ed il procedimento di mediazione non inizia. Le Camere informano tempestivamente in forma scritta la parte richiedente e chiudono l’incarto. L’emolumento di re-gistrazione non è restituito.

le PartI non hanno Un PreceDente accorDo DI meDIaZIoneArticolo 5

1. Se non vi è un precedente accordo di sottoporre la controver-sia alla mediazione, una parte può chiedere alle Camere di invitare l’altra parte o le altre parti ad accettare la mediazione secondo il presente Regolamento.

2. La parte richiedente deposita presso le Camere una richiesta di mediazione che contiene gli elementi elencati dall’articolo 2.

3. Quando hanno ricevuto l’emolumento di registrazione, le Ca-mere informano l’altra parte o le altre parti con l’invito ad accettare di sottoporre la controversia alla mediazione secon-do il presente Regolamento. All’altra parte o alle altre parti è assegnato un termine di 15 giorni per accettare la mediazione e per designare il mediatore.

4. Se tutte le parti sono d’accordo, il procedimento di mediazione è retto dal presente Regolamento. Si considera che la procedu-


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ra di mediazione inizia alla data in cui le Camere hanno rice-vutol’accordoscrittodimediazionefirmatodatutteleparti.

5. Se non vi è risposta entro il termine assegnato o in caso di esplicitorifiutodiunapartedisottoporrelacontroversiaalpresente Regolamento, la richiesta di mediazione è da con-siderare come respinta e il procedimento di mediazione non inizia. Le Camere informano tempestivamente in forma scritta la parte richiedente e chiudono l’incarto. L’emolumento di re-gistrazione non è restituito.

LA CLAUSOLA D’ARBITRATOArticolo 6

Nei casi in cui le parti non hanno completamente risolto la loro controversia attraverso la mediazione e sono vincolate ad una clausola arbitrale che fa riferimento al Regolamento svizzero di arbitrato internazionale delle Camere di commercio svizzere o a uno dei Regolamenti d’arbitrato interno delle Camere di commer-cio svizzere, le Camere, quando ricevono la richiesta d’arbitrato, procedono come previsto dal Regolamento d’arbitrato applicabile.

II. La nomina del mediatore o dei mediatori

nUmero DI meDIatorIArticolo 7

1. Se le parti non si sono accordate diversamente o se le Camere non raccomandano altro, è nominato un mediatore unico.

2. Se vi è più di un mediatore, i mediatori sono designati confor-memente all’accordo congiunto delle parti. In linea di prin-cipio, quando i mediatori sono nominati successivamente, il primo mediatore è consultato per la designazione degli altri mediatori.

meDIatore DesIgnato Dalle PartIArticolo 8

1. Le parti possono designare congiuntamente un mediatore al momento del deposito della richiesta di mediazione. Se il me-diatore designato dalle parti non può essere confermato dalle Camereorifiutalasuadesignazione,leCamereassegnanountermine di 15 giorni alle parti per la designazione congiunta di un nuovo mediatore.


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2. Se le parti non hanno designato congiuntamente un mediatore nella richiesta di mediazione o non hanno designato congiun-tamente un mediatore entro il termine assegnato dalle Came-re, le Camere sottopongono alle parti una lista comprendente almenotrenomidimediatorichedispongonodellequalificherichieste in base alla natura della controversia. Le parti sono invitate,entrounbreveterminefissatodalleCamere,adesi-gnare un mediatore fra quelli della lista. In caso di mancato accordo fra le parti entro il termine assegnato, le Camere no-minano il mediatore fra quelli proposti.

3. Se,nei5giornisuccessivilanotificadellanominadapartedelle Camere, una parte si oppone in forma scritta a tale no-mina con motivi che le Camere ritengono fondati, le Camere possono rapidamente nominare un altro mediatore.

conFerma DeI meDIatorI Da Parte Delle camereArticolo 9

1. Tutte le designazioni congiunte di un mediatore (o di media-tori) effettuate dalle parti devono essere confermate dalle Ca-mere. La nomina diventa effettiva al momento della conferma. Le Camere non sono obbligate a motivare la mancata conferma di un mediatore.

2. Per poter decidere sulla conferma, le Camere chiedono al mediatore prescelto di produrre una dichiarazione di accet-tazione del mandato, un curriculum vitae, una dichiarazione diindipendenzadebitamentedatataefirmatael’accettazionedi sottostare al Codice europeo di Deontologia del Mediatore (articolo 13). La dichiarazione di indipendenza, se del caso, deve contenere tutte le informazioni ai sensi dell’articolo 12, paragrafo 2.

sostItUZIone Del meDIatoreArticolo 10

Se il mediatore non è più in grado di esercitare la propria funzione o non è più accettato dalle parti, le Camere, su richiesta congiunta delle parti, procedono come previsto dall’articolo 8 del presente Regolamento.

TRASMISSIONE DELL’INCARTO AL MEDIATOREArticolo 11

Dopo la sua conferma o la sua nomina, le Camere trasmettono l’in-carto al mediatore. Le Camere invitano il mediatore ad accordarsi rapidamente con le parti per una seduta preliminare.


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III. Qualifiche e ruolo del mediatore

InDIPenDenZa, neUtralItà e ImParZIalItà Del meDIatoreArticolo 12

1. Il mediatore deve essere e rimanere in ogni momento impar-ziale, neutrale ed indipendente dalle parti.

2. Il mediatore previsto per la conferma o la nomina deve se-gnalare alle Camere tutte le circostanze atte a sollevare dubbi legittimi sulla sua imparzialità, la sua neutralità o la sua indi-pendenza dalle parti.

3. Se, nel corso della mediazione, il mediatore scopre l’esistenza di circostanze atte a compromettere la sua imparzialità o la sua indipendenza dalle parti, egli ne informa queste ultime. Con il loro consenso, il mediatore continua ad esercitare la sua funzione. Se le parti non sono d’accordo, il mediatore sospende la mediazione e informa le Camere, che procedono alla sua sostituzione.

coDIce DI DeontologIaArticolo 13

Tutti coloro che accettano di fungere da mediatori secondo il Re-golamento svizzero di mediazione commerciale devono accettare in forma scritta di conformarsi al Codice europeo di Deontologia del Mediatore allegato al presente Regolamento.

rUolo Del meDIatoreArticolo 14

1. Il mediatore assiste le parti nei loro sforzi per trovare una solu-zione accettabile e soddisfacente della loro controversia. Egli non ha la facoltà di imporre una soluzione della controversia alle parti.

2. Il mediatore e le parti devono comportarsi secondo i principi della buona fede e del rispetto.


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IV. Regole procedurali

conDUZIone Del ProceDImento DI meDIaZIoneArticolo 15

1. La mediazione deve essere condotta secondo le modalità con-venute dalle parti. Se non vi è accordo, il mediatore conduce il procedimento di mediazione nel modo che ritiene appropriato, tenendo in considerazione le circostanze del caso particolare, i desideri espressi dalle parti e la necessità di una rapida con-clusione della controversia.

2. Con l’accordo delle parti, il mediatore stabilisce il luogo delle sedute, la lingua della mediazione, la possibilità di incontri separati (articolo 15, paragrafo 3), l’eventuale calendario, l’e-ventuale presentazione di memorie scritte e di documenti e la possibilità comune delle parti di essere assistite da terze persone.Ilmediatorepuòchiedereallepartidifirmareunac-cordo di mediazione.

3. Il mediatore può, se lo ritiene appropriato, ascoltare le parti separatamente. Ogni informazione fornita in questi incontri separati(caucus)èconfidenzialeepuòessererivelataall’altraparte solo previa autorizzazione.

4. Se lo ritiene necessario, il mediatore può, con l’accordo delle parti che ne assumono le spese, chiedere il parere di un perito sugli aspetti tecnici della controversia.

5. Ilmediatorepuòporrefineallamediazionese,asuoavviso,ulteriori sforzi non contribuirebbero a risolvere la controversia fra le parti. Il mediatore può quindi suggerire alle parti altri strumentidirisoluzionedelconflitto,fracui:

(a) il parere di un perito su uno o più aspetti particolari della controversia;

(b) la comunicazione di ultime offerte di soluzione della con-troversia;

(c) l’arbitrato.

la seDe Della meDIaZIoneArticolo 16

Se le parti non si sono accordate diversamente, la sede della me-diazione è nel luogo in cui è situata la Camera presso la quale è stata depositata la richiesta di mediazione. Le sedute possono tenersi altrove.


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DIrItto aPPlIcaBIleArticolo 17

1. Se le parti non si sono accordate diversamente, il procedimento di mediazione è retto dal diritto svizzero.

2. Le relazioni tra le Camere e le persone che partecipano al pro-cedimento di mediazione (parti, mediatore/i, perito/i) sono rette dal diritto svizzero.

conFIDenZIalItàArticolo 18

1. Lamediazione è sempre confidenziale.Ogniosservazione,dichiarazione o proposta fatta davanti al mediatore o dal me-diatore non può essere usata successivamente, nemmeno in caso di procedimento giudiziario o arbitrale, a meno che non vi sia un accordo scritto di tutte le parti.

2. Lesedutesonoconfidenziali.Lepartipossonoprevedere,conil consenso del mediatore, che altre persone assistano alle se-dute.

raPPresentanZaArticolo 19

Le parti devono partecipare personalmente a tutte le sedute di mediazione o essere rappresentate da persone debitamente au-torizzate e dotate dei poteri necessari. I nomi e gli indirizzi dei rappresentanti sono comunicati in forma scritta al mediatore, alle altre parti e alle Camere. Le parti possono anche essere assistite da consulenti di loro scelta.

V. Fine della mediazione

FIne Della meDIaZIoneArticolo 20

1. 1. Una mediazione secondo il presente Regolamento è ritenuta conclusa:

(a) setuttelepartihannofirmatounaconvenzionecheponefineallacontroversia;

(b) in ogni momento, con la comunicazione scritta di una par-te o delle parti al mediatore e alle Camere della decisione diporrefineallamediazione;


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(c) conlascadenzadelterminefissatodallepartiedalmedia-tore per la soluzione della controversia, se tale termine non è stato prorogato da tutte le parti;

(d) nel caso in cui le parti non abbiano versato l’anticipo delle spese secondo la Tabella dei costi inclusa nel presente Regolamento.

2. Alla fine dellamediazione, ilmediatore informa tempesti-vamente le Camere in forma scritta che il procedimento di mediazione è concluso. Egli indica la data della fine dellamediazione e se questa è sfociata in una soluzione parziale o totale.

3. Le Camere confermano in forma scritta alle parti e al media-torelafinedelprocedimentodimediazione.

4. 90giornidopolafinedellamediazione,ilmediatoredevedi-struggere tutti i documenti o i rapporti in suo possesso, a meno che egli non sia partecipe di un procedimento successivo come previsto dall’articolo 22 del presente Regolamento.

la conVenZIoneArticolo 21

Se le parti non si sono accordate diversamente in forma scritta, la convenzione è ritenuta valida solo quando è redatta in forma scrittaedèfirmatadatuttelepartiinteressate.

ProceDImentI sUccessIVIArticolo 22

1. Se le parti non si sono esplicitamente accordate altrimenti, il mediatore non può agire quale arbitro, giudice, perito o rap-presentante o consulente di una parte in un procedimento suc-cessivo diretto contro una o l’altra delle parti della mediazione ed avviato dopo l’inizio della mediazione.

2. Se le parti decidono di designare un mediatore quale arbitro, giudice o perito in un procedimento arbitrale successivo, egli può tenere conto delle informazioni ricevute durante il proce-dimento di mediazione.


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VI. Mediazione e arbitrato

IntroDUZIone DI Un ProceDImento arBItraleArticolo 23

1. Nelle mediazioni internazionali, le parti possono in ogni momento del procedimento di mediazione accordarsi con-giuntamente in forma scritta di deferire la loro controversia o una parte della stessa ad un tribunale arbitrale secondo il Regolamento svizzero di arbitrato internazionale delle Came-redicommerciosvizzere,affinchélacontroversiasiarisoltamediante arbitrato. Ognuna delle parti può quindi iniziare il procedimento d’arbitrato secondo il predetto Regolamen-to, compresi i disposti sulla procedura accelerata ai termini dell’articolo42delRegolamento,depositandounarichiestad’arbitrato come previsto dall’articolo 3 di tale Regolamen-to. Se le parti risolvono la controversia con una transazione duranteilprocedimentod’arbitrato,èapplicabilel’articolo34del Regolamento d’arbitrato per l’emanazione di un lodo con l’accordo delle parti.

2. Nelle mediazioni interne, le parti possono in ogni momento del procedimento di mediazione accordarsi congiuntamente in forma scritta di deferire la loro controversia o una parte di essa alRegolamentod’arbitratointernodiunadelleCamere,affin-ché la controversia sia risolta mediante arbitrato. Ognuna delle parti può quindi iniziare il procedimento d’arbitrato secondo il Regolamento applicabile, compresa una procedura accelerata o sommaria se prevista da tale Regolamento, depositando una richiesta d’arbitrato conformemente a quanto previsto dal rela-tivo Regolamento interno. Se le parti risolvono la controversia con una transazione durante il procedimento arbitrale, il Re-golamento d’arbitrato interno, se del caso, regola la procedura per l’emanazione di un lodo con l’accordo delle parti.

la meDIaZIone DUrante Un ProceDImento arBItraleArticolo 24

1. In tutti i procedimenti arbitrali pendenti davanti alle Camere, nei quali sembra che valga la pena tentare una mediazione, parziale o totale, le Camere, l’arbitro o gli arbitri possono pro-porre alle parti di risolvere in modo bonale la loro controver-sia, o una parte di essa, ricorrendo ad un mediatore.

2. Se le parti accettano di ricorrere alla mediazione secondo il pre-sente Regolamento, le Camere, quando ricevono una richiesta di mediazione depositata conformemente all’articolo 2 e l’emo-lumento di registrazione, procedono alla scelta del mediatore conformemente al Capitolo II del presente Regolamento.


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VII. Esclusione della responsabilità

esclUsIone Della resPonsaBIlItàArticolo 25

1. Le Camere o il loro personale, i mediatori o i periti nominati non sono responsabili per atti od omissioni relativi ad una me-diazione condotta secondo il presente Regolamento, eccezion fatta per i casi in cui sia dimostrato che gli atti o le omissioni in questione sono dovuti ad illecito intenzionale o a negligenza estremamente grave.

2. Dopolasoluzionedellacontroversiaolafinedellamediazione,le Camere, i mediatori o i periti nominati non hanno l’obbligo di rilasciare dichiarazioni a chicchessia su qualsiasi questio-ne concernente la mediazione. Le parti non possono citare le persone summenzionate quali testimoni in procedimenti giu-diziari o d’altro tipo in relazione con la mediazione.

VIII. Spese

tarIFFeArticolo 26

I costi e gli onorari relativi alla mediazione sono determinati se-condo la Tabella dei costi (Appendice B del presente Regolamento) in vigore al momento del deposito della richiesta di mediazione.

rIPartIZIone DeI costIArticolo 27

1. Se le parti non si sono accordate diversamente, i costi della me-diazione sono ripartiti in parti uguali fra di esse. Le parti sono congiuntamente e solidalmente responsabili del pagamento di tutti gli onorari e di tutti i costi della mediazione.

2. Le spese personali sostenute da una parte in relazione con la mediazione (ad esempio gli onorari dei consulenti, le spese d’albergo, di viaggio, ecc.) sono sostenute da tale parte e non sono incluse nei costi della mediazione.


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emolUmento Delle camereArticolo 28

L’emolumento delle Camere sulla base della Tabella dei costi della mediazione calcolati secondo l’Appendice B del presente Regola-mento include:

(a) l’emolumento di registrazione versato dalla parte richiedente o dalle parti richiedenti al momento del deposito della richiesta di mediazione;

(b) l’emolumento amministrativo calcolato quale percentuale dell’onorario del mediatore. Questo emolumento è versato alla Camera dal mediatore.

onorarIo Del meDIatoreArticolo 29

Se le parti non si sono accordate diversamente, l’onorario del me-diatore è calcolato sulla base di una tariffa oraria o, se del caso, giornaliera,fissatanellaTabelladeicostidellamediazione(Ap-pendice B del presente Regolamento).

VERSAMENTO DELL’ANTICIPO DELLE SPESEArticolo 30

1. In ogni momento del procedimento il mediatore può chiedere ad ognuna delle parti di depositare un importo uguale (se non vi è un accordo diverso fra le parti) quale anticipo sui costi della mediazione.

2. Il mediatore trasmette una copia di tale richiesta alle Camere per informazione.

3. Se le parti non versano integralmente gli anticipi richiesti entro un determinato termine, il mediatore può sospendere il pro-cedimentooinformareleCamerechelamediazioneèfinita.


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FattUra Delle sPeseArticolo 31

1. Allafinedellamediazione,ilmediatoretrasmetteallepartie alle Camere una fattura per il suo onorario e le sue spese.

2. Il mediatore include nella fattura le spese sostenute nel corso del procedimento, il numero di ore o giorni investiti per la mediazione, la tariffa oraria o giornaliera e gli anticipi paga-ti dalle parti. Egli menziona pure l’importo dell’emolumento amministrativo che spetta alle Camere.

3. L’eventuale saldo in eccesso è rimborsato alle parti proporzio-nalmente ai loro pagamenti.


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Appendice A: Indirizzi delle Camere di commercio

Camera di commercio di Basilea Aeschenvorstadt 67Casella postale CH-4010BasileaTelefono:+41612706050Fax:+41612706005E-mail: [email protected]:UBSAG,CH-4002BasileaNumero di conto: 292-10157720.0Numero di clearing: 292Codice SWIFT: UBSWCHZH80AIBAN: CH98 0029 2292 10157720 0

Camera di commercio e dell’industria di BernaKramgasse 2Casellapostale5464CH-3001 BernaTelefono:+41313888787Fax:+41313888788E-mail: [email protected] bancario: Berner Kantonalbank AGNumerodiconto:KK16166.151.0.44HIVKantonBernNumero di clearing: 790Codice SWIFT: KBBECH22IBAN:CH3500790016166151044

Camera di commercio e dell’industria di Ginevra4,BoulevardduThéâtreCasella postale 5039CH-1211 Ginevra 11Telefono:+41228199111Fax:+41228199136E-mail: [email protected]:UBSSA,RueduRhône8,1204GinevraNumero di conto: 279-HU108533.1Numero di clearing: 279Codice SWIFT: UBSWCHZH80AIBAN: CH13 0027 9279 HU1085331


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Camera di commercio e dell’industria di Neuchâtel4,ruede la SerreCase postale 2012CH-2001NeuchâtelTelefono:+41327272427Fax:+41327272428E-mail: [email protected] bancario: BanqueCantonaleNeuchâteloise,NeuchâtelNumero di conto: C0029.20.09Numero di clearing: 766Codice SWIFT: BCNNCH22IBAN: CH69 0076 6000 C002 9200 9

Camera di commercio, dell’industria, dell’artigianato e dei Servizi del Cantone TicinoCorso Elvezia 16Casella postale 5399CH-6901 LuganoTelefono:+41919115111Fax:+41919115112E-mail: [email protected] bancario: Banca della Svizzera Italiana (BSI), Via Magatti 2, CH-6901 LuganoNumero di conto: A201021A Numerodiclearing:8465Codice SWIFT: BSILCH22IBAN:CH6408465000 0A20 1021 A

Camera di commercio e dell’industria di VaudAvenue d’Ouchy47Casella postale 315 CH-1001 LosannaTelefono:+41216133535Fax:+4121-6133505E-mail: [email protected] bancario: Banque Cantonale Vaudoise, 1001 LosannaNumero di conto: U5284.78.17Numero di clearing: 767Codice SWIFT: BCVLCH2LXXXIBAN:CH4400767000U53847817

Camera di commercio di Zurigo Selnaustrasse 32Casella postale 3058CH-8022 ZurigoTelefono:+41442174050Fax:+41442174051E-mail: [email protected] bancario: Credit Suisse, CH-8070 ZurigoNumerodiconto:497380-01Numerodiclearing:4835Codice SWIFT: CRESCHZZ80A IBAN:CH6204835049738001000


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Appendice B: Tabella dei costi della mediazione

1. Emolumento delle Camere

1.1 Quando depositano una richiesta di mediazione, le parti devonoversareognunaCHF300 quale emolumentodi registrazione delle Camere.

1.2 Quando la richiesta è depositata da una sola parte, essa versaCHF600qualeemolumentodiregistrazionedelleCamere.

1.3 LeCamerenonprocedonofinchél’emolumentodiregi-strazione non è stato versato integralmente.

1.4L’emolumento di registrazione non è restituito.

1.5 Le Camere ricevono un emolumento amministrativo del 10% calcolato sulla base dell’onorario stabilito dal media-tore. Il mediatore versa questo emolumento alle Camere allafinedelprocedimentodimediazione.

2. Onorari dei mediatori

2.1 In linea di principio, la tariffa oraria è compresa fra CHF200eCHF500,dicui il10%spettaalleCamerequale emolumento amministrativo.

2.2 In linea di principio, la tariffa giornaliera è compresa fra CHF1’500eCHF2’500,dicuiil10%spettaalleCamerequale emolumento amministrativo.

2.3 Le parti ed il mediatore possono accordarsi su altre tariffe. Il 10% che spetta alle Camere quale emolumento ammini-strativononpuòesseremodificato.


SWISS RULES OF COMMERCIAL MEDIATION OF THE SWISS CHAMBERS

OF COMMERCE AND INDUSTRY

April 2007 (reprinted 2013)



Chambers of Commerce of BaselBernGenevaNeuchâtelTicino (Lugano)Vaud (Lausanne)Zurich


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SWISS RULES OF COMMERCIAL MEDIATION OF THE SWISS CHAMBERS

OF COMMERCE AND INDUSTRY

Introduction

to Better serVe BUsIness

The Swiss Chambers of Commerce are private institutions repre-senting a multitude of companies within industry, the service sec-tor and commerce. With the Swiss Rules of Commercial Mediation theChambersofCommerceofBasel,Berne,Geneva,Neuchâtel,Vaud, Ticino and Zurich offer an alternative method for settling disputes.

Mediation is an alternative method of dispute resolution whereby two or more parties ask a neutral third party, the mediator, to as-sisttheminsettlingadisputeorinavoidingfutureconflicts.Themediator facilitates the exchange of opinions between the parties and encourages them to explore solutions that are acceptable to all the participants. Unlike an expert the mediator does not offer his or her own views nor make proposals like a conciliator, and unlike an arbitrator he or she does not render an award.

The mediation can be terminated at any time, if the parties do not reach a mutually satisfactory settlement, or if one of the parties wants to discontinue the process.

a VolUntary Process

The Swiss Rules of Commercial Mediation are based on the vol-untary participation of parties and their desire to resolve their dispute. They do not impose procedural rules on the parties. The partiesarefreetodefineproceedingsastheyseefit,andtheycandeviate from the rules if they so wish.

The parties are free to select their mediator as well. Therefore there arenolistsofmediators,andtherearenospecificrequirementsformediators. The Chambers propose and nominate a mediator only if the parties do not themselves select a mediator or fail to agree on a mediator. Mediators must be neutral, impartial and indepen-


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dentoftheparties.TheChambersinsurethatthemediatorsatisfiesthese conditions. The mediator also must undertake to respect the confidentialityoftheproceedingsatalltimesandtoadheretotheEuropean Code of Conduct for mediators.

moDel claUses

To help parties in taking recourse to mediation, the Rules offer various model clauses for contracts as well as clauses which can be used if a dispute has already arisen.

Under the Swiss Rules of Commercial Mediation a request for mediation can be submitted, if the parties:

(a) have already agreed on these rules (article 3)

(b) have already agreed on mediation, but not on the Swiss Rules ofCommercialMediation(article4)

(c) have not previously agreed on mediation (article 5).

If mediation fails to produce a settlement, parties can then agree to arbitration according to the rules of the Chambers (national arbi-tration rules or Swiss Rules of International Arbitration).

Forfurtherinformation:www.swisschambermediation.ch

Suggested Mediation Clauses

meDIatIon

any dispute, controversy or claim arising out of or in relation to this contract, including the validity, invalidity, breach or termination thereof, shall be submitted to mediation in accordance with the Swiss Rules of Commercial Mediation of the Swiss Chambers’ arbitration Institution in force on the date when the request for mediation was submitted in accordance with these rules.

the seat of the mediation shall be … (name of city in switzerland, unless the parties agree on a city in another country), although the meetings may be held in … (specify place).

the mediation proceedings shall be conducted in … (specify desired language).


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meDIatIon FolloWeD By arBItratIon

any dispute, controversy or claim arising out of or in relation to this contract, including the validity, invalidity, breach or termination thereof, shall be submitted to mediation in accordance with the Swiss Rules of Commercial Mediation of the Swiss Chambers’ arbitration Institution in force on the date when the request for mediation was submitted in accordance with these rules.

the seat of the mediation shall be … (name of city in switzerland, unless the parties agree on a city abroad), although the meetings may be held in … (specify place).

the mediation proceedings shall be conducted in … (specify desired language).

If such dispute, controversy or claim has not been fully resolved by mediation within 60 days from the date when the mediator(s) has (have) been confirmed or appointed, it shall be settled by arbitration in accordance with the swiss rules of International arbitration of the Swiss Chambers’ Arbitration Institution in force on the date when the notice of arbitration was submitted in accordance with those rules.

the number of arbitrators shall be … (“one”, “three”, “one or three”).

the seat of the arbitration shall be in … (name of city in switzerland, unless the parties agree on a city in another country).

the arbitral proceedings shall be conducted in … (specify desired language).

the arbitration shall be conducted in accordance with the provisions for Expedited Procedure (if so wished by the parties).

Suggested agreements to mediate when the parties are already involved in a dispute or a problem

meDIatIon

the undersigned parties hereby agree to submit to mediation in accordance with the swiss rules for commercial mediation of the Swiss Chambers’ Arbitration Institution the following dispute.

(brief description of the dispute)


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the mediation proceedings shall be conducted in … (insert desired language).

meDIatIon FolloWeD By arBItratIon

the undersigned parties hereby agree to submit to mediation in accordance with the swiss rules for commercial mediation of the Swiss Chambers’ Arbitration Institution the following dispute.

(brief description of the dispute)


the mediation proceedings shall be conducted in (specify desired language).

If such dispute, controversy or claim has not been fully resolved by mediation within 60 days from the date when the mediator(s) has (have) been confirmed or appointed, it shall be settled by arbitration in accordance with the swiss rules of International arbitration of the Swiss Chambers’ Arbitration Institution in force on the date when the notice of arbitration was submitted in accordance with those rules.

the number of arbitrators shall be … (“one”, “three”, “one or three”).

the seat of the arbitration shall be in … (name of city in switzerland, unless the parties agree on a city in another country).

the arbitral proceedings shall be conducted in … (specify desired language).

the arbitration shall be conducted in accordance with the provisions for Expedited Procedure (if so wished by the parties).


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SWISS RULES OF COMMERCIAL MEDIATION OF THE

SWISS CHAMBERS OF COMMERCE

I. Introductory Rules

scoPe oF aPPlIcatIon Article 1

1. The Swiss Rules of Commercial Mediation (hereinafter “The Rules”) shall govern any mediation proceedings where the par-ties have agreed, whether by a prior contractual agreement or after a problem or a dispute has arisen, to refer their dispute to mediation under these Rules.

2. Unless the parties have agreed otherwise, these Rules shall apply as in force at the date when the Chambers received the request for mediation.

FIlIng oF the reqUest For meDIatIon Article 2

1. Any party or parties wishing to have recourse to mediation under the Swiss Rules of Commercial Mediation of the Swiss Chambers of Commerce shall submit a request to one of the Swiss Chambers of Commerce listed in Appendix A of these Rules.

2. The request shall include:

(a) the names, addresses, telephone and fax numbers and e-mail addresses of the parties and their counsel if any;

(b) a copy of the agreement to mediate (unless the requesting party isfilinga request according toArticle5of theseRules);

(c) a short description of the dispute and, if applicable, an es-timate of the amount in dispute;

(d) a joint designation of the mediator or, failing an agreement, adescriptionastoanyqualificationsrequired;

(e) any comments on the language of the proceedings;

(f) the payment of the registration fee, as required by arti-cle 28(a) of these Rules and the Schedule for Mediation


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Costs included in these Rules (Appendix B of these rules), to the account of the Chamber to which the request for mediation is submitted as listed in Appendix A.

3. The request and the enclosed documents shall be submitted in as many copies as there are parties, as well as one copy per mediator and one copy for the Chambers.

4. The party (or parties) requesting mediation shall pay the reg-istration fee provided for by the Schedule in force, pursuant to Appendix B of these Rules. The request shall be registered by the Chambers upon receipt of the registration fee.

5. The request for mediation, together with any existing agree-menttomediate,shallbesubmittedinGerman,French,ItalianorEnglish.Failingthat,theChambersshallsetatime-limitto the requesting party or parties to submit a translation into one of these languages. If the translation is submitted within said time-limit, the request for mediation is deemed to have been validly submitted at the date when the initial version was received by the Chambers. Any attachments or exhibits may be submitted in their original language.

Where the PartIes haVe agreeD to the aPPlIcatIon oF these rUles Article 3

1. Where the parties have agreed to the application of these Rules and a request for mediation has been submitted, the Chambers shall determine whether the mediator designated by the parties maybeconfirmedandshallproceedasprovidedforbyarticle9 of these Rules. Where the parties have not jointly designated a mediator, the Chambers shall proceed as provided for by article 8 of these Rules.

2. Where the request for mediation was submitted by one party, the Chambers, after receipt of the registration fee, shall pro-vide a copy of the request to the other party or parties and grant a 15-day time-limit for the joint designation of the mediator.

3. If no positive answer is received by the Chamber or if the par-ties fail to jointly designate the mediator, the Chambers shall appoint the mediator.

Where the PartIes haVe agreeD to meDIate theIr DIsPUte WIthoUt sPecIFyIng these rUles Article 4

1. Where the parties have agreed to refer their dispute to media-tion, but without specifying these Rules, the Chambers shall,


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upon receipt of a request for mediation submitted by one party and of the registration fee, provide the other party or parties with a copy of the request and of the documents, and set a 15-day time-limit to the parties to agree on the application of these Rules and to designate a mediator.

2. In cases where all the parties agree to refer their dispute to the Swiss Rules of Commercial Mediation of the Swiss Chambers of Commerce, the mediation proceedings are governed by these Rules. The mediation proceedings are deemed to com-mence on the date on which the Chambers received the written consent to mediation signed by all the parties.

3. If no answer is received within the time-limit or in case of an explicit refusal by any party to refer the dispute to these Rules, the request for mediation is deemed to be rejected and the me-diation proceedings shall not commence. The Chambers shall promptly inform the requesting party in writing and close the file.Theregistrationfeeisnotrefundable.

the PartIes haVe no PrIor agreement to meDIate Article 5

1. Where there is no prior agreement in favour of mediation, a party to a dispute may request the Chambers to invite the other party or parties to agree to accept mediation under these Rules.

2. The requesting party shall submit to the Chambers a request for mediation which shall contain the elements provided for in article 2 of these Rules.

3. Upon receipt of the registration fee, the Chambers shall inform the other party or parties and invite them to agree to refer the dispute to mediation under these Rules. A 15-day time-limit is granted to the other party or parties to decide to accept media-tion and to designate the mediator.

4. Upon agreement by all the parties, the mediation proceed-ings are submitted to these Rules. The mediation proceedings are deemed to commence on the date on which the Chambers received the written consent to mediation signed by all the parties.

5. If no answer is received within the time-limit or in case of an explicit refusal by any party to refer the dispute to these Rules, the request for mediation is deemed to be rejected and the me-diation proceedings shall not commence. The Chambers shall promptly inform the requesting party in writing and close the file.Theregistrationfeeisnotrefundable.


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arBItratIon agreement Article 6

If the parties do not completely resolve the dispute by mediation and they are bound by an agreement to arbitrate referring to the Swiss Rules of International Arbitration of the Swiss Chambers of Commerce or to the domestic arbitration Rules of one of the Cham-bers, the Chambers, upon receipt of the Notice of Arbitration, shall proceed as provided for by the applicable arbitration Rules.

II. Selection of Mediator(s)

nUmBer oF meDIators Article 7

1. Unless the parties agree otherwise or the Chambers recom-mend otherwise, a single mediator shall be appointed.

2. Where there is more than one mediator, the mediators are se-lected in accordance with the parties’ joint wishes. In general, wherethemediatorsareselectedsuccessively,thefirstmedia-tor is consulted for the selection of the other mediator(s).

DesIgnatIon oF a meDIator By the PartIes Article 8

1. The parties may jointly designate a mediator when the request formediationisfiled.WherethemediatordesignatedbythepartiescannotbeconfirmedbytheChambersorrefuseshis/her designation, the Chambers shall grant a 15-day time-limit to the parties for the joint designation of a new mediator.

2. Where the parties did not jointly designate a mediator in the request for mediation or failed to jointly designate a mediator within the time-limit set by the Chambers, the Chambers shall submit to the parties a list of at least three names of mediators suggested after considering the nature of the dispute and the qualificationsrequired.Thepartiesshallbeinvited,withinashort time-limit set by the Chambers, to designate a mediator fromamongthoseonthelist.Failinganagreementbythepar-ties within the time-limit set forth, the Chambers shall appoint the mediator from among the suggested names.

3. If,withinfivedaysofthereceiptoftheChambers’noticeofap-pointment, a party objects to the appointment in writing stat-ing reasons that are considered appropriate by the Chambers, the Chambers may promptly appoint another mediator.


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conFIrmatIon oF meDIators By the chamBers Article 9

1. All joint designations of mediator(s) by the parties are subject toconfirmationbytheChambers,uponwhichtheappointmentshall become effective. The Chambers have no obligation to givereasonswhentheydonotconfirmamediator.

2. In order to be in a position to decide on the confirmation,the Chambers shall request from the prospective mediator(s) his/her agreement to serve, his/her curriculum vitae, his/her statement of independence duly dated and signed, and his/her adherence to the European Code of Conduct for Mediators (Article 13). The statement of independence shall contain, if applicable, disclosure of information in conformity with Ar-ticle 12, paragraph 2 of these Rules.

rePlacement oF the meDIator Article 10

Ifthemediatorisnolongerinapositiontofulfilhis/herdutiesor is no longer accepted by the parties, the Chambers shall, upon joint request of the parties, proceed as provided for in Article 8 of these Rules.

transmIssIon oF the FIle to the meDIator Article 11

Afterhis/herconfirmationorappointment,theChamberstransmitthefiletothemediator.Theyshallinvitethemediatortopromptlyconvene the parties to a joint preliminary session.

III. Qualifications and Role of the Mediator

InDePenDence, neUtralIty anD ImPartIalIty oF the meDIator Article 12

1. The mediator shall be and remain at all times impartial, neutral and independent from the parties.

2. Priortohis/herconfirmationorappointmentbytheChambers,the prospective mediator shall disclose any circumstances knowntohim/herthatmaylikelygiverisetojustifiabledoubtsas to his/her impartiality, neutrality or independence towards the parties.


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3. If, in the course of the mediation, the mediator discovers the existence of any circumstances likely to affect his/her impar-tiality or independence towards the parties, he/she informs the parties. Upon their consent, the mediator continues to serve. If the parties disagree, the mediator stays the mediation and informs the Chambers, which shall proceed to replace the me-diator.

coDe oF conDUct Article 13

Anyone who accepts to act as mediator under the Swiss Rules of Commercial Mediation shall undertake in writing to comply with the European Code of Conduct for Mediators attached to these Rules.

role oF the meDIator Article 14

1. The mediator helps the parties in their attempt to reach an ac-ceptable and satisfactory resolution of their dispute. He/she has no authority to impose a settlement on the parties.

2. The mediator and the parties shall be guided by fairness and respect.

IV. Procedural Rules

conDUct oF the ProceeDIngs Article 15

1. The mediation shall be conducted in the manner agreed to bytheparties.Failingsuchanagreement,themediatorshallconduct the mediation proceedings as he/she considers appro-priate, taking into account the circumstances of the case, the wishes expressed by the parties, and the need for a prompt settlement of the dispute.

2. With the parties’ agreement, the mediator determines the place of the meetings, the language of the mediation, the possibility of separate caucuses (Article 15, paragraph 3), the timetable, if any, the submissions of written pleadings and documents, if any, and equal attendance by other persons. The mediator may ask the parties to sign a mediation agreement.

3. The mediator may, if he/she considers appropriate, hear the parties separately. Any information given in such separate ses-


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sions(caucuses)isconfidentialandwillnotberevealedtotheother party without prior consent.

4. Whenever necessary, the mediator may, provided the parties agree and assume the expenses, seek expert advice concerning technical aspects of the dispute.

5. The mediator may end the mediation whenever, in his/her opinion, further efforts would not contribute to a resolution of the dispute between the parties. The mediator may then sug-gest other dispute resolution tools to the parties, including:

(a) an expert determination of one or more particular issues of the dispute;

(b) the submission of last offers;

(c) arbitration.

seat oF the meDIatIon Article 16

Unless otherwise agreed by the parties, the seat of the mediation is at the place of the Chamber where the request was submitted, although meetings may be held elsewhere.

aPPlIcaBle laW Article 17

1. Unless otherwise agreed by the parties, mediation is subject to Swiss law.

2. The relationship between the Chambers and any person in-tervening in the mediation proceedings (parties, mediator(s), expert(s), etc.) is subject to Swiss law.

conFIDentIalIty Article 18

1. Mediationisconfidentialatalltimes.Anyobservation,state-ment or proposition made before the mediator or by him/her-self cannot be used later, even in case of litigation or arbitra-tion, unless there is a written agreement of all the parties.

2. The sessions are private. The parties may, with the consent of the mediator, agree that other persons attend the sessions.


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rePresentatIon Article 19

The parties shall appear in person to all mediation sessions or through duly authorized and empowered representatives, whose names and addresses shall be communicated in writing to the me-diator, to the other parties and to the Chambers. The parties may also be assisted by counsel of their choice.

V. Termination of the mediation

enD oF meDIatIon Article 20

1. A mediation under these Rules shall be deemed to have ended:

(a) upon the signing by all parties of a settlement agreement putting an end to the dispute;

(b) atanytime,bynotificationinwritingbyapartyor theparties to the mediator and to the Chambers of its/their decision to end the mediation;

(c) upon expiration of any termination time-limit set by the parties and the mediator for the resolution of the dispute, if not extended by all the parties;

(d) in case of non-payment, by the parties, of the advance on costs according to the enclosed Schedule of costs.

2. At the end of the mediation, the mediator shall promptly in-form the Chamber in writing that the mediation proceedings are terminated. He/she shall indicate the date of the termina-tion and whether it resulted in a full or partial settlement.

3. TheChambersshallconfirminwritingtothepartiesandtothemediator the end of the mediation proceedings.

4. The mediator shall destroy any document or brief in his/her possession 90 days after the end of the mediation unless he/she is involved in subsequent proceedings as envisaged in Article 22 of these Rules.


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the settlement agreement Article 21

Unless otherwise agreed to by the parties in writing, no settle-ment is reached until it has been made in writing and signed by the relevant parties.

sUBseqUent ProceeDIngs Article 22

1. Unless the parties expressly agree otherwise, the mediator cannot act as arbitrator, judge, expert, or as representative or advisor of one party in any subsequent proceedings initiated against one of the parties to the mediation after the commence-ment of the mediation.

2. If the parties decide to designate the mediator as arbitrator, judge or expert in any subsequent arbitral proceedings, the latter may take into account information received during the course of the mediation.

VI. Mediation and Arbitration

recoUrse to arBItratIon Article 23

1. In international mediations, the parties may jointly agree in writing at any time during the course of their mediation to refer their dispute or any part of their dispute to an Arbitral Tribunal under the Swiss Rules of International Arbitration of the Swiss Chambers of Commerce for resolution by arbitration. Either party may then initiate arbitration proceedings under those Rules, including the provisions for an Expedited Procedure underarticle42ofthoseRules,bysubmittinganoticeofarbi-tration as provided for by Article 3 of those Rules. If the parties settlethedisputeduringthearbitralproceedings,article34ofthose Rules shall be applicable for the rendering of an award on agreed terms.

2. In domestic mediations, the parties may jointly agree in writing at any time during the course of their mediation to refer their dispute or any part of their dispute, to the domestic arbitration Rules of one of the Chambers for resolution by arbitration. Either party may then initiate arbitration proceedings under those Rules, including an expedited or fast-track procedure as may be provided for by those Rules, by submitting a request or notice of arbitration as provided for by those domestic Rules. If the parties settle the dispute during the arbitral proceedings,


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the domestic Rules shall govern, where applicable, the proce-dure for the rendering of an award on agreed terms.

meDIatIon DUrIng the coUrse oF arBItral ProceeDIngs Article 24

1. In all arbitral proceedings pending before the Chambers where mediation appears to be worth trying, whether in whole or in part, the Chambers or the arbitrator(s) may suggest to the par-ties to amicably resolve their dispute, or a certain part of it, by having recourse to a mediator.

2. If the parties agree to accept mediation under these Rules, the Chambersshall,uponreceiptofarequestformediationfiledin accordance with Article 2 of these Rules and upon receipt of the registration fee, proceed with the selection of the mediator in accordance with Chapter II of these Rules.

VII. Exclusion of Liability

exclUsIon oF lIaBIlIty Article 25

1. None of the Chambers or their staff, mediator(s), or appointed experts shall be liable for any act or omission in connection with any mediation proceedings conducted under these Rules, save where their act or omission is shown to constitute deliber-ate wrongdoing or extremely serious negligence.

2. After the settlement of the dispute or the end of the mediation, neither the Chambers nor the mediator(s) or the appointed ex-perts shall be under any obligation to make statements to any person or tribunal about any matter concerning the mediation, nor shall a party seek to make any of these persons a witness in any legal or other proceedings arising out of the mediation.

VIII. Costs

rates Article 26

The expenses and fees of mediation are set pursuant to the Sched-ule of costs (Appendix B to these Rules) in force at the time of the filingoftherequestformediation.


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aPPortIonment oF the costs Article 27

1. Unless otherwise agreed by the parties, all mediation costs shall be equally split amongst the parties. The parties are joint-ly and severally responsible for the payment of all the media-tion fees and costs.

2. The personal expenses incurred by one party in relation with the mediation (for example legal fees, hotel, travel, etc.) are borne by this party and are not included in the costs of the mediation.

ThE ChAMBERS’ fEES Article 28

The fees due to the Chambers pursuant to the Schedule for the mediation costs according to Appendix B of these Rules include:

(a) registration fee paid by the requesting party or parties when filingtherequestformediation;

(b) administrative fees calculated as a percentage of the media-tor’s fees. These fees are due to the Chambers by the mediator.

ThE MEDIATORS’ fEES Article 29

Unless otherwise agreed by the parties, the mediators’ fees are calculated on the basis of an hourly rate, or if applicable a daily rate, set out in the Schedule for mediation costs (Appendix B of these Rules).

aDVance Payment For costs Article 30

1. At any time during the proceedings, the mediator may re-quest each party to deposit an equal amount (unless otherwise agreed) as advance payment towards the costs of the media-tion.

2. The mediator shall provide a copy of such request for informa-tion to the Chambers

3. If the required deposits are not paid in full by the parties within aspecifiedtime-limit,themediatormaystaytheproceedingsor inform the Chambers in writing that the mediation is ter-minated.


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statement oF costs Article 31

1. Upon termination of the mediation, the mediator provides an invoice for his/her fees and costs to the parties and the Cham-bers.

2. The mediator shall include the expenses incurred in the course of the proceedings, the number of hours or days spent by the mediator, the hourly or daily rate and any advances paid by the parties. He/she shall also mention the amount of any adminis-trative fees which are due to the Chambers.

3. Any excess payment shall be reimbursed to the parties in pro-portion to their payments.


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Appendix A: Addresses of the Chambers of Commerce

Basel Chamber of Commerce Aeschenvorstadt 67 P.O. Box CH-4010BaselTelephone:+41612706050Fax:+41612706005E-mail: [email protected] Bankdetails:UBSAG,CH-4002BaselAccount No: 292-10157720.0 Clearing No: 292 SWIFT code: UBSWCHZH80A IBAN: CH98 0029 2292 10157720 0

Chamber of Commerce and Industry of Bern Kramgasse 2 P.O.Box5464CH-3001 Bern Telephone:+41313888787Fax:+41313888788E-mail: [email protected] Bank details: Berner Kantonalbank AG AccountNo:KK16166.151.0.44HIVKantonBernClearing No: 790 SWIFT code: KBBECH22 IBAN:CH3500790016166151044

Geneva Chamber of Commerce, Industry and Services4,BoulevardduThéâtreP.O. Box 5039 CH-1211 Geneva 11 Telephone:+41228199111Fax:+41228199136E-mail: [email protected] Bankdetails:UBSSA,RueduRhône8,1204GenèveAccount No: 279-HU108533.1 Clearing No: 279 SWIFT code: UBSWCHZH80A IBAN: CH13 0027 9279 HU1085331


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Neuchâtel Chamber of Commerce and Industry 4,ruedelaSerreP.O. Box 2012 CH-2001NeuchâtelTelephone:+41327272427Fax:+41327272428E-mail: [email protected] Bankdetails:BanqueCantonaleNeuchâteloise,NeuchâtelAccount No: C0029.20.09 Clearing No: 766 SWIFT code: BCNNCH22 IBAN: CH69 0076 6000 C002 9200 9

Chamber of Commerce and Industry of Ticino Corso Elvezia 16 P.O. Box 5399 CH-6901 Lugano Telephone:+41919115111Fax:+41919115112E-mail: [email protected] Bank details: Banca della Svizzera Italiana (BSI), Via Magatti 2, CH-6901 Lugano Account No: A201021A ClearingNo:8465SWIFT code: BSILCH22 IBAN:CH64084650000A201021A

Chamber of Commerce and Industry of Vaud Avenued’Ouchy47P.O. Box 315 CH-1001 Lausanne Telephone:+41216133531Fax:+41216133505E-mail: [email protected] Bank details: Banque Cantonale Vaudoise, 1001 Lausanne AccountNo:U5284.78.17Clearing No: 767 SWIFT code: BCVLCH2LXXX IBAN:CH4400767000U52847817

Zurich Chamber of Commerce Selnaustrasse 32 P.O. Box 3058 CH-8022 Zurich Telephone:+41442174050Fax:+41442174051E-mail: [email protected] Bank details: Credit Suisse, CH-8070 Zurich AccountNo:497380-01ClearingNo:4835SWIFT code: CRESCHZZ80A IBAN:CH6204835049738001000


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Appendix B: Schedule for the Costs of Mediation

1. Chambers’ Fees

1.1 When submitting a request for mediation, the requesting partiesshalleachpayCHF300fortheChambers’regis-tration fee.

1.2 Where the request for mediation is submitted by one party, thispartypaysCHF600fortheChambers’registrationfee.

1.3 The Chambers shall not proceed unless and until the registration fee is fully paid.

1.4The registration fee is not refundable.

1.5 The Chambers receive administrative fees of 10% calcu-lated on the basis of the fees set by the mediator. These fees are paid by the mediator to the Chambers at the end of the proceedings.

2. Mediators’ fees

2.1 ThehourlyrateshallinprinciplebebetweenCHF200andCHF500,ofwhich10%isfortheChambers’administra-tive fees.

2.2 Thedailyrateshall inprinciplebebetweenCHF1’500andCHF2’500,ofwhich10%isfortheChambers’ad-ministrative fees.

2.3 The parties and the mediator may agree on other rates. The 10% for the Chambers’ administrative fees cannot be changed.


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EUROPEAN CODE OF CONDUCT FOR MEDIATORS

1. COMPETENCE AND APPOINTMENT OF MEDIATORS

1.1 Competence

Mediators shall be competent and knowledgeable in the process of mediation. Relevant factors shall include proper training and continuous updating of their education and practice in mediation skills, having regard to any relevant standards or accreditation schemes.

1.2 Appointment

The mediator will confer with the parties regarding suit-able dates on which the mediation may take place. The mediator shall satisfy him/herself as to his/her background and competence to conduct the mediation before accepting the appointment and, upon request, disclose information concerning his/her background and experience to the par-ties.

1.3 Advertising/promotion of the mediator’s services

Mediators may promote their practice, in a professional, truthfulanddignifiedway.

2. INDEPENDENCE AND IMPARTIALITY

2.1 Independence and neutrality

The mediator must not act, or, having started to do so, continue to act, before having disclosed any circumstances that may, or may be seen to, affect his or her independence orconflictofinterests.Thedutytodiscloseisacontinuingobligation throughout the process.

Such circumstances shall include

– any personal or business relationship with one of the parties,

– anyfinancialorotherinterest,directorindirect,intheoutcome of the mediation, or

– themediator,oramemberofhisorherfirm,havingacted in any capacity other than mediator for one of the parties.


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In such cases the mediator may only accept or continue the mediation provided that he/she is certain of being able to carry out the mediation with full independence and neu-trality in order to guarantee full impartiality and that the parties explicitly consent.

2.2 Impartiality

The mediator shall at all times act, and endeavour to be seen to act, with impartiality towards the parties and be committed to serve all parties equally with respect to the process of mediation.

3. THE MEDIATION AGREEMENT, PROCESS, SETTLEMENT AND FEES

3.1 Procedure

The mediator shall satisfy himself/herself that the parties to the mediation understand the characteristics of the me-diation process and the role of the mediator and the parties in it.

The mediator shall in particular ensure that prior to com-mencement of the mediation the parties have understood and expressly agreed the terms and conditions of the me-diation agreement including in particular any applicable provisionsrelatingtoobligationsofconfidentialityonthemediator and on the parties.

The mediation agreement shall, upon request of the par-ties, be drawn up in writing.

The mediator shall conduct the proceedings in an appro-priate manner, taking into account the circumstances of the case, including possible power imbalances and the rule of law, any wishes the parties may express and the need for a prompt settlement of the dispute. The parties shall be free to agree with the mediator, by reference to a set of rules or otherwise, on the manner in which the mediation is to be conducted.

The mediator, if he/she deems it useful, may hear the par-ties separately.

3.2 Fairnessoftheprocess

The mediator shall ensure that all parties have adequate opportunities to be involved in the process.


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The mediator if appropriate shall inform the parties, and may terminate the mediation, if:

– a settlement is being reached that for the mediator ap-pears unenforceable or illegal, having regard to the circumstances of the case and the competence of the mediator for making such an assessment, or

– the mediator considers that continuing the mediation is unlikely to result in a settlement.

3.3 The end of the process

The mediator shall take all appropriate measures to ensure that any understanding is reached by all parties through knowing and informed consent, and that all parties under-stand the terms of the agreement.

The parties may withdraw from the mediation at any time withoutgivinganyjustification.

The mediator may, upon request of the parties and within the limits of his or her competence, inform the parties as to how they may formalise the agreement and as to the pos-sibilities for making the agreement enforceable.

3.4Fees

Where not already provided, the mediator must always supply the parties with complete information on the mode of remuneration which he intends to apply. He/she shall not accept a mediation before the principles of his/her re-muneration have been accepted by all parties concerned.

4. CONFIDENTIALITY

Themediatorshallkeepconfidentialallinformation,arisingout of or in connection with the mediation, including the fact that the mediation is to take place or has taken place, unless compelled by law or public policy grounds. Any information disclosedinconfidencetomediatorsbyoneofthepartiesshallnot be disclosed to the other parties without permission or un-less compelled by law.


The Swiss Chambers of Commerce Association for Arbitration and Mediation

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Documents

Swiss Rules of Commercial Mediation (DE/FR/IT/EN)