Swissdec Strategie 2020 - 2022 · Swissdec Strategie 2020 - 2022 Vorstand Felix Weber, Claudio Fischer, Patrick Barblan, Vorstand Swissdec Forum Swissdec 2019 – 15.05

Swissdec Strategie 2020 - 2022 Vorstand

Felix Weber, Claudio Fischer, Patrick Barblan, Vorstand SwissdecForum Swissdec 2019 – 15.05.

Strategie-Überarbeitung

Ambition von Swissdec für das Jahr 2025 festlegen: Welchen Nutzen wollen wir für Empfänger- und Senderorganisationen stiften? Wie erreichen wir dieses Ziel?

1

Geschäftsmodell von Swissdec aktualisieren: Wer trägt die verschiedenen Kostenblöcke der Organisation?2

Strategische Projekte zur Umsetzung der Ambition definieren:Welche Projekte müssen bis wann umgesetzt werden?

3

Zur Überarbeitung und Entwicklung der Strategie hat der Vorstand und ein Fachteam während einigen Monaten, die relevanten Entwicklungen, im Umfeld von Swissdec analysiert, beurteilt und bewertet. Das mit folgenden Schwerpunkten:

Nutzen von Swissdec für alle Beteiligten bis im Jahre 2025 signifikant steigern

2Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Ambition Swissdec 2025: besser, effizienter, sichererNutzen von Swissdec für alle Beteiligten bis im Jahre 2025 signifikant steigernWir wollen für unsere Empfängerorganisationen …

... ein bedeutendes Kostenersparnispotential erschliessen. ... eine individualisierte Datenlieferung umsetzen. … die Datenqualität optimieren über verbessertes und automatisiertes

Testing. … End-to-End-Automatisierung über Bidirektionalität im Datenaustausch

optimieren. … neue, dem Stand der Technik entsprechende

Authentifizierungsmechanismen bereitstellen.


Kernbotschaften zur Strategie 2020 - 2022

Swissdec bleibt weiterhin in den drei Geschäftsfeldern «Standardisierung», «Zertifizierung» und «Übermittlung» tätig.

Die End-to-End Automatisierung des Datenaustausches soll durch die technologische Weiterentwicklung des Distributors weiter verbessert werden.

Empfängerorganisationen werden individualisiert behandelt: Priorisierung von Entwicklungen durch Fachgruppen; Kosten der Produkte werden nur durch jene Empfängerorganisationen getragen, die das Produkt nutzen.

Zukunftsträchtige Ausrichtung ermöglicht Anknüpfung an bisherigen Erfolg von Swissdec

Forum Swissdec 2019 – 15.05. 4

Kern der Strategie: die strategischen Grundsätze (I)Die strategischen Grundsätze wurden für die drei Geschäftsfelder von Swissdec formuliert. Nachfolgend auszugsweise einzelne Grundsätze: Swissdec positioniert sich als Non-Profit-Organisation, welche

die Erfüllung der Bedürfnisse der Empfängerorganisationen ins Zentrum ihrer Geschäftstätigkeit stellt.

Als Zielsegmente der Empfängerorganisationen gelten Ausgleichs- und Pensionskassen, Versicherungs-gesellschaften, Suva, Steuerverwaltungen, Bundesamt für Statistik wie auch Banken.

Swissdec ist in den Geschäftsfeldern Standardisierung, Zertifizierung und Übermittlung tätig.


Kern der Strategie: die strategischen Grundsätze (II)Beschreibung Geschäftsfelder: Standardisierung: Definition der digitalen Prozesse mit

vereinheitlichten Standards bis und mit technischer Standardisierung

Zertifizierung: fachliche und technische Zertifizierung von ERP-Herstellern sowie Empfängerorganisationen bezüglich der definierten Übermittlungsstandards

Übermittlung: Datenaustausch zwischen Unternehmen mit einem ERP-System und Empfängerorganisationen unter Einhaltung des Datenschutzes und der Informationssicherheit


Kern der Strategie: die strategischen Grundsätze (III)

Swissdec will 2 Produkte anbieten: Elektronische Übermittlung von Lohndaten (ELM) Elektronische Übermittlung von Leistungsdaten (KLE)


Wesentlichste Änderungen: Gestern HeuteModerne, zielbezogene Führung der Geschäftsfelder ist mit der Strategie sichergestellt

Gestern Heute

Orientierung an Budget und Jahres-Zielsetzungen

Orientierung an Geschäftsfeldern mit mehrjährigen Zielsetzungen (bis 2022)

Globalbudget und historisch gewachsene Kostenallokation

Finanzziele pro Geschäftsfeld sowie verursachergerechte Kostenallokation

Projekte werden einzeln und ad hoc diskutiert

Mehrjähriger Plan für fachliche und technologische Weiterentwicklung

Leitplanken: Organisations-reglemente und Statuten

Leitplanken: Breit abgestütztes Set an strategischen Grundsätzen


Grundsatz zur Kostenallokation je Geschäftsfeld

9

Einheit Beschreibung Grundsatz zur Kostenallokation

GeschäftsstelleBetriebs- und Verwaltungs-kosten

Solidarische Aufteilung pro Empfängerorganisation

«Standardisierung»

(«Taktgeber»)

Wartung & Betrieb

Kosten für Wartung & Betrieb werden solidarisch durch die am Produkt partizipierenden Empfängerorganisationen getragen.

Projekte

Projekte werden eigenständig je Produkt durch die Fachgruppen budgetiert und durch Empfängerorganisationen finanziert.

Die Phasen Einführung und Realisation wie auch die allgemeinen Basiskosten sind in den Projektkosten zu inkludieren.

«Zertifizierung»

(«Permission»)

Abnahme Endempfänger

Abnahme Endempfänger: solidarisch getragen

Zertifizierung ERP Zertifizierung ERP-Hersteller: Kostendeckungsgrad von 100%.

«Übermittlung»

(«Transaction»)

Wartung, Betrieb & Support

Die Kosten werden solidarisch pro Produkt (ELM, KLE, …) getragen

Spezial-Support und Beratung

Leistungen gemäss Vereinbarung

Vollkostendeckung

Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Budget 2020 gemäss neuem Kostenallokationsmodell(ohne Projekte)

10

Mitgliederbeiträge*

DL Beiträge ELM*

DL Beiträge KLE

Beiträge ERP-Hersteller

Laufende Einnahmen

1’000

1’040

300

410Beratung / Zertif. ELM

Standardisierung ELM

Übermittlung ELM

Beratung / Zertif. KLE

Standardisierung KLE

Laufende Ausgaben

560

560

540

40

260

Übermittlung KLE 40

Übrige Kosten(z.B. Geschäftsstelle) 750

(*inkl. DL-Beitrag BfS) (Alle Zahlen gerundet in CHF tsd)

2’750 2’750


Verein Swissdec: Budget 2020 – Detailansicht (inkl. Projekte)


Massnahmenschwerpunkte «Strategieumsetzung»Vier Strategische Projekte zur Sicherstellung der Umsetzung der Ambition Swissdec 2025. Welche strategischen Projekte sind nötig, zur Sicherstellung der Strategieumsetzung?

Automatisierung TestingB

Alignement Organisation mit StrategieA

Produkt-Spezifische Projekte 2019-2022 (ELM, KLE, e-Bilanz)D

Technologie «Distributor» 2022C

Alignement mit «Standardisierung», «Zertifizierung» und «Übermittlung»


Strategieerarbeitung SwissdecSofortmassnahmen / strategische Projekte

Der Vorstand von Swissdec hat entschieden, das Projekt «Alignement Organisation und Strategie» prioritär zu behandeln und 2019 umzusetzen. Das Projekt adressiert die folgenden Handlungsfelder: Die Organisation von Swissdec wird überprüft und

die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Gremien werden festgelegt.

Die Prozesse und die Organisation werden analysiert und optimiert, sodass die Effektivität und Effizienz gesteigert werden.


Strategieerarbeitung Swissdec

In einer ersten Phase wird der unmittelbare Handlungsbedarf ermittelt, um anlässlich der Vereinsversammlung vom 30. April 2019 allfällige Anpassungen an den Statuten zu beantragen.

In einer zweiten Phase bis Ende 2019 sollen Organisationsanpassungen mit Wirkung ab 2020 vorgenommen werden.


Prozesslandkarte Swissdec Basis für die Abbildung von organisationalen Verantwortungen


Forum Swissdec 2019«Solide Zukunft»

Thomas Bächler, Geschäftsführer Swissdec Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Weiterentwicklung und Herausforderungen von Swissdec Rückblick

- ELM Übermittlungen in der vergangenen Periode- Das Swissdec-Ökosystem

Weiterentwicklung- Prozesslandkarte und KLE 1.0- Richtlinien für ELM 5.0 - «Nutzen von Swissdec-zertifizierten ERP-Systemen»

Herausforderungen- Gemeinsam in eine solide Zukunft


Geschäftsfeld Übermittlungen 17.8 Mio. Personendaten 2019: Mai 2018 – April 2019


0

2'000'000

4'000'000

6'000'000

8'000'000

10'000'000

12'000'000

14'000'000

16'000'000

18'000'000

20'000'000

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Swissdec-verteilte Personen

Geschäftsfeld Übermittlungen 17.8 Mio. Personendaten 2019: Mai 2018 – April 2019


Podestplätze und interessante Fakten –Anzahl Personen bzw. Übermittlungen


Rang Hersteller Personen1 SAP 4’960’000

2 Abacus 2’600’000

3 Realisator 1’240’000

4 Sage 1’000’000

Rang Hersteller Übermittlungen1 Epsitec SA 62’800

2 Abacus 51’000

3 Sage 27’000

4 Progel 23’800

Aus 37 Lohnprogrammen erfolgen zwischen 1’000 bis 62’800 ELM-Übermittlungen.

Top 20 Lohnprogramme, die via ELM 4.0 übermitteln, sorgen für Total über 280’000 Übermittlungen

40 Lohnprogramm setzen eine ältere Version von ELM ein und sorgen für Total 6’000 Übermittlungen

Übermittlungsstatistik 01.05.2018 – 30.04.2019


Fazit Produktion 2018/2019

Die Anzahl Übermittlungen haben um 26 %zugenommen.

Die Anzahl verteilte Personen haben um 21 %zugenommen.

Die Technische Kommission hat beschlossen die Versionen 2.2 und 3.0 per 01.07.2019 einzustellen.

Beschaffen von ELM Profilen und einrichten der Lohnprogramme muss noch einfacher werden.

Prozentual vergessen immer weniger Anwender die Durchführung der Freigabe.








Datenempfänger199 Institutionen mit 246

Kopplungen an den Distributor

Software-Hersteller100 Hersteller mit 130

zertifizierten Lohnbuchhaltungen

PatronatskomiteeHans Hess, Markus Jordi, Ruedi Noser, Jean-François Rime, Urs Schäppi, Marcel Schwerzmann,

Valentin Vogt

VorstandSchweiz. Steuerkonferenz (SSK),

Suva, Schweizerischer Versicherungsverband (SVV),

eAHV/IV, Bundesamt für StatistikBeirat

economiesuisse, Schweiz. Arbeitgeberverband, Schweiz.

Gewerbeverband (SGV), Fédération des Entreprises Romandes, SECO,

veb.ch

Fachgruppen5 FG der Domänen mit 61

Personen

Fachgruppen3 FG - SW-Hersteller,

Unternehmer und Treuhänder mit 41

Personen

GeschäftsstelleGeschäftsführung,

Distributor, Marketing und Administration mit 10

Personen

FachstelleZertifizierung, Beratung und Produktion mit 14

Personen

Mutationen

Geschäftsstelle- Thomas Bächler übernimmt von Ernst Stalder- Stéphanie Nell übernimmt von Marlis Fehr

Patronatskomitee- Nachfolger von Alt-BR Johann Schneider-Ammann: in Arbeit- Nachfolge Susanne Ruoff: offen

Fachgruppe Leistungen- Projekt «Profilstandard-CH» geht in die Fachgruppe über


Geschäftsfeld ZertifizierungenStand: April 2019


119 laufende Vereinbarungen mit LSW-Hersteller

Standard 2018 2019 2020 2021 2022ELM 4.0 27 34 - - -

ELM 5.0 - - 24* 26* 3*

KLE/SUA - 3 21* 21* 21*

Durchgeführte oder geplante (Re-)Zertifizierungen

Standard 04.2019 BemerkungELM 2.2 59 Übermittlung ab 01.07.2019 nicht mehr möglich

ELM 3.0 51 Übermittlung ab 01.07.2019 nicht mehr möglich

ELM 4.0 114 Parallelbetrieb von ELM 4.0 und 5.0 ist möglich

ELM 5.0 0 Zertifizierungen ab 2020

KLE/SUA 0 Start Pilot-Zertifizierungen im Herbst 2019

Zertifizierte Lohnprogramme im Umlauf

* Kapazität für Zertifizierungen, wir bitten die LSW-Hersteller das geplante Zertifizierungsjahr der Fachstelle Swissdec zu melden.







Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)

Lohnstandard-CH (Version 5.0)• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)

Leistungsstandard-CH• Kundenintegrierter Leistungsprozess

(KLE) / SUA

FiBu-Standard-CH• MwSt-Abrechnung• eBilanz (XBRL Reports)

Profilstandard-CH

Realisiert … inArbeit … Vision

Prozesse

ERP

15

Die Suva startet im Herbst 2019 den produktiven Pilotbetrieb mit KLE


Pilotbetrieb mit 3 ERP-Hersteller und der Suva 19 ERP-Hersteller haben sich für die KLE Zertifizierung im

2020 angemeldet Ab Q3/2020 geht KLE breit in Produktion

2019 2020Juli August Sept. Okt. Nov. Dez. Q1 Q2 Q3JuniMai

Grundlagen für Pilot-Zertifizierung

Q4

Pilot-Zertifizierung

Pilot-Zertifizierungen

Zertifizierung

Go Live

ZertifizierungenELM V5.0 / KLE / SUA

• Richtlinien (technisch / fachlich)• Testinfrastruktur• Testfälle• Abnahmekriterien• Testprozess

Grundlagen für Zertifizierung

Mit KLE geht auch SUA in den Pilotbetrieb


SUA sichert in einem ersten Schritt die KLE-Prozesse ab und ist für KLE auch zwingend.

SUA erhöht die Prozesssicherheit für den Sender und den Empfänger. Unternehmen, die KLE einsetzen, erhalten für SUA ein UID-Zertifikat.

Für ELM ist SUA optional. Zu SUA ist auf Youtube eine Webinar-Aufzeichnung

verfügbar: youtu.be/VfaEPEk-N1M

Zukünftig kann SUA weiter ausgebaut werden.KLE mit SUA schafft die Basis für vollständige,

digitale M2M Prozesse.

https://youtu.be/VfaEPEk-N1M






Die wesentlichen Anforderungen an den Lohnstandard-CH, Version 5.0


Statistik• LSE Anpassungen• BESTA/Profiling und

Lohnindex

eProfil (SVV)Das Übermitteln der Profil-Informationen und die ‘Plug-and-Play’ Konfiguration wird voraussichtlich als eigenständiger Standard entwickelt.Versichern

• Optionales SUA für ELM

• Dialog MessagesAHV/FAK• Verhindern negativer Löhne• Übermittlung UVG- und BVG

Versicherer• Übermittlung Arbeitskanton• Monatliche Meldung

ermöglichen• Weitere kleinere Änderungen

BVG• Keine Anforderungen

für ELM 5.0• Diskussionen mit

Empfänger laufen

Steuern• Harmonisierung QST-

Berechnung*• Lohnausweis &

Rentenbescheinigung*• QST-Abrechnung für

Drittparteien• Weitere kleinere Änderungen

*ELM 5.0 ist getrieben durch gesetzliche Änderungen bei der Quellensteuer (01.01.2021). Ein Parallelbetrieb von ELM 4.0 und ELM 5.0 wird möglich sein.

Die Umsetzung von ELM, Version 5.0 schreitet voran. Die Richtlinien sind in Arbeit.


An der technischen Kommission vom 15. Oktober 2019 sollen die Richtlinien für ELM, Version 5.0 abgenommen werden.

Mit der Umsetzung von ELM, Version 5.0 werden auch die Zertifizierungsprozesse verbessert.

Zu Dialog Messages ist auf Youtube eine Webinar-Aufzeichnung verfügbar: https://youtu.be/VDNpppF6rgw

Start der Zertifizierung ELM, Version 5.0: Ab 2020

https://youtu.be/VDNpppF6rgw






Master Thesis

Hauptfrage der Thesis

«Warum zögern Unternehmen, die ein Swissdec-zertifiziertes ERP-System haben, mit der Umstellung, Lohndeklarationen via Lohnstandard-CH zu übermitteln?»


Hinweis: Die Master Thesis ist vertraulich und nur als Zusammenfassung verfügbar

100

63

48

16

-

37

15

32

-

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Unternehmen Mit ERP ELM Zertifiziert ELM Übermittlung

POTENTIAL ELM-ÜBERMITTLUNGENSUVA - UNTERNEHMEN MIT LOHNSUMME > CHF 150'000

Anteil in % Potential in %

Ansatzpunkte zur Steigerung der ELM-Übermittlungen


Markt-Potential der ERP Hersteller

Akquisitions-Potential für ELM-Zertifizierungen

Übermittlungs-Potential für alle Empfänger

Bei Unternehmen mit einer Lohnsumme unter CHF 150’000 setzen ca. 12 % ein Lohnprogramm ein: Marktpotential für K-Segment

1

2

3

1

2

3

Mittels Umfrage und Interviews wurde nach Gründen gesucht Bei 99 % der Unternehmen ist das Vertrauen in den

Standard bezüglich Datenschutz und Datensicherheit vorhanden.

Das Swissdec-Zertifikat geniesst bei den Unternehmen einen hohen Stellenwert.

Ohne Expertenwissen oder Schulungen ist die Parametrierung für die erstmalige Übermittlung in den meisten ERP-Systemen zu kompliziert.

Die verantwortlichen Personen in kleineren Firmen hängen an den alten Papier-Prozessen fest.


Die Hürden für die erste Übermittlung muss tiefer werden Die Einrichtung in den ERP-Systemen muss einfacher

werden. Die kommende ELM, Version 5.0 Umsetzung bietet die Chance dazu.

Eine automatische Konfiguration (Plug&Play) des ERP-Systems ist zu prüfen (z. B. eProfil).

Unterstützung für Unternehmen muss verbessert werden: z. B. ERP-spezifische Webinare anbieten oder Einrichtungs-Hotline.

Für kleinere Unternehmen muss ein Angebot an einfachen, intuitiv zu bedienenden und günstigen ERP-Lösungen vorhanden sein.








Vereinsstatuten Swissdec – Unsere gemeinsame Mission

«Der Verein bezweckt die Standardisierung, Vereinheitlichung und Vereinfachung der (elektronischen) Übermittlung vonDaten (insb. Lohndaten, Leistungsdaten und Finanzdaten), welche Unternehmen und Arbeitgeber aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder einer vertraglichen Vereinbarung zur gesetzeskonformen Weiterbearbeitung an Empfängerorganisationen (insb. Behörden oder Finanzinstitutionen) zu liefern haben.»

Standardisieren - Zertifizieren - Betrieb


Swissdec – Gemeinsam gelebte Digitalisierung

StrategieUmsetzung - Finanzierung

ELM 5.0 KLE / SUA

eProfil

Datenschutz

M2M - Prozesse

2024?

Wissenstransfer


Swissdec – Gemeinsam gelebte Digitalisierung

Im Swissdec-Ökosystem engagieren sich über 140 Personen für gemeinsame, digitale Prozesse zwischen Unternehmen und Empfängerorganisationen. Über 100 LSW-Hersteller sind in der Lage, Daten an über 240 Empfängerorganisationen zu senden.

Ein grosses Dankeschön an alle, welche die Swissdec-Idee aktiv mittragen.

Fachgruppe Steuern

Michael Baeriswyl, Leiter Fachgruppe Steuern (SSK)Sandra Zurbuchen, Steuerverwaltung des Kantons Bern


Inhalt

Überblick Lohnstandard-CH, Version 5.0 Revision der Quellenbesteuerung Allgemeines zum Lohnstandard-CH, Version 5.0

Lohnausweis und Quellensteuer Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer –

Hauptänderungen Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Lohnausweis –

Hauptänderungen Fragen



Überblick Lohnstandard-CH, Version 5.0

Vorhaben zur Weiterentwicklung Anbindung Drittparteien Gesamtprozess Lohnausweis Harmonisierung der Berechnung Optimierung ELM-Steuern

Anpassungen aufgrund Änderungen in gesetzlichen Grundlagen Revision der Quellensteuer Grenzgänger-Abkommen mit Italien Wegleitung bzgl. Lohnausweis

Inhalt






Revision der Quellenbesteuerung

Das Bundesgesetz über die Revision der Quellensteuer des Erwerbseinkommens wurde am 16. Dezember 2016 von den Eidgenössischen Räten verabschiedet

Die totalrevidierte Quellensteuerverordnung des Bundes wurde am 11. April 2018 vom Eidgenössischen Finanzdepartement verabschiedet.

Der Bundesrat hat am 11. April 2018 das revidierte Bundesgesetz (revDBG) und die totalrevidierte Quellensteuerverordnung (revQStV) auf den 1. Januar 2021 in Kraft gesetzt.


Revision der Quellenbesteuerung

Detaillierte Ausgestaltung des Quellensteuerverfahrens im ESTV Kreisschreiben zur Quellenbesteuerung dokumentiert

Die revidierten Bundesgesetze, die totalrevidierte Quellensteuerverordnung und das ESTV Kreisschreiben zur Quellenbesteuerung bilden die neue gesetzliche Grundlage für ELM-Quellensteuer


Inhalt






Allgemeines zum Lohnstandard-CH, Version 5.0 Lohnausweis und Quellensteuer


2019Jan. Febr. März Apr. Mai Juni Juli Aug. Sept.

31.01.19

Finalisierung der Swissdec-Richtlinien

04.04.19

Prüfung Richtlinien durch Kantone, Einbezug ERP-Hersteller

Konsolidierung und Aufarbeitung Rückmeldungen

Lohnstandard-CH, Version 5.0Entwurf der Swissdec-Richtlinien

11.09.19

Überarbeitung & Übersetzung der Richtlinien

Sitzung der Fachgruppe ELM-Steuern 04.06.19

Review durch SSK Gremien

Allgemeines zum Lohnstandard-CH, Version 5.0 Lohnausweis und Quellensteuer

Swissdec-Richtlinien wurden komplett überarbeitet

Schemaänderungen in den Domänen ELM-QST und ELM-LA geplant

Präsentation des aktuellen Standes Vorbehalten sind Änderungen bis Oktober 2019 (Review und Vernehmlassung der Richtlinien sind ausstehend)


Inhalt






Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer HauptänderungenSchemaänderungen hauptsächlich aufgrund der Quellensteuerrevision

Änderung bei den geforderten Personen- und Partnerdaten - Grundlage bilden grösstenteils die Musterformulare des ESTV

Kreisschreibens (weitere Grundlagen sind u. a. Grenzgänger-Abkommen)

- Grundsätzlich werden nur Daten gefordert, welche zur Überprüfung der korrekten Besteuerung insb. korrekte Tarifanwendung benötigt werden

Entfernung der Rekapitulation und Historisierung


Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer HauptänderungenHarmonisierung Berechnung Quellensteuer Das ESTV Kreisschreiben beschreibt zwei

Berechnungsmodelle, die für alle Kantone verbindlich sind (Jahresmodell und Monatsmodell)

Die Kantone GE, FR, TI, VD und VS wenden das Jahresmodell und die anderen Kantone das Monatsmodell an

Im Lohnstandard-CH, Version 5.0 wird die Berechnung detailliert erläutert, diese ist neu Bestandteil der Zertifizierung.

Wegfall des Tarifcodes D für Nebenerwerb: Neu ist bei mehreren Erwerbstätigkeiten eine Aufrechnung auf den Gesamtbeschäftigungsgrad notwendig


Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer HauptänderungenBeispiel Monatsmodell


Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer HauptänderungenBeispiel Jahresmodell


Aufrechnungbei mehrerenErwerbstätigkeiten

15

Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer Hauptänderungen


Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Quellensteuer HauptänderungenSeparate Swissdec-Richtlinie für Drittparteien

QST-Abrechnungen für Drittparteien via ELM-QST

Anwendung der Datenstruktur von ELM-QST für Drittparteien in einer separaten Swissdec-Richtlinie beschrieben

Swissdec-Richtlinie für Drittparteien basiert auf den Richtlinien für Lohnstandard-CH, Version 5.0 Entwurf der Richtlinien musste abgewartet werden

Einbezug von interessierten Drittparteien voraussichtlich im Sommer 2019


Inhalt






Lohnstandard-CH, Version 5.0 für ELM-Lohnausweis Hauptänderungen Neue Standard-Bemerkungen gemäss aktueller Version der

Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises eingeführt

Datenstruktur der Detaildaten zu geldwerten Leistungen aus Mitarbeiterbeteiligungen umfassend überarbeitet

Korrektur von einzelnen Lohnausweisen ermöglicht

Mehrteilige Barcodes zur Speicherung aller Lohnausweisdaten

Einführung der Quittung Angleichung des Prozesses an die anderen Domänen



Fachgruppe AHV/FAK

Daniel Ehrler, Fachgruppe AHV/FAK Forum Swissdec 2019 – 15.05.


Anforderungen an ELM, Version 5.0 Fachgruppe AHV/FAK

Verschiedene Anforderungen wurden durch die Fachgruppe AHV/FAK in Zusammenarbeit mit Vertretern von Swissdec geprüft Momentan findet eine Konsolidierungsphase des

Budgets für die Anforderungen statt Nachfolgende Themen (nächste Folie) sind

aktuell im Scope Eine Entscheidung über das weitere Vorgehen

bezüglich dieser Themen wird nach definitiver Aufwandschätzung gefällt


Anforderungen an ELM, Version 5.0 Fachgruppe AHV/FAK

Aktuell sind folgende Themen im Scope: ELM Check für negative Löhne UVG/BVG Versicherer soll gemeldet werden Arbeitskanton in EMA-Meldung integrieren Effektiv abrechnende Arbeitgebende im ELM Standard

unterstützen für automatisierte Rechnungstellung UID obligatorisch, FLG Felder, Validierung

Beitragsdauer Nachträgliche Lohnzahlungen für Vorjahre (gemäss

Realisierungsprinzip): Momentan ist nach wie vor ein Gerichtsverfahren hängig, dessen Resultat grossen Einfluss auf die Anforderung hat

Fachgruppe Statistik (BFS)

Fabio Tomasini, Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Leiter Fachgruppe Statistik (BFS)

Inhaltsverzeichnis

Verwendung der erhobenen Daten

ELM, Version 4.0- Anhang für die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE)

ELM, Version 5.0- Vorhaben BFS – betroffene Erhebungen- Aktueller Stand


Verwendung der erhobenen Daten

Lohnverhandlungen- Referenzlöhne für die Lohndiskussionen zwischen Sozialpartnern

Minimallöhne und GAV-Tariflöhne- Sozialpartner, Aufsichtsbehörden auf Kantons-/ Bundesebene

Monitoring der Lohngleichheit Frau/Mann - Bundesamt für Justiz (BJ), kantonale/eidg. Gleichstellungsbüros

Personenfreizügigkeit- Tripartite Kommissionen auf Kantons-/ Bundesebene, SECO, SGB

…


ELM, Version 4.0 – Anhang für die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) Diffusion des Anhangs von Swissdec

- Vorläufige E-Mail an die Fachgruppe der ERP-Hersteller- Veröffentlichung auf der Swissdec-Homepage inkl. News- Mailing an alle Swissdec-zertifizierten ERP-Hersteller

Trotz dieser Massnahmen haben oder hatten, mehrere ERP-Hersteller keinen Kenntnis von diesem Anhang.

Wie kann man die Kommunikation mit allen Swissdec-zertifizierten ERP-Herstellern und deren Vertretern verbessern?


ELM, Version 5.0 – Vorhaben BFS –betroffene Erhebungen

Löhne BeschäftigungSchweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE)

Beschäftigungsstatistik (BESTA)*

Schweizerischer Lohnindex (SLI)* Profiling*Aktualisierungserhebung des Betriebs-und Unternehmensregisters (Mehrbetriebsunternehmen) – ProfilingLight*


*neu

Erweiterung des Lohnstandards-CH (ELM) auf mehrere Erhebungen

ELM, Version 5.0 – Aktueller Stand

Konsolidierter Variablenkatalog Swissdec zugestellt

Machbarkeitsstudie in Arbeit

Diskussion mit den Fachgruppen «Unternehmen», «Treuhänder» und «ERP-Hersteller» vorgesehen

Vorbereitung der Spezifikationen und der Test Cases für die Implementierung der ELM, Version 5.0- Wie sieht die Strategie aus, falls Pilot-Übermittlungen (~Ende 2019 – Mitte

2020) Mängel im Standard aufdecken sollten?


Diskussion


Leistungsstandard-CH (KLE)

Philippe Raemy, Leiter Fachgruppe Leistungen Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Claims Report heuteLeistungsstandard-CH (KLE) morgen

2

• Anmeldung von Ereignissen• Übermittlung von Dokumenten

(SunetPlus)

Claims Report

LLeistungsstandard• Anmeldung von Ereignissen• Daten- und Informationsaustausch im

Fallverlauf• Übermittlung von Dokumenten• Dialogaustausch

Mit dem Leistungsstandard-CH (KLE) ist eine Grundlage die Prozessautomatisierung auf der Seite der Unternehmen wie auf der Seite der Versicherer geschaffen.

Der Leistungsstandard-CH (KLE) bietet einen Austausch von strukturierten Daten in einer guten Qualität, was das Fundament für z.B. das Projekt SmartCare bei der Suva bildet.


Prozesse Leistungsstandard-CH (KLE)Betrieb Versicherung

ERP-System Schadensystem


Taggeldprozesse

Ereignis-/Statusmeldungen

Dialog/Dokumente

Personalverwaltung Lohnbuchhaltung Lohnverarbeitung Zeiterfassung und

Absenzen-Management

Finanzbuchhaltung

Rechnungsprüfung Schaden-

Management Leistungs-

Management In-/Exkasso

M2M-Kommunikation


Pilotbetrieb-Zertifizierung

2019

Phasenplan Leistungsstandard-CH (KLE)

4

2020Juli August Sept. Okt. Nov. Dez. Q1 Q2 Q3JuniMai

Grundlagen für Pilot-Zertifizierung

Anmeldungen für Zertifizierungen KLE - Umsetzungsvereinbarung (ERP-Hersteller/Swissdec)

Grundlagen für Zertifizierung

Q4

Pilot-Zertifizierung Zertifizierung

Go Live

ZertifizierungenELM V5.0 / KLE

Information an ERP-Hersteller

• Richtlinien (technisch/fachlich)• Testinfrastruktur• Testfälle• Abnahmekriterien• Testprozess

Marktverbreitung KLE

Kommunikation


Pilotbetrieb Leistungsstandard-CH (KLE)

5

2019 2020Juli August Sept. Okt. Nov. Dez. Q1 Q2 Q3JuniMaiAprilMärz

Pilotbetrieb

AusbauStabilisierung Stabilisierung

GoLive

Vers

iche

rer

ERP

-Her

stel

ler

ZertifizierungV 5.0

Umsetzung

Ziel: Pilot-Zertifizierung

Umsetzung

Ziel: Empfangsbereitschaft

Pilotbetrieb

VorbereitungZertifizierung V 5.0

Go Live

Unt

er-

nehm

en KLARAKunden

RealisatorKunden


Marktverbreitung des Leistungsstandards

Versicherer 1 Versicherer in Umsetzung (Suva) Verschiedene Versicherer in Abklärung/

starke Abhängigkeit zu Marktverbreitung

6

ERP-Hersteller 18 Teilnehmer am Anreizmodell der Suva 3 in Umsetzung für Pilotbetrieb ab Herbst 2019 20 ERP-Hersteller die umsetzen Weitere sind in Abklärung


Fachgruppe Leistungen

7

2019 2020Juli August Sept. Okt. Nov. Dez. Q1 Q2 Q3JuniMai Q4

23.05.2019 05.09.2019 27.11.2019

Zusammensetzung der Fachgruppe

Aktivitäten Finalisierung der fachlichen Richtlinien zum Leistungsstandard-CH (KLE) Sicherstellen der fachlichen Abdeckung der Domänen UVG, UVG-Z und KTG Sicherstellen der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Leistungsstandard-CH (KLE) Einbringen und vertreten von Änderungsanträgen Mitbestimmung bei Änderungsanträgen


Swissdec Unternehmens-Authentifizierung (SUA)

Anton Böhm, Leiter Technik Swissdec Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Inhalt

Distributor SUA



Distributor


Aktuelle Information zum DistributorThema: «Limiten» Die maximale Grössen eines Request war bisher etwa 100 MB Im April hatten wir XXL-ELMs mit etwa 34’000 Personen-

Löhne und einer Grösse von etwa 194 MB in einem Request. Laufzeit aus Sicht des initiierenden ERP-Systems dauerte im

Bereich von etwa 15 Minuten. Dabei benötigte die eigentliche Filterung und Verteilung etwa 3 Minuten.

Die Laufzeit ist sehr von den Netzwerken und der aktuellen Auslastung abhängig!

NEUE Limite ab April 2019

XXL-ELM Request bis 200 MB signiert und verschlüsselt



Prof

il-st

anda

rd-C

H(x

yz)

Lohn

-st

anda

rd-C

H(E

LM)

Leis

tung

s-st

anda

rd-C

H(K

LE)

Teil: VerteilungUnternehmens-Authentifizierung (SUA)

Distributor Viewgen

Refapps Showcase usw. (über 70 Systeme)

Hauptprozesse und ihre Standards(für verschiedene Domänen)

ProduktionssystemeEntwicklungssysteme

Alle Standardsals «unabhängigeVersionierungs-einheiten»

Distributor-Info [1]

Process Compatibility Kit (PCK)Technology Compatibility Kit (TCK)

Daten QS-Dienste [1]

Unterstützungs-prozesse

[1] ZusätzlicherRESTful Web Service?(Z.B. Namens-Checker, usw.)

2005 – 2018, 2019, 2020 und …optional


Swissdec «Renovation»Source, Build, Deploy und Environment

Wesentliche Ziele: Langfristige Sicherung der Swissdec Architektur Synergie mit allen Standards bezüglich Zeit, Qualität

und Kosten aufbauen und nutzen Richtung modernere «DevOps» Chain Die bewährten Komponenten der verschiedenen Apps

werden separiert und dann für einen moderneren Build/Assembly aufbereitet.(keine Neu-Codierung des bewährten Codes undkein Technologiewechsel)

Gute Basis für den Einsatz von neuer Technologie

Aktuelle Information zum Distributorannual security version 201905


Distributor «Renovation»!

März April Mai Juni Juli August September Oktober

Vor-bereitung

Testfenster Testfenster Puffer Produktion

Vor-bereitung Testfenster Testfenster Puffer Produktion

Vor-bereitung Testfenster Testfenster Puffer Produktion


SUA (Swissdec Unternehmens-Authentifizierung)

Status


Zusammenarbeit von Institute for ICT-Based ManagementBerner Fachhochschule (BFH)und Swissdec

SUA Status 1Q 2019

Nach einer Ausschreibung wurde mit der QuoVadiseine Zusammenarbeit vereinbart- Die QuoVadis ist ein offizieller international autorisierter

Zertifizierungsdienstanbieter (CSP Certification Service Provider)

Die aktuelle Schnittstelle befindet sich als RC3 und wird in den nächsten Wochen finalisiert- Einsatz im Leistungsstandard-CH (KLE) Herbst 2019- Im RC3 wurde die Situation für Treuhänder etwas verbessert. - Koordination mir QuoVadis (CSP)- Konzeption der Swissdec-Zertifikate SUA


-UID -ERP

SUA und die Situation «Treuhänder» Es gibt zwei wesentliche Varianten

1. Ein Privater Prozess, d.h. die Arbeit wird intern zwischen Unternehmen und Treuhänder organisiert (Papier- ... Cloud-Lösung). Die V&B (Versicherer & Behörden) sind nicht betroffen.

2. Offizialisierung des Verhältnis bei allen Betroffenen mittels «Autorisierungsschreiben». Danach kann der Treuhänder direkt mit diesen Betroffenen (V&B) zusammen arbeiten.

Im SUA ist nur die zweite Variante relevant, d.h.- Der Treuhänder ist bei den V&B bekannt und für dieses

Unternehmen autorisiert.- Neu: der Treuhänder kann in einer solchen Situation auch ein

SUA-Zertifikat beantragen.



Zertifikat verteilen Prozesse sichern


Lohnstandard-CH(ELM)

Profilstandard-CH…

Unternehmen ERP

Versicherer & BehördenSwissdecUnternehmensAuthentifizierung

ProzessZertifizierungoder Abnahme

-UID

Distributor

SUA 2x

-ERP

~ 300‘000Unternehmen

SUA und die Situation «Treuhänder» Verteilung der Zertifikate mittels SUA Schnittstelle

- Beziehung in der Operation RegisterOrganization() als <AuthorizedFor>


«Treuhänder» UID-BFS

Unternehmen …

-UID

SUA und die Situation «Treuhänder» Prozess-Sicherung mit diesen Zertifikaten z.B. KLE

- Beziehung in allen Operationen als <Delegate> oder <DelegateUID-BFS>


«Treuhänder»

Unternehmen


Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Haben Sie noch Fragen?

-UID


Enrico Roncaglioni, Leiter Fachstelle Swissdec Forum Swissdec 2019 – 15.05.

Swissdec Planung


SupportProcess Compatibility Kit (PCK)Technology Compatibility Kit (TCK)

Entwicklungs- und ZertifizierungswerkzeugeTest-Driven Development (TDD)

Pilo

t Zertifizierung

Einführung

Korre

ktur

en

Prot

otyp

Kon

zept

Prod

uktio

n

FIN

AL

Geschäfts-prozesse

SpezifikationRichtlinien

Daten-schutz

2018Q1 Q2 Q3 Q4

2019Q1 Q2 Q3 Q4

2020Q1 Q2 Q3 Q4

2021Q1 Q2 Q3 Q4

2 4 5

4 5*

4 5*

1 2 3 4 5

Standard

Lohn (ELM), V5.0

Leistung (KLE), V1.0

Authentifizierung (SUA), V1.0

eProfil, V1.0

5*) Suva

Aktueller Stand Profilstandard-CH Der Profilstandard-CH wird ein eigener unabhängiger

Swissdec-Standard. Die Entwicklung erfolgt parallel zu ELM und KLE. Die Anforderungen der Fachgruppe Versicherer und

grösstenteils der Fachgruppe AHV/FAK wurden in einem Konzept beschrieben.

Im nächsten Schritt wird ein DRAFT für die XML-Datenstruktur und den dazugehörenden Prozess erarbeitet.

Wir gehen davon aus, dass wir im 2. Quartal 2020 mit ausgewählten Teilnehmern einen Piloten durchführen können.


Übergangslösung ELM, Version 4.0 zu Version 5.0 Per 01.01.2021 tritt das neue Quellensteuergesetz in

Kraft. Ab diesem Datum gelten nur noch die beiden

harmonisierten Berechnungsmodelle. Die QST-Berechnung wird erst mit der Version 5.0

Swissdec-zertifiziert. Aus heutiger Sicht werden die Versionen 4.0 und 5.0

noch für eine Übergangsfrist parallel laufen:- Version 4.0: Heutige Datenumfang, mit nicht zertifizierten

neuen Berechnungsmodellen- Version 5.0: Neuer Datenumfang mit zertifizierten neuen

Berechnungsmodellen


Aussicht auf die Swissdec-Zertifizierung für ELM und KLE


Ausgangslage Die Erfahrung hat gezeigt, dass bei der Einführung

eines neuen Standards mit gesetzlichen Vorgaben, die grosse Nachfrage nach Zertifizierungen zu Ressourcen-Engpässen führte.

Daraus resultierend entstand ein Businessauftrag der die folgenden Grundsätze enthält:- Das Vorgehen in der Zertifizierung wird überprüft.- Wo möglich werden teilautomatisierte Prozesse angewendet.- Dank einer «schlankeren» Zertifizierung soll das Verhältnis

von Kosten und Nutzen optimiert werden. - Die Anzahl Zertifizierungen wird dadurch mit gleichbleibenden

Ressourcen stark erhöht.


Aktuelle Situation bei der Zertifizierung Testmandant Muster AG (30 Personen)

- Domänen UVG/UVGZ/KTG/BVG/AHV/ALV/FAK/LSE/Lohnausweis

- Lohnberechnung für Februar, März, Oktober, Dezember- Manuelle Prüfung der Auswertungen (Monat/Jahr)- Manuelle XML-Prüfung der Jahresdeklarationen

Testmandant Process AG (15 Testpersonen)- Domänen QST/Lohnausweise- Manuelle XML-Prüfung der QST-Deklarationen der Monate

Januar bis Mai- Manuelle XML- und PDF-Prüfung der Lohnausweise


Anforderungen für eine zukünftige Lösung Ein Testmandant für ELM und KLE

- Alle Domänen werden im gleichen Mandant geführt.- Es werden ca. 40 Testpersonen benötigt.- Die Lohnberechnung erfolgt monatlich.

Teilautomatisierung- Teilautomatisierte Prüfung der monatlichen XML-Auswertungen

über alle Domänen. Unterstützung für ERP-Hersteller und Endempfänger

- Verbesserte Unterstützung der Entwickler von ERP-Systemen und Backend-Systemen (z. B. harmonisierte QST-Berechnung, bidirektionale Prozesse usw.)

Die Anzahl Zertifizierungen soll stark erhöht werden.


Zertifizierungs-Szenario ELM/KLE


Teilautomatisierung für die Prüfung der XML-Daten


Entwicklung/Zertifizierung/Wartung- Schrittweise Entwicklung (vom

einfachen Aufruf zum gesamten Prozess)

- Selbständige Prüfung der übermittelten Daten

- Durchführen der Zertifizierung oder Abnahme

ERP-Hersteller oder Endempfänger Swissdec-Experte

1. Prüfung des XML-Files mit den Referenzdaten

2. Alle Resultate werden auf einer Datenbank gespeichert

3. Der Fortschritt der zu prüfenden Testfälle mit allfälligen Differenzen wird festgehalten und für den ERP-Hersteller aufbereitet

4. Es wird ein Zertifizierungslog geführt, was der Hersteller alles geprüft hat

Quality-Tool

Entwicklung/Zertifizierung/Wartung- Beratung im Problemfall- Begleitung in der Entwicklung- Durchführen der Zertifizierung

oder Abnahme

Documents

Swissdec Strategie 2020 - 2022 · Swissdec Strategie 2020 - 2022 Vorstand Felix Weber, Claudio Fischer, Patrick Barblan, Vorstand Swissdec Forum Swissdec 2019 – 15.05