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サイエンスカフェ予約システムを 初めてご利用になる方へ
サイエンスカフェセミナー予約システムは、国立循環器病研究センターの「サイエンスカフェ運営等業務」受託企業である株式会社ジーワンにより運営されています。
予約システムをはじめてご利用になるには
Step
1必要事項をご記入の上メールを送信してください
<必要事項> ・登録者の氏名 ・登録者のメールアドレス
これまでサイエンスカフェのセミナールームの予約は、予約申込み表に予約内容を記入いただいておりましたが、2020年4月1日以降、サイエンスカフェセミナールームの予約及びセミナールームのご予約は、サイエンスカフェWebサイト(https://science-cafe.jp)から予約申込みが可能となります。 また、セミナールームの空き状況もWebサイトからご確認いただけます。
<送信先> メールアドレス:[email protected]
2020年4月1日以降初めて利用される方
Step
2事務局よりログイン情報をお知らせします
お問い合わせいただいたご本人様のみへサイエンスカフェ予約マイページへのログイン情報をメールにてお知らせいたします。
Step
3サイエンスカフェ予約マイページへログインしてください
以下のURLからログイン画面へアクセスしていただけます。
https://www.science-cafe.jp/reserve-room/login.php
<パスワード変更のお願い> ログイン後、パスワードは会員情報ページから変更可能ですので、第三者に推測されにくいパスワードに変更をお願いいたします。
初めてご利用の方
2回目以降ご利用の方
メールアドレスと設定いただいたパスワードでログインしてください。
2020年4月1日以降初めて利用される方
予約システムをはじめてご利用になるには
サイエンスカフェ予約システム使用方法サイエンスカフェセミナー予約システムは、国立循環器病研究センターの「サイエンスカフェ運営等業務」
受託企業である株式会社ジーワンにより運営されています。
Step
1
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
サイエンスカフェ予約マイページへログインしてください
OIL会員
以下のURLからログイン画面へアクセスしていただけます。
https://www.science-cafe.jp/reserve-room/login.php
[email protected]宛へ ・登録者の氏名 ・登録者のメールアドレス の情報をお送りください
初めてご利用の方
2回目以降ご利用の方メールアドレスと設定いただいたパスワードでログインしてください。
<ログイン後パスワード変更のお願い> ログイン後、パスワードは会員情報ページから変更可能ですので、第三者に推測されにくいパスワードに変更をお願いいたします。
Step
2「セミナー室予約」をクリック
こちらにセミナー室予約履歴が表示されます
Step
3セミナー室をお選びください
ご希望のセミナー室をお選びください。
予約システムからセミナー室を仮予約する方法 OIL会員
Step
4希望日時をお選びください
STEP3で選んでいただいたセミナー室の空き状況がカレンダーに表示されます。 ご希望の日の利用開始時間の「○」印をクリックしてください。
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
10時以前、19時以降にセミナー室をご利用になりたい場合は事務局へお問合せください
6ヶ月前より予約可・使用料無料
6ヶ月以降のご予約はお受けできませんのでご了承ください。
OIL会員
Step
5お申込み内容をご入力ください
【ご注意ください】 本システムよりお申込みいただいた内容を事務局で確認いたします。その後、ご予 約確定のご連絡をご登録いただいたメールアドレス宛へ送信いたします。 そのため、休日・祝日が重なった際はご予約確定のご連絡までに数日かかる場合が ございます。あらかじめご了承ください。
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
利用時間は1時間単位での利用となります。
必須項目は必ずご入力ください
6ヶ月前より予約可・使用料無料
OIL会員
Step
6お申込み内容をご入力ください
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
必須項目は必ずご入力ください 使用目的の注意点については次のページを参照。 使用目的で「その他」を選択された方は、使用内容を詳細にご記入いただけますようご協力お願い致します。
在庫のない備品もございますためご要望にお答えできない場合がございます。
6ヶ月前より予約可・使用料無料
OIL会員
サイエンスカフェは産学連携の推進のための交流の場として設置しています。センターとの共同研 究に興味のある企業や大学・研究機関などとの産学連携の推進につながるような懇談やセミナーに活用されることを目的としています。 その目的以外でのご利用はお断りする場合もございます。
ご利用についてのご注意
ご利用可能な目的
企業や大学・研究機関などと産学連携の推進につながるような懇談・打合せ1
病院 /研究所 /OIC との更なる連携は、将来的な産学連携の推進への展開が期待できるため、病院職員と研究所職員など組織を跨ぐような会議
2
ご利用頂けない目的
産学連携推進以外の目的の会議・打合せ (例えば、製品の説明会、班会議、カンファレンスなど)1
研究公正の会議、打合せ、自習、学習室、控え室などの利用2
上記の場合は、サイエンスカフェ以外のセミナー室をご利用ください。
お申込時にはご利用目的の詳細をお伺いさせていただいております。ご理解、ご了承くださいます様、何卒よろしくお願いいたします。
サイエンスカフェご利用についてのご注意 OIL会員
Step
7お申込み内容をご確認ください
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
「場所」「予約希望日」「利用時間」をご確認ください。
6ヶ月前より予約可・使用料無料
OIL会員
Step
8仮予約が完了しました
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
セミナー室の仮予約が完了しました。同日、同時間に別の部屋を予約される場合や別日にセミナー室を予約する場合は「続けて予約する」へ進んでください。
6ヶ月前より予約可・使用料無料
OIL会員
Step
9「セミナー室仮予約受付のお知らせ」メールの受信を確認してください
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
ご登録いただいたメールアドレス宛へ仮予約完了のメールを自動送信しております。メールが届いていることをご確認ください。メールが届いていない場合は、事務局までお問い合わせください。
Step
10「セミナー室予約が確定致しました」メールの受信を確認してください
セミナー室のご予約が確定しましたら、ご登録いただいたメールアドレス宛へ予約確定のメールを自動送信しております。 ご予約の確定は、サイエンスカフェの利用目的の基準に基づき判断しております。ご希望に添えないこともございますのであらかじめご了承ください。その場合は、他の会議室をご利用いただけますようお願い致します。 ※利用目的は7ページをご参照ください。
【ご注意ください】 休日・祝日が重なった際はご予約確定のご連絡までに数日かかる場合がございます。 あらかじめご了承ください。
OIL会員
Step
11
予約システムからセミナー室を仮予約する方法
ご入室時
ご予約当日
ご退室時セミナー室の鍵を開けておりますので、入室ください。窓口へお声がけいただく必要はございません。 備品が必要な場合は、受付窓口へお声がけください。
退室時は机・椅子などを元の場所へお戻しください。 電気・空調を消してご退室ください。窓口へお声がけいただく必要はございません。
<注意事項>
OIL会員
・度重なるキャンセル、当日不使用などにはペナルティが課せられる可能性がござい ます。
・セミナー室での飲食は基本的に禁止となります。飲食をされたい場合は、申込時に 必ずご相談ください。カフェホールでの飲食は可能です。
・ゴミは必ず利用者責任者様が責任を持ってお持ち帰りください。
・サイエンスカフェ内、当施設内は全館禁煙となります。
サイエンスカフェご利用について国立循環器病研究センターの「サイエンスカフェ運営等業務」受託企業である
株式会社ジーワンにより運営されています。
▪ セミナー室ご利用の際には事前の予約が必要となります。ご予約がない場合はご利用いただけません。 ▪ セミナー室やカフェホールで備品をご利用されたい場合は予約時にご相談ください。 ▪ セミナー室のご予約は1ヶ月前より可能です。 ▪ セミナー室内での食事は原則禁止です。(カフェホールでの飲食は可能)イベントなどで飲食を希望される場合はご相談ください。
▪ 一般会員の方は、サイエンスカフェへお越しの際に「サイエンスカフェクラブ会員証」を窓口へご提示ください。
▪ 産学連携の推進以外の目的の会議(例えば製品の説明会など)はサイエンスカフェのご利用をお断りさせて頂くこともあります。
▪ その際は、別のセミナー室をご利用下さい。 ▪ 利用されたセミナー室、カフェホールのレイアウトは元に戻してからご退室ください。 ▪ ゴミは必ず責任を持ってお持ち帰りください。 ▪ 館内は完全禁煙です(電子タバコ含む)。ご利用関係者へ周知お願いいたします。 ▪ 度重なるキャンセル、当日利用不可などにはペナルティが課せられる可能性があります。 ▪ 無線Wi-Fiルーター、モバイルルーターのご利用は禁止です。無線ネットワークをご用意しておりますので事前にご相談ください。
OIL会員
55インチモニター、演台
60インチモニター、演台
60インチモニター、演台
60インチモニター、演台
60インチモニター:2台 演台:2台
OIL会員
サイエンスカフェ セミナー室/カフェホール利用の減免基準
公共・公益目的での使用(患者およびその家族を対象としたイベント)・・・・全額
センターと営利企業、民間団体との共催・・・・・・・・・・・・・・・・・50%
国循・国立病院機構の職員で組織する各種協議会関係に伴う会議、研修等・・50%
その他理事長が認めたもの・・・・・・・・・・・・・・・・・・・50%又は全額
※ 治験、受託研究等センターとの個別の契約に基づく用務でサイエンスカフェのセミナー室/カフェホールを使用する場合は使用料を徴収しない。
OIL会員
国立循環器病研究センターサイエンスカフェ運営委託企業 ジーワン株式会社
ITを通じてお客さまのビジネスの拡大、課題解決に貢献するため、システム設計・開発から運用支援までトータルソリューションを提供します。 医療分野・製薬企業に特化したソフトウェアを中心に業務支援アプリからクリエイティブデザインまでITに関わる分野をトータルに提供しています。 R&D事業部では自社開発のハードウェア&ソフトウェアを開発しイノベーションテクノロジーの開発を目指しています。アプリ開発・グラフィックデザイン・印刷・Webサイトデザイン・ノベルティ・シンポジウム運営なども承ります。 記載の電話番号へお気軽にお問合せください。
サイエンスカフェINFOMATION
サイエンスカフェお問合せ[email protected] へ
住所:〒564-0018 吹田市岸部新町6-1 国立循環器病研究センター OIC4F
サイエンスカフェ営業時間:平日10:00~18:45
ダイヤルイン:06-6170-2159 内線:31012
電話番号 : 06-6310-2745
OIL会員