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Team 5
Würzburg, den 16. Juni 2008
Vortrag und Ausarbeitung von:Markus FiedetzkiVlad Singeorzan
16. Juni 2008 Projectplace.de
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ProfessionellesProjektmanagement
SS 2008
Gliederung
1. Was ist Projectplace.de?2. Architektur 3. Projektmanagement mit Projectplace
3.1 Dokumentenmanagement3.2 Koordination von Projektteams3.3 Projekte und Aufgaben planen3.4 Ressourcen und Kosten planen3.5 Schnittstellen
4. Handbücher und Support5. Lizenzmodelle6. Fazit
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Was ist Projectplace.de?
„Internetbasierte Lösung zur Unterstützung der Teamarbeit in Projekten“
Projektplanung
Steuerung
Überwachung
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Architektur
Projektleiter
Team
Internet-Browser
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SS 2008
Dokumentenmanagement
eine der stärksten Funktionalitäten der Software wird durch das Dokumentenarchiv mit seinem
Dateisystem realisiert Teammitglieder können jederzeit auf Projektspezifische
Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, kommentieren oder als E-mail versenden. Während der Bearbeitung hat man die Möglichkeit die Dateien sperren
Mit Hilfe eines Plugins können Dateien im projektplace.de Browserfenster einfach herein- oder aus dem Fenster herausgezogen werden (“drag and drop“)
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Dokumentenmanagement (2)
andere wichtige bereitgestellte Funktionen sind: Versionieren Dokumente an Termine anfügen digitale Signatur Suchfunktion Interne Links und Verweise zu anderen Dokumenten
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Koordination von Projektteams
als Kernfunktion unterstützt projektplace.de verteilt arbeitende Projektteams
Kalenderfunktionen Projektkalender persönliche Kalender der Mitglieder Unterstützung bei Terminkoordinierung
Online-Konferenzen Video- und Sprachkonferenzen sowie Chat
E-mail- und Nachrichtenfunktionen projektabhängige Diskussionsforen Terminexportieren z.B. nach MS Outlook
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Projekte und Aufgaben planen
es lassen sich Phasen, Meilensteine, Arbeitspakete und Vorgänge definieren
PSP-Elemente lassen sich mit Anfang-Anfang oder Ende-Ende Anordnungsbeziehungen verknüpfen
Einfache Gantt-Diagramme werden generiert Importieren aus MS Project “Issues“ (offene Punkte)
können einem Mitglied zuteilt werden haben Fälligkeitsdatum, geschätzten Aufwand und Status
(„Im Posteingang“, „Untersuchung“, „Durchführung“, „Abgeschlossen“)
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Projekte und Aufgaben planen (2)
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Ressourcen und Kosten planen
einfache Ressourcen- und Kostenplanung
der Projektleiter kann Aufgaben Ressourcen zuweisen
Ressourcenmanagement basierend auf Qualifikationen
oder Ressourcenarten nicht möglich
Gesamtkosten lassen sich aus dem geplanten Aufwand
und dem Stundeneinsatz der Ressourcen errechnen
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Schnittstellen
bieten die Möglichkeit Daten z.B. für Weiterverarbeitung zu exportieren oder zu importieren
standardisierte Schnittstellen für das Exportieren von Berichten nach MS Excel und Word oder PDF
die meisten Berichte auch im XML-Format exportierbar Import von MS Project Dateien:
Aufgaben Meilensteine Ressourcen
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SS 2008
Handbücher und Support
Handbücher: - Kurzanleitung - Handbuch Projectplace (Englisch) - Handbuch Projectbüro (Englisch)
Support: Demofilme, Wissensdatenbank (FAQ), Kontakt (Email, Telefon, Fax)
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SS 2008
Lizenzmodelle
√--Archivierung
√- *- *Schulung
E-Mail, TelefonE-Mail, TelefonE-MailSupport
√√10 Min.Online-Meeting
√√√Dokumente, Aufgaben, …
Preis nach Absprache
19,99€ pro Mitglied/Monat
kostenlosPreis
unbegrenzt(preisabhängig)3Mitglieder
unbegrenzt11Anzahl Projekte
FlatrateFlexFree
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Fazit
Gute Unterstützung räumlich verteilter Teams
Kompakte Zusammenstellung nützlicher Module
Leicht zu erlernende Software
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SS 2008
Projectplace.de
Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!
