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Fortbildungszentrum Stuttgart Technische Dokumentation kompakt - Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger - Was ist heute Stand der Technik? - Hinweise zu Methoden und Software - Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket 15. und 16. Mai 2017 Ort: Stuttgart, Hamletstr. 11 (VDI-Haus) Weitere Seminare finden Sie unter www.vdi-fortbildung.de Seminarinhalt auf einen Blick Technische Dokumentation kompakt Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger Was ist heute Stand der Technik? Hinweise zu Methoden und Software Anforderungen aus Gesetzen und Normen Adressatengerecht recherchieren und texten Standardisierungs-Techniken Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket Basis-Know-how auf die Schnelle Ihr Nutzen Das Seminar soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Doku- mentation erfüllen und nicht unbedingt dafür ausgebildet sind, Ori- entierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste. Dem Seminarteilnehmer wird eine umfangreiche Dokumentation mitgegeben, sozusagen ein „Erste-Hilfe-Paket“, mit dem eine gute Basis für die eigene Arbeit geschaffen wird. Vor allem gibt es Orientie- rung, wie die Prioritäten zu setzen sind. Eines muss betont werden: Dieses Seminar ersetzt keine grundlegende Aus- oder Fortbildung im Themenfeld „Technische Dokumentation“. Personenkreis Entwickler, Konstrukteure, Leiter von Technikredaktionen, die sich schnell über den aktuellen Stand der Technischen Dokumentation in- formieren wollen, Ein- und Quereinsteiger, die schnell ein Grundver- ständnis dafür bekommen sollen, worauf es heute in der Technischen Dokumentation ankommt. Zum Thema Mitarbeiter in der Technischen Doku- mentation sind hinsichtlich ihrer Vorer- fahrungen ein „buntes Völkchen“: Sie kommen aus den unterschiedlichsten Berufen. Sie können gelernte Sekretärin sein, Konstrukteur, Grafikdesigner oder auch promovierter Chemiker und anderes mehr. Und nicht alle haben eine syste- matische Aus- bzw. Fortbildung an einer Hochschule oder einer Fortbildungsein- richtung durchlaufen und sind systematisch auf die Arbeit in der Tech- nischen Redaktion vorbereitet. Heute treffen die Mitarbeiter in den Technikredaktionen auf eine Re- alität, die durch Gesetze und Normen sehr hohe Anforderungen an die Qualität in der Technischen Dokumentation stellt. Das betrifft vor allem Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen von tech- nischen Geräten wie Maschinen und Anlagen. Was kann mit diesem Seminar erreicht werden? Es soll den- jenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und nicht umfassend genug dafür ausgebildet sind, Orientierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste. Robert Schäflein-Armbruster Ihr Referent Prof. Robert Schäflein-Armbruster, Hochschule Furtwangen Herr Prof. Robert Schäflein-Armbruster verfügt über 20-jährige Erfahrung bei der Analyse und Optimierung umfangreicher tech- nischer Informationen sowie in der Beratung und im Training tech- nischer Redaktionen. Prof. Robert Schäflein-Armbruster

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Fortbildungszentrum Stuttgart

Technische Dokumentation kompakt

- Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger - Was ist heute Stand der Technik? - Hinweise zu Methoden und Software - Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket

15. und 16. Mai 2017Ort: Stuttgart, Hamletstr. 11 (VDI-Haus)

Weitere Seminare finden Sie unter www.vdi-fortbildung.de

Seminarinhalt auf einen Blick

Technische Dokumentation kompakt

Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger

› Was ist heute Stand der Technik? › Hinweise zu Methoden und Software › Anforderungen aus Gesetzen und Normen › Adressatengerecht recherchieren und texten › Standardisierungs-Techniken › Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket › Basis-Know-how auf die Schnelle

Ihr NutzenDas Seminar soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Doku-mentation erfüllen und nicht unbedingt dafür ausgebildet sind, Ori-entierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste.

Dem Seminarteilnehmer wird eine umfangreiche Dokumentation mitgegeben, sozusagen ein „Erste-Hilfe-Paket“, mit dem eine gute Basis für die eigene Arbeit geschaffen wird. Vor allem gibt es Orientie-rung, wie die Prioritäten zu setzen sind.

Eines muss betont werden: Dieses Seminar ersetzt keine grundlegende Aus- oder Fortbildung im Themenfeld „Technische Dokumentation“.

PersonenkreisEntwickler, Konstrukteure, Leiter von Technikredaktionen, die sich schnell über den aktuellen Stand der Technischen Dokumentation in-formieren wollen, Ein- und Quereinsteiger, die schnell ein Grundver-ständnis dafür bekommen sollen, worauf es heute in der Technischen Dokumentation ankommt.

Zum Thema

Mitarbeiter in der Technischen Doku-mentation sind hinsichtlich ihrer Vorer-fahrungen ein „buntes Völkchen“: Sie kommen aus den unterschiedlichsten Berufen. Sie können gelernte Sekretärin sein, Konstrukteur, Grafikdesigner oder auch promovierter Chemiker und anderes mehr. Und nicht alle haben eine syste-matische Aus- bzw. Fortbildung an einer Hochschule oder einer Fortbildungsein-

richtung durchlaufen und sind systematisch auf die Arbeit in der Tech-nischen Redaktion vorbereitet.

Heute treffen die Mitarbeiter in den Technikredaktionen auf eine Re-alität, die durch Gesetze und Normen sehr hohe Anforderungen an die Qualität in der Technischen Dokumentation stellt. Das betrifft vor allem Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen von tech-nischen Geräten wie Maschinen und Anlagen.

Was kann mit diesem Seminar erreicht werden? Es soll den-jenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und nicht umfassend genug dafür ausgebildet sind, Orientierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste.

Robert Schäflein-Armbruster

Ihr ReferentProf. Robert Schäflein-Armbruster, Hochschule FurtwangenHerr Prof. Robert Schäflein-Armbruster verfügt über 20-jährige Erfahrung bei der Analyse und Optimierung umfangreicher tech-nischer Informationen sowie in der Beratung und im Training tech-nischer Redaktionen.

Prof. Robert Schäflein-Armbruster

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Änderungen am Inhalt und Ablauf des Seminars bleiben vorbehalten.

Seminar-Programm 15. Mai 2017, 9.00 bis 17.00 Uhr

Themen und Zusammenhänge im Überblick › „Interne“ und „externe“ Technische Dokumentation (VDI 4500) › Wesentliche Know-how-Bausteine für die Technische Redaktion › Kommentierte praxisorientierte Literatur, Institutionen undKooperationspartner

Stärken und Schwächen in der Dokumentation identifizieren › Stärken und Schwächen erkennen mit der Analyse-Methode„Problemtypologie“

› Problembereiche und Lösungsstrategien für die Dokumentations-abteilung

Anforderungen durch Gesetze und Normen › Nationale und internationale Gesetze, Normen, Richtlinien › Zentrale und heikle Punkte für die Technische Dokumentation › Qualitäts-Messlatte EN 62079 › US-Produkthaftung: Mythos und Wahrheit

Risikoanalyse, Sicherheits- und Warnhinweise › Risikoanalyse (nach DIN EN ISO 14121) › Grundlegende Sicherheitshinweise › Warnhinweise nach ANSI Z 535 und ISO 3864

Informationen zielgruppengerecht recherchieren › Methoden der Produkt- und Zielgruppenanalyse › Abstrakte Zielgruppen lebendig und greifbar machen › Recherche im Redaktionsprozess

Redaktionelles Basis-Know-how Teil 1 › Die wichtigsten Begriffe zur Terminologie-Normung › Typische Fallen bei Wortschatz und Satzbau

Redaktionelles Basis-Know-how Teil 2 › Textfunktionen eindeutig bestimmen und klar kommunizieren › Sequenzierung: Alles in die richtige Reihenfolge bringen › Typografie und Layout funktionsgerecht einsetzen

Anwendungsbeispiele › Exemplarische problemtypologische Analyse

Ende des 1.Seminartags gegen 17.00 Uhr

Seminar-Programm 16. Mai 2017, 9.00 bis 17.00 Uhr

Bilder und Grafik funktionsgerecht einsetzen › Grundlagen der Verarbeitung von Bildern › Bilder funktional und konsistent einsetzen › Festlegungen für den Einsatz von Bildern und Grafiken

Methodisch Strukturieren und Standardisieren › Standardisierung: Qualität sichern, Übersetzungskosten einsparen › Kurze Übersicht: Was sind Standardisierungsmethoden? › Einführung in die Standardisierungsmethode „Funktionsdesign“

Was bedeutet XML und wozu dienen Redaktionssysteme? › XML: Grundlagen und Begriffe › Strukturierung und Standardisierung als Voraussetzung › Kriterien für oder gegen den Einsatz von XML › Was leisten Redaktionssysteme, wann braucht man sie?

Übung: Analysieren, Optimieren, Standardisieren › Zusammenführung wesentlicher Bausteine in Praxisbeispielen › Analyseergebnisse in Regelwissen überführen

Redaktionsleitfaden: Dokumentieren und festigen der„Spielregeln“ in der Technischen Redaktion › 10 gute Gründe für dokumentierte Standards › Redaktionsleitfäden für unterschiedliche Bedürfnisse

Software-Tools und Trends, die man kennen sollte › Wirtschaftlich übersetzen (lassen) mit Translation Memory-Sys-temen (TMS)

› Kriterien für den Einsatz von Content Management-Systemen (CMS)

Qualitätsstandards in der Dokumentation konsequent durchsetzen › Kennzahlen: Wo steht das Untenehmen in Sachen Dokumentation? › Methodisch arbeiten, das „Standing“ der Technischen Redaktion › Realistische Strategien auf dem Weg zu mehr Qualität

Schlussdiskussionen und Hinweise für die Umsetzung in die Praxis

Ende des Seminars gegen 17.00 Uhr Das VDI-Haus ist von der S-Bahn, Haltestelle ÖSTERFELD in 5 min. zu Fuß zu erreichen. Die Linien S1,2+3 fahren über Haltestelle S-Hbf, S2+3 fahren zum Flughafen.

Informationen

Seminarpreis

Seminarpreis 1.130,00 €

Seminarpreis VDI-Mitglieder 1.090,00 €

Im Seminarpreis sind Seminarunterlagen und Verpflegung enthalten(Mittagessen, Pausensnacks, Getränke).

Anmeldung

Württembergischer IngenieurvereinHamletstraße 11, 70563 Stuttgart

Telefon 0711 13163-10Fax 0711 13163-60E-Mail [email protected] www.vdi-fortbildung.de

Kontakt Frau Dorothee Fischer

Ihre Anmeldung wird innerhalb von 5 Werktagen bestätigt.

RechnungDer Seminarpreis wird mit dem Erhalt der Rechnung fällig. Die Rech-nung wird 8 bis 10 Werktage vor Seminarbeginn zugesandt.

Stornierung der Anmeldung

Bei Abmeldungen bis 10 Werktage vor Veranstaltungsbeginn berech-nen wir 120,– €. Nach diesem Termin ist der volle Seminarpreis fällig.Muss eine Veranstaltung aus unvorhersehbaren Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, auch kurzfristig, abgesagt wer-den, erfolgt eine sofortige Benachrichtigung. In diesem Fall besteht unsererseits nur die Verpflichtung, den bereits gezahlten Seminarpreis zurück zu erstatten.

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E-Mail

□ Bitte Hotelliste zusenden

□ Seminarpreis 1.130,00 €

□ VDI-Mitglieder 1.090,00 €

VDI-Mitgliedsnummer

› Fax: (0711) 1 31 63 60Anmeldung zum Seminar

Technische Dokumentation kompakt

15. und 16. Mai 2017 (Kurs-Nr.: W 17. 20620.01)