Holzbaupreis Niedersachsen 2020 | Objektbeteiligte

Formular 1: Teilnehmer‐ / Urheberrechtserklärung Seite 1/4

Teilnehmer‐ / Urheberrechtserklärung

Die Objektbeteiligten bestätigen mit ihrer Teilnahme am Holzbaupreis Niedersachsen 2020, dass sie mit der Veröffentlichung des eingereichten Objekts einverstanden sind und stellen die hierfür notwendigen Unterlagen frei von Rechten Dritter uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem Auslober* für die Art und Form der Nutzung in der aufgeführten Art und Weise. Der Auslober* hat das Recht, die prämierten Arbeiten mit allen eingereichten Unterlagen (Fotos, Zeichnungen, Texte, Angaben zu Objektbeteiligten usw.) bei Ausstellungen, in der Presse, in Publikationen sowie im Internet zur Dokumentation und Bewerbung des Holzbaupreises Niedersachsen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der stofflichen Holznutzung und Holzverwendung unter Namensnennung der Verfasser uneingeschränkt und unentgeltlich zu veröffentlichen und zu verbreiten, sofern der Veröffentlichung der eingetragenen Daten nicht in den beiliegenden Veröffentlichungserklärungen widersprochen wurde. Hierzu werden dem Auslober* sämtliche Unterlagen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die uneingeschränkte und unentgeltliche Einräumung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf bewirkt, dass zukünftig keine weiteren Fotos und Unterlagen zur Veröffentlichung weitergegeben werden. Der Widerruf bedarf der Schriftform per Einschreiben. Die eingereichten Unterlagen werden nach Beendigung des Wettbewerbs nicht zurückgesendet. Für eventuelle Beschädigungen oder den Verlust von Unterlagen übernimmt der Auslober* keine Haftung. Gerichtsort ist Meppen.Hiermit bestätige ich die Richtigkeit aller Angaben und dass die Datenschutz- und Veröffentlichungserklärungen unterschrieben beiliegen. Ich erkläre mich mit den Teilnehmer- und Urheberrechtsvereinbarungen einverstanden.

Objektbezeichnung

Firma / Büro / Institution

Vorname

Nachname

Straße & Nr.

PLZ

Ort

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Ort, Datum

Unterschrift Firmenstempel

*Auslober ist das 3N Kompetenzzentrum Niedersachsen Netzwerk Nachwachsende Rohstoffe und Bioökonomie e.V., Kompaniestraße 1, 49757 Werlte, in Kooperation mit dem Landesbeirat Holz Niedersachsen e.V.

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Formular 2: Veröffentlichungserklärung Seite 2/4

Erklärung über die Veröffentlichung Ihrer persönlichen Daten

Bitte kreuzen Sie nachfolgend an, welche Ihrer persönlichen Daten in der Broschüre und/oder

Ausstellung zum Holzbaupreis Niedersachsen 2020 sowie in der Objektdatenbank Holzbau unter www.holzbau-in-niedersachsen.de veröffentlicht werden dürfen (Die Daten aus der Teilnehmer- / Urheberrechtserklärung werden hier übernommen).

Broschüre Ausstellung Objekt-DB

Büro/Firma/ Institution:

Titel:

Vorname:

Name:

Straße & Nr.:

PLZ:

Ort:

Tel.-Nr.:

E-Mail:

Hiermit bestätige ich die Richtigkeit aller Angaben und bin damit einverstanden, dass die von mir oben

eingetragenen Daten für den angekreuzten Zweck veröffentlicht werden dürfen.

Ort, Datum

Vor- und Nachname

Unterschrift Firmenstempel

Holzbaupreis Niedersachsen 2020 | Einreichende

Formular 3: Datenschutzerklärung Seite 3/4

Datenschutzerklärung: Teilnahme am Holzbaupreis Niedersachsen

Mit Ihrer verbindlichen Teilnahme am Holzbaupreis Niedersachsen willigen Sie in die Verarbeitung und

Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vorbereitung und

Durchführung der o.g. Wettbewerbs und dessen Dokumentation durch das 3N Kompetenzzentrum

Niedersachsen Netzwerk Nachwachsende Rohstoffe und Bioökonomie e.V. ein.

Nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO teilen wir Ihnen folgendes mit:

a) Name und Kontaktangaben zur verantwortlichen Person:

Dr. Marie-Luise Rottmann-Meyer (Geschäftsführung)

Kompaniestr. 1, 49757 Werlte, Tel.: 05951 9893-12, E-Mail: rottmann@3-n.info

b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Tobias Röther

Rudolf-Diesel-Str. 12, 37075 Göttingen, Tel.: 0551 30738-17, E-Mail: roether@3-n.info

c) Zweck sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung des Wettbewerbs insb. Aufnahme der Daten aus der Veröffentlichungserklärung

Erstellung und Veröffentlichung der Broschüre zur Dokumentation des Holzbaupreises Niedersachsen

gedruckt und digital

Erstellung und Veröffentlichung der Ausstellung zur Dokumentation des Holzbaupreises Niedersachsen

Eintrag in die öffentliche Objektdatenbank Holzbau unter www.holzbau-in-niedersachsen.de zur

allgemeinen Förderung des Holzbaus in Niedersachsen

Einladung zur Preisverleihung und Durchführung der Veranstaltung (Name, Vorname, PLZ, Ort)

Rechtgrundlage bildet Art. 6. Abs. 1 b, da die Verarbeitung Ihrer Daten für die verbindliche Teilnahme am

Holzbaupreis Niedersachsen erforderlich ist.

d) Kategorien personenbezogener Daten

Name, Vorname, PLZ, Ort,

falls zutreffend: Titel, Name des Büros / der Firma, Straße, Nr., Tel.-Nr., E-Mail-Adresse

e) Weiterleitung an Dritte

Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt nur an das mit der Erstellung der Broschüre beauftragte Grafikbüro

und im Rahmen der unter c) beschriebenen Veröffentlichung zur Dokumentation des Holzbaupreises

und des Eintrags in die Objektdatenbank Holzbau.

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Formular 3: Datenschutzerklärung Seite 4/4

Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO stellen wir Ihnen folgende weiteren Informationen zur Verfügung:

a) Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur abschließenden Durchführung inkl. der

Dokumentation des Holzbaupreises Niedersachsen oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich

ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit

nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b)/d) Ihre Rechte als betroffene Person nach Kapitel 3 DSGVO

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten

Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten

Einschränkung der Verarbeitung hin zur ausschließlichen Speicherung

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Optionale Einwilligung in die Zusendung von Informationen durch 3N

Bitte zutreffendes ankreuzen. Ihre Einwilligung für die nachfolgenden Punkte ist an dieser Stelle nicht

Voraussetzung für eine Teilnahme am Holzbaupreis Niedersachsen 2020.

Ich bin damit einverstanden, dass 3N meine Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse) auch im

Anschluss an die Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten und speichern darf, um mir

Einladungen zu künftigen Veranstaltungen per E-Mail oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

Meine Rechte als betroffene Person nach Buchstabe d) gelten auch hier uneingeschränkt.

Ich möchte keine Veranstaltungseinladungen von 3N erhalten.

Ich bin damit einverstanden, dass 3N mir den 3N-Newsletter mit themenübergreifenden Meldungen

und Veranstaltungshinweisen des 3N e.V. an die von mir angegebene E-Mail-Adresse zusenden darf.

Meine Rechte als betroffene Person nach Buchstabe d) gelten auch hier uneingeschränkt.

Ich möchte den 3N-Newsletter nicht erhalten.

Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben

und erklären sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten einverstanden. Die optionale

Einwilligung haben Sie ebenfalls zur Kenntnis genommen und zutreffendes gekennzeichnet.

Ort, Datum

Vor- und Nachname

Unterschrift Firmenstempel