Texten wie die

Profis Dr. Natalie Schwägerl

Treffpunkt Sportverein des BLSV-Sportbezirks Mittelfranken

30.09.2015, Fürth

Inhalt

Erfolgreiche PR-Strategien

Zielgruppenansprache

Systematische Kommunikationsplanung

Darstellungsformen

Grundlagen

Ausgewählte Stilformen

Medienkontakte

Grundlagen

Kommunikationsspielregeln

Tipps

Erfolgreiche PR-Strategien

Zielgruppenansprache

Motto der Öffentlichkeitsarbeit / PR im Sport:

„Die eigene Leistung darstellen“

Erfolgreiche PR-Strategien

Zielgruppenansprache

Gute Kommunikation

… ist auf die Zielgruppe(n) abgestimmt und dabei

... permanent,

... individuell und

... emotional.

Erfolgreiche PR-Strategien

Systematische Kommunikationsplanung

Gesamtkommunikation

Wie möchten wir uns nach außen „verkaufen“?

Wie stellen wir aus unserer internen und externen

Kommunikation eine Einheit her?

Einsatz von Kommunikationsinstrumenten

Veranstalten wir eine Pressekonferenz?

Brauchen wir einen Newsletter?

Wollen wir soziale Netzwerke nutzen?

Spiel- und Sportfest

Zielgruppe

Kommunikations-ziele

Kommunikations-instrumente

Berichterstattung

• Vereinsmitglieder

• Kinder / Jugendliche

• Eltern /Großeltern

• Spaß an Bewegung / Sport vermitteln

• Angebot des Vereins darstellen

• Interesse an neuen Sportarten wecken

• Mitglieder binden / werben

• Flyer / Plakat

• Presseinformation

• Mailing / Newsletter

• Homepage und Social Media

• Vorbericht: Veranstaltungskonzept

• Nachbericht: Resümee, Interviews / Statements,

Bildergalerie, Dank an Sponsoren / Helfer

Erfolgreiche PR-Strategien

Systematische Kommunikationsplanung

Referent für Öffentlichkeitsarbeit / PR

Aufgaben

regelmäßig und gezielt relevante Gruppen über

Aktivitäten des Vereins informieren

abwechslungsreich berichterstatten

Anforderung

gute Ausdrucksfähigkeit, Kontaktfreudigkeit

Eigeninitiative, Spürsinn, Gründlichkeit,

Zähigkeit

Kritikfähigkeit

Darstellungsformen

Grundlagen

Faktoren und Regeln medientauglicher Sprache

W-Fragen

(Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?)

Kiss-Regel

(Keep it simple and short)

Überschrift

(plakativ, interessant)

Informationsgehalt

(wichtigste Inhalte zuerst Beginn „gekürzt wird

vom Ende“)

Darstellungsformen

Ausgewählte Stilformen

Meldung

Knapp gehaltene Notiz, die kurz und prägnant

Neuigkeiten wiedergibt

Länge: ca. 300 – 1.000 Zeichen inkl. Leerzeichen

Abdruckwahrscheinlichkeit ist groß

Lesebereitschaft ist ebenfalls groß

(viel Info auf wenig Raum)

Tastenkombination Strg + A

Quelle: Fränkische Landeszeitung, 31. Juli 2015

Darstellungsformen

Ausgewählte Stilformen

Bericht

Text über ein vergangenes Ereignis (Veranstaltung)

Sachliche Information zu Verlauf und Ergebnis

Länge: ca. 2.200 – 2.800 Zeichen inkl. Leerzeichen

Formen des Einstiegs

Sachlich

bildhafte Beschreibung

Zitat / Frage

Hauptteil und Schluss

Roter Faden / Chronologie

Direkte Rede

>>

Sachlicher Einstieg

Überschrift:

Bewegung ist die beste Medizin

Teaser:

Der 2. Aktionstag „Sport für Ältere in den

Vereinen“ des BLSV-Kreises München-Land

stieß auf erfreulich große Resonanz.

Einleitung:

Zum zweiten Mal veranstaltete der Sportkreis unter Leitung der Seniorensport-

referentin Gabriele Mayr diesen Aktionstag. 2013 waren rund 100 Besucher und

Aktive in die Sporthalle nach Höhenkirchen gekommen, diesmal lockte die

Veranstaltung rund 170 „Ältere“ in die Dreifachturnhalle nach Putzbrunn. Und es

war einiges geboten: Verschiedene Vereine aus dem Sportkreis turnten, tanzten

und trommelten, und jede/r Teilnehmer/in konnte kostenlos mitmachen und

ausprobieren.

Quelle: bayernsport

Bildhafter Einstieg

Überschrift:

Bezaubernde Tennis-“Genie“

Teaser:

Der NÜRNBERGER Versicherungscup avanciert zu einem Turnier, das Geschichte und Geschichten schreibt. Bei der 2. Auflage des internationalen Damen-Tennisevents strömten 17.000 Fans des weißen Sports auf die Anlage am Valznerweiher in Nürnberg. Auf dem Centre-Court diktierte mit Eugenie Bouchard ein vielversprechendes Nachwuchstalent aus Kanada das Geschehen.

Einleitung:

Ein schriller Freudenschrei, hochgereckte Arme und ein strahlendes Lächeln:

Eugenie Bouchard, von ihren Fans kurz „Genie“ genannt, genoss ihren Sieg beim

NÜRNBERGER Versicherungscup in vollen Zügen. Wenig später stemmte sie den

großen Pokal aus Kristallglas in den Himmel und ließ mit einem Augenzwinkern

verlauten, dass sie Sandplatztennis nun doch ziemlich mag. (…)

Quelle: NÜRNBERGER Magazin

Einstieg mit Frage / Zitat

Überschrift:

Interkulturelle Kompetenz

Teaser:

Beim Wochenendseminar „Sport interkulturell“

in der Sportschule Oberhaching erhielten die

Teilnehmer viele Tipps für die Vereinsarbeit.

Einleitung:

„Was soll das denn jetzt?“ fragten sich einige Teilnehmer, als die Seminarleitung zu Beginn wortlos Einzelne zum Aufstehen aufforderte und mit einer Umarmung begrüßte. Übungen wie diese sind ein typischer Teil des Konzepts und sollen den Teilnehmern Erfahrungen vermitteln: Wie fühlt sich Fremdheit an? Was irritiert mich? Wie gehe ich mit ungewohnten Situationen um? Durch eigenes Erleben sollen die Übungsleiter, Sportler und Funktionäre dazu gebracht werden, sich ihr Handeln in der sportpraktischen Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft genauer anzusehen.

Quelle: bayernsport

Darstellungsformen

Ausgewählte Stilformen

Interview

Für Tages-/Wochenzeitungen i.d.R. nicht interessant

Ideale Darstellungsform für Vereinszeitung und

Homepage

Im Vorfeld Ausarbeitung des Fragenkatalogs

„Klassischer“ Vorspann

Beantwortung der Frage:

Aus welchem Grund führte wer mit

wem wann das Interview?

Auskunft über Interviewpartner

Freigabe durch Interviewten

Quelle: bayerntennis

Quelle: Daily News NÜRNBERGER Versicherungscup 2015

Quelle: mybigpoint-Magazin

Darstellungsformen

Ausgewählte Stilformen

Kommentar

Subjektive Darstellung von Sachverhalten

(kritisch wertend, aber nicht beleidigend)

Für Tages-/Wochenzeitungen i.d.R. nicht

interessant, Einbindung in Vereinszeitung

Autorenzeile zu Beginn (von Max Muster) oder

Nennung des Autorennamens in der letzten Zeile

Ggf. Hervorhebung durch kursiven Schriftschnitt,

Rahmen (optisches Signal an Leser)

Quelle: bayerntennis

Darstellungsformen

Exkurs: Texten für das Web

„Offenerer“ Schreibstil möglich

dennoch präzise, objektiv und fair bleiben

Zentrale Inhalte zu Beginn

Absätze und Zwischenüberschriften

Anschauliche Sprache, aktive Formulierungen

Verzicht auf Modalverben (können, müssen, sollen)

Verwendung von Teasern / Links

(mehr erfahren Sie hier)

Einbindung von Videos, Bildern, Slideshows etc.

Berücksichtigung von Schlüsselwörtern

(Suchmaschinenoptimierung)

Medienkontakte

Grundlagen

Medienverteiler

Unternehmen / Verlag

Redaktion

Hausadresse

Ansprechpartner und Kontaktdaten

(Position, Telefon, E-Mail, Fax)

Verbreitungsgebiet

Redaktionsschlusszeiten bzw.

Erscheinungsfrequenz/-tag

Aktualisierungstag des Verteilers

Medienkontakte

Grundlagen

Kontaktaufnahme / -pflege

Allgemeiner Kontakt

Pressemitteilungen

Info-Briefe/E-Mails

Persönlicher Kontakt

Telefonate

Gespräche bei Veranstaltungen

ggf. Redaktionsbesuche

Twitter-Nachrichten

Medienkontakte

Kommunikationsspielregeln

No-Gos

Einflussnahme auf Berichterstattung

Ausspielen von Medienvertretern

Werbung / werbliche Formulierungen

Nachfragen, ob Text angekommen ist

Medienkontakte

Kommunikationsspielregeln

To-Dos

Beachtung der Arbeitszeiten

Nennung von Ansprechpartnern

Einhaltung von Qualitätsstandards

Text (Inhalt und Format!)

Fotos (i.d.R. 1-2 MB)

Presse-Information:

Aktive Förderung – NÜRNBERGER ist Partner der Bayerischen Sportstiftung

Presse-Information:

Aktive Förderung – NÜRNBERGER ist Partner der Bayerischen Sportstiftung

“

”

Tue Gutes und rede

darüber

Professionelle Kommunikation / PR

ist für Sportvereine jeder Größe

von hoher und steigender Bedeutung.

Tipps

Schritte zum Erfolg

1. Definieren Sie, welche Informationen nach außen

gelangen (dürfen).

2. Ernennen Sie einen Pressereferenten.

3. Werben Sie im Verein für die Unterstützung des

Pressereferenten.

4. Gehen Sie aktiv auf Medien / Medienvertreter zu.

5. Nutzen Sie Ihre gute PR für das Finden und

Binden von Sponsoren.

Tipps

Social Media: Rechtliche Aspekte

1. Beachten Sie die Nutzungsbedingungen der

Plattform(en) sowie die Impressumspflicht.

2. Gehen Sie umsichtig mit Verlinkungen /

Hyperlinks um.

3. Berücksichtigen Sie stets Bild- und

Urheberrechte.

Wichtige Kontakte

Allgemeine Informationen: BLSV-Vereinsberatung,

Christian Nißl, 089/15702-400, vsb@blsv.de

BLSV-Datenschutzbeauftragter: Prof. Dr. Rolf Lauser,

rolf@lauser-nhk.de

Fragen?

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!