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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

(Diese Schwarzfolie ist beabsichtigt !)

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 2 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Was habe ich mit zu teilen ?

Welche Form wähle ich ?

Was/Wer ist meine Zielgruppe ?

? ? ?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

01. Oktober 2012

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 4 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wie lange redet er schon ?

30 Minuten, über was redet er eigentlich ? Das hat er

nicht gesagt.

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„Reden ist schwieriger als jedes andere Werk, Aber wer sich darauf versteht, kann es sich dienstbar machen.“

(Ägypten)

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 6 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Agenda

  Einleitung   Die Vorbereitung   Die Struktur   Die Rede   Weitere Empfehlungen   Umgang mit Aufregung   Zusammenfassung

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Die Vorbereitung

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 8 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Ziele der Präsentation

  Was will ich erreichen ?   Informieren   Wissen vermitteln   Verkaufen   Akzeptanz erzeugen   Motivieren   Unterhalten   ...

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 9 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Vorträge mit unterschiedlicher Zielsetzung

  Seminarvortrag   Fachvortrag   Produkt-Vorführung   Wahl-Auftritt   Maßnahmen im Krisenprojekt   Kick-Off-Meeting   Büttenrede   ...

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 10 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

„Wer klug ist, wird weniger an das denken, worüber er spricht, als an den, mit dem er spricht.“

(Arthur Schopenhauer, 1788-1860, dt.Philosoph)

www.preault.over-blog.com www.interware.it

Zielgruppe? Alt oder jung

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 11 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Zielgruppe

  Wer hört zu ?   Mit welchem Kenntnisstand ?   Mit welchen Erwartungen ?   Mit welchen Interessen ?   Positive oder negative Einstellung

gegenüber Thema, Redner oder Firma ?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 12 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

„Ein Redner kann sehr gut informiert sein, aber wenn er sich nicht genau überlegt hat, was er heute diesem Publikum mitteilen will, dann sollte er darauf verzichten, die wertvolle Zeit anderer Leute in Anspruch zu nehmen.“

(Lee Iacocca, CEO Chrysler Corp. 1979-92)

„Man muss etwas zu sagen haben, bevor man reden will“

(Johann Wolfgang von Goethe) www.fh-lueneburg.de

http://www.nndb.com/

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 13 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Thema

  Welche Themen ?   Welche Kernbotschaften ?   Welcher Titel ? (Interesse wecken)   Weitere Schritte

  Material sammeln   Auswählen   Gewichten   Gestalten

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 14 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Thema

  Welche Themen ?   Welche Kernbotschaften ?   Welcher Titel ? (Interesse wecken)   Weitere Schritte

  Material sammeln   Auswählen   Gewichten   Gestalten

Wie und wo kann man Material sammeln, auswählen, gewichten und gestalten?

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Die Struktur

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Gliederung

  Eine gute Struktur ist sehr wichtig   Typische Schemata

  Standard (Einleitung, Hauptteil, Schluss)   AIDA (attention, interest, desire, action) =

Aufmerksamkeit, Interesse, Dringender Wunsch, Aktion

  AITA (Aufmerksamkeit, Interesse, Theorie, Aha)

  ...   Wichtig ist nicht, dass Sie einem

bestimmten Schema folgen, sondern dass sich ein roter Faden durch den Vortrag zieht

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Anfang und Ende

  Anfang und Ende sind für den Erfolg eines Vortrages besonders wichtig!

  Ein guter Anfang weckt das Interesse beim Publikum und gibt dem Redner Sicherheit

  Ein gutes Ende rundet den Vortrag ab, während ein schlechtes Ende einen guten Vortrag unnötig abwertet

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Techniken für den Beginn

  Direkt-Technik   Denkreiz-Technik   Aktueller oder lokaler Bezug   Humorvoller oder verblüffender Einstieg

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„Du kannst alles fehlerfrei aufgesagt haben, aber wenn Du Dich am Ende verhaspelst oder nur einen Augenblick lang stockst, dann ist es aus. Keine Reaktion. Und es gibt nichts Schlimmeres als keine Reaktion.“

(Thomas Hoffmeister-Höfener, dt. Journalist und Büttenredner)

www.erzaehlmobil.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 20 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Vortragsende

  Ende nicht ankündigen   Niemals Vortrag beenden ohne einen

Schlusspunkt zu setzen   Mögliche Schlusspunkte

  Anekdote   Zusammenfassung   Aufforderung   ggf. Einleiten der Diskussion

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 21 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Beispiele auf den nächsten Seiten

  Einleitung und Ende der Studenten: Nau, Vogt (Thema Dialektik)

  Einleitung und Ende eines Vortrages zum Thema: „IT-Strategien in der Logistik“

Beispiele:

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 23 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Zusammenfassung

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Die Sackgasse

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Die Beziehung zwischen IT- und Fachabteilung

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Die Beziehung zwischen IT- und Fachabteilung

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 27 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Schlussfolgerungen für IT

IT-Abteilung

zusammengefasst aus : Johnson/Scholes, Exploring Corporate Strategy, 2002

Informations-Manager müssen:

- das Nutzenpotential von IT für Ihr Unternehmen einschätzen können

- in die Geschäftsstrategie involviert und mitverantwortlich für neue Business Opportunities sein

- in der Lage sein, das Top-Management „auszubilden“ und zu beeinflussen

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 28 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

zusammengefasst aus : Johnson/Scholes, Exploring Corporate Strategy, 2002

Manager müssen

- verstehen, dass IT die komplette Organisationen „transformieren“, nicht nur bestehende Prozesse optimieren kann

- IT nicht als Support-Funktion sehen, sondern auf gleicher „Augenhöhe“

Schlussfolgerungen für Manager

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 29 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

„Eine Rede muss wie ein Minirock entworfen werden: Lang genug um alles zu bedecken, kurz genug um interessant zu sein“ (Zitat unbekannter Herkunft)

„Getretener Quark wird breit, nicht stark“ (Johann Wolfgang von Goethe)

„Wird man unerwartet gebeten eine Rede zu halten, so erschrecke man nicht, sondern fasse sich. Aber kurz !“ (Heinz Erhard)

„In der Kürze liegt die Würze“ (William Shakespeare)

www.laves-pharma.de www.festspiele-auerbach.de

abm-enterprises.net

www.fh-lueneburg.de

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Zeit

  Lieber früher fertig sein, als überziehen   Auf das Wesentliche für die Zielgruppe

beschränken   Bei Detail-Interesse ggf.am Flipchart

interaktiv vertiefen   Faustregel (kein Gesetz !):

Pro Folie 2 Minuten

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„Beim Reden ist schätzenswert nicht die Zahl sondern die Nützlichkeit der Worte.“

(Tscheng I. 1033-1107, chin. Politiker und Philosoph)

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 32 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

„Die übliche Durchschnittsrede würde sehr viel mehr Anklang finden, wenn sie durch menschlich interessierende Geschichten bereichert würde.“

(Dale Carnegie, 1888-1955, Rhetoriklehrer und Unternehmensberater)

„Die Rede muss sogar den mit halbem Ohr Zuhörenden verständlich sein.“

(Marcus Fabius Quintilianus, ca. 35-100, röm.Rhetoriklehrer)

www.macrolibrarsi.it

www.uni-regensburg.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 33 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Struktur - Zusammenfassung

  Weniger ist häufig mehr   Anfang und Ende sorgfältig planen, ggf.

ausformulieren   Überlegen Sie, ob Sie gezielt

Maßnahmen einplanen zur Steigerung der Aufmerksamkeit

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Die Rede

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Vor dem Vortrag

  Rechtzeitig vor Ort sein   Räumlichkeiten und Technologie

überprüfen   Tafel bzw. Flipchart in

Einsatzbereitschaft bringen

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 36 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Mögliche Hilfsmittel

  Beamer   Folien   Tafel   Flipchart   Pinwand   Medien-Mix   Handout

www.bz-asl.de

www.mgf-kulmbach.de

www.dia-faszination-natur.de

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Mögliche Hilfsmittel (didaktisch/methodisch)

  Ton-Dokumente   Animationen   Videos

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 38 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Manuskript

  ausformuliert   Stichpunkte   auf Kärtchen   ohne   „Sprechdenken“

Freie Rede ist am Besten. Reines Ablesen am Ungünstigsten.

Tipp: Halten Sie den Vortrag vorher probeweise !!! („Rehearsal“)

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 39 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Visualisierung - Funktionen

  Motivation   Erklärungshilfe   Handlungsanleitung   Sprachersatz   Kommunikations-Förderung   Behaltensförderung

Gleichzeitiges Sehen und Hören erleichtert die Aufnahme !

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Grafiken

Auswahl und Anwendungen

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Ihre Rede gestern war

ausgezeichnet. Wer hat sie für Sie

geschrieben ?

Freut mich, dass sie Ihnen gefallen hat. Wer hat sie Ihnen

erklärt ?

Verbindung der Bilder

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 42

Ihre Rede gestern war ausgezeichnet !

Wer hat sie für Sie geschrieben ?

Freut mich, dass sie Ihnen gefallen hat.

Wer hat sie Ihnen erklärt ?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 43 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Ziel der nebenstehenden Darstellungen ist es, eine Vorstellung davon zu vermitteln, dass Farbeindrücke durch das vom Objekt der Wahrnehmung absorbierte bzw. reflektierte Licht entstehen!

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES

Tipps: Beachten Sie

  Informationsgehalt von Grafiken

  Auflösung der Grafiken

  Verwendeten Farbraum

  Größe von Grafiken/Textteilen

  Mischung/Anwendung von Grafik + Foto

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 45 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Was soll hier visualisiert werden?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 46 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Welche Visualisierung ist Ihr Favorit?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 47 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Welche Visualisierung ist am Besten ?

Ziel der nebenstehenden Darstellungen ist es,

eine Vorstellung davon zu vermitteln,

dass Farbeindrücke durch das

vom Objekt der Wahrnehmung

absorbierte bzw. reflektierte Licht entstehen!

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 48 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Empfehlungen für PC-Präsentationen

  Schriftgröße mind. 18   Auf ausreichenden Kontrast achten   Farbe funktionell einsetzen   Daumenregel (kein Gesetz !):

7 Informationseinheiten pro Folie   Einheitlicher Folienaufbau (Titel/Logo/

Fußzeile)   So oft wie möglich Visualisieren   Multimedia und Animation nicht

übertreiben

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 49 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Basispunkte während des Vortrags

  Blickkontakt zum Publikum   Freie Sicht   Ruhige und klare Sprechweise, aber

nicht eintönig !   Gestik, Mimik, Körpersprache gezielt

einsetzen

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Weitere Empfehlungen

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 51 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Weitere Empfehlungen

  Angemessene Kleidung   Behandlung von (kritischen) Fragen:

Gute Rhetorik hilft hier evtl. weiter, wenn Sie jedoch gar keine Ahnung haben, ist es meist besser, dies offen zu sagen und ggf. eine Antwort nachzuliefern

  Nachbereitung   Versprochene Infos zeitnah liefern   Feedback einholen   Was lief gut/schlecht ?   Wo haben Sie sich wohl/unwohl gefühlt ?

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 52 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Linearer Fünfsatz   Paralleler Fünfsatz   Diskrepanz-Fünfsatz   Divergierender Fünfsatz

Quellenangaben sind hier Pflicht !

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 53 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Linearer Fünfsatz   Paralleler Fünfsatz   Diskrepanz-Fünfsatz   Divergierender Fünfsatz

Quellenangaben sind hier Pflicht !

5

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 54 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Linearer Fünfsatz

1 2 3

4

5

1: Der allgemeine Hintergrund

2: Die spezielle Problematik

3: Meine/Unsere Vorgehensweise ...

4: ... führt zu folgenden Daten

5: Meine/Unsere Interpretationen/Konsequenzen

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 55 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Paralleler Fünfsatz

1

2

3

4

5

1: Person A hat festgestellt ...

2: ... und wie folgt interpretiert.

3: Person B hat festgestellt ...

4: ... und wie folgt interpretiert.

5: Meine/Unsere Interpretationen

erklärt/en beide Ergebnisse

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 56 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Diskrepanz-Fünfsatz

1 2

3

4

5

1: Person A stellt fest

2: Person B stellt fest

3: Das ergibt folgende Diskrepanz:

4: Was wir untersucht haben...

5: ... weist in folgende Richtung

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 57 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren

  Divergierender Fünfsatz

1

2 3

4

5

1: Problemstellung

2: Bisher unerklärbare Daten...

3: ... dagegen meine/unsere Resultate

4: das ergibt eine neue Interpretation

5: Die Konsequenzen daraus ...

http://www.haribo.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 58 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Wissenschaftliche Arbeiten mündlich präsentieren HARIBO-Fruchtgummi die Zutaten HARIBO stellt hohe Anforderungen an die Grundbestandteile seiner Produkte. Nur absolut einwandfreie Rohstoffe finden in HARIBO-Produkten Verwendung. Fruchtgummiprodukte bestehen aus einer Mixtur von Glukosesirup (macht sie durchsichtig), Zucker und Dextrose (machen sie süß) sowie Gelatine (macht sie „gummig“). Hinzu kommen Frucht- und Pflanzenkonzentrate, Aromen, Stärke und etwas Citronensäure.

Gelatine - die Alternative zu Gummi arabicum. Zur Herstellung von Fruchtgummiprodukten setzt HARIBO als Grundstoff seit den 80er-Jahren statt des bis dahin gebräuchlichen Gummi arabicums in der Regel Schweineschwartengelatine ein. Gelatine enthält weder Fett noch Kohlenhydrate. Wissenschaftliche Studien belegen zudem, dass Gelatine nachhaltig Gelenkverschleiß vorbeugen kann. Regelmäßig eingenommen, stärkt sie Haut und Bindegewebe.

Stärke und Agar-Agar Einige Fruchtgummiprodukte werden auch mit Hilfe von Stärke oder Agar-Agar, einer tropischen Algenart, erzeugt (z.B. SAURE GURKEN oder KIRSCH-COLA). Diese Artikel können problemlos auch von Vegetariern oder Menschen islamischen Glaubens verzehrt werden.

Die Farben - reine Naturprodukte Seit Ende der 80er-Jahre erhalten HARIBO-Produkte ihr buntes Aussehen durch die Verwendung von Frucht- und Pflanzenkonzentraten. Mischungen aus Fruchtzubereitungen wie Schwarze Johannisbeere, Orange, Zitrone, Holunderbeere, Rote Johannisbeere, Aronia, Traube, Spinat, Brennnessel, Passionsfrucht, Mango, Karotte, Kiwi und Apfel ergeben die entsprechend benötigten Farbtöne.

HARIBO-Kombiprodukte HARIBO-Kombiprodukte werden hergestellt aus Zucker, braunem Zuckersirup, Gelatine, Glukose, Frucht- und Pflanzenkonzentraten sowie Aromen, kombiniert mit Lakritz. Besonders beliebt sind auch mehrlagig gegossene Kombinationen aus Fruchtgummi-, Konfekt- und Schaumzuckermasse.

HARIBO-Weingummi HARIBO-Weingummi wird hergestellt aus Zucker, Gelatine, Glukosesirup, Dextrose (Traubenzucker), einem geringen Anteil Wein sowie einem Zusatz von Aromen und Farbstoffen. Der geringe Anteil von Alkohol im Wein verkocht bei der Herstellung vollständig.

http://www.haribo.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Umgang mit Aufregung

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„Das menschliche Gehirn ist eine großartige Sache. Es funktioniert bis zu dem Zeitpunkt, wo Du aufstehst, um eine Rede zu halten.“

(Mark Twain, 1835-1910)

www.netcharles.com/orwell/pics

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 61 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Aufregung und Leistung

Leistungsfähigkeit

Anspannung

Schlaf Panik

Optimaler Leistungsbereich ca 4-6 Stunden nach dem Wachwerden

www.komiker.de www.schmerznetz.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 62 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

Maßnahmen

  Optimale Vorbereitung - Formale Aspekte - Probevortrag - mögliche Fragen vorausahnen

  Entspannungstechniken   (Körperliche) Aktivität vor dem Vortrag   Möglichst häufig der Herausforderung

stellen

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Zusammenfassung

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Zusammenfassung

  Wichtig ist, dass Sie als Persönlichkeit überzeugen!

  Alle hier aufgestellten Regeln dienen lediglich Ihrer Orientierung

  Je versierter Sie vortragen, desto weniger fallen formale Regeln ins Gewicht

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 65 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

„Woodrow Wilson war der letzte (amerikanische) Präsident, der seine Reden selber schrieb. George Bush dürfte der letzte sein, der sie zumindest selber liest, wenn man das Tempo der heutigen Analphabetisierung berücksichtigt.“

(Gore Vidal, amer. Schriftsteller)

www.festivaldelleletterature.it

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„Reden lernt man durch Reden.“

(Marcus Tullius Cicero (106-43, röm. Redner und Schriftsteller)

www.hellenica.de

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UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 67 Dipl.-Ing. Klaus Schmidt

(4A + b)2 + oV = 95% PE

Geheimformel:

bedeutet:

Alles anders als Andere und besser plus ordentliche Vorbereitung ergibt 95% des Präsentationserfolgs.

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Ihre Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

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  Inhaltsbereich

Informationszeile mit z.B.: Datum Autor/Referent Seitenzahl

Navigations- oder Titel-Zeile

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  Inhaltsbereich

Informationszeile mit z.B.: Datum Autor/Referent Seitenzahl

Trennlinien erleichtern hier den Überblick

Navigations- oder Titel-Zeile

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Hintergründe und Farben

  Hintergründe und Farben

  Hintergründe und Farben

  Hintergründe und Farben

  Hintergründe und Farben

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Hintergründe und Farben

  corporate design

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Minutenvorträge/Poster/Gedicht/ Gebrauchsanweisung/Comic/ Erfahrungsbericht/

  Thermometer   Voltmeter   Amperemeter   Fön   Heizplatte   Lautsprecher   Stoppuhr   Maßband

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