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Tipps und Tricks
AuditSolutions Tipps & Tricks - Juli 2016
Die aktuellen Tipps & Tricks beziehen sich auf die Programmversion AuditAgent 2014.00.116.
Thema: Dokumentenreferenzen, Prüfzeichen und Notizen auf eingescannten Dokumenten
In AuditSolutions besteht die Möglichkeit, externe Dokumente in den Dokumen-tenmanager einzubinden. In vielen Fällen handelt es sich um PDF-Dokumente oder Grafikdateien, die eingescannt und bereits in diesem Format vom Mandanten bereit-gestellt wurden.
Auch für diese Dokumente können Sie wie auch in den CaseWare Arbeitspapieren (Automatischen Dokumenten) Dokumentenreferenzen, Prüfzeichen und Notizen er-fassen.
Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie das PDF-Dokument im Dokumentenmanager mit der rechten Maus- taste an und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften.
Im Dialog Eigenschaften wählen Sie nun bitte die Registerkarte Allgemein.
In den extern eingebundenen Dokumenten ist unter Anzeigeform standardmäßig Externe Anzeige – normales Fenster ausgewählt. Diese Einstellung führt dazu, dass sich beim Öffnen des Dokuments Adobe Acrobat Reader öffnet.
Nun stellen Sie bitte die Anzeigeform auf Interne Bildanzeige oder Interne Bildanzeige – keine Kopfzeile (siehe Exkurs unten) um und klicken Sie auf OK.
Mit dieser Einstellung wird das PDF-Dokument beim Öffnen als CaseWare Arbeits- papier dargestellt. Somit können Sie über die rechte Maustaste an jeder beliebigen Stelle des Dokuments Ihre Notizen, Prüfzeichen und Dokumentenreferenzen erfassen.
Beim Ausdruck des Dokuments erhalten Sie auf der letzten Seite die Inhalte Ihrer Notizen und die Erläuterungen zu den verwendeten Prüfzeichen.
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Exkurs
Einbinden von externen DokumentenDer einfachste und schnellste Weg, externe Dokumente in den Dokumentenmanager einzubinden, ist per Drag & Drop. Dazu öffnen Sie neben CaseWare den Windows Explorer, verkleinern die Fenstergröße und ziehen das Dokument mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle im Dokumentenmanager.
Interne BildanzeigeÖffnet das PDF-Dokument MIT der typischen Kopfzeile von CaseWare Arbeitspapie-ren (Mandantenname, Jahresabschluss und Dokumentenname).
Interne Bildanzeige – keine KopfzeileÖffnet das PDF-Dokument OHNE die typische Kopfzeile.
Tipps und Tricks
Auf dem Audicon Support-Portal finden Sie noch mehr Tipps und Tricks sowie weitere praktische Hilfestellungen zu unseren Software-Lösungen. Besuchen Sie unser Support-Portal unter http://support.audicon.net/.
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