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Tipps und Tricks für Ihren Einstieg 1. Dateien senden 2. Dateien empfangen 3. Persönliches Adressbuch anlegen 4. Datentransfers überwachen und verwalten 5. Passwort vergessen? INHALT

Tipps und Tricks für Ihren Einstieg - TeamBeam · 1. Dateien senden - my.TeamBeam: Loggen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Klicken sie im Menü auf „Transferieren“

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Tipps und Tricks für Ihren Einstieg

1. Dateien senden2. Dateien empfangen3. Persönliches Adressbuch anlegen4. Datentransfers überwachen und verwalten 5. Passwort vergessen?

INHALT

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1. Dateien senden - my.TeamBeam:

Loggen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein.

Klicken sie im Menü auf „Transferieren“ und dann auf Transfer senden, um das Versandfenster im Browser zu öffnen.

Tipp: Alternativ können Sie Daten über den TeamBeam Client versenden - dieser benötigt jedoch Java.

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1. Dateien senden - das Versandfenster:

Geben Sie einen Empfänger ein und fügen Sie ihn durch Klick auf den Pfeil nach rechts hinzu.

Über das Pulldown-Menü wählen Sie die Gültigkeits-dauer des Transfers. Außerdem können Sie eine Empfangsbestätigung anfordern, die Priorität wählen sowie den Transfer mit einem Passwort schützen.

Möchten Sie den Transfer dauerhaft in Ihrem Drive speichern, wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus.

Fügen Sie Betreff und Nachricht hinzu. Wählen Sie die zu versendenden Dateien aus (oder ziehen Sie diese per Drag & Drop auf die Datenfläche).

Klicken Sie nun auf Senden - fertig!

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Tipp: Wenn Sie Ordner inklusive Unterordnern versenden möchten, komprimieren Sie diese bitte vor dem Versand als .zip-Datei.

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2. Dateien empfangen

Um den Link zu Ihrer persönlichen Mailbox aufzurufen, klicken Sie im Menü auf „Transferieren - empfangen“.

Über die angegebene URL kann Ihnen jede beliebige Person sicher und verschlüsselt Daten senden. Der Sender benötigt kein eigenes TeamBeam-Konto.

Wenn gewünscht, können Sie den Link auch anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf „Individuelle Short-URL - erstellen“ und geben Sie z.B. Ihren Namen (ohne Leerzeichen) ein.

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3. Persönliches Adressbuch: Einzelne Adresse hinzufügen

Um einzelne Adressen manuell zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf „Einstellungen - Adressbuch“.

Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „hinzufügen“. Sofern die Adresse im System bekannt ist, wird der Eintrag hinzugefügt.

Falls nicht, werden Sie gebeten einen Namen für den Eintrag zu vergeben:

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3. Persönliches Adressbuch: Mehrere Adressen per CSV importieren

Um mehrere Adressen gleichzeitig zu importieren, speichern Sie diese bitte als CSV-Datei in folgendem Format ab:

E-Mail-Adresse und Name durch Semikolon getrennt, Einträge durch Zeilenumbruch (RETURN) getrennt:

E-Mail-Adresse1;Vorname1 Nachname1 E-Mail-Adresse2;Vorname2 Nachname2

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4. Datentransfers verwalten und überwachen

Unter „Meine Transfers - Eingang bzw. Ausgang“ finden Sie eine Übersicht über alle noch gültigen gesendeten und empfangenen Transfers.

Sollten Sie einmal versehentlich eine Datei verschickt haben, können Sie den Transfer über den roten X-Button löschen. Sofern der Transfer noch nicht heruntergeladen wurde, ist er für den Empfänger nicht mehr verfügbar.

Tipp: Viele Nutzer archivieren die TeamBeam-Benachrichtigungsmails, die sie für jeden Datentransfer erhalten. So lassen sich auch Transfers nachvollziehen, die bereits abgelaufen sind oder gelöscht wurden.

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5. Passwort vergessen?

Sie haben Ihr Passwort vergessen? Kein Problem.

Öffnen Sie einfach die TeamBeam-Startseite in Ihrem Browser und klicken Sie auf „Passwort vergessen“.

Geben Sie nun Ihre bei TeamBeam registrierte E-Mail-Adresse ein.

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den Sie ein neues Passwort vergeben können.

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