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TIPPS UND TRICKS IN BOOKED INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................................. 1 Regeln für die Reservierungen........................................................................................................................... 2 Wie speichere ich meine Bibliothek als Favoriten? ......................................................................................... 2 Wie filtere ich nach einem bestimmten Lernplatz? .......................................................................................... 2 Was ist zu tun, wenn der Filter nicht richtig funktioniert? ............................................................................... 3 Wo finde ich meine Reservationen? .................................................................................................................. 3 Wie finde ich einen Termin? ............................................................................................................................... 4 Wie buche ich einen Termin? ............................................................................................................................. 4 Nutzen sie die Erinnerungsfunktion ................................................................................................................... 5 Wie checke ich ein? ............................................................................................................................................. 5 Wieso checke ich ein? ......................................................................................................................................... 5 Wieso checke ich aus? ........................................................................................................................................ 5 Wie checke ich aus? ............................................................................................................................................ 6 Wie storniere / ändere ich eine Reservation? .................................................................................................. 6

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TIPPS UND TRICKS IN BOOKED

INHALTSVERZEICHNIS

Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................................. 1

Regeln für die Reservierungen ........................................................................................................................... 2

Wie speichere ich meine Bibliothek als Favoriten? ......................................................................................... 2

Wie filtere ich nach einem bestimmten Lernplatz? .......................................................................................... 2

Was ist zu tun, wenn der Filter nicht richtig funktioniert? ............................................................................... 3

Wo finde ich meine Reservationen? .................................................................................................................. 3

Wie finde ich einen Termin? ............................................................................................................................... 4

Wie buche ich einen Termin? ............................................................................................................................. 4

Nutzen sie die Erinnerungsfunktion ................................................................................................................... 5

Wie checke ich ein? ............................................................................................................................................. 5

Wieso checke ich ein? ......................................................................................................................................... 5

Wieso checke ich aus? ........................................................................................................................................ 5

Wie checke ich aus? ............................................................................................................................................ 6

Wie storniere / ändere ich eine Reservation? .................................................................................................. 6

Page 2: TIPPS UND TRICKS IN BOOKED1033e682-b50d-4ea3-84ba...TIPPS UND TRICKS IN BOOKED INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis

REGELN FÜR DIE RESERVIERUNGEN

• Max. 7 Tage im Voraus reservierbar • Max. 10 Stunden pro Person und Tag • Max. drei Zeitslots pro Person und Tag

WIE SPEICHERE ICH MEINE BIBLIOTHEK ALS FAVORITEN?

WIE FILTERE ICH NACH EINEM BESTIMMTEN LERNPLATZ?

bestimmten Lernplatz?

Nach bestimmten Lernplätzen innerhalb einer Bibliothek kann man erst dann filtern, nachdem man die Bibliothek im Suchschlitz ausgewählt hat.

Page 3: TIPPS UND TRICKS IN BOOKED1033e682-b50d-4ea3-84ba...TIPPS UND TRICKS IN BOOKED INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis

WAS IST ZU TUN, WENN DER FILTER NICHT RICHTIG FUNKTIONIERT?

Option 1: Prüfen Sie, ob Sie die vorher gesetzten Filter gelöscht haben.

Option 2: Prüfen Sie, ob Sie die richtige Bibliothek im Suchschlitz ausgewählt haben.

WO FINDE ICH MEINE RESERVATIONEN?

Alle Ihre Reservationen sind bei der Übersicht aufgelistet. Dort wird 15 Minuten vor und 15 Minuten nach der Reservation auch eine Check-In Taste ersichtlich. Nach Reservationsbeginn erscheint - sofern Sie sich schon eingecheckt haben - die Check-Out-Taste.

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WIE FINDE ICH EINEN TERMIN?

WIE BUCHE ICH EINEN TERMIN?

Suche:

Option 1: Über die Funktion “Termin finden”

Option 2: Direkt im Terminplan der gewünschten Bibliothek das gewünschte Zeitfenster markieren und wenn nötig anschliessend anpassen.

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NUTZEN SIE DIE ERINNERUNGSFUNKTION

Die Erinnerung wird per E-Mail verschickt und beinhaltet einen Link, der direkt zum Check-In führt.

WIE CHECKE ICH EIN?

Wichtig! Ein Check-in ist frühestens 15 Minuten vor Reservierungsbeginn möglich.

Option 1: Nutzen Sie dafür die Übersicht und anschliessend die Taste Check-In

Option 2: Klicken sie auf den Link, der am Ende der Erinnerungsmail platziert ist

WIESO CHECKE ICH EIN?

Der reservierte Arbeitsplatz gilt erst nach erfolgtem Check-In im Reservationssystem als bezogen. Ein Check-In ist 15 Minuten vor Reservierungsbeginn möglich. Erfolgt der Check-In nicht innerhalb von 15 Minuten nach Reservierungsbeginn, wird der Platz automatisch freigegeben.

WIESO CHECKE ICH AUS?

So geben Sie anderen Benutzern die Möglichkeit, die damit freigegebenen Zeit-Slots zu buchen.

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WIE CHECKE ICH AUS?

Nutzen Sie dafür die Übersicht und anschliessend die Taste Check-Out.

WIE STORNIERE / ÄNDERE ICH EINE RESERVATION?

Änderungen und Stornierungen von Reservationen sind bis maximal 15 Minuten vor Reservierungsbeginn möglich.

Wählen sie die Reservation aus und klicken Sie auf den Button “Löschen”.

Wählen sie die Reservation aus, passen sie die an und klicken Sie auf den Button «Update»

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TIPS AND TRICKS IN BOOKED

TABLE OF CONTENTS

Table of contents ......................................................................................................................................1

Rules for reservations ...............................................................................................................................2

How do I save my library as a favourite? .................................................................................................2

How do I filter for a specific workspace? ..................................................................................................2

What to do if the filter does nto work properly? ........................................................................................3

Where can i find my reservations? ...........................................................................................................3

How do I find a free time slot? ..................................................................................................................4

How do I reserve a free time slot? ............................................................................................................4

Use the reminder function ........................................................................................................................5

How do I check in? ...................................................................................................................................5

Why do I need to check in? ......................................................................................................................5

Why do I need to check out? ....................................................................................................................5

How do I check out? .................................................................................................................................6

How do I cancel or change a reservation? ...............................................................................................6

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RULES FOR RESERVATIONS

• Time slots can be reserved up to 7 days in advance

• Max. 10 hours per person and day • Max. three time slots per person and day

HOW DO I SAVE MY LIBRARY AS A FAVOURITE?

HOW DO I FILTER FOR A SPECIFIC WORKSPACE?

You can only filter for specific workspaces within a library after you have selected the library in the search field.

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WHAT DO I DO IF THE FILTER DOES NOT WORK PROPERLY?

Option 1: Check that you have deleted the previously set filters «Filter löschen».

Option 2: Check that you have selected the correct library in the search field.

WHERE CAN I FIND MY RESERVATIONS?

All your reservations are listed in the overview «Übersicht». There you will also see a check-in button 15 minutes before and 15 minutes after the reservation. After the start of the reservation – if you have already checked in – the check-out button appears

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HOW DO I FIND THE FREE TIME SLOTS?

HOW DO I MAKE A RESERVATION?

Search:

Option 1: Use the function «Termin finden»

Option 2: Directly mark in the schedule «Buchungen» the wanted time slot in your library of choice and adjust if necessary.

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USE THE REMINDER FUNCTION

The reminder is sent by email and contains a link that leads directly to check-in.

HOW DO I CHECK IN?

Important: Check-in is possible at the earliest 15 minutes before the start of the reservation.

Option 1: Use the overview «Übersicht» and click the orange check-in button.

Option 2: Click on the link placed at the end of your confirmation or reminder email.

WHY DO I NEED TO CHECK IN?

The reserved workspace is only considered occupied after check-in in the booking tool. Check-in is possible 15 minutes before the start of the reservation. If check-in is not carried out within 15 minutes of the start of the reservation, the workspace will be released automatically.

WHY DO I NEED TO CHECK OUT?

This allows other users to book the workspace as soon as it has been released.

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HOW DO I CHECK OUT?

Use the overview «Übersicht» and click the orange check-out button.

HOW DO I CANCEL OR CHANGE A RESERVATION?

Changes and cancellations are possible up to 15 minutes before the start of the reservation.

Select the reservation and click the delete «Löschen» button.

Select the reservation, make the changes and click the «Update» button.