Tipps zum erstellen powerpoint praesentationen ppt

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Der PowerPoint-Folienmaster

Kurzanleitung für die Gestaltung vonPPT-Präsentationen

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Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

Die 10 Gebote für ZF-Präsentationsfolien (1)

Um bei Veranstaltungen, Vorträgen, Konferenzen konzernweit einen optisch optimalen Auftritt zu gewährleisten, bitten wir Sie, bei der Gestaltung von Powerpoint-Vorträgen folgendes zu beachten:

1. Alle Vorträge beginnen mit einer Titel- und enden mit einer Ausstiegsseite.

2. Alle fixen Gestaltungselemente (ZF-Markenzeichen, Überschrift, Fußzeile) dürfen nicht verändert werden.

3. Als Schrift wird ausschließlich die „Arial“ verwendet. Die Größe von 12 pt soll nicht unterschritten werden.

4. Die Position der Überschrift darf nicht verändert werden, d.h. sie beginnt auf der vertikalen Achse mit dem Vortragstitel und der Fußzeile.

5. Das Inhaltsfeld ist definiert und darf nur in Ausnahmefällen verändert werden.

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Die 10 Gebote für ZF-Präsentationsfolien (2)

Fortsetzung:

6. Die voreingestellten ZF-Farben (s. Füllfarben) sind zu verwenden. Auf gute Lesbarkeit ist zu achten; Bsp. keine schwarze Schrift auf blauem Hintergrund.

7. Zurückhaltung bei Effekten wie Animationen, Einblendungen, ClipArts, etc.

8. Reduktion der Folieninhalte auf das Wesentliche – Weniger ist mehr.

9. Grafiken, Tabellen, Diagramme im ZF-Design darstellen.

10. Die angebotenen Folienlayouts verwenden.

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1. Einleitung

2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze

3. Das Gestaltungsraster

4. Einen neuen Vortrag beginnen

5. Die Gestaltung der Einzelseiten

6. Layout-Beispiele

Überblick

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Warum ein PPT-Master?

Unternehmens-auftritt

Image

Folien-Layout

Folien im einheitlichen Erscheinungsbild von ZF

PPT-Folien dienen nicht nur der Präsentation von Informationen, sie sind immer auch ein „Auftritt“, mit dem sich das Unternehmen präsentiert. Entsprechend wichtig ist ihre Gestaltung auf einer einheitlichen Basis.

Eine gute, einheitliche Gestaltung von Folien trägt zum Unternehmensimage ebenso bei wie zur Senkung von Kosten und gestalterischem Aufwand.

Mit diesem Master wollen wir Ihnen die Grundzüge des Folienlayouts näher bringen. Außerdem zeigen wir Ihnen einige Handgriffe, die Ihnen beim Umgang mit PowerPoint hilfreich sein können.

Viel Spaß bei der Erstellung Ihrer Vorträge.

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1. Einleitung





6. Layout-Beispiele

Überblick

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Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze (1)

Reduktion

Kurz und knapp

Notizfunktion

Informationen in reduzierter Form sind schneller zu lesen und bleiben in Erinnerung

Folien werden immer von vortragenden Personen kommentiert und erläutert – dies erlaubt eine Reduktion der Folieninhalte auf das Wesentliche.

Auch wenn später kopierte „Handouts“ bei den Teilnehmern verbleiben: eine knapp gehaltene Foliengestaltung ist immer von Vorteil.

Nutzen Sie z. B. die Möglichkeiten der „Notizfunktion“: Sie haben Ihre Notizen stets im Vortrag parat, die dazugehörige Folie kann aber von überflüssigen Inhalten freigehalten werden.

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Titel- und Ausstiegsseite

Inhalt

Freiraum

Grafiken und Bilder

Schrift

ZF-Präsentationen beginnen jeweils mit einer Titelseite und enden mit einer Ausstiegsseite.

Weniger bewirkt mehr. Kurze Botschaften statt langer Sätze. Komplexe und umfangreiche Inhalte besser auf mehrere Folien verteilen.

Folien nicht überladen, Platz lassen.

Klarer und einfacher Aufbau. Zurückhaltung bei Effekten (Animationen, Folienübergänge) und„ClipArts“, die das Computerprogramm mitliefert.

Standardschrift ist die „Arial“. Keine Mischung mit anderen Schriftarten. Beschränkung auf max. 3 Schrift-größen auf einer Seite. Die Schriftgröße soll 12 Punkt nicht unterschreiten. Hervorhebungen in fetten Schriftschnitten. Unterstreichungen vermeiden.

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Farben

Beispiele

Farbe dient der Verdeutlichung von Inhalten, deshalb ein sparsamer Einsatz im Farbklima von ZF. Sie sollten mit diesen Farben auskommen („Farbschema“ siehe Seite 11-12).

Gestaltungsbeispiele finden Sie auf den Seiten 32-40, die auch im ZF-Folienmaster mit Autotextfeldern angelegt sind.


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Farben

Farbschema Im Folien-Master ist eine Auswahl

der ZF-Corporate Design-Farben für Füllfarbe, Linienfarbe und Schriftfarbe hinterlegt.

Eine Übersicht aller Farben finden Sie auf Seite 12. Die RGB-Werte können über „Weitere Füllfarben...“ eingestellt werden. +

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Vorbereitetes Farbschema nach ZF-Corporate Design

Erweiterte Farbskala (vordefiniert) ACHTUNG: veränderbar

1

Weiss

2

Schwarz

3

BlaugrauP. 5415

4

BraunP.4705

5

EisblauP. 658

6

RotP. 485

7

GrauP. WG4

8

OrangeP. 137

9

GrünP. 5503

10

Grün(hell)

11

Blaugrau(hell)

12

Braun(hell)

13

Eisblau(hell)

14

SilberP. 877

15

Grau(hell)

16

Orange(hell)

RGB

178209212

216232233

208217224

217204200

225232248

200200210

237235232

255196 76

Farbskala (vordefiniert) nicht veränderbar

255255255

000

98130151

129 86 72

155179233

228 31 31

194188179

255171 0

Tipp: Anhand dieser Tabelle können Sie die Farben der erweiterten Skala jederzeit wieder nachbilden.

Hintergrund Text Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe FüllfarbeEinsatz:

RGB

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Schrift

Allgemein

Titelfolie

Folienmaster

Schriftart Arial, schwarzSchriftschnitt mager und fett

Titel 36 PunktUntertitel24 PunktName, Firma 14 Punkt (falls unbedingt erforderlich)

Überschrift 26 PunktText i. d. R. 18 Punkt, mindestens jedoch

12 Punkt

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1. Einleitung





6. Layout-Beispiele

Überblick

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Das Gestaltungsraster

Hilfslinie 5,80Obere Begrenzung

Hilfslinie 11,20Äußerste Begrenzunglinks

Hilfslinie 4,40Layout-Hilfslinie

Abteilungskürzel,Seitenzahl

Hilfslinie 11,60Begrenzung rechts

Hilfslinie 7,60Untere BegrenzungVortragstitel Kurzform

Hilfslinie 8,40

Hilfslinie 1,00Obere Begrenzung des nicht vollflächigen Titelbilds

Hilfslinie 8,80Untere Begrenzung Titelbild

Hilfslinie 5,80Obere Begrenzung des vollflächigen Titelbilds

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1. Einleitung





6. Layout-Beispiele

Überblick

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Anpassen der Fußzeile Wechseln Sie in den Folienmaster

und ändern dort in der Fußzeile die entsprechenden Angaben (Abteilungskürzel, Vortragstitel, Datum).

Vorsicht: Felder nicht verschieben!

Anschließend wieder auf Normalansicht/Folie wechseln

Einen neuen Vortrag beginnen (1)

1

1 2

2

Abteilungskürzel, Seitenzahl Vortragstitel, Datum

Öffnen Sie den Folienmaster und speichern diesen unter einer anderen Bezeichnung ab. In der Gliederungsübersicht stehen 3 Titelseiten zur Auswahl. Löschen Sie bitte die nicht benötigten Titelseiten.

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Einen neuen Vortrag beginnen (2)

Titel

Claim

Druckdarstellung in Grauwerten

DruckdarstellungReines

Schwarzweiß


Die Titelseite ist dabei mit dem Claim „Antriebs- und Fahrwerktechnik“ in der jeweiligen Landessprache versehen.

Überprüfen Sie dieGrauwerte im Menü„Ansicht\Farbe\Graustufe“

Bei reinem s/w-Druck werden Textrahmen undObjekte mit schwarzerUmrandung gedruckt.Auch weißer Text drucktimmer in Schwarz.

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1. Einleitung





6. Layout-Beispiele

Überblick

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Die Gestaltung der Einzelseiten (1)

Hinweis: Sie können auch die schon von Ihnen ausgefüllten Folien kopieren und wieder als Vorlage einsetzen. Sie müssen dann vorhandene Texte überschreiben.

Folie kopieren, als leeren Platzhalter einfügen

ZF-Folienlayouts finden Sie vordefiniert in der Folienübersicht. Klicken Sie die Folie an, die in Ihr Konzept passt. Kopieren Sie die Folie und

setzen Sie diese als Platzhalter für weitere Seiten wieder ein (so bleibt die Autoform erhalten). Die erste Folie kann nun beschriftet werden. Dieser Vorgang lässt sich beliebig wiederholen.

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Wählen Sie eines der vorgegebenenAutolayouts (alle Autolayouts erschei-nen im ZF-Design).

Auto-Layouts bieten einige wesentlicheVarianten: klicken Sie auf eines derLayoutsymbole > OK .

Schriftgrößen, Farbe der Aufzählungs-zeichen etc. sind vordefiniert.

„Neue-Folie-Symbol“

Neues Folienlayout zum Vortrag hinzufügen (aus PowerPoint-Folienlayout) Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“. Daraufhin erscheint das Auswahl-

Fenster „Folienlayout“ (siehe untere Darstellung).

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Titelzeilebearbeiten

EinzeiligerText

ZweizeiligerText

Klicken Sie (in der Folienansicht) in das Feld der Titelzeile. Das Feld ist als punktierte Linie sichtbar. Sobald Sie geklickt haben, erscheint der Cursor zur Texteingabe. Vorsicht: Feld nicht verschieben!

Der Titeltext richtet sich mit seiner Oberkante an der Oberkante des ZF-Markenzeichens aus. Schreiben Sie Ihren Text. Der Text bricht automatisch um. Der Zeilenabstand ist so eingestellt, dass beide Zeilen richtig positioniert werden.Überschriften sollten kurz und prägnant sein, damit sie dem Betrachter eine Orientierungshilfe bieten. Längere Überschriften vermeiden!

Titelzeile

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Die Gestaltung der Einzelseiten (4)Einsatz von Bildern/Fotos

Bild platzieren

Tipp

Haben Sie bereits ein Bild vorliegen (im günstigsten Fall ein tif- oder jpg-Format), dann gehen Sie auf das Menüfeld „Einfügen\Grafik\Aus Datei“. Jetzt die entsprechende Datei im Verzeichnis auswählen und platzieren.

Ein Bild mit hoher Auflösung benötigt viel Speicherplatz.Wird Ihr Vortrag als Overhead-Folie ausgedruckt, sollten die eingesetzten Bilder ca.120 dpi besitzen, damit sie ausreichende Schärfe haben. Sind Sie sicher, dass es eine reine Bildschirmpräsentation wird, genügt auf jeden Fall eine Auflösung von 96 dpi, der Papierausdruck ist auch hiermit meist ausreichend.

Auflösungen von 300 dpi und mehr sollten dem hochwertigen Broschürendruck vorbehalten bleiben.

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Menü Ansicht\Symbolleisten\Grafik“ auswählen (rechte Maus-taste) ( ), zu komprimierendes Bild auswählen/anklicken und dann Button „Bilder komprimieren“ klicken ( ). Jetzt gewünschte Optionen wählen (Markiertes Bild oder für alle Bilder im Doku-ment, sowie Auflösung einstellen für Druck oder Web/Bildschirm) ( ). „Übernehmen“ aktivieren ( ). Anschließend alle Bilder auf Proportionen überprüfen.

Die Gestaltung der Einzelseiten (5) Einsatz von Bildern/Fotos

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3 4

4

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Komprimieren von Bildern/Fotos

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Diagramme (1)

Tabellen undGrafiken

Hinweis

Verwendung

Beispiele

Darstellung von Grafiken

Um CD-konforme Grafiken in PowerPoint zu präsen-tieren, wird empfohlen, diese Diagramme zunächst in Excel zu erstellen (siehe Seite 25).Anschließend können die Diagramme in PowerPoint importiert werden (über Menü „Bearbeiten\Einfügen oder Verknüpfung einfügen“).

Wenn Diagramme aus Excel über „Verknüpfung einfügen“ eingebunden werden, lassen sich die Diagramme bei gespeicherter Excel-Tabelle im Nachhinein immer wieder anpassen/aktualisieren.

Vorrangig Balkendiagramme bzw. Kreisringdiagramme.

finden Sie wie auf den Seiten 25-29 beschrieben.

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Diagramme (2)

Zahlen werden in Excel angepasst (Schriftfarbe weiß, Schrifthintergrund unsichtbar),schwarzer Farbbalken wird erst in PowerPoint hinter das Diagramm gelegt.

Darstellung von Diagrammen (typische Beispiele)

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Diagramme (3)

Erstellen vonExcel-Diagrammen

In ZF World (http://www.zf-world.com/ml/P/Saarbruecken/skst9000/Corporate_Design/Excel/index.html) sind verschiedene Beispiele enthalten. Sie können entweder diese Beispiele kopieren und inhaltlich entsprechend Ihren Anforderungen anpassen oder anhand der Hilfestellung („Anleitung zur Erstellung CD-konformer Informationsgrafiken“) selbst Diagramme erstellen.

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Diagramme (4)

Anpassen von Excel-DiagrammenIn der bereits genannten Rubrik „Diagramme in Excel“ (siehe ZF-World http://www.zf-world.com/ml/P/Saarbruecken/skst9000/Corporate_Design/Excel/index.html) sind verschiedene Varianten dargestellt. Auch hier gilt es, die vordefinierten ZF-Farben ( ) zu benutzen.

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Vorgehen: „Optionen“ auswählen Reiter „Farbe“ auswählen und unter „Farben kopieren aus“ Beispiel- tabelle auswählen Mit „OK“ bestätigen

Diagramme (5)

12

3

2

1

3

Farbpalette in neue Excel-Tabellen einbindenUm in neue oder bestehende Tabellen die neue Farbpalette aus der Beispiel-tabelle zu übernehmen, muss zunächst die Beispieltabelle geöffnet werden. Anschließend wechselt man in die Tabelle, in der die Farbpalette angepasst werden soll.

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Tabellen

ErstellungDie Corporate Design-Richtlinien enthalten Vorgaben für das Erstellen von Tabellen. Die Erstellung dieser Tabellen ist jedoch sehr aufwändig, so dass empfohlen wird, auf folgende Darstellungsweise zurückzugreifen:

Produkte

Gelände

Bebaute Fläche

Umsatz

Mitarbeiter

Absatz in 2003

Absatz bis einschl. 2003

4-/5-/6-Gang Automatgetriebe

345.000 m²

180.000 m²

1.3 Mrd. €

5.348

761.000 Getriebe

8,86 Mio. Getriebe

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Aktionszeichen (1)

ein Aktionszeichen ist ein Signet für einen zeitlich befristeten Einsatz, z.B. bei Aktionen oder Projekten

Aktionszeichen müssen immer den Bezug zu ZF herstellen

Der Einsatz von Aktionszeichen sollte sparsam erfolgen

Zwischen dem ZF-Markenzeichen und dem Aktionszeichen muss eine klare räumliche Trennung bestehen

Nach Beendigen der Aktion bzw. Projektes darf das Aktionszeichen nicht mehr eingesetzt werden

In ppt-Vorträgen ist das Aktionszeichen immer diagonal vom ZF-Markenzeichen unten rechts platziert


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Aktionszeichen (2)

Die Größe und Form:


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Produktmarkenzeichen

Produktmarkenzeichen dürfen in ppt.-Präsentationen lediglich im Fließtext eingesetzt werden.

Produktmarkenzeichen sind in ppt.-Vorträgen wie Wort- und Bildmarken zu behandeln

Es gibt keine speziellen ZF-Master mehr für diese Bereiche

Alle Standorte und Geschäftsfelder verwenden den einheitlichen ZF-Master

WortmarkeEine Wortmarke kann aus Wörtern, Buchstaben, Zahlen odersonstigen Zeichen bestehen, die sich mit der vom DPMA verwendetenüblichen Druckschrift darstellen lassen.

BildmarkeEine Bildmarke besteht aus Bildern, Bildelementen oder Abbildungen, ohne Worte!

Eine Untergruppe stellen die „Wort-Bildmarken“ dar. Sie bestehen auseiner Kombination von Wort- und Bildbestandteilen, oder aus Wörtern,die grafisch gestaltet sind


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1. Einleitung





6. Layout-Beispiele

Überblick

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Layout-Beispiele

Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Layout-Beispiele für: Titelseite

Variante 1: vollflächiges Bild

Variante 2: nicht vollflächiges Bild

Variante 3: farbige Hintergrundfläche

Textseite

Einsatz von Bildern

Diagramme

Ausstiegsseite

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Vortragstitelzweizeilig möglich

Untertitelzweizeilig möglich

Vorname Nachname (falls erforderlich, sonst löschen)ZF Friedrichshafen AG

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Untertitelzweizeilig möglich

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BeispielTextseite

Titel- und Ausstiegsseite

Inhalt

Freiraum

Grafiken und Bilder

Schrift


Weniger bewirkt mehr. Kurze Botschaften statt langer Sätze. Komplexe und umfangreiche Inhalte besser auf mehrere Folien verteilen.

Folien nicht überladen, Platz lassen.

Klarer und einfacher Aufbau. Zurückhaltung bei Effekten (Animationen, Folienübergange) und„ClipArts“, die das Computerprogramm mitliefert.

Standardschrift ist die „Arial“. Keine Mischung mit anderen Schriftarten. Beschränkung auf max. 3 Schrift-größen auf einer Seite. Die Schriftgröße soll 12 Punkt nicht unterschreiten. Hervorhebungen in fetten Schriftschnitten. Unterstreichungen vermeiden.

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BeispielEinsatz von Bildern (1)

Mitarbeiter 2010 nach Regionen und wichtigen BereichenWesteuropa 43.498(Deutschland 38.205)

Osteuropa 3.880

Nordamerika 5.060

Südamerika 5.658

Asien-Pazifik 5.385

Afrika 1.119

Gesamt: 64.600

Davon in wichtigen Bereichen

Forschung und Entwicklung (FuE) ca. 5.400

Ausbildung (D.) 1.911

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BeispielEinsatz von Bildern (2)

Audi A8, A7, A6, A4, Q5 ▪ Bentley Mulsanne ▪ BMW 7er, 5er, X6, X5, X3, X1 Land Rover Range Rover ▪ Rolls-Royce Ghost

8-Gang-Automatgetriebe

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Umsatzverteilung 2010 nach Regionen

Afrika 2 %

Südamerika 6 %

Osteuropa 6 %

Nordamerika 12 %

Asien-Pazifik 19 %

BeispielKreisringdiagramm

Westeuropa 55 %

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Beispiel Aktionszeichen

möglichst weit weg und diagonal vom ZF-Markenzeichen


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BeispielProduktmarkenzeichen

Wortmarke Eine Wortmarke kann aus Wörtern, Buchstaben, Zahlen oder

sonstigen Zeichen bestehen, die sich mit der vom DPMA verwendetenüblichen Druckschrift darstellen lassen.

Bildmarke Eine Bildmarke besteht aus Bildern, Bildelementen oder Abbildungen

- ohne Worte!.

Eine Untergruppe stellen die „Wort-Bildmarken“ dar. Sie bestehen auseiner Kombination von Wort- und Bildbestandteilen, oder aus Wörtern,die grafisch gestaltet sind

Hier steht „Sachs“ als Wort-Bildmarke im Fließtext


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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