Titel der Präsentation | JBFOne 2012 | Seite 1 Copyright © JBFOne 2012 Überschrift Arial 20 pt. fett (max. zweizeilig) Text 1. Ebene Arial 16 pt. standard

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Überschrift Arial 20 pt. fett (max. zweizeilig)

Text 1. Ebene Arial 16 pt. standard– Text 2. Ebene Arial 16 pt. standard

• Text 3. Ebene Arial 16 pt. standard

Dieser schraffierte Bereich ist für Texte und Darstellungen (Schaubilder, Grafiken, Tabellen, Diagramme etc.) vorgesehen

Fiducia-Unternehmensfarben

0r | 66g | 138b

11r | 137g | 198b 106r | 172g | 218b 164r | 197g | 229b 223r | 234g | 246b

242r | 79g | 18b

156r | 157g | 159b 197r | 199g | 200b 77r | 75g | 74b

Grundfarben

Füllfarben

213r | 227g | 248b

Untertitel Arial 16 pt. fett

Legende: xxxxQuelle: Fiducia IT AG

Überschrift Akzente

131r | 174g | 211b

Titel der Präsentation und, falls gewünscht, "Versionsstand" unter "Ansicht > Master >

Folienmaster" überschreiben. Datum aktualisiert sich automatisch!

Diese Folie nach Fertigstellung Diese Folie nach Fertigstellung der Präsentation bitte löschen!der Präsentation bitte löschen!

Die Führungslinien unter "Ansicht > Raster und Führungslinien > Linieneinstellungen > Zeichnungslinien auf dem Bildschirm

anzeigen" ein- bzw. wieder ausblenden.Alternativ: Von dieser Seite die Führungslinien kopieren und auf

der zu erstellenden Seite einfügen. Wenn die Führungslinien nicht mehr benötigt werden, diese einfach löschen.

Eine Benutzeranleitung für PowerPoint-Eine Benutzeranleitung für PowerPoint-Präsentationen finden Sie ab Seite 13Präsentationen finden Sie ab Seite 13

Titel der Präsentation

Untertitel

Vorname Name, Bereich | JBFOne 2012

Titel der Präsentation

Untertitel

Vorname Name, Bereich |


Agenda

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6


Agenda

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6


Management Summary

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Textseite

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KastenüberschriftKastenüberschrift

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1) Fußnote


Text mit Schaubild/Foto

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Platzhalter für Schaubild/Foto


Schaubilder/Fotos

Platzhalter für Schaubild/FotoPlatzhalter für Schaubild/Foto


Kastenüberschrift Kastenüberschrift [Einheit][Einheit]

Text mit Diagramm

Untertitel

Text (z.B. Resultat, weiterführendes Ergebnis etc.)

Quelle: Fiducia IT AG

25,330,2

98,4

19,6

A B C D


Text Text Text

– Text Text Text

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Säulendiagramm

Untertitel [Einheit]

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20 20 20

30 30 30

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A B C

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Liniendiagramm



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A B C D

1 2 3 4 5 6 7


Kreisdiagramm



2520

15

10

7 4

30

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Max Mustermann, [email protected]


TextTextAllgemeinesAllgemeines DiagrammeDiagramme

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Standards für Fiducia-Präsentationen

Benutzeranleitung für PowerPoint-Präsentationen der Fiducia IT AG

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,dieser neue Master und die Vorlagen-Bibliothek unterstützen Sie, Ihre Präsentationen wirkungsvoll zu gestalten und aufzubauen – einfacher, schneller, besser. In der folgenden Anleitung werden Sie einige wirklich nützliche Tipps finden, zum Beispiel wie Sie mit den neuen Vorlagen umgehen, wie Sie ganz einfach Grafiken erstellen können und wie Sie Ihre alten Folien in den neuen Master sicher übernehmen.

Bitte verwenden Sie künftig nur noch diese Vorlagen. Denn einheitliche Präsentationen erleichtern die Zusammenführung mehrerer Dateien; die aufwändige Bearbeitung von Formaten entfällt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Cornelia Kuster, Telefon +49 721 4004-1222, [email protected]

Dr. Gerd Keysberg Leiter Marketing und Kommunikation

Diese und alle nachfolgende Folien Diese und alle nachfolgende Folien nach Fertigstellung nach Fertigstellung

der Präsentation bitte löschen!der Präsentation bitte löschen!


Führungslinien– Damit sich in Ihrer Präsentation die Grafiken auf jeder Seite "im Rahmen halten", können Sie sich

an Führungslinien orientieren. Diese sind im Master automatisch eingestellt. Unter "Ansicht > Raster und Führungslinien > Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen" blenden Sie sie aus bzw. ein.

Öffnen einer neuen Seite– Zum Öffnen einer neuen Seite innerhalb Ihrer Präsentation gehen

Sie über den Menüpunkt "Einfügen" auf "Neue Folie". Jetzt erscheint ein Fenster mit den verschiedenen Layouts (1).• Für "leere" Seiten das unter (2) gekennzeichnete Layout

auswählen. Dies garantiert Ihnen, dass die Überschrift immer an der gleichen Stelle sitzt und dieselbe Schriftgröße hat.

• Zum Erstellen von reinen Textseiten wählen Sie das Layout unter Punkt (3)

"Aus alt mach neu" – Wie importiere ich Folien aus einer vorhandenen Präsentation in den neuen Master?– Sie öffnen den neuen Master und speichern ihn als Ihre neue Präsentation ab. Sie können dann

entweder Folien aus der Vorlagen-Bibliothek oder aus einer vorhandenen Präsentation in der "Foliensortierungsansicht" kopieren (Strg + C) und dann in die neue Präsentation einfügen (Strg + V).

– Bei den Folien aus der Vorlagen-Bibliothek sitzt alles am rechten Platz, bei Folien aus früheren Präsentationen müssen Sie händisch nachkorrigieren: Fügen Sie vor der "alten" eingefügten Folie eine leere Folie (2) ein. Kopieren Sie dann den Text der Überschrift von der alten Folie in den Platzhalter für die Überschrift der neuen Folie. Danach markieren Sie alle Elemente der "alten" Folie, die Sie verwenden möchten, kopieren diese (Strg + C) und fügen Sie dann auf der neuen Folie ein (Strg +V).

TextAllgemeinesAllgemeines Diagramme

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Stand Mai 2011


Animationseffekte– ACHTUNG: Animationseffekte kopieren sich mit! Wenn Sie Objekte aus anderen Präsentationen

verwenden, achten Sie darauf, eventuell vorhandene Animation zu löschen oder Ihrer Präsentation anzupassen.

– Tipp: Klicken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation einmal im Präsentationsmodus (siehe Symbol unten links) durch – gehen Sie dann erst in die eigentliche Präsentation.

Folienübergang– Im Master ist bereits als Standard der Übergang "Glatt ausbleichen"

eingestellt. Wenn Sie über "Neue Folie" eine zusätzliche Seite integrieren, wird automatisch derselbe Effekt verwendet.ACHTUNG: Dies gilt nicht für den Import aus anderen Präsentationen! Achten Sie deshalb darauf, nach Fertigstellung Ihrer Präsentation hier die Übergänge zu vereinheitlichen (siehe Abbildung).

– Animieren Sie die Folienübergänge ("Bildschirmpräsentation > Folienübergang") in einer Präsentation immer gleich.

Farben– Es wurden die Fiducia-Unternehmensfarben in der Standardfarbskala (1)

hinterlegt. Die Zusatzfarben (2) sind aus der Skala gewählt.


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Stand Mai 2011



Titelfolie– "Titel der Präsentation" – Hier den entsprechenden Titel eintragen.

Der Titel Ihrer Präsentation sollte auf "Ansicht > Master > Folienmaster" in der Fußzeile übernommen werden, damit er auf jeder Seite erscheint. Hier kann auch, falls nötig, eine Versionsnummer vergeben werden.

– "Untertitel" – Hier Art oder Anlass der Präsentation eintragen, z. B. Diskussionspapier, Workshop– "Vorname Name, Bereich" – Hier den Namen der präsentierenden Person und deren Bereich bzw.

deren Abteilung eintragen. HINWEIS: Das Datum wird automatisch aktualisiert.

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Stand Mai 2011

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Es stehen Ihnen 2 Titelfolien-Varianten zur Verfügung.– Variante (1) sollte auf jeden Fall für den internen Gebrauch verwandt

werden – Variante (2) ist für externe Präsentationen bestimmt

Einfach die nicht benötigte Variante löschen


TextTextAllgemeines Diagramme

Textseite– Um eine neue Textseite zu erstellen, öffnen Sie im Menüpunkt

"Einfügen" das Dialogfenster "Neue Folie" und klicken im "AutoLayout" auf folgende Auswahlmöglichkeit:(1) Im Master sind alle Aufzählungszeichen definiert:

erste Ebene: Quadrat aus Standardtext(2) zweite Ebene: – Gedankenstrich aus Standardtext

dritte Ebene: Punkt aus Standardtext Sie gelangen automatisch auf tiefere bzw. höhere Ebenen, wenn Sie auf dieses Icon klicken, zu finden in der Menüleiste oben.

12

Management Summary– Auf der Folie "Management Summary" geben Sie einen Überblick

über die Präsentation.

Ausrichten am Beispiel der Agenda-Seite– (3) Für alle Überschriften gilt: Schriftgröße 20 pt. fett, linksbündig,

Farbe Blau– (4) Text selbst hat Schriftgröße 16 pt. fett, Farbe Schwarz– Sollten Sie zusätzliche Agenda-Punkte benötigen, duplizieren Sie

ein Text-Feld. Dann markieren Sie alle Textfelder, klicken unter "Zeichnen" > "Ausrichten und Verteilen" den Punkt "Vertikal verteilen" an. Danach richten sich alle Agenda-Punkte mit dem gleichen Abstand zueinander aus. Haben Sie Agenda-Punkte gelöscht, gehen Sie genauso vor.

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Stand Mai 2011


Grundeinstellungen und was unbedingt zu beachten ist– Für Diagrammfolien sollten Sie die bereits in diesem Master

vorhandenen Diagramme verwenden. Diese beinhalten alle wichtigen Standardeinstellungen und unsere Unternehmensfarben. Die Diagramme sind innerhalb von PowerPoint in "MicrosoftGraph" (ähnlich Excel) erstellt worden.

– WICHTIG:Vergrößern und verkleinern Sie die Diagramme nur im geöffneten Zustand! Das heißt, Sie öffnen mit einem Doppelklick die vorhandenen Diagramme und verändern dann in diesem Modus die Größe.

– Schriftgrößen für Datenbeschriftung, Achsenbeschriftung, Legende: 12 pt., fett (hier Standardeinstellung. Sie ist aber bei Bedarf variabel: z.B. bei einer größeren Anzahl von Balken ist es sinnvoller, eine kleinere Schriftgröße zu wählen, damit die Werte auch über den Balken sitzen) (1).

– Legende: Verwenden Sie die Standardlegende im MicrosoftGraph-Tool (2). Ausnahme: Platzmangel oder mehrere Diagramme auf einer Folie.

– Achsenbeschriftung: Bei einem einzigen Diagramm wird die Achsenbezeichnung in den Untertitel integriert. Die Einheit wird in eckige Klammern gesetzt (3). Bei Text und Diagramm setzen Sie die Achsenbezeichnung in die Kastenüberschrift und ebenfalls in eckige Klammern (4).

Text DiagrammDiagrammAllgemeines

Stand Mai 2011

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Documents

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