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Wichtige Termine der IFA 2018
Dauer der Veranstaltung 31. August bis 5. September 2018
Medien Tage 29. und 30. August 2018
Öffnungszeiten für Aussteller 8 bis 19 Uhr
Öffnungszeiten für Besucher 10 bis 18 Uhr
Aufbaubeginn 20. August 2018
Aufbauende 30. August 2018, 22 Uhr (Bitte beachten Sie, dass das Aufbauende strikt eingehalten werden muss.)
Abbau 6.–9. September 2018
Auf- und Abbauzeiten täglich jeweils von 7 bis 22 Uhr (Nachtaufbau ist kostenpflichtig und kann über den BECO Onlineshop beantragt werden)
WICHTIGE TERMINE, DEADLINES & ANSPRECHPARTNER
September – März IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
TERMIN AUFGABE ANSPRECHPARTNER
1.–6. September 2017 SUPER-EARLY-BIRD
10% Super-Early-Bird Rabatt für Anmeldungen während der IFA. Dieses Angebot gilt nur für
Aussteller der jeweiligen IFA.
IFA Product Manager
September 2017 bis Januar 2018 TEILNAHMEENTSCHEIDUNG
Sie finden umfangreiche Informationen über die IFA, statistische Daten, Neuigkeiten und Services
auf der Website der IFA. Darüber hinaus steht Ihnen das Projektteam der IFA jederzeit beratend und
unterstützend zur Verfügung.
IFA Product Manager
September 2017 bis Januar 2018 KOSTENKALKULATION/BUDGETIERUNG
Das Projektteam der IFA sowie die Tochter gesellschaften der Messe Berlin, MB Capital Services GmbH
und MB Capital Catering GmbH, unterstützen Sie gerne bei der Kosten kalkulation.
IFA Product Manager
15. November 2017 (Early-Bird)
15. Januar 2018 (Anmeldeschluss)
STANDANMELDUNG
Das PDF ist online ausfüllbar. Wir benötigen das unterschriebene und abgestempelte Original der
Anmeldeunterlagen per Kurier oder Post. Vorab können Sie es uns gerne auch per Fax oder Email
zusenden.
IFA – Messe Berlin
Messedamm 22
14055 Berlin, Germany
Fax +49 30 3038-2059
Ihre persönlichen Ansprechpartner finden Sie unter www.ifa-berlin.com -> Kontakt
IFA
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PHASE 2: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE
TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
April - Juni 2018 STANDZUTEILUNG
Die Standzuteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Aussteller. Nach der
Standzuteilung erhalten Sie digital per E-Mail die Auftragbestätigung und
Anzahlungsrechnung.
Product Manager
ab Mai 2018 MEETINGRÄUME IFA GLOBAL MARKETS
Auf dem Gelände der IFA Global Markets können Fachbesucher der IFA Global
Markets kostenlos Meetingräume buchen.
www.ifa-globalmarkets.com IFA Product Manager
Mai 2018 BERLIN EXPOCENTER ONLINE (BECO)
Der Onlineshop der IFA ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services,
die rund um die Organisation eines erfolgreichen Messeauftritts benötigt werden,
wie z.B. Strom- und Wasseranschlüsse, verschiedene Standservices und vieles mehr.
www.ifa-berlin.com/de
-> Aussteller -> Online
Bestellungen
Ansprechpartner finden Sie
bei dem jeweiligen Service
Frühestmöglich INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND
MB Capital Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH,
übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeptio nierung und Durchführung von
der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung. Lassen Sie sich ein Angebot
erstellen!
www.mb-capital-services.de MB Capital Services
Tel. +49 30 3067-2044
Fax +49 30 3067-2019
Frühestmöglich ANREISE UND UNTERKUNFT
Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell zusam men ge stellte Reiseangebote.
Kontaktieren Sie unseren Koopera tions partner für eine umfassende Beratung
und maßgeschneiderte Angebote.
www.ifa-berlin.com/de
-> Aussteller
-> Reise-Service
Frühestmöglich EINTRITTSKARTENGUTSCHEINE FÜR IHRE GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN
Laden Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden schon frühzeitig auf Ihren Messe-
stand ein. Hierfür bieten wir digitale und gedruckte Eintrittskarten gutscheine an.
Nach Ende der Messe werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine
zum ermäßigten Preis berechnet. Die Fachbesucher daten der eingelösten
Gutscheine können Ihnen auf Wunsch gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt
werden.
BECO Onlineshop
-> Tickets und Parkplätze
MB Capital Services
Tel. +49 30 3069-6969
Fax +49 30 3069-6930
Juni 2018 ZUSATZEINTRÄGE IM IFA MESSEKATALOG
Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen-/Standnummer) ist Bestandteil der
Werbebox. Alle darüber hinausgehenden Eintragungen wie z.B. im Waren-
verzeichnis, IFA Innovation, Exportverzeichnis müssen zusätzlich bei Neureuter
Fair Media bestellt werden.
Angemeldete Aussteller
werden direkt vom Verlag
kontaktiert.
Neureuter Fair Media GmbH
Zinar Iletmis
Tel. +49 201 36547 416
Juni 2018 MITAUSSTELLER ANMELDEN
Um die Erwähnung der Mitaus steller im Messekatalog zu gewährleisten,
sollten diese vor Redaktionsschluss angemeldet werden.
Seite 10
der Standanmeldung
Product Manager
April – Juni IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung. IFA
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PHASE 2: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE
TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
ab Juli 2018 IHR EINTRAG IN DEN IFA ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE
Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist Bestandteil der Werbebox.
Sie erhalten von der VMP Redaktion automatisch Ihre persönlichen Zugangsdaten
zugeschickt und können so Ihren Auftritt jederzeit aktualisieren und ergänzen.
Details über den Umfang Ihrer Werbebox entnehmen Sie bitte den Stand-
anmeldeunterlagen.
Angemeldete Aussteller
werden direkt von der
Redaktion kontaktiert.
VMP Redaktion
Tel. +49 30 3038-2180
Fax +49 30 3038-2172
Juli 2018 TAGUNGSRÄUME MESSEGELÄNDE
Vermietung von Tagungsräumen auf dem Messegelände
Marlena Schubert
Tel. +49 30 3038-2390
bis 6 Wochen
vor Aufbaubeginn
PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN/
LASTVERTEILENDE MASSNAHMEN, UNTERPALLUNGEN
Bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen ist eine Genehmigung nicht
erforderlich, sofern die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausfüh-
rung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten wie Doppel-
geschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig.
Vermaßte Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und
Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor individuellem Aufbaubeginn in
zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden.
BECO Onlineshop
-> Genehmigungen,
Technische Richtlinien
Messe Berlin, ES
Tel. +49 30 3038-2829
Fax +49 30 3038-2829
bis zum
25. Juli 2018
VERKEHRSLENKUNG
Ein IT-gestütztes Leitsystem ermöglicht Ausstellern und Standbaufirmen eine
schnelle logistische Abwicklung auf dem Messegelände.
Alle Lieferanten der Messe, die Speditionsleistungen in Anspruch nehmen
wie z.B. Be- und Entladetätigkeiten mittels Stapler, können von der Online-
Registrierung profitieren.
BECO Onlineshop
-> Logistik -> Spedition
Agility Fairs & Events GmbH
Tel. +49 30 3069-2 80
Schenker Deutschland AG
Tel. +49 30 301 2995 420
Juli 2018 SPONSORING UND WERBUNG
Erhöhen Sie die Effektivität Ihres Messeauftritts mit gezielten Kommunikations-
maßnahmen wie Innen- und Außenwerbung auf dem Messegelände,
Sponsoringaktivitäten oder Anzeigen in den IFA Publikationen
www.ifa-berlin.com/de
-> Aussteller ->
Sponsoring & Werbung
Ansprechpartner finden Sie bei
den einzelnen Angeboten.
Juli 2018 PR-SERVICES FÜR AUSSTELLER
Das Presseteam der Messe Berlin unterstützt Sie gern bei der Planung und
Durchführung Ihrer messebezogenen Pressearbeit, z. B. Planung von Presse-
konferenzen, Pressefächern oder Presseversand.
www.ifa-berlin.com
-> Aussteller -> PR Services
Nicole von der Ropp
Tel. +49 30 3038-2273
Fax +49 30 3038-2265
Juli IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung. IFA
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PHASE 2: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE
TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
bis zum
3. August 2018
TECHNISCHE INSTALLATIONEN
Bestellung der Elektro- und Wasseranschlüsse , Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunst-
und Wrasenabzug-, Druckluft- und Sprinkler-Installationen für Ihren Stand.
BECO Onlineshop
-> Installationen und Tele-
kommunikationsbedarf
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
bis zum
3. August 2018
ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE UND BESPANNUNGEN
Abhängungen sind nur entsprechend der baulichen Gegeben heiten an den
dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie
die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 „Hallendaten“ und die Punkte 4.7.5
„Abhängungen…“ und 4.7.5.1 „Schwerlastabhängungen“.
BECO Onlineshop
-> Standbau und
Ausstattungen
MB Capital Services
Tel. +49 30 3038-5786
Fax +49 30 3067-2018/-2058
bis zum
3. August 2018
KOMPLETTE MIETSYSTEMSTÄNDE
Die verschiedenen Systemstände (von Basisständen bis zu Doppelstock-
lösungen) erleichtern Ihnen die Messeteilnahme und können durch zahlreiche
Zusatzausstat tun gen individuell gestaltet werden.
BECO Onlineshop
-> Standbau und
Ausstattungen
MB Capital Services
Tel. +49 30 3067-2016/-2017
Fax +49 30 3067-2018/-2058
bis zum
3. August 2018
TELEKOMMUNIKATION
Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, Kabelfernsehen,
Satellitenstellplätzen, Funksendeanlagen für Ihren Stand.
BECO Onlineshop
-> Installationen und Tele-
kommunikationsbedarf
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
frühestmöglich CATERING
Die Capital Catering GmbH, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH,
übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder Ihrer
Standparty. Nutzen Sie deren Erfahrung und Kompetenz, lassen Sie sich ein
individuelles Angebot unterbreiten!
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
Capital Catering GmbH
Tel. +49 30 3038-2993/-1952
Fax +49 30 3038-1951
bis zum
3. August 2018
PKW-PARKPLÄTZE FÜR AUSSTELLER
Es stehen VIP-Parkplätze auf dem Messegelände (neben den Hallen) und
Parkplätze außerhalb des Messegeländes, in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.
Die Parkscheine sind nur während der Messe und in Verbindung mit einem IFA
Ausstellerausweis gültig. Zufahrt zum Messegelände von 8 bis 19 Uhr.
BITTE BEACHTEN: Um den gewünschten Parkraum zu erhalten, wird eine
möglichst frühe Bestellung sowie die Angabe der Messehalle empfohlen!
BECO Onlineshop
-> Tickets und Parkplätze
MB Capital Services
Tel. +49 30 3069-6969
Fax +49 30 3069-6930
bis zum
3. August 2018
CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE
stehen auf dem Messegelände neben den Hallen zur Verfügung. Die Stellplätze
werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten)
vergeben.
BECO Onlineshop
-> Tickets und Parkplätze
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung. IFA
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PHASE 2: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE
TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
bis zum
3. August 2018
STANDPERSONAL
Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH, einer Tochtergesellschaft der
Messe Berlin GmbH, Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Stand-
hilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit, Berlin Nord vermittelt.
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
MB Capital Services
Tel. +49 30 3038-1435
Fax +49 30 3038-1440
Berlin-Nord.Jobvermittlung@arbeits-
agentur.de
bis zum
3. August 2018
STANDAUSSTATTUNG
Bestellung von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag,
Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand.
BECO Onlineshop
-> Standbau und
Ausstattungen
MB Capital Services GmbH,
Standbau + Service
Tel. +49 30 30 67-2016/-2017
Fax +49 30 30 67-2018
bis zum
3. August 2018
ABFALLENTSORGUNG
Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das
schließt auch die termingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und Abbau
des Messestandes mit ein. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltschonend zu
verhalten. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 6 „Umweltschutz“.
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
+ Technische Richtlinien
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
bis zum
3. August 2018
REINIGUNG DES STANDES
Die Feinreinigung der Gänge erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Für die
Reinigung der Ausstellungsstände hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen.
Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes vergeben will, ist diese der
Einheitlichkeit und Sicherheit wegen durch eine von der Messe Berlin eingesetzte
Reinigungsgesellschaft durchführen zu lassen.
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
bis zum
3. August 2018
BEWACHUNG/SICHERHEIT
Die allgemeine Hallenaufsicht, soweit dieses Ausstellungszwecken dient,
geschieht durch die Messe Berlin GmbH 2 Tage vor Eröffnung bis 2 Tage nach
Schluss der Ausstellung. Die Beaufsichtigung des Messestandes ist ausschließlich
Angelegenheit des Ausstellers. Standwachen dürfen nur durch die von der
Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
Aussteller-Service
Tel. +49 30 3038-1400
Fax +49 30 3038-1460
bis zum
17. August 2018
AUSSTELLUNGSGUT-VERSICHERUNG
Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der
Ausstellung, während des An- und Abtrans portes und etwaiger Zwischen- und
Nachlagerungen zu versichern. Die Messeleitung übernimmt für Personen oder
Sachen auf dem Ausstellungsgelände – auch während der Auf- und Abbauzeiten –
keinerlei Haftung!
BECO Onlineshop
-> Personal. Standservices,
Catering
Funk & Söhne GmbH
Versicherungsmakler
Tel. +49 30 250092-0
August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung. IFA
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PHASE 2: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE
TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
bis zum
25. August 2018
VERANSTALTUNGEN AM MESSESTAND
Veranstaltungen währen der Messelaufzeit sind anmeldepflichtig, sofern diese
besonderer Sicherheitsvorkehrungen bedürfen oder außerhalb der offiziellen
Öffnungszeiten stattfinden.
BECO Onlineshop
-> Genehmigungen,
Technische Richtlinien
Logistics and Event Security
Tel. +49 30 3038-4085
Fax +49 30 3038-4193
GEMA-ANMELDUNG BEI MUSIKNUTZUNG
Für die öffentliche Darbietung/Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik
mittels Schallplatten, Bildplatten, Kassetten, Tonbänder, Videobänder oder
sonstiger Ton- bzw. Bildtonträger sowie für Musikdarbietungen bedarf es
der Genehmigung der GEMA.
BECO Onlineshop
-> Genehmigungen,
Technische Richtlinien
GEMA-Bezirksdirektion Berlin
Tel. +49 30 21292-0
Fax +49 30 21292-588
29. und 30.
August 2018
IFA MEDIA DAYS
Die zwei Tage vor Beginn der Veranstaltung sind offizielle Presse tage der IFA.
An diesen Tagen finden zahlreiche Pressekonferenzen der Aussteller statt.
Akkreditierte Journalisten haben Zutritt zu dem gesamten Messegelände.
Für Aussteller empfiehlt es sich die Pressetage bei der Planung des Aufbau zu
berücksichtigen, um bereits zu diesem Termin die Stände fertig gestellt zu haben.
www.ifa-berlin.com/de
-> Presse
Nicole von der Ropp
Tel. +49 30 3038-2273
Fax +49 30 3038-2265
29. August 2018 IFA OPENING PRESS CONFERENCE
Die offizielle Eröffnungs-Presse konferenz der IFA bietet für Aussteller attraktive
Sponsoringmöglichkeiten.
www.ifa-berlin.com/de
-> Presse
Nicole von der Ropp
Tel. +49 30 3038-2273
Fax +49 30 3038-2265
30. August 2018 SHOWSTOPPERS@IFA – DER OFFIZIELLE PRESSEEMPFANG DER IFA
ShowStoppers@IFA ist eine dreistündige Sonderveranstaltung, bei der Unterneh-
men persönliche Kontakte zu Hunderten von hochrangigen Pressevertretern,
Journalisten und Branchen analysten knüpfen können. Das Komplettpaket wurde
von der IFA und ShowStoppers speziell dazu entwickelt, Unternehmen zu mehr
Berichterstattung und Produkt besprechungen zu verhelfen.
www.showstoppers.com/
ifa2018/
David Leon
Tel. +1 845 638 3527
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung.
August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE
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PHASE 3: IFA EXHIBITION TIMELINE
AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER
ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE – VERKEHRSLEITFADEN
Einfahrt Tor 7 (Messedamm 22) für die Hallen: 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1, 7.1
Einfahrt Tor 9 (Messedamm 22) Hallen: 8–18
Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) Hallen: 1.2, 2.2, 3.2, 4.2, 5.2, 5.3, 6.2, 6.3, 7.2, 20–27
BITTE BEACHTEN SIE:
Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleit-
faden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt.
Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR 200.00) möglich.
BECO Onlineshop
-> Logistik
IFA Homepage
-> Download Center
(ab Juni)
Logistics and Event Security
Tel. +49 30 3038-4088
Fax +49 30 3038-4193
HALLENEINFAHRTEN
In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von 7.00–22.00 Uhr geöffnet.
Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung.
Logistics and Event Security
Tel. +49 30 3038-4088
Fax +49 30 3038-4193
AUF- UND ABBAUAUSWEISE
ermöglichen Ausstellern und Standbauern den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und
Abbauzeiten. Die benötigten Auf- und Abbauausweise können im BECO Onlineshop bestellt werden.
BECO Onlineshop
-> Tickets und Parkplätze
IFA Product Manager
AUSSTELLERAUSWEISE
Ausstellerausweise ermöglichen den Ausstellern und deren Mitarbeitern den Zugang aufs Messe-
gelände währen der Messelaufzeit. Die Ausweise werden dem Aussteller entsprechend seiner
Standgröße per E-Mail zugestellt:
· Stände bis 20 m² – 3 Stück
· je weitere angefangene 10 m² – 1 Stück
Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise sind kostenpflichtig und können im BECO Onlineshop bestellt
werden. Diese können auch vor Ort im Aussteller-Service abgeholt werden.
Bitte beachten Sie: die Ausstellerausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar.
BECO Onlineshop
-> Tickets und Parkplätze
MB Capital Services
Tel. +49 30 3069-6969
Fax +49 30 3069-6930
ARBEITSBÜHNEN FÜR DEN AUF- UND ABBAU
Für den Auf- und Abbau von Exponaten und Ausstellungsgegenständen.
BECO Onlineshop
-> Logistik
Agility Fairs & Events GmbH
Tel. +49 30 3069-2 80
Schenker Deutschland AG
Tel. +49 30 301 2995 420
Auf- und Abbau, Messelaufzeit
* Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen im BECO Onlineshop unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/Aussteller/OnlineBestellungen zur Verfügung. IFA
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